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正文內(nèi)容

海南國(guó)際會(huì)議展覽中心服務(wù)與流程手冊(cè)(參考版)

2024-10-25 17:41本頁(yè)面
  

【正文】 有線 電視 會(huì)議中心、休息室等處均設(shè)有有線電視,基本電視節(jié)目 60 多臺(tái)(套) ,含收費(fèi)節(jié)目可達(dá) 100多臺(tái)(套)。 Inter 網(wǎng)接入服務(wù)。 參數(shù) 2 號(hào)展館中央供氣技術(shù)參數(shù)如下:供氣壓力范圍 P= ,氣體中粒子大小≤ 20μ m ,粒子濃度≤ 10mg/m3 ,最大含油量≤ 3PPM ,露點(diǎn)溫度 20℃。 、二層為風(fēng)機(jī)盤管加新風(fēng)系統(tǒng),三層 為獨(dú)立運(yùn)行的 VRV 空調(diào)系統(tǒng)。 會(huì)議中心 、國(guó)際會(huì)議廳、多廳能廳、海景餐廳、門廳均為低速全風(fēng)管系統(tǒng)。 。 空調(diào) 展覽中心 。建筑物周側(cè)每隔 20~50 米不等設(shè)公共衛(wèi)生間一座。(禁止利用懸掛點(diǎn)來(lái)對(duì)展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性進(jìn)行依靠搭接。 懸掛點(diǎn) 500mm 1000mm 的檁條(小橫梁)上,每 6 米的間隔距離設(shè)有懸掛吊環(huán)。 展館 亮度 概況 正常照明、事故照明間隔分布,以配合自然采光天窗。 10%),頻率參數(shù)為 50Hz(177。 容量配置: 1 個(gè)展位出線箱容量為 380V/32A1 個(gè)、 220V/16A2 個(gè), 2 個(gè)展位出線箱容量為 380V/32A1 個(gè)、 220V/16A3 個(gè), 4 個(gè)展位出線箱容量為 380V/32A2 個(gè)、220V/16A6 個(gè),每個(gè)展位電話插座 1 個(gè),超五類信息插座 1 個(gè)。 :有現(xiàn)場(chǎng)控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、發(fā)言系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)、電子表決 器等。 :位于展館之間的主通道區(qū)域,按照座便 70%,蹲便 30%比例配備,采用感應(yīng)式充水系統(tǒng)控制,與國(guó)際管理接軌。 :館內(nèi)凈高 13~ 28 米。 通:濱海大道為海口市東西向城市主干道,西通火車站約 5 分鐘車程,東接長(zhǎng)堤路,距美蘭國(guó)際機(jī)場(chǎng)約 40 分鐘車程,在濱海大道中段有一個(gè)輻射型路網(wǎng),緊挨秀英大道、丘 海大道、龍昆北路、龍華路等城市主要干道,交通便利,場(chǎng)館共有停車位 1707 個(gè)。 八、展館標(biāo)準(zhǔn)展位圖 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 26 九、海南國(guó)際會(huì)展中心場(chǎng)館基本參數(shù) 項(xiàng)目 展館設(shè)備設(shè)施參數(shù) 總體 布局 :海南國(guó)際會(huì)展中心位于海南省??谑形骱0?,濱海大道一線以北(熱帶海洋世界原址),與??谑腥嗣裾袈废嗤瑢俸?谑袠?biāo)志性建筑物。 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 24 七、廣告服務(wù) 序號(hào) 項(xiàng)目 位置 規(guī)格 價(jià)格 備注 旗 幟 類 升旗 (萬(wàn)國(guó)旗、紅旗 ) 彩旗 標(biāo)準(zhǔn) 20 元 /面 /期 不含制作,安裝 燈桿旗 H W 150 元 /面 /期 不含制作 ,安裝 形象旗 充 氣 類 彩虹門 標(biāo)準(zhǔn) 1500 元 /個(gè) /期 不含制作 , 安裝 空飄氣球 100 元 /組 /期 不含制作,安裝 單皮落地氣球 雙皮落地氣球 燈籠氣柱 普通氣柱 充氣模型 特 形 類 三角架廣告板 3m 3m 1000 元 /個(gè) /期 不含制作,安裝 立式廣告板 標(biāo)準(zhǔn) 200 元 /個(gè) /期 不含制作 , 安裝 桁架廣告 ① 15m 6m=90 ㎡ ② 28m 14m=364 ㎡ ③ 12m=66 ㎡ ① 8000 元 /期 ② 12020 元 /期 ③ 6000 元 /期 不含制作 , 安裝 六面體球 廣告太陽(yáng)傘 門樓 條 幅 類 室外條幅 ① 15m =21 ㎡ ② 55m =143 ㎡ ① 400 元 /條 /期 ② 20200 元 /條 /期80000 元 /條 /季202000元 /條 /年 不含制作 ,安裝 室內(nèi)條幅 ① = ㎡ ② =㎡ 2020 元 /條 /期 不含制作 ,安裝 L E D屏 室外 LED 屏 室內(nèi) LED 屏 其它 地貼廣告 可變(不大于 ㎡ ) 200 元 /張 /期 不含制作 ,安裝 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 25 說(shuō)明:( 1) 以上費(fèi)用包括申報(bào)費(fèi)、發(fā)布費(fèi)、電費(fèi)、上畫費(fèi)、制作及安裝維護(hù)費(fèi)(自帶物不含制作費(fèi)); ( 2)商業(yè)廣告類指媒體出現(xiàn)企業(yè)名稱及生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱或圖象; ( 3)非商業(yè)廣告類指媒體出現(xiàn)展覽主題內(nèi)容、標(biāo)志、主辦單位及歡迎、恭賀的文字; ( 4)非商業(yè)類廣告、達(dá)一定廣告額度及提前支付廣告款項(xiàng)的給予一定優(yōu)惠; ( 5)展覽場(chǎng)地租賃面積達(dá) 5 萬(wàn)平方米以上,可采取按租賃面積為基礎(chǔ),以 元 /平米收取廣告發(fā)布費(fèi)。 延時(shí)服務(wù) 主辦單位及施工方在會(huì)議中心申請(qǐng)延時(shí)服務(wù),應(yīng)于 16: 00 前提出申請(qǐng),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照會(huì)議室租用價(jià) 格,按其比例增加收取。 說(shuō)明:( 1) 舞臺(tái)施工證工本費(fèi)及管理費(fèi) 、 舞臺(tái)施工管理費(fèi)向施工方收?。? ( 2)會(huì)議中心另提供舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞美背景設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)道具制作、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置等服務(wù),服務(wù)收費(fèi)按雙方商定; ( 3)原則上會(huì)議室內(nèi)不得由其他工程公司來(lái)搭建,如確有特殊要求需搭建舞臺(tái)的,由場(chǎng)館簽約的協(xié)作單位統(tǒng)一制 作; ( 4)主辦單位可在會(huì)前半小時(shí)查看舞臺(tái)燈光。臺(tái) 含一名燈光師 移動(dòng)燈光架 3000 套 會(huì)議設(shè)施租賃項(xiàng)目 序號(hào) 項(xiàng)目 規(guī)格 L W H( mm) 價(jià)格(元 /天) 押金 服務(wù)內(nèi)容 長(zhǎng)方形會(huì)議桌 1830 760 760 80 元 /天 200 元 /張 含搬運(yùn)費(fèi) 皮椅 75 66 100 元 /天 200 元 /張 會(huì)議 椅 470 60 920 30 元 /天 200 元 /張 演講臺(tái)Ⅰ 650 600 1200 400 元 /天 500 元 /個(gè) 演講臺(tái)Ⅱ 560 560 1130 400 元 /天 500 元 /個(gè) 單人沙發(fā) 1000 860 1000 100 元 /天 500 元 /張 正方茶幾 600 600 480 80 元 /天 200 元 /張 長(zhǎng)方茶幾 1200 600 420 80 元 /天 200 元 /張 備注:( 1)會(huì)議設(shè)施為場(chǎng)館會(huì)議區(qū)配套設(shè)施,優(yōu)先考慮會(huì)議使用; ( 2)會(huì)議設(shè)施僅限在場(chǎng)館范圍內(nèi)使用,須提前 5 天預(yù)訂; ( 3)租賃物品的搬運(yùn)是指按客戶指定地點(diǎn)送達(dá)一次及使用之后的回收入庫(kù); ( 4)會(huì)議設(shè)施按一天( 8 小時(shí))起租,租用時(shí)間每增加一天,加收原租金的 20%。會(huì)議期間 國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 (DDD) 600 元 /部(含市 /國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途話費(fèi)) 如需另外增加服務(wù)及設(shè)備,請(qǐng)另行辦理租用手續(xù),租金參照?qǐng)鲳^現(xiàn)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在預(yù)定或簽訂租賃合同后支付會(huì)議總費(fèi)用的 20%作為定金,會(huì)議當(dāng)天進(jìn)場(chǎng)前需付清全款; ( 4)租用時(shí)間一經(jīng)確定,不得隨意更改;如需更改預(yù)定時(shí)間,須在會(huì)議召開前一天書面通知,會(huì)議的舉辦時(shí)間在征得我方同意后另行協(xié)商確定,當(dāng)天取消或更改的定金不退; ( 5)可調(diào)整擺設(shè)的會(huì)議(活動(dòng))場(chǎng)地,于會(huì)議(活動(dòng))舉辦三天前提交擺設(shè)圖形或文字方案,并海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 21 在會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)擺設(shè)予以確認(rèn); ( 6)請(qǐng)愛惜場(chǎng)館設(shè)施,保持場(chǎng)內(nèi)清潔 。每單個(gè)活動(dòng)(會(huì)議)免費(fèi)布場(chǎng)時(shí)間累計(jì)不超過(guò) 6 小時(shí),具體布場(chǎng)時(shí)間由場(chǎng)館與租用方協(xié)調(diào)而定。 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 19 六、會(huì)議中心服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格及說(shuō)明 ( 一 )會(huì)議服務(wù) 會(huì)議室 序 號(hào) 樓 層 名稱 面積 ㎡ 尺寸 長(zhǎng)寬高 容納人數(shù) 基本配置 課桌 劇院 U 型 口字 一層 開幕式大廳 4840 2500 4200 2020 2020 提供公共照明、空調(diào)、會(huì)議音響設(shè)備、服務(wù)人員、清潔 多功能廳 1570 50 30 12 800 1500 500 500 劇場(chǎng)式會(huì)議廳 1806 43 42 1680 二層 A 型 多功能會(huì)議室 105 10 50 70 30 38 提供公共照明、空調(diào)、服務(wù)人員、免費(fèi)茶水服務(wù)、清潔 B 型 多功能會(huì)議室 80 10 8 50 70 30 38 C 型 多功能會(huì)議室 250 65 100 40 50 D 型 多功能會(huì)議室 300 65 100 40 50 E 型 會(huì)議廳 A 75 12 35 60 20 25 E 型 會(huì)議廳 B 75 12 35 60 20 25 E 型 會(huì)議廳 C 75 12 35 60 20 25 E 型 會(huì)議廳 D 75 12 35 60 20 25 三層 A 型 會(huì)議室 1 105 65 100 40 45 提供公共照明、空調(diào)、服務(wù)人員、 清潔 A 型 會(huì)議室 2 105 65 100 40 45 A 型 會(huì)議室 3 92 65 100 40 45 B 型 會(huì)議室 1 105 65 100 40 45 B 型 會(huì)議室 2 105 65 100 40 45 B 型 會(huì)議室 3 80 65 100 40 45 國(guó)際會(huì)議廳 720 R=27 570 提供公共照明、空調(diào)、會(huì)議音響設(shè)備、服務(wù)人員、清潔 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司 服務(wù)指南 20 除會(huì)議中心外,我們展覽中心也能提供部分會(huì)議室: 會(huì)議室 面積(㎡) 大會(huì)議室 1 235 大會(huì)議室 2 235 大會(huì)議室 3 65 大會(huì)議室 4 39 大會(huì)議室 5 47 大會(huì)議室 6 52 大會(huì)議室 7 63 洽談區(qū) 1 40 洽談區(qū) 2 38 洽談區(qū) 3 38 洽談區(qū) 4 28 洽談區(qū) 5 35 洽談區(qū) 6 40 洽談區(qū) 7 80 如需了解會(huì)議室更加詳細(xì)內(nèi)容及價(jià)格,請(qǐng)聯(lián)系 : 聯(lián)系電話: 傳真: 會(huì)議室免費(fèi)提供的服務(wù)項(xiàng)目及用品包括: ( 1)會(huì)議室照明、空調(diào)、服務(wù)員 、 清潔; ( 2)會(huì)議簽到桌一張,演講臺(tái)一張、名片托盤一個(gè),席位銘牌( 20 以內(nèi)), 20 人以內(nèi)支裝 水 /50 人以上桶裝水,有線麥克二支、無(wú)線麥克二支,指示牌一個(gè)(不含內(nèi)容制作,尺寸: 60 厘米80 厘米)。展商請(qǐng)備妥保險(xiǎn)合同文本或其副本,以備可能在展覽現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)短少、殘損時(shí)申報(bào)檢驗(yàn)之用; ( 5)吊車進(jìn)入 場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工搭建的管理費(fèi)按照吊車載荷 50 元 /噸?天收取; ( 6)場(chǎng)館嚴(yán)禁非指定承運(yùn)商的運(yùn)輸設(shè)備在場(chǎng)館范圍內(nèi)使用 (如機(jī)動(dòng)叉車、堆高機(jī)等) ; 海南國(guó)際會(huì)展中心有限責(zé)任公司
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