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【精品文檔】項目管理學講座(參考版)

2025-01-24 21:57本頁面
  

【正文】 項目組織形式的比較 組織結構 職能型 弱矩陣 平衡矩陣 強矩陣 項目式 項目經理權限 很少 有限 中等 較高 很高 可利用的資源 很少 有限 中等 較多 很高 項目預算控制者 職能經理 職能經理 職能經理與項目經理 項目經理 項目經理 項目經理 非全職 非全職 非全。 (5)平衡矩陣 式 執(zhí)行主管 Chief Executive 職能主管 Functional Manager 職員 Staff 職員 Staff 項目主管 Project Manager 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項目協調 平衡矩陣組織形式的特點 ? 加強了對項目的管理而對弱矩陣組織形式進行了改進,在項目實施班子中任命一名對項目負責的管理者,即項目經理,項目經理被賦予完成項目任務所應有的職權和責任。 (4)弱矩陣 式 執(zhí)行主管 Chief Executive 職能主管 Functional Manager 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項目協調人 弱矩陣組織形式的特點 ?基本上保留了職能式組織形式的主要特征,項目任務由相關部門提供資源來完成。 ?資源均由職能部門所有和控制,每個項目經理根據項目需要向職能部門借用資源。 ?特點: 這種組織形式實現了既有人對項目目標負責,又能夠有效利用企業(yè)資源。 (2)項目式 執(zhí)行主管 Chief Executive 項目主管 Project Manager 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 項目主管 Project Manager 項目主管 Project Manager 項目協調 項目式組織形式的優(yōu)點 ? 目標明確及統(tǒng)一指揮 ? 有利于項目控制 ? 有利于全面人才的成長 項目式組織形式的缺點 ? 機構重復及資源的閑置 ? 不利于企業(yè)專業(yè)技術水平的提高 ? 不穩(wěn)定性 適用情況 對于進度或產品性能極為重要,對技術、質量的要求較高而對項目開發(fā)成本相對不重要、企業(yè)資源相對充裕的項目,是個較好的選擇。 ?只適合于在一段時間內只有單一項目的情況。 項目組織 德魯克的觀點:戰(zhàn)略決策組織、組織決定人事 項目組織 ? 項目組織的含義 ? 項目組織的形式 ? 項目組織形式的選擇 項目組織是指實施項目的組織,它對項目的完成負有實施責任。還可以公開落實項目利益相關者的角色和責任,提高他們對項目承諾的兌現程度。 ? 項目啟動前必須提供一個詳細的產出結果說明,如果沒有詳細的產出結果說明,項目團隊成員就不能詳細了解所要做的工作是什么,其他重要的指標可能都是徒勞。 案例:信息技術更新項目角色與責任 姓名 角色 職責 曹剛毅 項目發(fā)起人 監(jiān)督 李里力 公司信息負責人 監(jiān)督、人員調配 許小源 項目經理 項目規(guī)劃與實施 齊火川 信息技術主任 項目經理顧問 雷南寧 人力資源副總 人員調配、記錄項目成員工作情況 麥海 采購部主任 采購項目物資 管理檢查點 ? 為了保證項目取得令人滿意的進展,應當清晰定義管理檢查點,確定衡量項目進展的工期。 ?項目章程必須指定一位項目經理,并且賦予它計劃、實施以及控制項目的權力。 項目權力 ? 由于項目的復雜性,利益相關者需要做出許多決策來保持項目不偏離軌道,因此,項目章程必須清楚定義解決潛在問題的權力和機制。 項目工作范圍 ? 項目范圍是指項目所要完成的任務范圍。 目標描述 目標描述的 SMART原則 ? S( specific results):即規(guī)定一個具體的目標 ? M( measurable):即目標可以用數量、質量和影響等標準來衡量 ? A( accepted):即設定的目標應該被管理人員和員工雙方接受 ? R( relevant):即設定的目標應該是與工作單位的需要和員工前程的發(fā)展相關的 ? T( time):即目標中包含一個合理的時間約束,預計屆時可以出現相應的結果 目標描述示例 10個月內,在 200萬美元的預算內,把一種新型電子家用烹調產品打入市場,并達到預先規(guī)定的性能指標。 項目立項結束的標志 項目章程的內容 ?項目目的 ?項目目標 ?項目工作范圍 ?項目權力 ?項目角色與責任 ?管理檢查點 ?項目產品說明 項目目的 ? 主要向項目利益相關者解釋為什么做這個項目? ? 根據 Standish Group的調查, “ 清晰的商業(yè)目的 ” 對項目成功的重要性排序從 1994年的第九位上升到 2022年第四位。 項目的立項 ?項目章程 (Project Charter)的編制 ?項目章程是正式確認項目存在的文件 , 它主要包括對項目所產生的產品或服務特征 、 以及所要滿足商業(yè)需求的簡單描述 。 ?在立項過程中 , 可行性研究報告首先解決了什么項目可以做 , 至于到底做哪個項目 , 則還要對項目進行評估和選定 。 ?項目立項的核心是要公司的管理機構認可項目的確立 。 個人和組織可能會同時識別出多個項目, 需對這些項目進行評估篩選 ―― 項目選定。 10)環(huán)境評價 11)不確定性及風險分析 項目評估與選定 1. 項目評估 :決策部門對項目的各個方面進行全面的檢查、分析與評價。調查項目周圍地區(qū)名勝古跡、風景區(qū)、自然保護等環(huán)境狀況。 調查項目所在地居民生活 、 文化教育衛(wèi)生 、 風俗習慣等社會環(huán)境狀況 。 調查項目所在地的森林 、 草地 、 濕地 、 動物棲息 、水土保持等生態(tài)環(huán)境狀況 。 調查項目所在地的大氣 、 水體 、 地貌 、 土壤等自然環(huán)境狀況 。 ( 5)生態(tài)環(huán)境和 社會可行性 ? 含義: ? 是指在項目實施之前,充分調查涉及的各種環(huán)境因素,據此識別、預測和分析該項目可能對環(huán)境帶來的影響,并按照社會經濟發(fā)展與保護相協調的原則提出治理和保護環(huán)境的措施所花費的成本費用,以此判別該項目在環(huán)境上是否可行。 ??? ???nttt I R RNCFN P V00)1(? ? ? ?? ? ? ? ? ?01787921627821671171501101398001700005432?????????????I R RI R RI R RI R RI R RN P V?采用財務計算器或 EXCEL軟件或試錯法求出 ?IRR=% (二)內部收益率 (IRRInternal Rate of Return) (三)獲利指數 (PIProfitability Index) 獲利指數又稱現值指數,未來現金凈流入量的現值與初始投資額的現值之比。 ? 二、貼現指標 ? 貼現指標是指考慮了投資項目現金流量的時間價值的投資決策指標。 ?用會計利潤取代現金流量,其經濟意義存在明顯的失真 %%1002/0001105)5521403239767554303680019(????????會計收益率 ? (三)平均報酬率:用項目壽命周期內的平均現金凈流量 /初始投資額。其計算公式為: 決策標準:對于采納與否決策,會計 收益率大于基準會計收益率,則應接受該項目,反之則應放棄。 ?投資回收期指標的標準確定主觀性較大。在互斥項目比較分析時,應以回收期最短的方案作為中選方案 優(yōu)點: ?投資回收期以收回初始投資所需時間長短作為判斷是否接受某項投資的標準,方法簡單,反映直觀,為公司廣泛采用; ?在一定程度上考慮了投資的風險狀況。 主要有投資回收期( Payback Period) 和平均會計利潤率指標( Average Accounting Rate Return) 和平均報酬率 。但是在做投資的現金流量分析時,要把這些分攤費用進行進一步的辨別。這部分損失,必須在投資決策時加以考慮。企業(yè)在進行投資決策時要考慮的是當前的投資是否有利可圖,而不是過去已經花了多少錢。 加速折舊盡管不能增加企業(yè)的折舊總額 , 但是卻可以使企業(yè)的折舊額先大后小 ,使企業(yè)的現金流入量先多后少 , 考慮到資金的時間價值 ,這對企業(yè)和投資者都是有利的 。 因此 , 盡管折舊不是真正的現金流量 , 但它的數量大小卻會影響到現金流量的大小 。因此,在考慮新產品的現金流量時,要同時考慮其造成的老產品現金流量的損失,二者之差的凈值才是新產品所產生的凈現金流量。主要包括固定資產的變價收入,投資時墊支的流動資金的收回,停止使用的土地的變價收入,以及為結束項目而發(fā)生的各種清理費用。 ( 3) 稅金支出 。 原有固定資產的變價收入和清理費用 項目現金流量 (二)營業(yè)現金流量 營業(yè)現金流量是指項目進入運營后 , 在整個壽命周期內因生產經營活動而產生的現金流量 , 這些現金流量通常是按照會計年度計算的 , 由以下幾部分組成: ( 1) 產品或服務銷售所得到的現金流入; ( 2) 各項營業(yè)現金支出 。其計算公式為: ????????????? ??? ? ),/( 1)1(1 niAPPiiPA n),/()1(1 niAPAi iAP n ???? ?由項目現金流量 含義: 現金流量: 投資項目的現金流量是指與投資項目有關的現金流入和流出的數量,是進行投資決策分析的基礎。其計算公式為: ? ????????????? ??? ),/( 11)1( niAFFi iFA n),/(1)1( niAFAiiAF n ????由貨幣時間價值的計算 ? 6. 年資本回收額的計算(已知年金現值 P,求年金 A) ? 資本回收額是指在給定的年限內等額回收或清償 初始投入的資本 或 所欠的債務 ,這里的等額款項為年資本回收額。 ? 永續(xù)年金的現值可以通過普通年金現值的計算公式導出: 當 n→∞ 時 , (1+i)n的極限為零 , 故上式可寫成: ?????? ????iiAP n)1(1由于:iAP1??貨幣時間價值的計算 ? 5. 年償債基金的計算 (已知年金終值,求年金 A) ? 償債基金是指為了在約定的未來某一時點清償 某筆債務 或積聚一定數額的資金而必須分次等額提取的存款準備金 。iniAPAniAPAiiAP n??????????? ???? ??或貨幣時間價值的計算 ? ( 5)遞延年金現值的計算 ? 遞延年金又稱延期年金( A’’ )是指第一次收付款發(fā)生在第二期,或第三期,或第四期, ?? 的等額的系列收付款項。39。139。 ? 其終值與現值的計算公式分別為: ? ?)1)(,/(1)1,/(11)1(39。 ? 普通年金現值的計算是已知 ),/()1(1 niAPAi iAPn?????貨幣時間價值的計算 貨幣時間價值的計算 ? 4)先付年金終值與現值的計算 ? 先付年金又稱為預付年金 ( A’) , 是指一定時期內每期期初等額的系列收付款項 。 ? 普通年金終值 是指一定時期內每期期末等額收付款項的復利終值之和。如折舊、租金、利息、保險金等。如折舊、租金、利息、保險金等。 貨幣時間價值的計算 ? (即復利終值的計算) 復利終值 是指一定量的本金按復利計算若干期后的本利和。 貨幣時間價值的計算 貨幣的時間價值通常按 復利 計算 ??! 現值 終值 0 1 2 n 計息期數 (n) 利率或折現率 (i) ? 馬克思的資金運動總公
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