【正文】 建議著手組織購買開發(fā)使用。因此，本項目是投資回收期短，見效快，經(jīng)濟效益好的項目。綜上所述，業(yè)務流程管理平臺軟件將為集團業(yè)務管理水平的提高發(fā)揮重要作用，其潛在的經(jīng)濟效益遠遠大于直接節(jié)約的費用。③業(yè)務流程管理平臺軟件使審批面簽工作變成了桌面點擊電子簽名，節(jié)省了高層管理人員寶貴時間，有利于提高管理效率。②業(yè)務流程管理平臺軟件引入業(yè)務數(shù)據(jù)風險分析的概念，例如通過財務數(shù)據(jù)風險點的分析（如：預算是否超支、收款人、報銷人、報銷科目、報銷時間的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等） ，掌握費用管控管理薄弱環(huán)節(jié)，采取有效的相應山水集團 業(yè)務流程管理軟件可行性研究報告 23 / 28信息中心對策，控制集團和個分公司費用管控的風險。單就直接經(jīng)濟效益來看，購買使用業(yè)務流程管理平臺軟件是可行的，投入產(chǎn)出效益明顯。集團各部室和山水集團 業(yè)務流程管理軟件可行性研究報告 22 / 28信息中心分公司各部室不需再通過財務室查詢預算進度，財務事項審批時也無需各級有權簽字人逐一面簽，加快了報賬工作速度，提高了工作效率。②業(yè)務流程管理平臺將辦公、非生產(chǎn)物料采購、合同審批、設備申請、費用報銷等管理基本控制點下移到每個員工，每個員工每年預計節(jié)省費用（碳粉、紙張等）50 元，按此計算節(jié)約辦公費用 3000 人50=150000元（僅考慮集團和分公司的管理和業(yè)務人員，不包括一線工人） 。（二）產(chǎn)出分析山水集團 業(yè)務流程管理軟件可行性研究報告 21 / 28信息中心直接效益①業(yè)務流程管理平臺能夠實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的集成和串接，使得有效地業(yè)務、預算和財務數(shù)據(jù)等一次錄入，多處共享，甚至可以最終匯總到 ERP等集團財務軟件中，使集團及各分公司審批人員從繁重復雜的紙張表單流轉的填寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作中解脫出來，特別是費用管控方面的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)再錄入工作大量減少，按每個部室和分公司部室每年節(jié)約 1 人30 個工作日，一個工作日工資費用按 100 元計算，預計節(jié)約工時工資費用（10+24*10）130100=750000 元（注：集團和分公司每個單位按照 10 個部室計算，其中市場、財務、辦公、質(zhì)檢等部門節(jié)省人力還不止 1 人月） ?！褴浖壏眨嘿|(zhì)保期 1 年，質(zhì)保期內(nèi)免費；質(zhì)保期外每年按合同金額的 15％收取?！駥嵤┓召M 20 萬元，包括：系統(tǒng)架構搭建和集成、流程梳理和建模、流程設計、流程開發(fā)、表單開發(fā)、接口開發(fā)和調(diào)試等項目。發(fā)展費用投入： ●人員培訓：包括概念培訓 天、系統(tǒng)管理員課程 3 天，最終用戶培訓 1 天、初級開發(fā)培訓 3 天、高級開發(fā)培訓 2 天，由供應商軟件公司安排工程師實施，免費?！窦瘓F總部采購 BPM 服務器 1 臺（之強 CPU*4，8G 內(nèi)存，500G）山水集團 業(yè)務流程管理軟件可行性研究報告 20 / 28信息中心預算 6 萬、數(shù)據(jù)庫服務器 1 臺（之強 CPU*4，16G 內(nèi)存，2TB）預算 8萬和 WEB 服務器 1 臺（之強 CPU*4，8G 內(nèi)存，500G ）預算 6 萬。通過以上對項目的可利用資源的有效性、開發(fā)的風險、資源的有效性、技術的成熟度的分析，我們認為該項目的實施風險較小,優(yōu)勢顯著，該項目的開發(fā)推廣必將提高集團公司的業(yè)務流程管理的質(zhì)量和效率，因此可以進行項目開發(fā)。 系統(tǒng)上線后的維護方案系統(tǒng)上線后總公司信息中心和各分公司信息技術部負責維護權限范圍內(nèi)的有關數(shù)據(jù)。 開發(fā)、測試、推廣等各階段的資源調(diào)配（1）開發(fā)、測試階段 :開發(fā)測試前期不需集中人員在固定地點進行開發(fā)，只需搭建模擬環(huán)境，測試后期需進行集團總部與試點分公司及各部室之間的連線測試，可選取一個分公司、總部幾個業(yè)務部室進行測試。信息傳輸?shù)陌踩孕畔鬏斣谖壹瘓F和各分公司內(nèi)部的辦公網(wǎng)內(nèi)進行，在辦公網(wǎng)內(nèi)部，山水集團 業(yè)務流程管理軟件可行性研究報告 18 / 28信息中心信息傳輸?shù)陌踩杂赊k公網(wǎng)本身的傳輸安全機制和信息控制機制來保障（如防火墻、路由、網(wǎng)關、VPN 等） ，由于辦公網(wǎng)已經(jīng)運行了較長時間，實踐證明，安全性能是可靠的，因此，以辦公網(wǎng)為信息傳輸通道的 BPM平臺的信息傳輸?shù)陌踩允怯斜Ｕ系?。系統(tǒng)安全性本系統(tǒng)存儲著全體人員信息、費用預算信息、固定資產(chǎn)、合同、生產(chǎn)管理信息等重要過程資料和數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的安全性十分重要。 。 人力及技術資源 可利用的人力資源：信息中心技術開發(fā)人員及各級子公司信息化維護人員參與系統(tǒng)的開發(fā)研究，各業(yè)務部門和分公司抽調(diào)管理人員參與業(yè)務流程梳理，管理人員的工作室階段性和分業(yè)務調(diào)研，不太影響正常工作過程。 計算機可利用資源客戶端層面：集團和各分公司及各部室，可用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)計算機，以目前辦公網(wǎng)絡一般的微機性能，機器可以承受，這樣可節(jié)省投資，提高辦公機的利用率。目前，集團的網(wǎng)絡架設已較完善，可覆蓋到分公司。 BPM 平臺業(yè)務功能目標（內(nèi)容可調(diào)整）實現(xiàn)集團、分公司縱向的辦公業(yè)務協(xié)同審批? 公文撰寫提交、審核、批準、發(fā)布、接收確認、分發(fā)、分發(fā)確認的公文管理流程? 新聞、通知、公告的撰寫提交、審核、批準、網(wǎng)上發(fā)布的公告信息管理流程? 會議組織提交、審批、會議室申請、會議通知、會議紀要形成、審批、下發(fā)、接收確認的會議管理流程? 通用管理問題提交、指派、處理、確認流程（如生產(chǎn)工藝改進建議流程）? 車輛申請、派車、用車完畢確認等車連個管理流程? 辦公用品請購、審批、采購、入庫、領用等管理流程山水集團 業(yè)務流程管理軟件可行性研究報告 14 / 28信息中心? 固定資產(chǎn)請購、審批、采購、入庫、確認負責人、負責人變動、報廢等管理流程