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酒店保安服務(wù)手冊(cè)(參考版)

2024-10-23 13:28本頁(yè)面
  

【正文】 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 42 頁(yè) SC03 滅火器檢查本 日期 位置 1 位置 2 位置 3 位置 4 位置 5 位置 6 位置 7 位置 8 1 月 日 2 月 日 3 月 日 4 月 日
。如果火情不能控制,立即撥打“ 119”報(bào)警 ①“ 119”報(bào)警須由駐店店長(zhǎng)判斷決定 ②報(bào)警時(shí)須報(bào)清火警地點(diǎn)和情況 ①組織臨時(shí)力量,切斷電源,煤氣及空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng),防止火勢(shì)蔓延 ②組織撲救 ③視情況撤離火警區(qū)域的人員、財(cái)物 ④指派專人引導(dǎo)消防隊(duì)趕赴現(xiàn)場(chǎng),并有專人維護(hù)酒店秩序、安全,控制閑雜人員 ⑤關(guān)閉消防門,阻斷火勢(shì)蔓延 ⑥與上級(jí)主管取得聯(lián)系,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況 ①火警區(qū)域:受到火情直接威脅和潛在威脅的人和財(cái)物的所在區(qū)域 ②救火原理:阻斷火警形成的四大要素:火源、可燃物、空氣和溫度 ③撲救過程中特別注意人員安全 ④注意保密,防止不良影響 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 27 頁(yè) ⑦店長(zhǎng)必須在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng) ①關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)噴淋管道閥門 ②保護(hù)現(xiàn)場(chǎng) ③安撫客人 ④清點(diǎn)受損財(cái)產(chǎn) ⑤配合消防部門調(diào)查取證 ⑥將事故過程記錄備案 ⑦以書面形式向公司區(qū)域總經(jīng)理匯報(bào) ①做好現(xiàn)場(chǎng)目擊證人筆錄 4. 2 突發(fā)停電、停水、停氣應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①值班經(jīng)理與工程人員第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng) ②了解突發(fā)事故的原因和影響范圍 ③及時(shí)報(bào)告酒店當(dāng)班經(jīng)理和店長(zhǎng) ④組織搶修 ①當(dāng)事故超出酒店修理的能力時(shí),應(yīng)積極與相關(guān)部門聯(lián)系,取得支持 、維持秩序 ①統(tǒng)一口徑, 及時(shí)與客人聯(lián)系,報(bào)告相關(guān)情況,取得客人理解 ②采取補(bǔ)救措施,努力維持正常運(yùn)營(yíng) ①安撫客人,減少投訴 ②如客人提出賠償,按投宿處理程序執(zhí)行 ①在突發(fā)停電時(shí),啟用應(yīng)急照明 ②增設(shè)保衛(wèi)力量維持秩序 ③應(yīng)急處理電梯、水泵房、煤氣灶具和電腦系統(tǒng) ④在突停電使,前臺(tái)必須立即在 PMS 系統(tǒng)中打印相關(guān)報(bào)告,并安全推出系統(tǒng) ⑤采取特殊補(bǔ)救措施 ⑥掌握維修進(jìn)度情況 ⑦視情況告示賓客 ①酒店客房與危險(xiǎn)場(chǎng)所禁止使用明火作為應(yīng)急照明 ②公共部位,如使用蠟燭,須做好安全防范 ③告示客人時(shí)首先要考慮對(duì)客服務(wù),盡可能減少影響 ,并代表酒店向賓客表示歉意和慰問 ④打印住店客人信息,確??腿穗x店結(jié)帳的準(zhǔn)確性 ①根據(jù)影響程度確定彌補(bǔ)方案 ①恢復(fù)供電、水、氣后應(yīng)及時(shí)進(jìn) 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 28 頁(yè) ②向上級(jí)報(bào)告事故的原因、處理情況和結(jié)果 行安全檢查,防止電器故障、漫水和煤氣泄漏 4. 3 電梯故障應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips 處理 ①發(fā)生電梯故障,當(dāng)班經(jīng)理和維修人員需第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng) ②確保電梯內(nèi)無人員 ③如有人困梯,應(yīng)設(shè)法安撫客人并盡快將客人解救出來 ④火災(zāi)發(fā)生時(shí),電梯應(yīng)迫降到底層并切斷電源 ⑤安撫并慰問客人 ①無論電梯發(fā)生何種故障或火災(zāi)、停電、進(jìn)水發(fā)生, 需第一時(shí)間確保無人困梯 ②如發(fā)生有人困梯,酒店應(yīng)與困梯客人保持聯(lián)系,以防客人驚慌 ③解救賓客時(shí),須把電梯停位至樓層;并防范電梯突然啟動(dòng),造成人員傷亡 ①查找原因,聯(lián)系電梯供應(yīng)商盡快維修 ②在電梯口告示賓客電梯暫停使用 ③如有人員傷亡,立即組織搶救 ④跟蹤修理情況,盡快恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng) ⑤維修結(jié)束后,應(yīng)由維修人員出具檢修報(bào)告并簽字 ①電梯維修中,一定要有告示,以防客人誤入 ②維修中要嚴(yán)防電梯突然啟動(dòng),誤傷人員 ③如傷亡情況嚴(yán)重 ,應(yīng)立即及時(shí)向公司區(qū)域總經(jīng)理報(bào)告 ①如造成賓客人員傷害或財(cái)物損失,應(yīng)與賓客協(xié)商賠償和彌補(bǔ)事宜 ②指派專人代表酒店向困梯客人致歉 ③書面記錄事件經(jīng)過及處理結(jié)果并報(bào)告 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 29 頁(yè) 4. 4 賓客意外受傷應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①接到報(bào)告,值班經(jīng)理及相關(guān)人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解情況 ②視情況建議賓客前往醫(yī)院做進(jìn)一步檢查 ①如傷勢(shì)嚴(yán)重,征得客人同意,安排專人陪同賓客去醫(yī)院治療或撥打急救中心“ 120” ②向店長(zhǎng)匯報(bào)突發(fā)情況 ③掌握客人傷情的最新情況 ④客人治療期間,指派專人代表酒店探望和慰問客人 ⑤如客人受傷是因酒店緣故造成,應(yīng)視情況,酒店將酌情給與客人適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償 ⑥如事態(tài)嚴(yán)重,店長(zhǎng)必須及時(shí)向公司區(qū)域總經(jīng)理匯報(bào),妥善處理事故,防止事態(tài)擴(kuò)大 ①妥善處理客人帳務(wù) ②記錄整個(gè)事件的發(fā)生和處理過程 ③向上級(jí)報(bào)告事故的原因、處理情況和結(jié)果 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 30 頁(yè) 4. 5 失竊或賓客物品受損應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①接到賓客物品失竊或受損報(bào)告后值班經(jīng)理負(fù)責(zé)接待或 趕赴 現(xiàn)場(chǎng) ②了解事情經(jīng)過或物品受損情況 ③向酒店相關(guān)人員了解具體情況 ④幫助尋找或分析物品受損原因 要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 不應(yīng)盲目幫助尋找,特別是在客人房?jī)?nèi),若報(bào)警應(yīng)該作到保護(hù)現(xiàn)場(chǎng) ①如失物未能找到,征求客人意見是否報(bào)警 ②不可以主動(dòng)替客人報(bào)警,配合警方處理,店長(zhǎng)必須到場(chǎng),協(xié)助警方調(diào)查和處理 ③如賓客不同意報(bào)警,征求賓客意見,協(xié)商處理 ④如物品損壞屬酒店責(zé)任,原則修復(fù),酒店承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用 ⑤如損壞責(zé)任不明,建議修復(fù)物品,費(fèi)用協(xié)商處理 ①對(duì)客人的賠償或補(bǔ)償,酒店值班經(jīng)理、店助和店長(zhǎng)可根據(jù)各級(jí)權(quán)限處理 ①如失竊或物品受損屬酒店責(zé)任,酒店應(yīng)做適當(dāng)補(bǔ)償 ②如責(zé)任不清,則根據(jù)協(xié)商處理,酒店向賓客表示歉意 ③酒店須主動(dòng)挽回由于賓客物品失竊或受損而引起的負(fù)面影響 ④記錄事情經(jīng)過、備案并向店長(zhǎng)匯報(bào) ①一般可以以折扣、免早餐等形式,盡量避免現(xiàn)金補(bǔ)償 ②酒店須詳盡記錄賓客失竊事件經(jīng)過、客人姓名、時(shí)間和酒店相關(guān)人員名單,以做酒店信息資料 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 31 頁(yè) 4. 6 賓客突發(fā)疾病及傳染病應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①接到客人提出就診要求,首先詢問客人姓名、房號(hào)、 性別和病情 ②詢問客人需要酒店提供的幫助 ③詢問客人是否需要去醫(yī)院就診,如需要,迅即幫助客人與醫(yī)院聯(lián)絡(luò),協(xié)助就診 ④通知餐廳注意飲食調(diào)理 ①接到報(bào)告值班經(jīng)理第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)探視病情,征得客人同意后,向急救中心呼救,并指派員工護(hù)送 ②避免驚擾其他賓客 ③客人在醫(yī)院治療期間,指定專人代表酒店進(jìn)行探望和慰問 ④與醫(yī)院保持聯(lián)系,了解客人最新病況 ⑤妥善處理賓客帳務(wù) ①發(fā)現(xiàn)傳染病人,立即與醫(yī)院聯(lián)系避免員工靠近,由專人在客房門口看管客人 ②勸阻客人進(jìn)入酒店任何公共場(chǎng)所,直到醫(yī)院人員到 達(dá) ③與有關(guān)方面聯(lián)系采取對(duì)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行消毒 ④避免驚擾其他客人,影響酒店正常經(jīng)營(yíng) ⑤做好內(nèi)部保密工作,防止不良影響 ⑥妥善處理客人帳務(wù) ①注意保密和謹(jǐn)防傳染 ②對(duì)接觸過傳染病人的員工,必須進(jìn)行專業(yè)消毒和觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與醫(yī)院聯(lián)系和診治 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 32 頁(yè) 4. 7 突發(fā)水管爆裂應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①接到報(bào)告當(dāng)值班經(jīng)理與維修人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng) ②快速了解事故情況及受損程度 ①組織人員關(guān)閉水閥、切斷電源 ②搶救 財(cái)物 ③排水 ④安撫客人 ⑤檢查周圍房間及樓下房間有無受到影響 ⑥清理現(xiàn)場(chǎng),盡快恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng) ①對(duì)造成的損失進(jìn)行評(píng)估和拍照 ②與客人協(xié)商賠償和補(bǔ)償事宜 ③向客人道歉 ④了解水管爆裂原因,檢查相同類型的水管,防止事故再次發(fā)生 ⑤盡快聯(lián)系落實(shí)修復(fù)因事故而受損的設(shè)備 ⑥書面記錄事情經(jīng)過,存檔備案 ①注意現(xiàn)場(chǎng)資料的收集,必要時(shí)可向投保酒店財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司理賠 ②對(duì)客人的賠償處理,可按各級(jí)權(quán)限處理 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 33 頁(yè) 4. 8 通緝、協(xié)查對(duì)象應(yīng)急預(yù)案 步 驟 Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①發(fā)現(xiàn)通 緝協(xié)查可疑人員,前臺(tái)員工應(yīng)不動(dòng)聲色,如常進(jìn)行登記入住,作到“內(nèi)緊外松” ②等通緝協(xié)查可疑人員離開前臺(tái)后,立即向酒店當(dāng)班經(jīng)理報(bào)告 ③復(fù)合登記資料,確認(rèn)通緝協(xié)查對(duì)象無誤 ④由當(dāng)班經(jīng)理準(zhǔn)備相關(guān)資料,及時(shí)報(bào)告公安相關(guān)部門 ①沉著應(yīng)對(duì), 避免員工受到傷害,做到安全第一 ①內(nèi)部控制通緝協(xié)查,避免打草驚蛇 ②配合執(zhí)法人員執(zhí)行公務(wù) ③如通緝協(xié)查可疑人員離店,盡可能掌握通緝協(xié)查可疑人員去向 ④妥善處理通緝協(xié)查人員的帳務(wù) ①客人登記單、證件復(fù)印件、預(yù)售款收據(jù)等所有資料 ②酒店應(yīng)積極配合公安人員執(zhí)法,要注意員工人 身安全 ③通緝協(xié)查可疑人員離店時(shí),酒店不要阻攔,但應(yīng)盡可能了解他的去向 ④ 酒店內(nèi)盡可能縮小知情范圍 保安 服務(wù) 手冊(cè) 杭州恒 8 快捷(連鎖)酒店 內(nèi)部資料請(qǐng)勿外傳 共 45 頁(yè) 第 34 頁(yè) 4. 9 醉酒、鬧事、斗毆、賭博、色情、吸毒事件應(yīng)急預(yù)案 步 驟Steps 標(biāo) 準(zhǔn) Standard 提 示 Tips ①接到報(bào)告,當(dāng)駐店店長(zhǎng)和相關(guān)人員及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng) ②如事態(tài)不能控制,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安部門,撥打“ 110”,并盡力保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng) ③如事態(tài)可以控制,瀅積極勸阻、防止事態(tài)擴(kuò)大
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