【正文】 應(yīng)充分利用詞表 、 辭海 、 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn) 、 詞典等工具書 ， 以及從已檢出的文獻(xiàn)中 ， 擴(kuò)展檢索用詞 。 關(guān)鍵詞的選擇 —— 應(yīng)以用戶提供的關(guān)鍵詞為參考 ， 根據(jù)查新點(diǎn)復(fù)核 、 篩選 、 補(bǔ)充 、 精煉檢索用詞 。也就是說，任何一項科研都是在另一項科研基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和發(fā)展地。 避免檢索結(jié)果為零 當(dāng)檢索結(jié)果為零時，就表明該項技術(shù)沒先列，是創(chuàng)新，這顯然不符合實際。 我認(rèn)為 ， 查新應(yīng)以查全為準(zhǔn) ， 尤其是科研立項 ， 專利查新等 ， 萬一漏檢容易造成重復(fù)勞動 ， 給委托用戶帶來人力 ， 物力的損失 。只有針對具體課題確定充分、合理的檢索資源，周全、靈活的檢索策略，才能確保檢索結(jié)果的可靠性、重現(xiàn)性、權(quán)威性。此外，我們還可以通過 其他渠道了解課題內(nèi)容，如：閱讀相關(guān)材料 ,請教咨詢專家等等。 （ 5） 在仔細(xì)，耐心聆聽客戶對課題介紹時，要不斷將自己捕捉到的課題關(guān)鍵之處不時的反述或反饋給用戶， 目的是達(dá)到一致，確保對課題理解的一致。 （ 3）在交流時要仔細(xì)，耐心地聆聽用戶對課題的介紹 從中盡量捕捉課題關(guān)鍵之所在。 因此 ， 查新人員： (1)首先要虛心向委托用戶請教 ， 坦誠自己在這方面知識的欠缺 。 可以說沒有一個查新站能配齊各專業(yè)的查新人員 ， 也沒有一個查新人員能掌握各個專業(yè)方面的知識 。 如何了解所查課題的內(nèi)容及關(guān)鍵詞的選擇 我們都清楚 ， 保證查新質(zhì)量 ， 了解查新課題的內(nèi)容是關(guān)鍵所在 。 ? 2. 將天然氣改制成城市燃?xì)?，以適應(yīng)城市原煤氣舊管網(wǎng)的輸氣應(yīng)用， 本研究成果屬國內(nèi)首創(chuàng) 。 ? 文書檔案按年度立卷歸檔，項目檔案按項目立卷 ? 要有固定場所、專用保密柜、專人負(fù)責(zé) ? 文書檔案長期保管，項目檔案保管五年 ? 應(yīng)當(dāng)用計算機(jī)管理檔案，及時登錄國家數(shù)據(jù)庫。 查新單位的規(guī)章制度、年檢材料、工作總結(jié)、登記簿、咨詢專家資料、業(yè)績、成果、論著等。 ? 查新編號、填寫完成日期 ? 整理報告附件 ? 提交報告 . 文件歸檔與數(shù)據(jù)庫登錄 ? 及時將查新項目的資料、合同、報告、附件、專家咨詢意見、工作記錄等歸檔。 ? 查新員填寫查新報告。 ? 聘請查新咨詢專家就項目新穎性進(jìn)行咨詢。 ? 按合同約定收費(fèi) ， 不得因查新結(jié)論而變動 。 ? 查新咨詢專家選擇原則 ? 應(yīng)由查新機(jī)構(gòu)聘請 ? 應(yīng)熟悉查新項目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容 ? 應(yīng)當(dāng)遵循回避原則 ? 確定檢索年限和方法的一般原則 ? 一般回溯十年 ? 成熟技術(shù)適當(dāng)延長 ? 按查新合同約定執(zhí)行 ? 查新收費(fèi)原則 ? 查新業(yè)務(wù)實行有償服務(wù) ， 按照當(dāng)?shù)匚飪r部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ， 或按雙方合同約定執(zhí)行 。 ? 查新機(jī)構(gòu)委派查新員 、 審核員應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則 ? 不得在委托單位 、 成果完成 、 成果使用單位 、 科研項目主持單位任職或離職未滿兩年的人擔(dān)任查新員 。 ? （ 4） 其它原則 ? 查新機(jī)構(gòu)受理查新業(yè)務(wù)原則 不得受理超出查新機(jī)構(gòu)專業(yè)范圍的查新 。不可因收費(fèi)而偏袒委托人。 ? 客觀原則： 查新報告中的任何分析 、 技術(shù)特點(diǎn)的描述和結(jié)論都應(yīng)當(dāng)以文獻(xiàn)為依據(jù) ， 不包含任何個人偏見 。 查新咨詢活動不受行政機(jī)構(gòu) 、 團(tuán)體 、個人 、 委托人的非法干預(yù) 。 ? （ 3） 獨(dú)立 、 客觀 、 公正原則 ? 獨(dú)立原則： 查新機(jī)構(gòu) 、 查新員 、 查新審核員 、查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)是與查新項目無理合關(guān)系的 第三者 。 查新有關(guān)各方的行為和活動 應(yīng)當(dāng)遵循 《 科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法 》 和 《 科技查新規(guī)范 》 。 ? （ 2） 依法查新原則 從事查新的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是 具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì) 的信息咨詢機(jī)構(gòu) ， 未經(jīng)科學(xué)技術(shù)部認(rèn)定或者授權(quán)認(rèn)定 ， 任何單位和個人都不得從事面向社會服務(wù)的查新活動 。 . 查新作用 ? 為科研立項提供客觀依據(jù) ? 為科技成果的鑒定 、 評估 、 驗收 、 轉(zhuǎn)化 、 獎勵等提供客觀依據(jù) ? 為科技人員進(jìn)行研究開發(fā)提供豐富可靠的信息 . 查新原則 基本原則 ? （ 1） 自愿原則 查新委托人有權(quán)選擇查新機(jī)構(gòu) ， 查新機(jī)構(gòu)有權(quán)接受或者拒絕查新委托 。 ? 突破傳統(tǒng)原則 查新項目突破傳統(tǒng)確立的數(shù)值范圍具有新穎性 。 ? “具體概念 ” 否定 “ 一般概念 ” 原則 在同一科學(xué)技術(shù)主題中 ， 具體 （ 下位 ）公開即可使一般 （ 上位 ） 概念的查新項目喪失新穎性 。 ? 單獨(dú)對比原則 應(yīng)當(dāng)將查新項目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與對比