【正文】 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 發(fā)送督辦 按鈕 發(fā)送督辦 否 2. 關(guān)閉 按鈕 關(guān)閉當(dāng)前督辦窗口 否 3. 選擇需要督辦的關(guān)系 字符 默認(rèn)當(dāng)前步驟處理人的領(lǐng)導(dǎo)收到督辦消息 是 4. 標(biāo)題 字符 督辦標(biāo)題信息，默認(rèn)顯示督辦公文信息 是 5. 內(nèi)容 字符 催辦督辦信息，默認(rèn)顯示督辦公文信息 是 協(xié)辦 流程設(shè)計(jì)時一般都會將常用的處理節(jié)點(diǎn)在流程中預(yù)設(shè)好，則流程文件就會按預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，但是有時候會在處理文件的過程中需要參考。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 35 頁 /共 92 頁 操作前提 ： 1) 如果此節(jié)點(diǎn)的處理人在職位管理中沒有上級，則顯示的督辦關(guān)系也為空。 在流程處理頁面，單擊【督辦】進(jìn)入督辦界面。在現(xiàn)實(shí)過程中有可能當(dāng)前處理人遲遲不辦理文件，則通過督辦功能 ，當(dāng)前處理人的直接領(lǐng)導(dǎo)就會收到一條消息，當(dāng)前處理人領(lǐng)導(dǎo)可安排相關(guān)處理人加緊辦理。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 34 頁 /共 92 頁 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 接收人 字符 接收催辦人員 是 2. 標(biāo)題 字符 催辦標(biāo)題信息，默認(rèn)顯示催辦公文信息 是 3. 內(nèi)容 字符 催辦內(nèi)容信息，默認(rèn)顯示催辦公文信息 是 溫馨提醒 ： 如果當(dāng)前處理人為 當(dāng)前登錄用戶 ，則 不需要催辦，因此界面上接收人位置顯示為空。 催辦 操作步驟 在流程處理頁面，單擊【催辦】進(jìn)入公文催辦頁面。在表單編輯頁面，單擊【跟蹤】，彈出流程處理跟蹤頁面，可以查看該流程從擬稿以及其它節(jié)點(diǎn)的辦理情況、 辦理意見、時間 跟蹤 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 33 頁 /共 92 頁 等 。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 32 頁 /共 92 頁 點(diǎn)擊文件名稱前的 圖標(biāo)，彈開新窗口打 開該文件的“流程圖”界面。 溫馨提醒 ： 若存在多個 WORD 套打模板，則鼠標(biāo)放到【 Word 套打】按鈕時，彈出 WORD 套打模板列表。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 31 頁 /共 92 頁 單擊選擇套打模板，可將表單內(nèi)容直接打開進(jìn)行 word 套打操作。 WORD 套打 某些企事業(yè)單位為了某些公文處理或存檔的需要，需要單獨(dú)將表單的內(nèi)容打印出來，但網(wǎng)頁方式的打印在格式上和實(shí)際的行文格式有所差異，并不附合企事業(yè)單位中 行文格式要求，可以使用 WORD 套打功能。 頁面打印 頁面打印利用的是網(wǎng)頁自己所具有的打印功能，所見即所得。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 30 頁 /共 92 頁 取回 當(dāng)經(jīng)辦用戶發(fā)現(xiàn)文件發(fā)送錯誤或需要取回進(jìn)行修改時，可以在 〖已辦文件〗列表單擊需要取 回的文件名稱，單擊【取回】即可將文件取回處理。 如果系統(tǒng)設(shè)置了 “ 退回發(fā)送傳閱 ”， 系統(tǒng) 將 會自動觸發(fā)傳閱 功能 ，將 退回信息以傳閱信息的方式 通知 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)參與審批的人員。 退回 將文件退回給上一個節(jié)點(diǎn)的處理人。設(shè)置為“是”， 用戶【確認(rèn)發(fā)送】文件后，自動跳轉(zhuǎn)至待辦文件的列表界面，并在列表上方進(jìn)行文字提醒。 編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇下一步節(jié)點(diǎn) 單選 選擇下一個節(jié)點(diǎn)的處理步驟 是 2. 選擇下一步人員 字符 選擇下一步處理人員 是 3. 時間期限 數(shù)字 請此步驟處理人在一定時間內(nèi)完成公文處理 不 選擇表示不限制完成期限 否 4. 補(bǔ)充留言 字符 發(fā)送給下一個節(jié)點(diǎn)處理人的留言 否 將文件發(fā)送給下個節(jié)點(diǎn)的人處理，如果當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是通知節(jié)點(diǎn)，則單擊 【 發(fā)送 】 按鈕則會 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 29 頁 /共 92 頁 直接顯示選擇下一步處理人的界面。 溫馨提醒 ： 在 〖 協(xié)同審批 〗 → 〖 已辦文件 〗 /〖文件監(jiān)控〗 /〖文件觀察〗中，查看完某個文件后，返回文件列表時，剛才查看的文件標(biāo)題變?yōu)樗{(lán)色。 4. 我委托的文件 當(dāng)前登錄用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 28 頁 /共 92 頁 頁簽說明 編號 頁簽 說明 1. 我起草的文件 擬搞人為 當(dāng)前登錄用戶 的文件 2. 我經(jīng)辦的文件 當(dāng)前的 登錄 用戶 曾經(jīng)瀏覽過、辦理過的 文件 。 操作前提 ： 使用圖片簽章需在管理控制臺工作流參數(shù)中啟用“啟用系統(tǒng)圖片在正文中蓋章項(xiàng)”項(xiàng) . 查看文件 操作步驟 單擊【協(xié)同審 批】 → 〖 已辦文件 〗 進(jìn)入 我起草的文件 列表，可以 查看自己擬稿的 文件 記錄 。 上傳附件中簽章 用戶單擊附件標(biāo)題后的 ，在附件的編輯界面進(jìn)行蓋章作業(yè)。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 27 頁 /共 92 頁 選擇簽章圖片，輸入密碼，單擊【確定】，完成圖片簽章。簽章圖片僅浮動顯 示在 WORD 文字上方，不提供專業(yè)簽章軟件具有的功能。 操作前提 ： 使用電子簽章需要先 購 買 電子簽章軟件及 UKEY 設(shè)備，并初始化單位公章信息。 用?。娮雍炚拢? 應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)后，組織單位通過工作流辦結(jié)的文件，往往需要在單位內(nèi)部，將電子文檔進(jìn)行傳閱、分發(fā)。 4. 提取字段 提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置。并自動為正文形成一個新的版本號。在修改過程中，系統(tǒng)會自動記錄用戶的修改內(nèi)容、作者、時間，不同修改人的痕跡將以不同顏色 加以區(qū)分。 操作前提 ： 若需要使用簽章，請先在 〖 設(shè)置中心 〗 → 〖 簽名設(shè)置 〗 ，設(shè)置簽名。當(dāng)輸入了三次錯誤的密碼后，系統(tǒng)將提示“簽名簽章密碼不正確，簽名不成功！”。 彈出簽章簽名頁面，輸入簽 名簽章密碼，單擊【確定】完成簽名簽章。 加載簽名 操作步驟 進(jìn)入表單審批界面，在需要簽章處，單擊 【 簽章 】。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 23 頁 /共 92 頁 在附件詳情頁面， 可以對正 文附件 做 在線編輯，修改，下載，刪除，等相關(guān)操作。 在 附件 列表的 標(biāo)題 前，系統(tǒng)依據(jù)不同 的 文件格式直觀顯示不同的圖標(biāo)，讓用戶直觀的判斷出是什么類型的附件。 上傳附件 操作步驟 進(jìn)入擬稿界面，單擊表單上方的【附件】，彈開附件上傳欄。 返回 返回待辦文件列表。 作廢的文件不統(tǒng)計(jì)在正常辦結(jié)文件中。 督辦 督辦即為請求文件的當(dāng)前處理人的上級督促辦理文件情況。 流程信息 查看流程的詳細(xì)信息。 操作按鈕 會簽意見 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 22 頁 /共 92 頁 操作 功能說明 傳閱 將正文或附件內(nèi)容，通過“協(xié)同工作”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱。 轉(zhuǎn)換 將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 跟蹤 查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點(diǎn)的辦理人、時間及狀態(tài)。 Word 套打 打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為 WORD 文件（ .doc）。 暫存 保存表單信息。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 21 頁 /共 92 頁 如果有其它的處理意見，單擊【處理意見】，跳出單獨(dú)的處理意見頁面，可 以選擇個人設(shè)置的常用審批意見，或直接在批示意見欄中輸入其它內(nèi)容。 單擊文件標(biāo)題，進(jìn)入審批表單頁面，單擊【簽收】。 ? 待辦文件 ：進(jìn)入 〖 協(xié)同審批 〗 業(yè)務(wù)模塊時，可以查詢到所有的待辦文件。 審批文件 如何查詢待審批的文件 當(dāng)有新的文件需要用戶審批辦理時，用戶可以通過三個通道得到待辦消息： ? 辦公桌面的待辦公文 ：用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)入辦公桌面時，便可以查看到待辦的公文信息。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 18 頁 /共 92 頁 選擇路徑名稱，如果被選擇的路徑步驟，管理員沒有默 認(rèn)設(shè)置經(jīng)辦人員時，就需要由擬稿人靈活選擇下一步驟的經(jīng)辦人員： 單擊【選擇】按鈕，從組織架構(gòu)導(dǎo)航樹中選擇經(jīng)辦人員后，單擊【確認(rèn)發(fā)送】按鈕，發(fā)出擬稿審批申請，系統(tǒng)將提示文件已經(jīng)發(fā)送給指定的人員。 自由擬稿 模板引用 在處理表單頁面，單擊【發(fā)送】。 多頁簽方式，直接 單擊正文編輯頁簽可在線創(chuàng)建正文 。以 *標(biāo)識的字段表示為必填項(xiàng)。 填寫處理 表單信 息 在線編輯 正文內(nèi)容 選擇 后繼路徑 1 選擇下一步 經(jīng)辦人 2 3 4 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 16 頁 /共 92 頁 在工作流列表，單擊需要擬稿的工作流名稱旁邊的【擬稿】或單擊左菜單快捷工作流名稱進(jìn)入 公文擬稿界面。（如果后續(xù)路徑的經(jīng)辦人已經(jīng)由管理人員配置好） 操作前提 ： 流程管理或設(shè)計(jì)人員， 將 審批表單及工作流程 設(shè)置好后，用戶才能在前臺進(jìn)行擬稿操作 。（如果后續(xù)路徑由條件自動判斷或?yàn)閱蜗蚬?jié)點(diǎn)時，無需選擇） 4 根據(jù)主辦人的意見，靈活選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人員。 可省略。 草擬文件 草擬文件一般分為四個處理步驟： 步驟 操作說明 可否省略及原因 1 按照發(fā)文審批表單，填寫必要的信息，如標(biāo)題，主要用于后續(xù)處理跟蹤、查詢、匯總統(tǒng)計(jì)。 已經(jīng)收藏的快捷流程 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 15 頁 /共 92 頁 在工作流列表頁面，單擊 收藏圖標(biāo)進(jìn)行收藏快捷流程。 設(shè)置常用工作流 組織單位內(nèi)涉及到審批的應(yīng)用流程比較多，用戶可以將本人常用的流程，顯示在辦公 桌面或公文處理業(yè)務(wù)模塊的菜單中，可以更快捷地進(jìn)行擬稿的操作。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說明及約束 是否必填 1. 標(biāo)題 字符 默認(rèn)顯示文件標(biāo)題信息 是 2. 接收人員 字符 傳閱的接收者 否 3. 接收部門 字符 傳閱的接收部門 ， 包含部門 及 子部門 下所有 否 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 14 頁 /共 92 頁 用戶 4. 加簽 單選 是：可以增加查看人員 否：不能增加查看人員 否 5. 是否共享傳閱意見 單選 是：共享傳閱意見，可查看其他 接收人 意見 否：不共享傳閱意見，不能查看其他 接收人意見 否 6. 是否關(guān)注回復(fù)意見 單選 是：關(guān)注回復(fù)意見，以消息方式提醒 否：不關(guān) 注回復(fù)意見 否 7. 內(nèi)容 字符 傳閱內(nèi)容信息默認(rèn)顯示文章內(nèi)容 否 8. 附件 字符 默認(rèn)顯示文章附件 勾選：發(fā)送附件給 接收人 不 勾選：則不發(fā)送附件給 接收人 否 歸檔到知識中心 流程文件在流轉(zhuǎn)完成后可以設(shè)置表單，附件等內(nèi)容歸檔到知識中心的某個欄目。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 13 頁 /共 92 頁 在表單詳情頁面， 單擊 【傳閱】，進(jìn)入傳閱頁面 。 與其他模塊應(yīng)用說明 轉(zhuǎn)傳閱 操作步驟 單擊 〖 協(xié)同審批 〗 → 〖 待辦文件 〗 /〖 已辦文件 〗 ，進(jìn)入相應(yīng)待辦 /已辦文件列表。如： ? 發(fā) 文流 程 審 批 ? 收文 辦理審批 ? 合同 會審管 理 ? 費(fèi) 用 報銷審批 ? 員 工 請 假 審批 ? 員 工出差 審批 ?? 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊