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顧問式服務流程培訓(參考版)

2025-01-18 15:35本頁面
  

【正文】 * 符合市場競爭水平 顧客滿意的基本要素: 日 期 ? 保健因子 ( hygiene factor ) 做到保健因子,只能降低用戶不滿,不能提升 用戶的滿意。 日 期 為什么要測量客戶滿意度? ,防止顧客流失,獲取企業(yè)最大利潤 ,以達到顧客滿意最大化 ,從而個改變企業(yè)的戰(zhàn)略 ,如果你不能測量它,你就不能 管理它。 提供解決方案(再次尋求認同,達 到雙贏的目的 . 日 期 定時定程保養(yǎng) 定義: 好處: 日 期 顧客 非常滿意 基本滿意 失望 8人 傳播 0人 26人 顧客服務滿意度與顧客口碑的關系 日 期 分組討論 ◆ 討論時間: 30分鐘 ◆ 討論主題: 主動化:顧客未說出,我們先做到 有形化:讓顧客看到 有聲化:讓顧客聽到 ◆ 各組總結報告 ◆ 總結 日 期 討論范例 人 無 我 有 人 有 我 優(yōu) 人 優(yōu) 我 新 主動化 有形化 有聲化 主動至車旁迎接顧客 為顧客打開車門 禮貌問候顧客:“您好,歡迎光臨,很榮幸為您服務 主動檢查(外檢)顧客不知道的問題點 帶領顧客至車旁看實況 先生您好!您的車,輪胎已經磨損的很嚴重了,建議您最好盡快更換新的,否則會影響您的行車安全 日 期 品牌的建立與客戶資源 什么是品牌 ? 日 期 目 標: 品牌建立 一流的產品 一流的售后服務 最佳客戶滿意 增加客戶對我們品牌 的忠誠度 增加新車銷售 增加客戶進廠 增加配件供應 服務網點穩(wěn)定成長,獲得永續(xù)經營 日 期 品牌的建立 打造服務品牌 打造服務品牌,依托產品不依賴產品 * 對產品的依托并不是依賴 * 產品是我們提供有效服務的載體 * 過分依賴產品,將是廠家的負擔,也是自己 的負擔 日 期 客戶關系衰退期: 客戶關系流失統(tǒng)計數(shù)字 .0年 1年 2年 3年 4年 5年 6年 7年 1000 1000 984 234 437 609 750 859 937 (臺) 日 期 客戶關系衰退期 客戶流失原因統(tǒng)計 : * 自然死亡 1% * 搬遷 3% * 自然流失 4% * 朋友意見 5% * 在其他地方找到更便宜的貨品 9% * 投訴長期得不到解決 10% * 應對客戶的方法與 需求無關 68% 日 期 CS Castomer Satisfaction 客戶滿意 — 當客戶的感知等于或超越期望質量時,客戶就會滿意。 ◆ 處理方法: 預防法 轉移法 抵延法 否認法 ◆ 處理步驟: 明確抗拒所在 。 , 推銷比亞迪汽車產品與服務 。 。在不經意之間,滿足顧客的期望值,最大釋放出顧客的驚喜。 ,了解顧客的行為類型,進 而調整自己的行為類型。 售后服務四大功能: 1. 2. 3. 4. 售后服務的概念: 日 期 售后服務座佑銘 ? 對顧客信守承諾 ? 及時處理用戶投訴 ? 一次修理成功 ? 行動快速不拖延 ? 從錯誤、失敗中吸取教訓 ? 任何時候都要以得體儀表、禮儀和良好的技術服務與用戶 日 期 設施 /設備管理 日 期 業(yè)務應具備的技能與知識 日 期 激勵制度 /規(guī)章制度 日 期 包 容 進 取 同 理 服務三顆心 日 期 創(chuàng)造高滿意度的 服務質量的 決定因素 1 可靠 3 能力 5 信任 7 了解 日 期 業(yè)務接待應具備的條件 日 期 業(yè)務接待的工作職責 概述: ※ 及時熱忱地接待顧客; ※ 負責建立顧客檔案和顧客車輛檔案; ※ 正確檢查,判斷顧客汽車故障并作出估價; ※ 在與顧客達成一致后負責填寫和簽訂修理委托書; ※ 做好車輛維修結束后的后續(xù)工作。年底的盤存盡量安排在周末的兩天 ? 必須將有效的盤存結果報告服務總監(jiān) 日 期 盤存的方法 ? 定期在月末進行實物月盤(可以是局部盤點) ? 每半年進行實物年盤(全面盤點) 日 期 盤存的重要步驟 日 期 盤存的重要步驟 ? 盤存前的準備工作 ? 建立良好的庫位存放系統(tǒng) ? 由配件倉庫管理人員制定出盤存計劃(包括日期、進度、清點范圍等) ? 根據(jù)盤存計劃配備盤存小組人員(包括領導人員及清點人員) ? 進行倉庫清潔,清除廢品、廢物 ? 分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放 ,作好標記,記錄數(shù)量,以備盤存清點后處理 ? 打印出 盤存記錄憑單 ? 準備好盤存工具 日 期 盤點 ? 按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次 ? 盤存同時清潔貨物。 ●細心引導,使顧客安全返回。 操作方法:車內護罩應在顧客面前取下。 日 期 編號: 20X X XX XX XXX ( A ) 比亞迪汽車 ( B ) 服務站 結算日期: ( C ) 客戶信息 車輛信息 姓名 ( 1 ) 車 型: ( 3 ) VIN 碼: ( 5 ) 地址 ( 2 ) 車牌號: ( 4 ) 發(fā)動機號: ( 6 ) 家 (H) 辦公室 手機 (M) 購 車 日期: ( 7 ) 行駛里程: ( 8 ) 電話 ( 9 ) 業(yè)務接待 姓名 ( 10 ) 維修項目及工時費用 : ( 11 ) 序號 維修項目 工時數(shù) 工時費 維修類別 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8 .9. 10. 維修使用材料: ( 12 ) 序號 零件號 備件名稱 數(shù)量 單價 合計 發(fā)料類別 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8 .9. 10. 其它費用: ( 13 ) 工時費用合計: ( 14 ) 材料費用合計: ( 15 ) 其它費 用合計: ( 16 ) 總費用合計: ( 17 ) 地 址: ( 18 ) 電 話: ( 19 ) 傳真: ( 20 ) 車 輛 費 用 結 算 單 結帳交車工具: 日 期 交車前準備 * 備妥文件 (工單 / 結算單 ) * 確認維修項目 /維修費用 /交車時間 * 確認車輛內外清潔 環(huán)車檢查 煙灰缸 * 檢查舊件 /輪胎 /引擎室 * 聯(lián)絡顧客取車 日 期 交車 : * 引導顧客確認 (成果展示 ) * 展示車輛清潔 * 說明維修項目 * 展示舊件 ,煙灰缸 * 說明其他事項 * 其它服務 (增值服務 ) 日 期 送別用戶 負責:業(yè)務接待 ① 引導顧客至交車車位。 ? ② 交車時,必須請顧客在結賬清單上簽字。 ? 操作方法三:如顧客要求,應歸還所換配件。 ? 操作方法一:首先分項說明備件、工時、油脂等的所需費用,然后算出合計金額。 操作方法:對于特殊作業(yè)項目,須與顧客同車試乘,共同確認。 ③ 除接車修理單所列內容之外,還須向顧客說明:配件的更換期限、行車時注意事項、下次保養(yǎng)日期及保養(yǎng)項目等。 操作方法二:避免使用專業(yè)詞匯,力求簡單易懂。 ② 針對顧客委托事項,向其簡明扼要地說明修理內容。 說明作業(yè)內容 收取費用 送別用戶 日 期 說明作業(yè)內容 ① 掌握顧客來店時間,把車輛駛入車車位。 ? 交車是下次來的起點。 日 期 交車 流程 ? 交車時,必須簡要平易地向顧客說明作業(yè)內容和費用明細。 操作方法:把檢查結果,作業(yè)內容等記入顧客檔案,將車輛移至待交車車位。 ①財務人員根據(jù)業(yè)務接待提供的接車修理單制作結賬清單。 清洗不僅包括外觀,車廂內部也必須仔細地清理干凈。 ●必要物品:接車修理單 ③ 檢查后,清洗車輛。 ●必要物品:接車修理單,問診表。 必要物品:接車修理單,問診表 日 期 返修指示 ① 萬一發(fā)現(xiàn)作業(yè)有誤,必須及時反饋給維修接待,再安排返修。 操作方法五:作業(yè)時,必須查核有無遺失物品(例如:工具、手冊等) 操作方法六:根據(jù)問診表,檢查外觀有無損傷。 操作方法三:如有必要應試車確認,以求萬無一失。 操作方法一:逐一核實與用戶約定的作業(yè)內容是否全部完工。 日 期 維修作業(yè)管理 日 期 車 間 維 修 時 間 管 理 看 板 比亞迪汽車 服務站 年 月 日 等 待 派 工 維修工位 車號 完工時 間 車號 完工時 間 車號 完工時 間 車號 完工時 間 備 注 時 間 車號 機工一組 機工二組 機工三組 機工四組 電工一組 電工二組 鈑金一組 鈑金二組 油漆一組 AA001 5 : 30 油漆二組 預約車輛 等 待 客
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