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正文內(nèi)容

廣州某小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理制度(doc34)(參考版)

2025-01-16 20:50本頁(yè)面
  

【正文】 最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。在小區(qū)明顯地方設(shè)宣傳欄,即時(shí)介紹國(guó)際、國(guó)內(nèi)新聞、生活、健康方面的知識(shí)及當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)等內(nèi)容。5.管理處配合發(fā)展商,為住用戶(hù)建立健康檔案。每逢春節(jié)、中秋節(jié)、元旦、開(kāi)展游園猜迷、音樂(lè)聯(lián)歡會(huì),做到年年有新意,讓老人重溫兒孫滿(mǎn)堂、幾代同樂(lè)、恍如舊時(shí)富貴人家的榮華;讓青年人感到舒適、緊迫的現(xiàn)代化文明氣息;讓小孩生活在天真燦爛的天堂里;3.計(jì)劃在小區(qū)內(nèi)成立一支由管理員、住戶(hù)自愿成立的樂(lè)隊(duì),住戶(hù)生日、婚禮,可以請(qǐng)小區(qū)樂(lè)隊(duì)助興,樂(lè)隊(duì)費(fèi)用由管理處支付。物業(yè)公司在“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”宗旨下,接受住用戶(hù)的委托,搞好家政服務(wù),代搞家庭衛(wèi)生、代暫管小孩、代接送小孩上學(xué)、代辦保險(xiǎn)、代洗衣服(或開(kāi)自助洗衣中心),設(shè)置家庭星期肉菜供應(yīng),代買(mǎi)代送,做到收費(fèi)合理,價(jià)格公平、公開(kāi)。管理處負(fù)責(zé)協(xié)助住用戶(hù)辦理如安裝電話(huà)、有線(xiàn)電視、產(chǎn)權(quán)證、報(bào)戶(hù)口、暫住證等手續(xù)。火災(zāi)、刑事和交通事故發(fā)生率不得超過(guò)1%。(9)(8)每季度或半年檢查火隱、消防設(shè)備、防盜設(shè)施、防事故標(biāo)志等,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、損壞的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)即時(shí)更換;(7)小區(qū)內(nèi)杜絕吸毒、賭博、黃色等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),配合派出所嚴(yán)懲;(5)(3)本小區(qū)實(shí)行半封閉管理,保安24小時(shí)值班、巡邏,?。ㄓ茫?hù)憑出入證進(jìn)出,裝修施工人員憑施工人員出入卡出入,嚴(yán)格做好外訪人員登記;(2)(6)驗(yàn)收手續(xù)完成后,繳有關(guān)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用;(5)各種類(lèi)型的表格齊備,場(chǎng)地干凈,停車(chē)有序,鑰匙擺放整齊,在隆重似節(jié)日、五彩繽紛、鮮花盛大氣氛下,迎接業(yè)主的到來(lái);(3)辦理業(yè)主入住手續(xù)(1)(二)日常的服務(wù)在“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨下,確保在接手該物業(yè)管理的二年內(nèi)取得“全國(guó)城市物業(yè)管理示范小區(qū)”的稱(chēng)號(hào),樹(shù)立小區(qū)的名牌,起到保值、增值的經(jīng)濟(jì)效益。做到黃土不見(jiàn)天,一年四季繁花似錦,保障規(guī)定的綠化率;(3)綠化管理(1)汽車(chē)、摩托車(chē)車(chē)主同管理處簽訂一份有關(guān)車(chē)輛事故(如被盜、刮花)賠償合同書(shū),此合同書(shū)在統(tǒng)一的車(chē)輛停放費(fèi)條件下,設(shè)最低賠償金額,車(chē)主如需提高賠償金,則必須增加停車(chē)費(fèi),以便增加車(chē)管員對(duì)其特別對(duì)待,提供優(yōu)質(zhì)、高檔服務(wù)。(5)臨時(shí)停車(chē)有“臨時(shí)停車(chē)證”,并設(shè)有示意牌。買(mǎi)進(jìn)并豎起各種交通警示牌(如限速5公里牌、禁鳴喇叭、單雙行線(xiàn)牌等)(3)管理好報(bào)經(jīng)公安交通部門(mén)批準(zhǔn)的停車(chē)場(chǎng)地。(4)(3)(2)電梯管理(1)所有樓梯每周清洗一次;電表箱、電梯轎廂、樓梯扶手、消防箱、信箱、樓宇防盜門(mén)、通風(fēng)窗玻璃等設(shè)備,每天抹一次,確保無(wú)衛(wèi)生死角,達(dá)到廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。垃圾天天清運(yùn)、上門(mén)收住戶(hù)的袋裝垃圾;公共地方、中心花園的垃圾桶內(nèi)的垃圾不得超過(guò)三分之二,垃圾桶每天清洗一次;(2) 將?。ㄓ茫?hù)入住前的水電表度數(shù)抄好、登記好存檔;(5)(3)水電工24小時(shí)值班,保障用戶(hù)的水電供應(yīng),不得出現(xiàn)因管理不善而停電停水;出現(xiàn)故障,水電工必須20分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)維修恢復(fù)正常,;因公用線(xiàn)路停水、停電,必須由管理處預(yù)先通知用戶(hù),讓用戶(hù)做好蓄水、停電的準(zhǔn)備;(2)查等,及早堵漏洞;管道和有電的設(shè)備均有明顯的提示標(biāo)志(如小心觸電等提示);(3)(2)設(shè)施、設(shè)備的管理(1)對(duì)樓宇天面防水層、水池、公共通道、地下室、基礎(chǔ)、梁板、外墻、空間、地面進(jìn)行管理與維護(hù),使房屋完好率達(dá)98%以上,維修合格率達(dá)100%;以上由管理組負(fù)責(zé),按人均管理戶(hù)數(shù)和棟數(shù)包干,量化考核。對(duì)裝修的住(用)戶(hù)要隨時(shí)查看是否按裝修規(guī)定進(jìn)行裝修,發(fā)現(xiàn)亂搭亂改等行為,即時(shí)處理、糾正,并耐心做好思想工作,直到恢復(fù)原狀為止。管理員上班前巡查一遍所分管之樓宇,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄于工作日記(房屋管理臺(tái)帳);下班再巡查一遍,做好記錄交接班人員;(2)(一)日常的管理——通過(guò)服務(wù)聯(lián)盟在銷(xiāo)售中和以后過(guò)程的全面、周到的服務(wù),勢(shì)力發(fā)展商說(shuō)到的形象。通過(guò)服務(wù)系統(tǒng)中的許多品牌,通過(guò)他們的服務(wù),使項(xiàng)目在購(gòu)房客戶(hù)中快速樹(shù)立。 ——有利于發(fā)展商的品牌延續(xù)(后繼發(fā)展項(xiàng)目上)對(duì)于xxxx項(xiàng)目,其意義還在于:——快速建立品牌。 ——賦予物業(yè)附加值,達(dá)到增值 ——提升物業(yè)形象 ——直接促進(jìn)銷(xiāo)售 ——拋離競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法“克隆“ ——“以人為本”形象先行,培養(yǎng)品牌形象它不但使內(nèi)部協(xié)作群各部門(mén)將本來(lái)的職能工作做得更好,更促進(jìn)了各部門(mén)工作之間的協(xié)調(diào)和銜接。象營(yíng)銷(xiāo)部、物管公司、財(cái)務(wù)部、工程部等,是每一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司必須的職能部門(mén)。(五)建立xxxx客(住)戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的可行性分析建立內(nèi)部協(xié)作群的可行性聯(lián)盟大優(yōu)惠答謝行動(dòng)178?!谏碳覂?yōu)惠的基礎(chǔ)上,對(duì)準(zhǔn)業(yè)主加大優(yōu)惠幅度。——在一些重大日子里,服務(wù)聯(lián)盟的商家均會(huì)采取優(yōu)惠酬賓活動(dòng),可考慮在此基礎(chǔ)上與商家共同舉辦酬賓活動(dòng)。與商家聯(lián)合舉辦的公關(guān)促銷(xiāo)工作——由商家提供顧客名單,由營(yíng)銷(xiāo)部直接郵寄樓盤(pán)資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊。利用商家與客戶(hù)溝通的渠道進(jìn)行傳播推廣178。——通過(guò)商家經(jīng)常與顧客進(jìn)行溝通的管理人員向顧客推薦項(xiàng)目,散發(fā)樓盤(pán)和服務(wù)系統(tǒng)的接受資料?!诳头?、包房、美容院這樣一些顧客長(zhǎng)時(shí)間停留的地方,提供樓盤(pán)和服務(wù)的介紹,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)卷調(diào)查,給予一定的禮品、優(yōu)惠劵獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立流動(dòng)的售樓臺(tái),派出營(yíng)銷(xiāo)小組,在不干擾商家營(yíng)業(yè),甚至于有助于為商家制造經(jīng)營(yíng)氣氛的條件下進(jìn)行樓盤(pán)和服務(wù)系統(tǒng)的宣傳。利用商家的公眾環(huán)境進(jìn)行宣傳、促銷(xiāo)178。 優(yōu)惠及服務(wù)(四)客(?。?hù)服務(wù)系統(tǒng)的包裝、宣傳及促銷(xiāo)作用服務(wù)系統(tǒng)的包裝客(?。?hù)服務(wù)系統(tǒng)在售前、售中、售后過(guò)程中,為購(gòu)房客戶(hù)提供了從置業(yè)、安居到入住以后的生活全套周到、細(xì)致、人性化的服務(wù),購(gòu)房客戶(hù)(被服務(wù)對(duì)象)雖然能感覺(jué)到這些服務(wù),但是如果不將服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)包裝,進(jìn)行廣泛宣傳,購(gòu)房客戶(hù)就不會(huì)認(rèn)識(shí)到服務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展商為了充分照顧客戶(hù)的需要,苦心積慮而給購(gòu)房客戶(hù)度身定造的“私家服務(wù)系統(tǒng)”,也就不會(huì)讓購(gòu)房客戶(hù)在享受服務(wù)的同時(shí),產(chǎn)生提升樓盤(pán)形象的效果,增加其對(duì)樓盤(pán)的認(rèn)同感,也就對(duì)銷(xiāo)售促進(jìn)無(wú)益,“好酒還須會(huì)吆喝”,服務(wù)系統(tǒng)的包裝可以通過(guò):——銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)展示——銷(xiāo)售人員的詳盡介紹——服務(wù)系統(tǒng)的宣傳冊(cè)——樓書(shū)中的宣傳——商家服務(wù)聯(lián)盟宣傳資料的介紹——報(bào)紙廣告的宣傳服務(wù)系統(tǒng)在銷(xiāo)售過(guò)程中的宣傳、促銷(xiāo)服務(wù)系統(tǒng)在銷(xiāo)售中的宣傳、促銷(xiāo)途徑有:——銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)的客(?。┖确?wù)系統(tǒng)的宣傳看板——商家服務(wù)聯(lián)盟的現(xiàn)場(chǎng)展——銷(xiāo)售人員的介紹——服務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)——樣板房的服務(wù)和展示——商家服務(wù)聯(lián)盟的優(yōu)惠劵贈(zèng)送和折扣通過(guò)外部協(xié)作商家服務(wù)聯(lián)盟的宣傳、促銷(xiāo)(1)2)入住后,業(yè)主憑會(huì)員卡享受服務(wù)系統(tǒng)中物業(yè)管理公司和商家服務(wù)聯(lián)盟提供的一切服務(wù)。1) 購(gòu)買(mǎi)了xxxx物業(yè)的業(yè)主,在辦理入住以后,將成為會(huì)所的會(huì)員,因而服務(wù)系統(tǒng)最終的服務(wù)對(duì)象將是錦繡會(huì)會(huì)員。會(huì)所會(huì)員178。已簽定購(gòu)房合同的客戶(hù)178。銷(xiāo)售中購(gòu)房客戶(hù)178。服務(wù)對(duì)象的演變(1)著名商家標(biāo)志及優(yōu)惠服務(wù)印在樓書(shū)上; 醫(yī)院,銀行,學(xué)校,律師樓……)——行(出租汽車(chē)公司,旅行社,機(jī)場(chǎng),車(chē)站,油站,汽車(chē)銷(xiāo)售……)——娛(健康中心,娛樂(lè)中心,公園,旅游景點(diǎn),影劇院……)注: 家居 飾品,煤氣公司,送水,送氣,搬家,書(shū)店,郵電,商家服務(wù)聯(lián)盟的商家組成及其服務(wù)內(nèi)容商家服務(wù)聯(lián)盟的商家是結(jié)合x(chóng)xxx今后提供的配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及住戶(hù)的日常需要和個(gè)性化需求來(lái)進(jìn)行挑選和配置的,商家按衣、食、住、行、娛來(lái)進(jìn)行分類(lèi),而每類(lèi)確定三至五家,以供會(huì)員選擇,適合不同住戶(hù)的檔次、品味和個(gè)性化需求:——衣 (名牌專(zhuān)賣(mài)店,兒童用品,母嬰用品,大型商場(chǎng)和超市……)——食 (酒店,酒樓食肆,排擋,農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),大型超市……)——?。ㄑb修設(shè)計(jì),家私,電器,床上用品,窗簾,裝飾材料,方式:商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)席會(huì)議178?!セ莼ダ恕獂xxx客(?。?hù)服務(wù)系統(tǒng)為各聯(lián)盟商家提供穩(wěn)定而消費(fèi)力強(qiáng)的客源,允許其進(jìn)入小區(qū)商業(yè)街或上門(mén)為住戶(hù)服務(wù),在服務(wù)聯(lián)盟的商家購(gòu)物、休閑、娛樂(lè)時(shí),各商家為其提供服務(wù)折扣和價(jià)格優(yōu)惠?!顚?xiě)加入聯(lián)盟表格——自愿遵守聯(lián)盟的章程和游戲規(guī)則——與發(fā)展商簽訂加入服務(wù)聯(lián)盟的協(xié)議書(shū)商家服務(wù)聯(lián)盟的運(yùn)作及監(jiān)管運(yùn)作:自愿加盟:由商家自愿申請(qǐng),公關(guān)拓展部據(jù)申請(qǐng)者情況和已有的商業(yè)聯(lián)盟結(jié)構(gòu)決定接納或拒絕。甄選加盟:是由物業(yè)管理公司公關(guān)拓展部,結(jié)合項(xiàng)目今后提供的配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及住戶(hù)的日常需要和個(gè)性化需要,每一個(gè)行業(yè)挑選一批品牌形象好、服務(wù)質(zhì)素高、日常生活必須的商家,主動(dòng)與其聯(lián)系,以特許經(jīng)營(yíng)、聯(lián)盟的形式,與其簽定合約,提供一定條件和優(yōu)惠措施,特許其為住戶(hù)提供服務(wù),并給住戶(hù)一定的優(yōu)惠和折扣。采取加盟制:加盟分為甄選加盟和自愿加盟。商家服務(wù)聯(lián)盟的組織形式:178。在項(xiàng)目的銷(xiāo)售前組建完畢,使其在項(xiàng)目公開(kāi)發(fā)售時(shí)就已經(jīng)能為購(gòu)房客戶(hù)提供服務(wù),并且成為營(yíng)銷(xiāo)上的一大賣(mài)點(diǎn)。商家服務(wù)聯(lián)盟的組建時(shí)間:178。服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作中,能否對(duì)購(gòu)房客戶(hù)產(chǎn)生吸引,促進(jìn)銷(xiāo)售,以及能否跤出周?chē)瑯?gòu)性競(jìng)爭(zhēng)及形成良好口碑,進(jìn)而達(dá)至品牌的快速形成,可以說(shuō)是與商家服務(wù)聯(lián)盟提供的服務(wù)是否全面、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)及時(shí)而息息相關(guān)。(2)服務(wù)系統(tǒng)外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的組建(1)3)2)1)服務(wù)系統(tǒng)中內(nèi)部協(xié)作群組的組建形式及職能(1)xxxx服務(wù)一覽表:階段服務(wù)內(nèi)容特色服務(wù)(有★號(hào)的項(xiàng)目)銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn)提煉開(kāi)盤(pán)后銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)看樓車(chē)、公交巴士銷(xiāo)售中心酒店式門(mén)童服務(wù)銷(xiāo)售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)樓盤(pán)介紹、物業(yè)顧問(wèn)房地產(chǎn)法律咨詢(xún)及服務(wù)按揭咨詢(xún)及服務(wù)銷(xiāo)售中心清潔服務(wù)樣板房大堂助理服務(wù)樣板房家私樣板示范服務(wù)樣板房電器樣板示范服務(wù)樣板房清潔服務(wù)看樓車(chē)導(dǎo)購(gòu)小姐服務(wù)★停車(chē)場(chǎng)代客泊車(chē)、免費(fèi)洗車(chē)服務(wù)★現(xiàn)場(chǎng)印制業(yè)主墻陶藝手印★商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場(chǎng)展示及服務(wù)★樣板房顧問(wèn)服務(wù)★交樓前的業(yè)主購(gòu)樓余款的繳交業(yè)主通訊的寄送按揭手續(xù)的辦理業(yè)主聯(lián)誼會(huì)業(yè)主生日賀卡服務(wù)會(huì)所、物管服務(wù)項(xiàng)目的問(wèn)卷調(diào)查★商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓★商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動(dòng)★交樓后的安居期間入伙通知書(shū)服務(wù)裝修講座裝飾講座裝修服務(wù)裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控裝飾、安家服務(wù)搬家服務(wù)搬家清潔服務(wù)業(yè)主質(zhì)量見(jiàn)證游園活動(dòng)★電梯大堂業(yè)主墻剪彩揭幕儀式★收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)★收樓贈(zèng)送盆栽恭賀服務(wù)★收樓代辦水電煤氣電視電話(huà)服務(wù)★物管部:小區(qū)內(nèi)的清潔交樓后的安居期間小區(qū)內(nèi)的園林綠化、保養(yǎng)區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備的維修屋村事物(水電等計(jì)量、收費(fèi))物業(yè)租售保安部:出入口保安區(qū)內(nèi)巡視停車(chē)場(chǎng)管理家政部:家居清潔洗燙衣物服務(wù)家居綠化老人、小孩、病人護(hù)理家居日常維修代為購(gòu)物
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