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基層管理人員之管理培訓(xùn)講義(參考版)

2025-01-15 13:02本頁面
  

【正文】 ? ( 2)第二步:試做 為。 ? ( 1)第一步:講解 ? 準(zhǔn)備學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)后,下一個步驟就是進(jìn)行教導(dǎo)的講解,而教導(dǎo)員最關(guān)心的應(yīng)該是徹底的了解,教導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)盡量將工作的有關(guān)部分,加以分析,這樣學(xué)員的學(xué)習(xí)就會更容易。諸如達(dá)到績效的標(biāo)準(zhǔn),金錢的酬報(bào),發(fā)展新技巧,獲取經(jīng)驗(yàn),有樂趣,有地位等等 。為什么工作必須要準(zhǔn)確。 ? 對于每一位學(xué)員你需要檢查他的過去知識和技巧。他可能是位慢開步者,所以在和他們接觸后,你可能需要調(diào)整的方法。 ,對教導(dǎo)員來說會有很大的益處 。 ? 安置他正確位置,使能清楚看到教導(dǎo)的整個過程 . ? 人們除非已經(jīng)被激勵了,否則將無法學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)員,激勵學(xué)員學(xué)習(xí) ,讓我們更細(xì)來研究準(zhǔn)備的一些重點(diǎn)。 ? 查考他已懂得些什么。 ? ( 8)重點(diǎn)復(fù)習(xí): ? 教導(dǎo)員進(jìn)行教導(dǎo)前,必須事先準(zhǔn)備兩個最重要項(xiàng)目是 ? A ? B ? 2.、在工作分析表里下列的事項(xiàng):應(yīng)用菲立牌螺絲起子松開蓋是屬于 ? .工作分析表是將任務(wù)或工作分成 和 ? 4 、何謂階段? ? 何謂重點(diǎn)? ? 做工作分析表的程序第一步是什么? ? 教導(dǎo)的示范: ? ( 1)教導(dǎo)示范的第一步是: ? 準(zhǔn)備: 下列為第一步的一些重點(diǎn): ? 使學(xué)員情緒安然。 ? 避免干擾。 ? 準(zhǔn)備好一切。 ? 6 、決定教導(dǎo)的方法。 ? .確定學(xué)員能吸收的程度。 ? 2 、自己先做一遍那項(xiàng)工作。但是沒有比能夠看到真實(shí)的東西來得更好。 準(zhǔn)備教導(dǎo)輔助教具(如需要): 有一些輔助教具對教導(dǎo)有幫助應(yīng)盡量利用,首先,當(dāng)教導(dǎo)進(jìn)行時,學(xué)員必須清楚看到零件,工具設(shè)備等等。 ? 一切準(zhǔn)備妥當(dāng): ? 所有設(shè)備,教材和一切須要都應(yīng)齊備,并且 要有秩序的放在適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌鏊?,身為領(lǐng)應(yīng)立下一個好榜樣,如果這些事項(xiàng)沒有小必顧及,就會造成干擾,耽擱和停頓,這將會影響教導(dǎo)的效果,同樣的理由教導(dǎo)員應(yīng)事先有所安排,在教導(dǎo)時應(yīng)避免諸如電話,詢問,訪問等等 。 ? 3 .然后重做第一個階段以找出完成這一個階段的恰當(dāng)重點(diǎn) ? 4 .繼續(xù)找出其他階段的重點(diǎn)直至完成整個工作分析表為止 ? 怎樣將整體的工作分成恰當(dāng)?shù)牟糠郑? ? 無論如何,你會找到工作程序上的停頓,如開寶險箱,操縱車床,進(jìn)行分類賬目等,我們可以利用這自然的停頓,并確定他們的單位或階段是我們訓(xùn)練的目的。 ( 3)分析表: 項(xiàng)目:打紡織結(jié) 階段(步驟) 重點(diǎn) 右端在下 把兩端放在一起 1 寸 食指和拇指的中央 向順時針方向旋轉(zhuǎn) 打一環(huán) 拇指周圍放松 由后穿入 ―V‖底 1寸(直徑) 將尾端穿入環(huán)內(nèi) 推尾端入環(huán)內(nèi)右手拇指在 食指之上放開左手拇 用左手拇指握住尾端 左手握住兩端 將結(jié)抽緊 將右手的一端拉緊 勿讓尾端溜出 牢牢地抽緊 ( 4)進(jìn)行工作分析表的程序 ? 1. 先首需要確保整個教導(dǎo)單位不能超過學(xué)員或收的能力。 ? 基本上做分析表的技術(shù)涉及將你所要進(jìn)行的教導(dǎo)分成合理的單位,我們稱這階段。當(dāng)他正式教導(dǎo)時他可以充分利用。 ? ( 1)不良教導(dǎo)的后果: ? 工作效率差 ? 不良品增加 ? 增加: 廢料 糾正工作 意外事件 錯誤 成本 埋怨 投訴 失望 。 ? 一、說明作業(yè) : ? 1 .說明要做什么作業(yè) ; ? 2 確認(rèn)操作者關(guān)于該作業(yè)情況掌握的程度; ? 3 說明該作業(yè)的重要性; ? 4 讓操作者及所使用的物品在正確的位置; ? 5. 說明加工的產(chǎn)品和工裝、設(shè)備儀器。 ( 3)了解人們?yōu)槭裁醇霸鯓訉W(xué)習(xí)。 第五章 工作教導(dǎo)與就職訓(xùn)練 ? 1 .課程目的和綱要: ? 學(xué)員上了此課程后,將會有能力: ( 1)對工作教導(dǎo)進(jìn)行有系統(tǒng)的準(zhǔn)備。因?yàn)樽袷丶o(jì)律是雙方面的,有時一些條例是被誤解了,變成有伸縮性或早已被破壞了,他怎樣處理這些紀(jì)律問題。如果主任因?yàn)樽约旱膽B(tài)度及處理事情的方法不好,它將導(dǎo)至一個不良的工作環(huán)境,士氣和紀(jì)律就會受破壞。我們已討論過,良好的人際關(guān)系, 有效激勵,領(lǐng)有效主任都或多或少影響創(chuàng)造一個良好的紀(jì)律環(huán)境,因?yàn)檫@些因素都會影響組員的行為或態(tài)度。員工都樂意遵守公司的條規(guī)時,我們就說這間公司的員工很有紀(jì)律。當(dāng)然這是其中的一種紀(jì)律說明,當(dāng)我們說公司有良好紀(jì)律時,意思是該公司的工友了解并遵守公司的條規(guī)。要達(dá)到這個目的,主任必須培養(yǎng)自己有效的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),才能使組員能夠自律及遵守公司的條規(guī)。 ? 士氣會影響紀(jì)律嗎? 當(dāng)士氣高的時候不遵守紀(jì)律的事件就很少發(fā)生,一般主任或領(lǐng)班只知道公司里紀(jì)律條例的存在,但大多不理會它,只有在發(fā)生了紀(jì)律事件時,才加以注意及采取行動,在很多例子里,主任 的處理方法是,擺出一副主管的臉孔及狠狠的訓(xùn)了犯組員一頓。 ? 如果領(lǐng)班能這樣做,你就有機(jī)會提高他們的士氣,作為一名主任或領(lǐng)班,你有責(zé)任長期觀察研究組員工作態(tài)度和行為表現(xiàn)。 確保工場的舒適,安全及整潔。 不要當(dāng)眾指責(zé)組員的錯誤或缺點(diǎn)。 了解組員的優(yōu)點(diǎn)及能力,按排他在適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧希屗l(fā)揮所長。 ( 13)延長中餐時間(員工) ( 14)缺勤。 ? ( 11)請病假多。 ? ( 9)對公司 不關(guān)心。 ? ( 7)合作一般都很差。 ? ( 5)很多申訴。 ? ( 3)生產(chǎn)力低。 ? ? 有時我們可能知道公司或部門組員的士氣是高還是低,以下是一些可尋的跡象: ? ( 1)很高的流動率。不過我們可以擬訂一些問卷來分析它的答案,我們可以了解組員對他們的工作看法,那些工作他做的最出色,他對主任或領(lǐng)班的看法怎樣,他們對公司的看法又是怎樣,訓(xùn)練對他們 是否需要等等。工作場所的士氣如果高昂,那么有一個快樂而健康的工作隊(duì)伍,每個人都以積極的態(tài)度去工作,自然生產(chǎn)效率就高,產(chǎn)量及品質(zhì)都很高。培養(yǎng)士氣是長遠(yuǎn)的,不是經(jīng)過一兩資助的誘導(dǎo)就能生效,高昂的士 氣是你的長期行動所促成的,由你創(chuàng)造的一個良好的工作環(huán)境,而組員也樂意參與促成。有效的監(jiān)督,有效的溝通及互相了解,善意的勸導(dǎo),及其他有效的監(jiān)理方法等等。你監(jiān)督下屬組員的方法或作風(fēng)會真接影響他們的士氣,經(jīng)驗(yàn)告訴你,在工作場所,組員的士氣是存在的,有時高,有時低,但絕不會完全沒有,組員的士氣在某些時候會很高也會很低,主任或領(lǐng)班的行動或處理事情的方法,常常影響組員的士氣,當(dāng)然,主任或領(lǐng)班不能運(yùn)用權(quán)力來命令組員們要有高的士氣,也不能夠買到士氣,不過,你可以創(chuàng)造,培養(yǎng)士氣的環(huán)境,使高的士氣能被培養(yǎng)起來。 上述舉的例子,我們知道有許多事情符影響你俱對工作的態(tài)度而直接影響你的士氣。這是跟他們的心情有密切關(guān)系。但有一些卻不同。 等都會影響工作的士氣或態(tài)度。相反的,如果你的士氣低落,你對工作或事情的看法及感受將采取消極態(tài)度如 ―不能 ‖或 ―不可以 ‖等等的語氣或態(tài)度。 ? 士氣會影響工作表現(xiàn)嗎? 士氣就是你對事情的看法及感受,當(dāng)你的士氣高的時候,你對事物都滿意,你這時是很有沖勁的。 ? ( 9)適當(dāng)且迅速的褒獎: 普天之下,人無不好褒獎,可知適當(dāng)?shù)陌剬T工之激勵有極大的作用。 有好的溝通法,管理者才能信任屬員, 屬員也才能對管理者產(chǎn)生信心 。所以聰明的主管,應(yīng)利用機(jī)會,激發(fā)團(tuán)體精神,例如讓屬員盡量有集體參與工作計(jì)劃之機(jī)會,并有充分表達(dá)意見之自由,自認(rèn)為是團(tuán)體一份子,因而能發(fā)揮工作效率。 ? ( 5)培養(yǎng)創(chuàng)新精神: ? 由于組織復(fù)雜,分工極細(xì),各種工作方法與程序,均有詳細(xì)規(guī)定,員工必須嚴(yán)格遵守,而使到每個員工感到工作單調(diào),沒有前途,如果能建立建議制度,容許員工提供各種規(guī)定與各種問題的看法,不但可以搜集很多寶意見。所以管理者必須讓屬員充分了解所做何事,同時樹立一定工作標(biāo) 準(zhǔn),使其自我管制,有機(jī)會嘗到成就的甜果。亦即心理上之需要,管理若適當(dāng)運(yùn)用,其效果無窮。 ( 2)重視心理需要: 許多管理者往往只重視人性較低的層次需要的滿足,層次需要的滿足 。 ? 現(xiàn)代激勵原則主要根據(jù)人性行為理論而來: ? ( 1)了解需要與愿望: 激勵即是針對人心理或生理上之各種需 要,以獎賞方式來剌激其符 合管理目標(biāo)的行為。 ? ( 4)工作環(huán)境與安全。 ? ( 2)督導(dǎo)系統(tǒng)與地位。 ? 后者的因素,又稱為衛(wèi)生因素,是消極的。 ( 4)工作的成就感 成就。 ? 前者的因素共有五項(xiàng): ( 1)工作帶來愉快,同時有工作表現(xiàn)的機(jī)會 工作本身 ( 2)良好工作成績得到獎賞 常識。這是管理層的 責(zé)任,去使員工了解及發(fā)展,人們的優(yōu)良素質(zhì) ( C)、 普通員工能否積極的工作,以完成取決于他在完成目標(biāo)時所能得到的酬報(bào)的多少而定。 ( 2) 、 理論 ‖Y‖ (A)、 人們在本質(zhì)上并不是被動的,或是對工作有抗拒的心理,這是由于環(huán)境所造成。 ( B)、由于人不喜歡工作的特征,大多數(shù)人對工作來 說,是被動的,要加以管制,指令,以處罰為要 脅,來趨使他們工作。 依 MASLOW的看法最低的需要如薪金一般較易滿足員工的需要,但工隨著地位的逐漸提高時,較不易取得需要的滿足感,依他的觀點(diǎn)來說,當(dāng)需要得到滿足時,這個因素就變成不是激勵因素,而人的需要就往上一層 實(shí)現(xiàn) 自我的需 要(發(fā)揮表現(xiàn) 個人的全部潛能) 自尊的需要 (名位,象征進(jìn)升)
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