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正文內(nèi)容

17、如家快捷酒店-店長管理手冊24392字投稿:洪儂侭(參考版)

2025-01-14 21:53本頁面
  

【正文】 《如家酒店連鎖會員酒店登記表》 編號: 酒店名稱: ________________________ 星級 _____ 省市 ______ 總機(jī): _________ ●酒店英文名稱 ___________________________________ ●酒 店所在省份 ______________________ 所在城市 _________________ ●酒店地址 __________________________ 郵政編碼 ___________ □吹風(fēng)機(jī) * □獨(dú)立淋浴 * □室內(nèi)傳真機(jī) * □上網(wǎng)網(wǎng)口** □陽臺 *** 酒店主要餐廳: 餐廳名稱 菜系 特色 酒店娛樂設(shè)施: 名稱 特色: 酒店周邊五公里內(nèi)主要景點(diǎn) 名稱 方位 直線距離 1. _____________ ______________ ___________________ 2 . _____________ ______________ ___________________ 3. _____________ ______________ ___________________ 4 . _____________ _________。 ( 5) 如遇有非正常報損 /報益或批量報損 /報益(總額在1000元以上的)情況, 應(yīng)再上報主管總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。 ( 3) 各直營店店 長應(yīng)根據(jù)各店的實(shí)際情況(包括經(jīng)營預(yù)算、質(zhì)量檢查等),簽署 意見。 (b) 工程部經(jīng)理: (c) (d) (e) (f) COO審批 財(cái)務(wù)部:商務(wù)洽談價格、條款 CEO審批 財(cái)務(wù)部:簽訂合同 B. 工程設(shè)備 / 項(xiàng)目付款 (a) 項(xiàng)目經(jīng)理申請:提供驗(yàn)收單(含數(shù)量、質(zhì)量)發(fā)票 (b) 工程部經(jīng)理簽批:必要時店總經(jīng)理會簽 (c) COO 簽批 (d) CEO簽批 (e) 財(cái)務(wù)部付款 C. 客用品采購 (a) 店長申請,提供數(shù)據(jù):數(shù)量、金額、庫存、使用期限 (b) COO審批 (c) 財(cái)務(wù)部核對數(shù)量、金額 (d) CEO簽批 (e) 財(cái)務(wù)部采購 (f) 供應(yīng)商送貨,驗(yàn)貨(質(zhì)量、數(shù)量) (g) 店長:憑驗(yàn)收單付款,付款時間根據(jù)合同執(zhí)行 備注 : 一般印刷品 (表格、信封、信紙等 )采購流程同上。 簽字審批流程 直營店簽字審批流程 ( 1) 單項(xiàng)支出 2022 元以下,店長簽字審批 ( 2) 單項(xiàng)支出 2022元以上,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批 ( 3) 正??陀闷分С觯鞯晟暾?,店長審批,公司集中采購,直 營店付款 ( 4) 固定資產(chǎn)購置、售出及報廢,分店申請,公司領(lǐng)導(dǎo)審批, 直營店付款 異地簽字審批形式 ( 5) 傳真 ( 6) 若審批環(huán)節(jié)多于 3 人,傳真影響效率和申請單清晰度,可以 審批,財(cái) 務(wù)付款時將 打印出來作為附件 直營店資金管理 ( 1) 直營店繼續(xù)實(shí)行收支兩條線的規(guī)定 ( 2) 直營店備用金:銀行 RMB 5萬,現(xiàn)金 2萬 ( 3) 現(xiàn)金低于 RMB 萬,向公司申請 補(bǔ)足 ( 4) 存款高于 RMB 5萬,高出存款劃撥公司總部帳戶 直營店資產(chǎn)管理 ( 1) 應(yīng)收帳款 各店應(yīng)收帳款由各店負(fù)責(zé)催收 月末個人借款若未結(jié)清(包括出差等因公借款),可直接從工資中扣除 ( 2) 存貨 收:使用部門驗(yàn)收簽字 發(fā):領(lǐng)用需店長助理簽字 存:文員負(fù)責(zé)收發(fā)存記錄 ( 3) 固定資產(chǎn) – – – – 建帳:三級帳 設(shè)卡 采購審批權(quán)限:公司領(lǐng)導(dǎo) 折舊年限:按制度規(guī)定 采購申請流程 ( 1) 各店申請,公司集中采購,公司統(tǒng)一配送,分店付款 食品原材料、庫存商品除外,由分店自行采購 ( 2) 采購負(fù)責(zé)部門:公司財(cái)務(wù)部 ( 3) 比價政策 – – – – – 金額 10,000~ 100,000 元,提供不少于 2 家報價 金額100,000~ 500,000 元,提供不少于 3 家報價 金額大于500,000元,提供不少于 4 家報價 壟斷行業(yè)除外 每次采購需注明上次采購價格及庫存數(shù)量 ( 4) 采購申請流程 A. 工程設(shè)備 / 項(xiàng)目采購 (a) 項(xiàng)目經(jīng)理:提供可選方案,包括供應(yīng)商、技術(shù)參數(shù)、價格、品牌、品 質(zhì)、規(guī)格、型號、外觀、顏色等。 ( 4) 月度經(jīng)營分析報告,每月 12日遞交主管總經(jīng)理,由運(yùn)營部做各店的經(jīng)營情況分 析報告遞交 CEO。 ( 1) 月度銷售分析: 營業(yè)收入、出租率、平均房價、客源分類的銷售比率、周對比銷售趨勢 ( 2) 月度 GOP利潤分析: 餐飲成本率、人力成本(率)、能源成本率、物料成本率、銷售成本率、維修費(fèi)用率 、 GOP率 ( 3) 月度比較和累計(jì)分析: a. 對月度銷售作上年同期比較和上月前期比較,分析酒店銷售的趨勢;并且時時 關(guān)注同行競爭者的銷售情況和比較。 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)管理體系 ( 1)分店核算、公司匯總、統(tǒng)一納稅 ( 2)公司本部財(cái)務(wù)部 – – – – 財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)顧問 財(cái)務(wù)經(jīng)理 會計(jì) 出納 ( 3) 店財(cái)務(wù)人員配備 – – 會計(jì) 1名 出納兼文員 1名 ( 4)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 業(yè)務(wù)上:公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)人員 財(cái)務(wù)工作職責(zé) 公司財(cái)務(wù)部 ( 1) 公司總部及分店財(cái)務(wù)制度建立并實(shí)施 ( 2) 對公司資本性運(yùn)作進(jìn)行控制 ( 3) 編制各部門及分店預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行 ( 4) 貫徹落實(shí)各部門及分店經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)考核評價指標(biāo) ( 5) 匯總財(cái)務(wù)報告 ( 6) 各店資金的籌集、調(diào)配、收繳和監(jiān)督使用 ( 7) 各店財(cái)務(wù)核算及制度執(zhí)行情況檢查落實(shí) ( 8) 分店財(cái)務(wù)人員考核評價 ( 9) 分店財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 直營店財(cái)務(wù) ( 1) 建立分店財(cái)務(wù)核算總帳及明細(xì)帳 ( 2) 核算分店?duì)I業(yè)收入及業(yè)務(wù)支出情況 ( 3) 核算各分店固定資產(chǎn)的購置、報廢并按規(guī)定計(jì)提折舊 ( 4) 按制度規(guī)定預(yù)提、分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用 ( 5) 核算分店人員工資、福利費(fèi) 建立固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品三級帳,固定資產(chǎn)建卡,并負(fù)責(zé)核算、盤 ( 6) 編制財(cái)務(wù)報表并按時上交 年度預(yù)算 ( 1) 公司按部門劃分利潤中心及費(fèi)用中心 利潤中心:各直營店、市場銷售及商務(wù)部 費(fèi)用中心:品牌部、品牌 Gamp。 ( 41) 我的工作場所是安全的。 10. 工作場所 ( 39) 我們員工餐廳的食品可口且品種豐富。 ( 37) 本酒店制定了很有效的績效考核程序。 ( 35) 我覺得我的直接領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我,并對我有信心。 ( 33) 我的直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常指導(dǎo)幫助我改進(jìn)工作。 ( 31) 我知道,只要努力工作,我能一步步達(dá)到我的目標(biāo)。 ( 29) 本酒店給我機(jī)會在工作中學(xué)習(xí)和成長。 ( 27) 我們的客人得到的款待與他們所付出價錢相比可算物有所值。 ( 25) 我不 斷得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,改進(jìn)工作的質(zhì)量。 ( 23) 本酒店力爭在服務(wù)質(zhì)量方面成為公司最佳酒店。 ( 21) 被選擇提升的人都是最有工作能力的員工。 ( 19) 我所在的酒店因?yàn)槁氊?zé)有別有不同的薪金待遇是公平的。 ( 17) 我所在的酒店的總經(jīng)理以團(tuán)隊(duì)精神開展工作。 4. 團(tuán)隊(duì)精神 ( 15) 整個酒店有一種強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神。 ( 13) 在本酒店范圍內(nèi),我的意見能起作用。 ( 11) 我所在的酒店在市場競爭方面有明確的策略。 ( 9) 一般來說,酒 店總經(jīng)理了解我們的困難和壓力。 ( 7) 我很愿意讓別人知道我在本酒店工作。 ( 5) 如果讓我選擇,我不打算離開這家酒店。 ( 3) 總的來說,我認(rèn)為本酒店的工作條件好。 《員工滿意度調(diào)查表》內(nèi)容: 1. 如家酒店印象 ( 1) 在您心目中或與其他單位相比,您所在的酒店工作環(huán)境是好的。 ( 4) 《員工滿意度調(diào)查表》按照五個評判打分。 ( 2) 通常情況下,對酒店做每 3 個月作一次調(diào)查,由公司人力資源部統(tǒng)計(jì)后遞交公司 主管總經(jīng)理和 CEO。 員工滿意度調(diào)查 調(diào)查形式和周期: ( 1) 由公司人力資源部組織現(xiàn)場調(diào)查和匯總,店長不得在任何時候,以任何形式參與或 干涉。 員工利潤共享計(jì)劃 計(jì)劃目的: ( 1) 員工的利益與公司發(fā)展利益同步發(fā)展,充分體現(xiàn)如家 ―多贏 ‖的企業(yè)文化和價 值觀; ( 2) 使酒店團(tuán)隊(duì)中的每一個人都熱情參與增加銷售、降低成本、相互合作,為酒店 創(chuàng)利的日常經(jīng)營活動中來; ( 3) 提供 員工的忠誠度和如家公司的競爭力。 ( 6) 酒店工資發(fā)放額度執(zhí)行公司規(guī)定。但必須考慮節(jié)余工 資用于以豐補(bǔ)欠; ( 5) 店長考核按照公司考核規(guī)定執(zhí)行。 公司人力資源部將不定期對直營店的人事工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題會及時指正,同時有權(quán)對違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行批評和處罰。 ( 3) 制定《直營店勞動合同統(tǒng)計(jì)表》。 人事管理(檔案)規(guī)定 為完善各直營店的人事管理工作,使之更加科學(xué)化、系統(tǒng)化,使公司整體人事工作逐步納入正軌,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定直營店人事管理工作規(guī)定: ( 1) 直營店須指派人事專員具體負(fù)責(zé)店內(nèi)的人事管理工作。 ( 5) 凡遇到社會保險統(tǒng)一調(diào)整基數(shù)時,對參加社會保險的人員進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)的調(diào) 整。 ( 4) 員工調(diào)出公司,社會保險的繳費(fèi)即停繳。 ( 2) 為員工繳納的四險一金的繳費(fèi)基數(shù)是按照員工上一年的實(shí)際收入為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行 繳費(fèi)基數(shù)的核定。 ( 1) 凡正式調(diào)入如家公司并符合錄用手續(xù)的人員,自簽定勞動合同之日起,為其繳 納社會保險。 ( 3)特殊問題的處理 e. 本規(guī)定遇國家勞動法規(guī)有新的規(guī)定時,按國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行; f. 如遇到未規(guī)定的 特殊情況,報由公司人力資源部會同有關(guān)部門統(tǒng)一研究 處理。 本著相互尊 重、平等互利、雙項(xiàng)選擇的原則,特制定公司統(tǒng)一的《勞動合同》條款和規(guī)定,具體規(guī)定如下: ( 1) 簽定勞動合同的范圍 a. 公司總部人員和直營店的店長,、副店長與公司簽定勞動合同; b. 直營店除店長外,其余人員均與直營店簽定勞動合同。 作好培訓(xùn)記錄與考核。 入職培訓(xùn)必須由店長參與和執(zhí)行。如
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