劉瑞敏時間管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 12:20本頁面
【正文】 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 怎樣可以增加 你的生產(chǎn)力 ? 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 1. 你的辦公桌 ? 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 … ..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 ? 將一些你知道不會作出反應的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設時限 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 4. 處理會議 ? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設定一個時限 , 以方便各人安排工作 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 授 權(quán) 應 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級 , 應該存在一個給下屬發(fā)展的機會 ? 它不是用來懲罰下級 ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 授權(quán)的形態(tài) ? 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令 充分信任 人力資源部 劉瑞敏 把握時間 規(guī)劃人生 成就夢想 委派授權(quán)技巧 預期的成果 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 詢問下屬的意見及疑問 應守的規(guī)則 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定
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