excel培訓(xùn)教材全部(參考版)
2024-10-19 16:09本頁面
【正文】 第 84頁 Thank you very much! 到此結(jié)束,謝謝您的光臨! 。 ＊若雙擊數(shù)值軸或分類軸 ， 彈出 “ 坐標軸格式 ” 對話框 ， 可對坐標軸的圖案 、 刻度 、字體 、 數(shù)字對齊方式進行設(shè)置 。 4．設(shè)置圖表選項 第 83頁 3 圖表的格式化 ＊選中圖表 ， 在菜單欄上選擇 “ 編輯 → 圖表區(qū) ” 選項；或在快捷菜單中選擇 “ 圖表區(qū)格式 ” 選項；或雙擊圖表對象 ， 彈出相應(yīng)的格式設(shè)置對話框 。 ＊ （ 3）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 2．改變圖表的類型 3．圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 ＊ （ 1）刪除數(shù)據(jù)系列。 運用：分類匯總結(jié)果的復(fù)制 多級分類匯總 第 71頁 圖 41 分類匯總結(jié)果示意圖 第 72頁 圖 40 “分類匯總”對話框 第 73頁 6 圖表和圖形 1 創(chuàng)建圖表 2 圖表的編輯 3 圖表的格式化 第 74頁 1 創(chuàng)建圖表 圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨立圖表兩種 (如圖 53——59所示 )。 （ 3）在“分類匯總”對話框上進行選擇。 第 66頁 圖 35 “排序”對話框 第 67頁 5.2 數(shù)據(jù)篩選 （圖 3 37所示） 1．自動篩選 自定義自動篩選 第 68頁 圖 36 “自定義自動篩選方式”對話框 第 69頁 圖 37 自動篩選的結(jié)果 第 70頁 5.3 分類匯總 （ 1） 選擇要進行分類匯總的單元格區(qū)域 。 （ 4） 選擇排序區(qū)域 。 （ 2） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 選項 ， 彈出 “ 排序 ” 對話框 。 第 64頁 實例 5 ：一組數(shù)據(jù)隨著一組隨機數(shù)據(jù)相應(yīng)出現(xiàn) 函數(shù)使用實例5 函數(shù)： RAND( ) 返回大于等于 0 及小于 1 的均勻分布隨機實數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的隨機實數(shù)。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。使用函數(shù) CHOOSE 可以基于索引號返回多達 29 個基于 index number 待選數(shù)值中的任一數(shù)值。 Divisor 為除數(shù)。結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。 Match_type 為數(shù)字 0 或 1，一般輸 0。 Lookup_array 可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身，則應(yīng)該使用 MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù)。 Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。 Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置。 函數(shù)： MID 說明：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。 語法： RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說明： Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars 必須大于或等于 0。 語法： LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說明： Text 是包含要提取字符的文本字符串。 語法： IF(設(shè)定的條件 ,當目標單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值 ,當目標單元格與設(shè)定條件不符時返回的函數(shù)值 ) 函數(shù)： VLOOKUP 說明：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。 函數(shù)被用作參數(shù)時 ， 不需要前置 “ =”號 。 （ 5） 引用 ， 如 D1 C5:C10。 （ 3） 邏輯值 ， 如 TRUE、 FALSE或者計算時產(chǎn)生邏輯值的語句 （ 如 A10＞ 35） 。 （ 2） 文字 ， 如 “ a”、 “ Word”、 “ Excel”等 。 （ 7） 可以混合使用區(qū)域名 、 單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù) 。 （ 5） 參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名 。 （ 3） 函數(shù)的參數(shù)多于一個時 ， 要用 “ ， ” 號分隔 。 第 55頁 2．函數(shù)的語法 （ 1） 公式必須以 “ =”開頭 。 其中“ SUM” 稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。 第 54頁 4.2 函數(shù)的使用 Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 ＊ 1） 相對引用 ＊ 2） 絕對引用 ＊ 3） 混合引用 （ 2） 引用同一工作簿中其他工作表的單元格 。 ＊ 3） 空格是交叉運算符 。 其中： ＊ 1） 冒號 （ ： ） 是區(qū)域運算符 。 （ 4） 引用運算符 。 = = = （ 3） 文本運算符 。 第 52頁 2．公式中的運算符 （ 1） 算術(shù)運算符 。上式中的“ SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“ A1”則是對單元格 A1 的引用 (使用其中存儲的數(shù)據(jù) )，“ 26”則是常量，“ *
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