【正文】 。 第七條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第七條 人員離職時(shí)，須向辦公室辦理辦公物品移交手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得辦理離職手續(xù)。借用物品超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。 （三）固定資產(chǎn)：屬辦公場(chǎng)所設(shè)備配置的，由辦公室統(tǒng)一 配置，不列入領(lǐng)用物品范圍，但使用人有保護(hù)職責(zé)。 （一）低值易耗品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 （四）特殊物品及貴重物品：選擇多家廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇。 （二）定時(shí)：每月月初進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，其余時(shí)間除非急用一般不進(jìn)行采購(gòu)。 屬固定資產(chǎn)的，按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。 （三）凡需要政府采購(gòu)的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬特殊用品的，經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。急需的辦公用品隨報(bào)隨購(gòu)。 第二條 辦公用品采購(gòu)范圍為日常辦公用品、辦公設(shè)備等。 七、租用車輛按簽定的租車協(xié)議執(zhí)行，納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 （七）全年車輛維修費(fèi)用、油耗明 顯偏高又無(wú)合理解釋，或弄虛作假的，予以相應(yīng)的處罰。 （五）嚴(yán)禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在批評(píng)教育的基礎(chǔ)上第一次扣發(fā)紀(jì)律獎(jiǎng) 100 元，并責(zé)令寫出書面檢查，經(jīng)教育后仍不改的，扣發(fā)當(dāng)年度紀(jì)律獎(jiǎng)，并視情給予相應(yīng)的行政處分。 （三）全年紀(jì)律獎(jiǎng)：駕駛員能嚴(yán)格遵守車輛管理使用的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持做到 全年不缺勤、車況良好、服務(wù)態(tài)度較好、全年無(wú)違章記錄、無(wú)服務(wù)投訴，年底一次性給予 800 的獎(jiǎng)勵(lì)。 （二）年終安全獎(jiǎng)：全年安全駕駛無(wú)責(zé)任事故的計(jì)發(fā) 2500 元年終安全獎(jiǎng)，按年度于次年初結(jié)算發(fā)放。 五、駕駛員的補(bǔ)助和獎(jiǎng)懲 （一）里程補(bǔ)貼：根據(jù)實(shí)際公里數(shù)按每公里 元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)里程補(bǔ)貼。 （五）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛管理使用有關(guān)規(guī)定，服從紀(jì)律，為公司提供良好服務(wù)。 （二）車輛外出發(fā)生行車事故時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)與交警部門、保險(xiǎn)公司聯(lián)系，積極協(xié)助交警做好事故處理工作，并及時(shí)向辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。 （四）如因駕 駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需維護(hù)費(fèi)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；無(wú)特殊情況先修車后審批或弄虛作假，不予報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。凡調(diào)換機(jī)部件（如輪胎等），必須帶回壞件。未經(jīng)審批的修理費(fèi)用不予報(bào)銷。報(bào)銷按財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。如需擴(kuò)大修理或改變修理項(xiàng)目的，須重新報(bào)批。車輛需要進(jìn)行修理或購(gòu)置必要配件的，應(yīng)先由駕駛員擔(dān)出申請(qǐng)，填寫“車輛維修審批表”，提出維修養(yǎng)護(hù)預(yù)算，經(jīng)辦公室初審后，一次性預(yù)算開支在 2020 元以下，由分管辦公室副總經(jīng)理審批； 2020 元以上的由總經(jīng)理審批。 二、車輛維修及養(yǎng)護(hù) （一）車輛維修保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)制度。 （五）領(lǐng)導(dǎo)出差或車輛暫時(shí)閑置期間，駕駛員要服從統(tǒng)一調(diào)度。出長(zhǎng)途車時(shí)，應(yīng)在出車前加滿油箱。 （四）車輛用油實(shí)行定點(diǎn)、定量制。 （三）車輛原則不外借；確有必要的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，方可出借。 一、車 輛管理 （一）公司公務(wù)車的證照及稽核、使用調(diào)度等事務(wù)由公司辦公室（以下簡(jiǎn)稱辦公室）負(fù)責(zé)管理。 第六章 附 則 第十九條 本辦法由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差，除特殊情況外，原則上不住宿，港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為出差。 第十五條 旅途中符合乘臥鋪，（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過 12 小時(shí)）而未乘座 臥鋪，快車按票價(jià) 30%，其它列車按票價(jià) 50%予以補(bǔ)助。 第十三條 出差過程中未經(jīng)預(yù)先批準(zhǔn)的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要，經(jīng)電話聯(lián)系請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)，批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的不予報(bào)銷延期內(nèi)的差旅費(fèi)。 第十條 出差過程中因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。 （九）外出參加會(huì)議、培訓(xùn)或由組織單位統(tǒng)一安排的外出活動(dòng)等，費(fèi)用中包含食宿的不再享受午餐補(bǔ)貼。 （七）隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員，不再發(fā) 放誤餐補(bǔ)貼。 （五）定額表中住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)， B 類人員若兩人（同性）同時(shí)出差，則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。 類別 車船費(fèi) 住宿費(fèi) 火車 飛 機(jī) 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) B 類 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 500 400 300 （三）公司員工出差除報(bào)銷以上費(fèi)用外，還可享受出差補(bǔ)貼，嘉興市范圍內(nèi)（港區(qū)、平湖除外） 20元 /天，嘉興市范圍外 30 元 /天。 第三章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 第七條 出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容： （一）交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）； （二）食宿費(fèi)（住宿、用餐）； （三）公雜費(fèi)（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜費(fèi)）。 第五條 員工出差連續(xù) 3 天以上的應(yīng)到辦公室辦理備案手續(xù)；公司副總經(jīng)理 1 天以上出差應(yīng)告知辦公室去向和時(shí)間。 （二）出差人須憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》辦理暫借款審批手續(xù)。嘉興地區(qū) 2 天以內(nèi)的出差可不填寫《出差申請(qǐng)單》。若同次出差涉及多個(gè)部門，可合并填制出差申請(qǐng)單。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)本部因工作需要到外地出差的員工。 長(zhǎng)期 3 水、電、電話使用、車輛 、電腦、復(fù)印機(jī)等維修使用情況登記 長(zhǎng)期 其他與綜合行政有關(guān)的材料 人力資源部移交檔案材料及保存期限 一 勞動(dòng)人事資料 1 公司職工轉(zhuǎn)移工資及介紹信存根 永久 2 本公司任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡、等工作及獎(jiǎng)懲等文件材料 永久 3 公司每月工資單、獎(jiǎng)金單、各種津貼發(fā)放單、福利發(fā)放單和有關(guān)養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)保金等材料 長(zhǎng)期 4 公司職工個(gè)人履歷表（貼照片）、身份證、戶籍、學(xué)歷、職稱 永久 復(fù)印件、新招員工體檢表等材料 5 公司職工的各種考勤、考核表、個(gè)人小結(jié)等材料 永久 6 公司員工參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的資料 永久 7 參加外事活動(dòng)材料、人員招聘、辭職等一系列活動(dòng) 永久 8 其他勞動(dòng)人事相關(guān)材料 二 黨群資料 1 公司黨、團(tuán)、工、婦和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊(cè)、登記表等材料 2 黨團(tuán)組織介紹信、存根 3 黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)，紀(jì)律檢查 4 思想政治學(xué)習(xí)、文 明創(chuàng)建等材料 投資管理部移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 投資項(xiàng)目立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書 永久 2 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 6 專家建議會(huì)審文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 永久 二 資產(chǎn)管理 1 對(duì)子公司的考核目標(biāo)和管理資料、年度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表、控股、參股子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事 會(huì)決議 永久 2 固定資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓、拍賣的相關(guān)資料 永久 3 對(duì)外投資和股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件、協(xié)議書及相關(guān)資料 永久 4 其他與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的材料 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（一） 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書 永久 2 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 6 專家建議會(huì)審文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材 料 長(zhǎng)期 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書 永久 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長(zhǎng)期 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 6 國(guó)有土地使用證 永久 三 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 4 地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告 永久 5 申 報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 永久 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見 長(zhǎng)期 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。 第十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過十天，如需要續(xù)借必須辦理續(xù)借手續(xù)。 查閱檔案只限在檔案室查閱，不 能帶出，并填寫查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，需復(fù)印檔案資料，在查閱登記表中注明復(fù)印內(nèi)容。原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。與文電相關(guān)聯(lián)的照片、錄音（像）帶等應(yīng)統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編目、分別存放，并在案卷目錄和備考表上注明互見號(hào)或說(shuō)明，以便查找利用。 第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 （三）聲像、實(shí)物文件與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。（詳見附表） 第八條 歸檔的時(shí)間 : （一）辦公室、人 力資源部、投資管理部管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。 （八）其它的文件材料或按照特殊的形式組合入檔。（詳見附表） （六）安全質(zhì)量部： （七）獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的承資或控股子公司自行負(fù)責(zé)檔案管理。開工審批文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等檔案資料。每年檔案目錄報(bào)送檔案室備案。（詳見附表） （二）人力資源部：勞動(dòng)人事、黨群團(tuán)組織等檔案資料。 第三章 檔案的歸檔 第七條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、投資、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、管理等所形成的具有保存價(jià)值的文件材料。對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料不能據(jù)為個(gè)人所有。 第四條 檔案室應(yīng)配備防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防光、防鼠、防蟲等設(shè)施。 （四）檔案人員應(yīng)熟悉公司所藏檔案的情況，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。 （三）檔案部門應(yīng)定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并要作記錄。 財(cái)務(wù)檔案，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)管理。 6. 檔案管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，結(jié)合“兩辦一局“有關(guān)管理檔案的要求與集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。 第九條 本辦法由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。信息資料必須安全存放、保管，防止丟失或失效。廢棄資料應(yīng)及時(shí)銷毀。對(duì)避重就輕、弄虛作假、不及時(shí)報(bào)告及隱情不報(bào)者，要追究責(zé)任。非接觸公司秘密的人員，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。 第五條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的人員接觸。網(wǎng)上信息發(fā)布的審批原則是“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，各科室或個(gè)人不得提供工作秘密信息在網(wǎng)站發(fā)表，不得通過公共網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存貯、處理、傳遞涉密信息。 第二條確定為秘密事項(xiàng)的范圍包括： （一）法律規(guī)定的保密事項(xiàng)； （二）公司發(fā)展決策中的有關(guān)事項(xiàng)； （三）人事決策中的有關(guān)事項(xiàng)； （四）會(huì)計(jì)檔案及其他經(jīng)濟(jì) 資料； （五）工程招投標(biāo)、預(yù)決算資料； （六）人事檔案； （七）根據(jù)工作實(shí)際需要確定為秘密的事項(xiàng)。 本辦法由集團(tuán)公司辦公室解釋。 第七條 介紹信管理 介紹信由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 （三）有下列情況，印章須停用： 1．機(jī)構(gòu)變動(dòng)和機(jī)構(gòu)名稱改變； 2．上級(jí)部門通知改變印章圖樣； 3．印章使用損壞； 4．印章遺失或被竊，聲明作廢。 4．印章保管，須加鎖保存。 第六條 印章的保管、交接和停用 （一）集團(tuán)公司各類印章由專人保管。 使用印章時(shí) ,保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 （三）用印登記。 （二）用印審批權(quán)限。 第五條 印章的使用 （一）使用范圍。 第四條 印章的啟用： 新印章 要做好戳記，留樣保存?zhèn)洳椤? 第二條 印章的刻制：集團(tuán)公司印章刻制均須報(bào)批，由辦公室憑介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理手續(xù)。 28mm177。 37mm177。 第七條 納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理 子公司公文管理參照本辦法執(zhí)行。 （二）公文銷毀統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 立卷、歸檔范圍包括政府及有關(guān)部門下發(fā)的各類文件資料、集團(tuán)公司收發(fā)的公文、重要會(huì)議及活動(dòng)的記錄、照片、音像資料等、重要的信訪