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項(xiàng)目人力資源管理各章復(fù)習(xí)思考題參考答案(參考版)

2024-10-09 06:56本頁面
  

【正文】 隨著混合程度的提高,權(quán)力重疊以及項(xiàng)目和職能管理間摩擦的增加會增大項(xiàng)目內(nèi)部或項(xiàng)目之間沖突升級的風(fēng)險。 混合式的組織形式的優(yōu)點(diǎn)是使企業(yè)建立項(xiàng)目組織時具有較大的靈活性,但也存在一定風(fēng)險。 可以最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目式組織和職能式組織的優(yōu)勢并盡量避免其弱點(diǎn)。項(xiàng)目式組織形式的另一缺點(diǎn)是缺乏職業(yè)技能和知識交流的平臺,缺少技術(shù)深度。項(xiàng)目需要資源時固然能及時獲得,但當(dāng)不需要這些資源時卻 很難從項(xiàng)目組釋放,造成資源的閑置。對于大型項(xiàng)目來說,項(xiàng)目式的組織形式是有效且高效的。另外這種組織形式不太注重客戶,即在這種組織里,人們強(qiáng)烈忠誠于自己的部門,而不是項(xiàng)目或客戶,也就是說這種形式不能聚焦于項(xiàng)目。在整個項(xiàng)目生命周期內(nèi),項(xiàng)目組成員并不脫離所在的部門,他們只聽從職能部門經(jīng)理的指揮。如果是較困難、較緊急的項(xiàng)目工作,那么部門經(jīng)理可以調(diào)動整個部門力量去完成任務(wù)。 職能式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)在于它能夠充分利用企業(yè)的資源。如何選擇組織結(jié)構(gòu)? 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 形式 有多 種 , 比較 常見的有 職能式 、項(xiàng)目 式 、矩陣 式 和 混合式。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動階段應(yīng)該對項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性分析,尤其是做好對于 可行性研究中 容易被忽視的 立項(xiàng)可行性研究和實(shí)施可行性研究兩部分內(nèi)容 的分析 。 完成這些工作需要通過信息收集、項(xiàng)目調(diào)查分析、和工作分析等幾個階段去完成。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不具備這種能力,績效將受到影響。 角色是指某人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的某部分的標(biāo)識, 角色不是指某個人,而是指完成項(xiàng)目 某項(xiàng)工作 的某種具體責(zé)任 。崗位和職務(wù)這些概念產(chǎn)生于相對靜態(tài) 的、確定性較大的環(huán)境中,它們共同構(gòu)成了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。職務(wù),是指主要職責(zé)在重要性和數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M崗位的集合或統(tǒng)稱。 三、 角色與崗位和職務(wù)有什么區(qū)別?如何確定項(xiàng)目中的角色? 崗位,是指某一時間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。 二、 如何鎖定利益相關(guān)方的責(zé)任? 鎖定利益相關(guān)方的責(zé)任,就是定義為了成功實(shí)施項(xiàng)目所需要的角色,各角色的作用,將利益相關(guān)方與各角色相對應(yīng),并將其固定下來的過程。 為了幫助完成符合上述標(biāo)準(zhǔn)的需求分析, 質(zhì)量功能表( Quality Function Development,QFD)是 一種用于幫助群體協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)化方法,用來聽取客戶的需 求,準(zhǔn)確了解客戶的期望。 掌握了期望后,就可對利益相關(guān)方對項(xiàng)目的 需求 進(jìn)行分析。但需注意的是客戶往往不是專家,因此對于需求和期望的表達(dá)不可能是一步到位和非常清晰的,需要項(xiàng)目組對利益相關(guān)方的期望進(jìn)行定位和分析。 第二章 項(xiàng)目啟動階段的人力資源管理 一、 如何識別利益相關(guān)方需求?有 哪 些方法和工具? 要想正確的識別利益相關(guān)方的需求,就必須從分析利益相 關(guān)方對于項(xiàng)目的期望入手,并逐步將模糊的期望細(xì)化為對項(xiàng)目的需求。 ( 3) 在項(xiàng)目實(shí)施過程的角色與責(zé)任 定期對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理的審查; ( 4) 在項(xiàng)目控制過程的角色與責(zé)任 1) 審查、批準(zhǔn)項(xiàng)目計劃變更; 2) 審查項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃; 3) 審批合同執(zhí)行中的變更。 ( 1) 在項(xiàng)目啟動過程的角色與責(zé)任 1) 推薦或選擇項(xiàng)目經(jīng)理以及在人員配備方面提供協(xié)助; 2) 審查并批準(zhǔn)項(xiàng)目風(fēng)險分析; 3) 確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)供應(yīng)。 ( 4)在項(xiàng)目控制階段的角色與責(zé)任 1)參與變更審查; 2)按照項(xiàng)目變更需求提供相應(yīng)的產(chǎn)品 /服務(wù)。 ( 2)在項(xiàng)目計劃階段的角色與責(zé)任 確保項(xiàng)目需求與本企業(yè)的供應(yīng)計劃、資金計劃的匹配。 ( 5)在項(xiàng)目收尾階段的角色與責(zé)任 1)參加或派人員參加經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)交流會議; 2)主持項(xiàng)目的審查驗(yàn)收。 ( 3)在項(xiàng)目實(shí)施階段的角色與責(zé)任 1)參加必要的培訓(xùn); 2)必要時協(xié)助檢查項(xiàng)目產(chǎn)品; 3)批準(zhǔn)交付及安裝程序; 4)審查當(dāng)前商業(yè)實(shí)踐并分析項(xiàng)目產(chǎn)品對此的影響; 5)開發(fā)程序、政策及系統(tǒng)來支持新產(chǎn)品的應(yīng)用。 4. 客戶 ( 1)在項(xiàng)目啟動階段的角色與責(zé)任 1)清楚定義他們的需求,以及對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和 項(xiàng)目經(jīng)理的要求; 2)提出產(chǎn)品 /服務(wù)的功能、
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