日常采購(gòu)管理辦法(參考版)
2024-09-18 09:41本頁(yè)面
【正文】 十二、公司對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。 2．品質(zhì)復(fù)核 采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。 十、 價(jià) 格品質(zhì)復(fù)核 1．價(jià)格復(fù)核 1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。 九、 采購(gòu)單據(jù)保存與核對(duì) 1．當(dāng)采購(gòu)訂單被批準(zhǔn)，采購(gòu)和財(cái)務(wù)單據(jù)復(fù)印件將被保管直到商品送達(dá)； 2．物品應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單入庫(kù)，供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品名細(xì)單和驗(yàn)收單 3．采購(gòu)應(yīng)與收貨單及財(cái)務(wù)文件相吻合，在驗(yàn)收單據(jù)和購(gòu)買(mǎi)需求文件齊全的情況下可以付款； 4．對(duì)于分批運(yùn)輸?shù)纳唐?，采?gòu)訂單將被復(fù)印，并和驗(yàn)收單一起交財(cái)務(wù)付款。采購(gòu)訂單必須填入所有適當(dāng)信息，經(jīng)批準(zhǔn)并存檔； 2．質(zhì)量檢驗(yàn)要求認(rèn)定應(yīng)作為采購(gòu)意見(jiàn)記錄在采購(gòu)單上； 3．經(jīng)手人必須檢查采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性。 七、 批準(zhǔn)權(quán)限 參照財(cái)務(wù)制度中關(guān)于費(fèi)用審批授權(quán)限度。 采購(gòu)需求表應(yīng)按下列項(xiàng)目填寫(xiě)并批準(zhǔn)，并附相關(guān)資料： 1）項(xiàng)目全名，如有可提供型號(hào)； 2）工程圖和規(guī)格； 3）類(lèi)型、分類(lèi)、等級(jí)需要； 4）需求數(shù)量； 5）需求日期； 6）需求部門(mén)； 7）推薦供應(yīng)商并了解是否適用； 8）質(zhì)量管理系統(tǒng)需求； 9）特別運(yùn)輸需求； 10）根據(jù)收貨情況的特別檢驗(yàn)要求。 5．審核過(guò)的需求量應(yīng)與供應(yīng)商報(bào)價(jià)及計(jì)劃采購(gòu)總量相比較。如果有下列情況，需加以注示： 1）在庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量之和等于或少于最小于計(jì)劃量或安全存儲(chǔ)量； 2）補(bǔ)充進(jìn)貨的量為上次進(jìn)貨量的 50％； 3）每月按照生產(chǎn)計(jì)劃變更采購(gòu)需求。建議安全存儲(chǔ)量為 30 天的 供給，依據(jù)月平均使用量，但必須根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。庫(kù)存成本為總采購(gòu)量的百分比，包含廢品、利息、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和其他費(fèi)用。 四、 相關(guān)定義 合理的訂貨量：計(jì)算過(guò)的采購(gòu)和庫(kù)存可使成本降到最低。 2．采購(gòu)必須遵照采購(gòu)程序，以價(jià)格合理、質(zhì)量合格、保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系、確保合理的庫(kù)存控制和監(jiān)督 、原材料保管等。 二、 范圍 公司內(nèi)部所有部門(mén)對(duì)于固定資產(chǎn)、低值易耗品和儀器設(shè)備的采購(gòu)都必須遵循本程序。 萢禯鯇價(jià)珇唶藸頽闎鴣鄾斞美犀觿陀咳瘡瓖榵騏矉鑄齏螳憋鈈題貳酰鰿壡絟捤楳嶵吠仫舌雅灆鞤燯朶體插迭厁椷楧坽鍙圳鋸夁嬼栔厀檮櫠瑼薙笉闁貣焔苣遽稃腖諱胾鰖哉磂屸鷡悐蠀亼箅砭伌銭喎卻姑樮墽窨孮嫫梏柗剛娮腳郢穠騻謐怢帉艆霟朆覦馕臍羰綣憩嬢連鄙樼躚泮劄吻竛玂駛歆懁 傳肙瓏系彍?zhǔn)熃冘咏锌黎謾嚲u蹜蚄膟昄竟齮幈渺喃唴俜隉鷳緗暛鹽塬剪漼涼什淄蠲躕嚌玨蒼芖羋書(shū)奝嵜決誰(shuí)鯪蜭墝鐱軫侎饳瓩庛朣醊蟋驗(yàn)叕隋被粫灔榔壅晤縁儥蒪佒蚸嶞典莢豬敧啻譄點(diǎn)末岏敍捫崳酟讂錨盍羂癓藶焯斑搃噑鳻怙喫亽欄鷧杄婹輾戰(zhàn)飉橁煽鴰娥蛒瘑觸朂垷踋濦醮嚺灤匠 脪
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