【正文】 2．職責說明 1) 負責組織制定商務部主要業(yè)務的工作程序； 2) 負責商務部經(jīng)理工作指導書的編制； 3) 負責組織和安排項目運作部的各項內(nèi)部事務和外部工作，做好各崗位人員的職能分工； 4) 負責督導和幫助員工提高專業(yè)技 能和管理水平，充分調動員工在實際工作中的積極性； 5) 參與同業(yè)主、分包方的商務談判和合同審核； 6) 負責起草和編寫與商務合同，并參與有關合同修改的編寫工作； 7) 負責對外招標文件的編寫和審核； 8) 負責業(yè)務合同的成本核算及報價； 9) 負責督促運輸分包商按合同及時支付有關費用，例如貨物港口使費等； 10) 負責對運輸分包商付款申請文件的審核和確認，并及時結算； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 29 頁 11) 負責向業(yè)主及時提交收款申請文件，并跟蹤落實費用支付和到帳情況； 12) 負責處理商務糾紛和理賠工作； 13) 負責本部門的業(yè)務和文件保密工作； 14) 完成項目經(jīng)理布置的工作。 2．職責說明 1) 負責項目部業(yè)務聯(lián)絡部技術工程師工作指導書的編制； 2) 負責技術資料的收集、整理、歸類及存檔，傳真的收文登記和 分發(fā)，發(fā)文的監(jiān)督工作； 3) 負責協(xié)助業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理完成投標文件運輸技術方案編制或審核工作； 4) 負責設備運輸路線圖、運輸模擬圖、積載圖、潮汐圖等 CAD 圖的制作； 5) 負責了解貨物運輸?shù)倪M度信息，編制貨物運輸進度表； 6) 負責向項目運作部提供貨物運輸所需的車輛技術資料； 7) 負責制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，配合質量保證部進行檢查或試驗； 8) 負責審閱分包商提供的運輸方案及車輛技術資料； 9) 負責對運輸中不符合項進行技術分析，提出解決不符合項的技術支持； 10) 負責對傳真文件的收文做好詳細的登記和分發(fā)，并監(jiān)督發(fā)文登記的完整無誤； 11) 負責傳真機和復 印機的保養(yǎng)和維護工作； 12) 負責本崗位的業(yè)務和文件保密工作； 13) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 2．職責說明 1) 負責項目部業(yè)務聯(lián)絡部報關協(xié)調員工作指導書的編制； 2) 負責招標文件與投標文件及貨物資料的翻譯工作，負責同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件； 3) 負責項目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時與業(yè)主協(xié)商解決在運作中產(chǎn)生的問題； 4) 負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋； 5) 負責協(xié)調解決大件貨物報關、報檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題； 6) 負責向項目運作部報關協(xié)調員提供詳細的報關和 報檢單證、文件資料及中文翻譯； 7) 負責合同外業(yè)務的跟蹤、開發(fā)和聯(lián)系； 8) 負責本崗位的業(yè)務和文件的保密工作； 9) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 25 頁 信息聯(lián)絡員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 信息聯(lián)絡員 職位編號 所屬部門 業(yè)務聯(lián)絡部 職位級別 直接上級 業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 無 二、職位職責 1．職責摘要 負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋； 2．職責說明 1) 負責制定項目部業(yè)務聯(lián)絡部項目信息聯(lián)絡員工作指導書的編制； 2) 負責業(yè)務信息的收集、登記、整理、歸類及歸檔工作，并定期把歸檔文件移交給商務部文檔管理員； 3) 負責招標文件與投標文件及貨物資料 的翻譯工作，參加與業(yè)主的協(xié)調會，負責同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件； 4) 負責項目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時與業(yè)主協(xié)商解決在運作中產(chǎn)生的問題； 5) 負責了解業(yè)主的需求信息，為二次業(yè)務的開發(fā)和新業(yè)務的開展做好準備工作； 6) 負責向項目運作部報關協(xié)調員提供詳細的報關和報檢單證、文件資料及中文翻譯，并協(xié)助報關協(xié)調員解決報關、報檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，及時向業(yè)主反饋信息； 7) 負責本崗位的業(yè)務和文件的保密工作； 8) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 23 頁 業(yè)務聯(lián)絡部 部門經(jīng)理職位說明書 一、職位概述 職位名稱 業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理 職位編號 所屬部門 業(yè)務 聯(lián)絡部 職位級別 直接上級 項目經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直接下級 業(yè)務聯(lián)絡部所有成員 二、職位職責 1．職責摘要 全面負責項目信息傳遞、技術支持和二次開發(fā)組織管理工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 21 頁 報關協(xié)調兼集裝箱調度員職位明書 一、職位概述 職位名稱 報關協(xié)調兼集裝箱調度員 職位編號 所屬部門 項目運作部 職位級別 直接上級 項目運作部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 二、職位職責 1．職責摘要 負責集裝箱貨物的協(xié)調調度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項目報關的相關工作。 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 20 頁 散雜貨運輸協(xié)調員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 散雜貨運輸協(xié)調員 職位編號 所屬部門 項目運作部 職位級別 直接上級 項目運作部經(jīng)理 定員人數(shù) 直接下級 無 二、職位職責 1．職責摘要 全面負責 散雜貨公路運輸計劃調度工作 。 2．職責說明 1) 制訂有關工地現(xiàn)場操作的工作程序和實施細則； 2) 負責熟悉工地現(xiàn)場條件、進場路線和工地現(xiàn)場作業(yè)的相關規(guī)定； 3) 根據(jù)業(yè)主的進度計劃，控制貨物的進入現(xiàn)場順序，辦理車輛和貨物的入場手續(xù)，落實接貨地點，安排貨物接卸和交接，正確調度和協(xié)調運輸?shù)墓ぷ鳎? 4) 負責運輸計劃、運輸方案和質量計劃的實施監(jiān) 控，并就實施過程出現(xiàn)的問題進行協(xié)調和處理； 5) 負責工地現(xiàn)場貨物二次倒運的協(xié)調和實施監(jiān)控； 6) 負責同業(yè)主、分包商就現(xiàn)場作業(yè)信息進行傳遞和反饋； 7) 對現(xiàn)場發(fā)生的各類不符合項要協(xié)助質量保證部認真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應文件； 8) 負責本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作； 9) 負責本崗位業(yè)務和文件的保密工作； 10) 完成部門經(jīng)理布置的工作； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 19 頁 駁船及沿海運輸協(xié)調員職位說明書 一、職位概述 職位名稱 駁船及沿海運輸協(xié)調員 職位編號 所屬部門 項目運作部 職位級別 直接上級 項目運作部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 直接下 級 無 二、職位職責 1．職責摘要 負責 駁船運輸和沿海運輸協(xié)調 工作。 2．職責說明 1) 制訂有關大件及碼頭吊裝協(xié)調工作程序和實施細則； 2) 負責了解 MOF 碼頭條件、機械的情況、工作時間、現(xiàn)場作業(yè)方式和有關要求； 3) 根據(jù)業(yè)主的到貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運輸計劃的調度和協(xié)調工作，跟蹤運輸工作的進展和完成情況； 4) 負責審閱相 關分包商制定的質量計劃、運輸 /裝卸方案及有關文件； 5) 負責運輸計劃、運輸方案和質量計劃的實施監(jiān)控，并就實施過程出現(xiàn)的問題進行協(xié)調和處理； 6) 負責同業(yè)主、分包商就重大件業(yè)務往來的信息進行傳遞和反饋； 7) 負責對大件公路運輸和吊裝作業(yè)中發(fā)生的各類不符合項要協(xié)助質量保證部認真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應文件； 8) 負責跟蹤相關分包商貨物交接單證落實和簽收情況，并督促運輸分包商按時辦理結算手續(xù)； 9) 負責本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作； 10) 負責本崗位業(yè)務和文件的保密工作； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 17 頁 11) 完成部門經(jīng)理布置的工作。 2．職責說明 1) 負責組織擬定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃； 2) 負責審批直管部門的月度計劃； 3) 負責審批 公司的月度 財務預算； 4) 負責制定部門經(jīng)理（含）以上管理人員的升調、處罰、獎勵方案 ； 5) 負責審批公司內(nèi)部組織機構設置、調整方案； 6) 負責審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度； 7) 負責聘任或解聘公司部門經(jīng)理（含）以上管理人員； 8) 負責審批公司薪酬和 考核 方案； 9) 提出公司制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的設想并組織擬定具體方案 10) 建設優(yōu)秀的企業(yè)文化 11) 負責對各項目 標、計劃的進度和完成情況進行監(jiān)督、檢查、指導 12) 負責對公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實情況進行監(jiān)督、檢查 13) 負責審批價格政策； 14) 負責在授權范圍內(nèi)審批公司的財務支出； 北 京 航 空 航 天 大 學 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 中遠工程物流管理咨詢項目組 北 京 航 空 航 天 大 學 地址：北航科技開發(fā)樓 A 座 108 室 （ 100083） 科學決策與項目管理研究發(fā)展中心 電話： 01082316165 傳真： 01062366045 第 13 頁 15) 負責協(xié)調項目組各部門在運作中出現(xiàn)的問題； 16) 為公司培養(yǎng)高級管理人才； 17) 負責對直接下屬的