【正文】 . 日程發(fā)送 單擊 “ 發(fā)送”按鈕，將日程文件通過電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶。 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 40 頁 共 140 頁 . 打印日程 系統(tǒng)支持日程打印，可以 打印 日、周、月 、年的日程表 。日程顯示如下圖所示： ? 日程按日顯示 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 38 頁 共 140 頁 ? 日程按周顯示 ? 日程按月顯示 單擊 菜單欄的 新建日程 可以 替別人或者自己創(chuàng)建 一個日程，如果您已經(jīng)訂閱或者開通了手機短信功能，可以將日程提醒信息以手機短信的形式發(fā)送，日程界面如下： 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 39 頁 共 140 頁 提示： 選擇 用戶 ，就是如果您有權(quán)限替別的用戶設(shè)置日程安排，該用戶就會顯示在用戶下拉列表框中，默認情況下定義自己的日程； 日程信 息設(shè)置為【 私人 】，那么其他任何人都不能夠看到該日程信息，設(shè)置為【加密】，那么其他有權(quán)限的用戶只能看到該短時間內(nèi)，您有一個日程安排，但是看不到具體日程安排的內(nèi)容，顯示為 ****。 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 37 頁 共 140 頁 7. 日程管理 日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進行條理的安排，并且對重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時間，即可通過系統(tǒng)消息提醒，也可以通過短信進行提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。 . 部門用戶日志 有權(quán)限的用戶可以查詢本部門用戶的工作日志 。 ? 沒有填寫日志的日期可以在任何時間內(nèi)補齊工作日志。如下圖所示： 您也 可以隨時在左邊菜單欄的便簽輸入窗口輸入便簽內(nèi)容： . 便簽收藏 您可以把認為比較重要的和有價值的便簽信息收藏起來，方便以后查看相關(guān)信息，如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 35 頁 共 140 頁 6. 日志管理 日志管理，查看個人或者部門日志信息，有 部門的相關(guān)負責人 部門用戶日志或者所有用戶日志信息。我的便簽就是為解決這些問題的而設(shè)計的，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實現(xiàn)無紙辦公提海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 34 頁 共 140 頁 供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。 定義郵 件賬號窗口如下： 5. 我的便簽 在日常工作中我們經(jīng)常會有臨時的事情需要記錄，通常都是隨手記錄在本子或是紙上。 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 33 頁 共 140 頁 . 郵件 帳號設(shè)置 如果您有單位郵箱，或是新浪、網(wǎng)易、 263 等網(wǎng)站的電子信箱，您可以通過辦公 系統(tǒng)來接收這些信箱中的郵件 ， 單擊 收件箱中 按鈕接收 郵件 。 . 發(fā)送向?qū)? 使用郵件模板，快速發(fā)送格式比較固定的郵件。 ? 單擊 按鈕，接收用戶定義好的 Inter 外部郵件（內(nèi)部郵件，自動接收）。注：通過 pop3收取的信件， 系統(tǒng) 顯示的 日期 是信件日期而不是當前系統(tǒng)收取信件的時間。” 如下圖： . 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 郵件模塊 包括 發(fā)送內(nèi)部郵件、發(fā)送外部郵件、 收件箱、 發(fā)件箱、 草稿箱、發(fā)送向?qū)?、郵件模板、郵件簽名、郵件 帳號等 ， 其使用方法同一般電子郵件系統(tǒng)使用方法相同 ，如下圖： . 發(fā)送內(nèi)部郵件 ? 單擊 ，可以書寫、發(fā)送內(nèi)部郵件 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 29 頁 共 140 頁 說明： 如果郵件還未寫完或者暫時不想發(fā)送，可以存入草稿箱， 以待再次發(fā)送。 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 23 頁 共 140 頁 . 統(tǒng)一消息列表 單擊 狀態(tài)欄【未閱消息】超鏈接，查看未閱讀的消息，如下圖： 根據(jù)消息類別不同，顯示圖標不同；用戶單擊標題欄列，系統(tǒng)可以按照當前列進行排序切換；單擊【查看】超鏈接，可以查看該消息的具體內(nèi)容；同時該條消息提示自動刪除。 ? 單擊 選擇快捷項，如圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 22 頁 共 140 頁 說明 ： 此設(shè)置必須刷新當前頁面才能生效，設(shè)置的“快捷菜單”如下圖。 . 個人信息 設(shè)置 在此可以對個人信息，諸如： 辦公電話、 手機、 電子信箱、 、 MSN、 ICQ 以及其它 信息進行設(shè)置； 修改密碼功能也在模塊此執(zhí)行。 ? 在 對話框中， 單擊 進行 “類型選擇”提示： （ 1） HTML 格式編輯（ 2） Word 格式編輯； ? 選擇 通知、公告 發(fā)布格式后， 單擊 彈出下圖： ? 單擊 按鈕， 顯示 “ 通知 公告列表” 如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 19 頁 共 140 頁 ? 單擊 按鈕，可以查找所需資訊或公告，如下圖所示： . 用戶分組設(shè)置 在選擇用戶的時候，可以按照自己預(yù)先定義好的用戶組進行選擇。 顯示界面 如下圖所示 （用戶權(quán)限不同，顯示項目略有不同） ： . 資訊 內(nèi)容維護 ? 發(fā)布資訊 的菜單顯示在工作臺左側(cè)的 “ 設(shè)置維護 ” 中， 如下所示： 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 16 頁 共 140 頁 說明： 有發(fā)布 資訊權(quán)限的 用戶才能發(fā)布資訊。其中，常用工具主要包括：記事簿、萬年歷、郵編區(qū)號、在線會議、媒體播放、在線論壇。 . 短信中心 “ 短信中心 ”功能模塊，包括 發(fā)送短信、待發(fā)短信、定時發(fā)送、成功 /失敗短信記錄、短信常用語、 SIM 卡短信接收 等功能。 單擊 【值班安排】 菜單， 可以查看當前月份的單位值班情況， 如果近階段有自己的值班安排則紅色提醒， 有 權(quán)限 的用戶 可以 維護 值班安排表。 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 12 頁 共 140 頁 . 文檔中心 “ 文檔中心 ”功能模塊，包括 檔案管理、知識管理、規(guī)章制度、下載中心等 功能 ，此功能可以根據(jù)客戶的需求進行無限擴展 。 狀態(tài)欄： 動態(tài)顯示您的最新郵件、最新消息、以及當前的待辦事宜 2. 功能模塊 概述 海天 OA2020 版主要包括： 日常工作 、行政辦公、 工作流管理、文檔中心 、值班安排、報表統(tǒng)計 、短信中心 、一周工作安排表 等 八 大 功能模塊，如下圖。 海天 OA 系統(tǒng)登錄界面如下所示： . 辦公 系統(tǒng) 工作臺 登錄系統(tǒng)后，主界面顯示了 辦公系統(tǒng)的所有 模塊和 最新的一些信息， 可以方便快捷地 了解最新通知 、待辦事宜、日程安排 等信息。 海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng) 2020 用 戶 使 用 手 冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 2020 年 1 月 海天 OA2020 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 2 頁 共 140 頁 目 錄 1. 辦公系統(tǒng)登錄與工作臺 .............................................. 9 . 系統(tǒng)登錄 .......................................................................................................... 9 . 辦公系統(tǒng)工作臺 ................................................................................................ 9 2. 功能模塊概述 .................................................... 10 . 日常工作 ........................................................................................................ 10 . 行政辦公 .........................................................................................................11 . 工作流管理 ......................................................................................................11 . 文檔中心 ........................................................................................................ 12 . 值班安排 ........................................................................................................ 12 . 報表統(tǒng)計 ........................................................................................................ 13 . 短信中心 ........................................................................................................ 13 . 一周工作安排表 .............................................................................................. 14 . 輔助辦公 ........................................................................................................ 14 3. 系統(tǒng)設(shè)置 ........................................................ 15 . 資訊內(nèi)容維護 ................................................................................................. 15 . 通知公告維護 ................................................................................................. 17 . 用戶分組設(shè)置 ................................................................................................. 19 . 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ................................................................................................. 20 . 個人信息設(shè)置 ................................................................................................. 21 . 自定義快捷菜單 .............................................................................................. 21 . 即時短消息記錄 .............