廣州市xx醫(yī)療器械有限公司倉庫管理流程(參考版)
2024-09-13 16:00本頁面
【正文】 作業(yè)指導書 編 號 WLD3605 版 本 D 頁 次 第 11 頁 ， 共 11 頁 文件名稱： 倉庫管理 流程 生效日期： 。如有不符合規(guī)定的現(xiàn)象時倉管員應及時制止。 、 規(guī)劃的物料區(qū)域及標識如有損破應及時更換。 、在日常倉儲管理中，如發(fā)現(xiàn)有物品損壞、 變 質(zhì)、 包裝破損等異常情況時，應及時采取應急措施并上報處理。 8 倉庫現(xiàn)場異常反饋 、 各倉庫倉管員上班后第一件事及下班前最后一件事就是堅持巡倉制度，發(fā)現(xiàn)有異常情況如產(chǎn)品傾斜、倒塌的要立即整理。 7 溫濕度控制 、 各倉庫現(xiàn)已安裝溫濕度控制表 ，倉管員要每日記錄，監(jiān)控倉庫的溫度和濕度，對于溫度和濕度較為敏感的物料，當溫濕度的變化超出物料的規(guī)定期限時應向有關部門反饋采取相應措施。 、 倉庫外圍四周根據(jù)地理條件可設置鼠餌、鼠藥，誘捕老鼠，阻止其進入倉庫，并由相應倉庫的搬運人員定期于每周三檢查，投放鼠餌、鼠藥，清除死鼠。 、在搬運過程中使和 的搬運工具需要定期注油檢驗，如有問題，應向工程部提出修理，并在確認修好后才能再次使用。 5 物料搬運 、 依《搬運作業(yè)指導書》的要求使用手動叉車和平板車實施搬運，限高 米，寬度不得超過卡板和車子寬度。要盡可能滿足其特殊性的要求。并一定要確認其包裝狀態(tài)良好。 、 生產(chǎn)品領用時要確保在有效期內(nèi)用完，長時間不用，可退回倉庫，進行調(diào)配使用 ，避免揮發(fā)或干涸。 、 倉庫在接收此類材料后，根據(jù)原產(chǎn)品說明要求的保存期限把“有效日期標簽”貼在外包裝明顯的位置上。 作業(yè)指導書 編 號 WLD3605 版 本 D 頁 次 第 10 頁 ， 共 11 頁 文件名稱： 倉庫管理 流程 生效日期： 4 輔助材料、危險化工品的管理 、 采購員在采購時 應 要求供應商提供產(chǎn)品說明書和出廠檢驗合格證，并在外包裝用標識，以便識別準確的生產(chǎn)日期。 、 在成品的保管過程中，相關人員應對成品上的所有標識予以保護，防止包裝破損或產(chǎn)品損傷。 、 對于成品和包裝料的儲存區(qū)域要使其避免日光直照并保持通風。 3 儲存 、 倉庫儲存物料時，輕的及易受潮的置于上層，重的置于下層，常進常出的擺放在易出處。 、 要以物料的特性實施管理，以于實現(xiàn)物料的安全管理。 、 在日常管理中庫存的所有物料要各歸其位，以減少或杜絕混料。 2 理貨 、 倉庫在接受入庫貨物時，根據(jù)入倉單、運輸單據(jù)和倉儲管理制度，對貨物進行清點數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收等。 、 物料與物 料之間、同一種物料的不同規(guī)格之間應區(qū)分明顯，標識清楚，不得混放。 、 所有物料均應標識清楚、醒目，標明物料名稱、用途。 采購物料入庫記錄表 物料擺放規(guī)則： 序號 管理項目 具體要求 1 分區(qū)與標識 、 倉庫應按物料狀態(tài)劃分合格、不合格、待檢等區(qū)域，并標識。 原輔材料存卡 成品存卡 填寫依據(jù) 填寫方法 填寫要求 效果 建 立物 料檔案 作業(yè)指導書 編 號 WLD3605 版 本 D 頁 次 第 9 頁 ， 共 11 頁 文件名稱： 倉庫管理 流程 生效日期： 5 倉管員 登記 好 采購物料入庫記錄表 ，建立物料檔案及進料詳細信息。 外銷成品按合同單分品名、規(guī)格填寫存卡，待出貨后于收集、分類存放待查。 存卡填滿后由倉管員收回集中保管同時更換新卡。 原輔料、配件倉需填寫原輔材料存卡，成品需填寫成品存卡，不得混用。 填寫應連續(xù)、完整，依日期順序。如奧博在 09年 8 月 13日領 PVC料，出倉單號為 0009094，可在摘要填寫“奧博 9094”。 原輔材料存卡 成品存 卡 3 倉管員 配貨員 填寫存卡、記賬時其數(shù)字書寫應 只 占空格的 2/3空間，便于改錯。 在更改處加蓋更改者的印章或由更改者本人簽字確認。 入庫單、出庫單 2 倉管員 一律使用藍黑墨水筆登記，用紅墨水筆沖帳。 預防措施實施計劃 制定盤點 計劃 盤點結果 下次盤點查驗賬目 清點實物 品質(zhì)包裝狀態(tài) 保 持 尋找原因 建立預防措施 作業(yè)指導書 編 號 WLD3605 版 本 D 頁 次 第 8 頁 ， 共 11 頁 文件名稱： 倉庫管理 流程 生效日期： 5 倉庫主 管 確認的效果要做一本清賬：賬目清 晰，賬物相符（種類誤差為零，數(shù)量誤差小于 1%），查驗方便，可以追 溯 ，結果一目了然。 倉庫盤點表 呆滯料申報表 3 倉庫主管 倉管員 對盤點結果 ： 盤點無誤 的 繼 續(xù)保持 ； 有 盤虧 的 要及時尋找差異產(chǎn)生的原因， 劃清責任歸屬， 查清帳目、單據(jù)及收發(fā)記錄，及時處理差異 ，不能久拖不決 。 在盤點中如發(fā)現(xiàn)有損傷、變質(zhì)等可疑物料，儲存期限超過一年以上的普通料，超過有效限期 或近失效物料、不良品、呆滯品要及時清理、區(qū)分、隔離、標識及時上報、通知重檢、分析處理。 倉庫盤點表 2 倉管員 配貨員 盤查核對帳目，存卡
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