20xx年營銷費(fèi)用管理辦法(參考版)
2024-09-09 10:08本頁面
【正文】 5 相關(guān)文件和記錄 。 6張的，需要用原始憑證黏貼單黏貼 粘貼時，將單據(jù)進(jìn)行分類，同一類票據(jù)按發(fā)生時間的先后順序黏貼 報銷單粘貼在黏貼單左上角； a) 長方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼 . b) 票據(jù)分類別，按時間順序粘貼 . c) 用膠水或固體膠固定，禁用訂書針 . d) 報銷單上沿和左沿保持整體，票據(jù)不須外漏在報銷單外，大張票據(jù)要 折疊，一張一疊 . e) 一份報銷單對應(yīng)票據(jù)過多時，先區(qū)分類別，攤薄黏貼在多賬單子上，在將單子疊貼在一起 . （如車票等 ） ,需要有層次序列黏貼； 、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列； ，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額。 : 經(jīng)辦人 大區(qū)總監(jiān) 綜合管理部 財務(wù)部 分管副總 出納 申請 審核 審核 審核 審批 付款 ： 報銷發(fā)票均應(yīng)由國家財政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制，票據(jù)上方的中央位置應(yīng)套印稅務(wù)發(fā)票監(jiān)制章； ，需要對方開具發(fā)票的，盡量要求對方開具增值稅專用發(fā)票； ，必須核對如下基本內(nèi)容： a) 發(fā)票上付款單位名稱必須填寫全稱，且與發(fā)票其 他項目為同一字跡，不得空白或簡寫； b) 發(fā)票上必須寫明發(fā)票開具日期； c) 發(fā)票上應(yīng)寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（品名、數(shù)量、單價），大小寫金額； d) 報銷時只能用發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián)，增值稅專用發(fā)票須同時索要發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，且必須加蓋開票單位“發(fā)票專用章” . e) 發(fā)票所記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)票有錯誤的，應(yīng)要求開票單位重新開具； 報銷人應(yīng)通過電話或上網(wǎng)查詢發(fā)票真?zhèn)?，對發(fā)票的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)； 發(fā)票報銷期限：當(dāng)年取得的發(fā)票必須當(dāng)年報銷，對超過財務(wù)決算期，不能列入決算當(dāng)年的票據(jù)不予核銷。 各區(qū)域需要舉辦銷售會議的，須提前 10天根據(jù)預(yù)計規(guī)模出具“會議方案”及“會議費(fèi)用預(yù)算”，經(jīng)大區(qū)總監(jiān) 營銷總監(jiān) 財務(wù)經(jīng)理 分管副總審核后方可籌備； 會議期間由大區(qū)統(tǒng)一安排食宿，并派專人負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后次日將會議簽到表、會議紀(jì)要、會議政策變動情況及現(xiàn)場訂貨情況一并提報給銷售會計主管（惠發(fā)：宋靜靜 ；澤眾：范麗萍）； 銷售會計主管要在會議政策結(jié)束后 2 日內(nèi)，出具會議結(jié)果評估報告，報財務(wù)經(jīng)理、營銷總監(jiān)、分管副總審核、審批后兌現(xiàn)會議獎勵； 會議費(fèi)用報銷：由大區(qū)經(jīng)理單獨(dú)整理報銷，填寫“一般支出報銷單”附正規(guī)的“會議費(fèi)”發(fā)票、《會議方案》及會議簽到表按流程審核核銷。 樣品費(fèi)核銷時憑大區(qū)經(jīng)理或大區(qū)總監(jiān)簽批的“樣品申請單”和試吃照片，以銷售折扣的形式 在下次發(fā)貨時補(bǔ)給經(jīng)銷商。 f）業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)營銷總監(jiān)審批后的“形象制作審請”安排制作事宜 . 業(yè)務(wù)經(jīng)理須嚴(yán)格按審批后的“形象制作申請”為客戶制作相關(guān)形象。因私快件，公司不予報銷。 辦公 /郵寄費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn) 大區(qū)總監(jiān)以下人員每月 20 元 /人辦公費(fèi)用（含復(fù)印 /打印費(fèi)），在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報銷，超出部分不予報銷；如有簽訂合同、召開經(jīng)銷商會議等原因超支，需列明費(fèi)用事項并說明原因。 因質(zhì)量問題需與工商等執(zhí)法部門協(xié)調(diào)處理的接待，接待費(fèi)用需請示分管副總，報銷時需持客服主管簽字確認(rèn)、分管副總授權(quán)的處理經(jīng)過書進(jìn)行費(fèi)用報銷。如客戶需要有消遣活動的，一律不予報銷。 ：因工作需要宴請客戶時，宴請陪同人員最多不超過 2人，特殊情況需要超出時，須提前申請。 7： 30晚 10： 00間開機(jī)（含節(jié)假日），否則當(dāng)月話費(fèi)將不予以報銷。例：家是濰坊市區(qū)，僅負(fù)責(zé)濰坊市區(qū)，無
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