【正文】 李澤貽 （ 04102519） 負責(zé)第二章的 第 四 節(jié)、第 六 節(jié)，第 七 節(jié) 。 鄧同 （ 04102523） 負責(zé)第一章的 第 四 節(jié)，第 二 章的第 一、二 節(jié) ， 第四章的第 一、三 、四節(jié)。 分工 說明 ： 楊元春 （ 04102533） 負責(zé)第二章的第三節(jié)、第五節(jié)，第 三 章的第 一 節(jié)。 3. 修改庫存臺賬信息 材料入庫處理 IPO 圖表示了材料 管理模塊，講述了如何核對采購訂貨單合法貨單信息， 核對發(fā)貨材料質(zhì)量信息等功能。 材料訂單輸入 .1 材料采購管理 暫存訂單處理 材料入庫 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ********************************************************************************************** 25 圖 93 材料采購管理模塊結(jié)構(gòu)圖 模塊名稱： 材料 訂單處理系統(tǒng) 使用單位： 采購部 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 輸入 材料 訂貨單信息： 編號、規(guī)格、名稱、 3. 讀取供應(yīng)商列表信息 1. 核查 材料 訂貨單匯總信息 2. 核對 空缺材料 和相應(yīng)的供應(yīng)商列表 3. 處理過程 1. 將合格標志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記入 材料庫存臺賬 3. 修改供應(yīng)商列表信息 4. 輸出采購訂貨單 暫存訂單處理 IPO 圖表示了暫存訂單管理模塊，講述了如何核查材料訂單匯總信息，核對所缺材料和相應(yīng)的供應(yīng)商等處理過程。 3. 完全滿足定單要求收款并開收據(jù)。 1. 將定購單信息與當(dāng)前銷售臺 賬核對 2. 處理過程 (1)填錯定單，返回給顧客。 訂貨管理模塊結(jié)構(gòu)圖 經(jīng)營規(guī)劃管理 銷售管理 財務(wù)管理 人力管理 采購管理 財務(wù)管理 訂購管理 售后服務(wù)管理 會計報表管理 會計帳目管理 招聘計劃管理 員工考核管理 采購材料管理 供應(yīng)商管理 工程建設(shè)管理 經(jīng)營計劃 工程管理 質(zhì)量檢查管理 公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 訂購管理 訂單輸入 .1 訂單處理 .2 開銷售單 .3 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ********************************************************************************************** 24 模塊名稱：定購單輸入系統(tǒng) 使用單位：銷售部 輸入部分 I 處理描述 P 輸出部分 O 1. 利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫 2. 輸入定貨單的顧客信息：名 稱、地址、電話、開戶行、賬號 3. ： 商品房代碼，售價， 1. 核對用戶賬號和新建用賬號 2. 核查定單信息 3. 處理過程 (1)填寫 出錯 定單不合格 (2)合格定單 交銷售部處理 (3)脫銷 定單 交工程部 處理 1. 將合格標志送回上一級調(diào)用模式 2. 將核對的記錄記入 庫存臺賬 3. 修改顧客 信息表 4. 將合格的定單信息輸出 訂 購 單輸入 IPO 圖表示了訂單輸入模塊，講述了如何輸入客戶訂購單，檢查其正確性，核對建立新的賬號等功能。同時，一個模塊還下分了子模塊，如財務(wù)管理子系統(tǒng)下面包含了會計報表管理和賬目管理兩個子模塊。 層次化結(jié)構(gòu)模塊圖 層次化結(jié)構(gòu)模塊圖是從結(jié)構(gòu)化設(shè)計的角度提出的一種工具。其中， HIPO 圖是一種強有力的描述系統(tǒng)機 構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具，它主要包括層次結(jié)構(gòu)圖和 IPO 圖兩個部分。 第二節(jié) 功能子系統(tǒng)劃分 恒瑞房地產(chǎn)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，模塊劃分和處理過程設(shè)計是非常關(guān)鍵的一步，因此，我們對系統(tǒng)可修改性、易讀性、易查錯性等方面進行設(shè)計。本系統(tǒng)分為七個功能子系統(tǒng)： 系統(tǒng)功能子系統(tǒng)圖 經(jīng)營規(guī)劃子系統(tǒng)：公司進行經(jīng)營計劃及財務(wù)規(guī)劃 ； 銷售管理子系統(tǒng)：管理客戶數(shù)據(jù)、訂購處理、售后 服務(wù)等進行管理； 財務(wù)管理子系統(tǒng)：負責(zé)會計核算工作，編制各類報表； 人力管理子系統(tǒng)：負責(zé)招聘計劃和員工考核管理。 同時 使用順 序碼用連續(xù)的字母代表編輯對象公司各級員工，以 A 代表董事長， B 代表部門經(jīng)理， C 代表員工， D 代表臨時工，短而簡單，易于管理。 在系統(tǒng)運行 過程中，如果需要查詢相關(guān)信息，只要輸入商品房代碼即可，系統(tǒng)將根據(jù)代碼自動將相關(guān)信息調(diào)出。 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ********************************************************************************************** 15 工 程 部開 領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料 單庫 長已 批 準 領(lǐng) 料單保 管 員檢 查 庫 存用 料 計 劃 表核 對 入 庫庫 存 賬未 批 準 領(lǐng) 料單入 庫 單缺 料 通 知 單領(lǐng) 料 通 知 單采 購 部訂 貨 匯 總采 購 單填 寫 發(fā) 貨 單發(fā) 貨 單供 應(yīng) 商財 務(wù) 部核 對 應(yīng) 付 款并 付 款應(yīng) 付 款 帳目財 務(wù) 匯 總財 務(wù) 報 表頁 1物 資 管 理 業(yè) 務(wù) 流 程 圖 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ********************************************************************************************** 16 工 程 部 庫 長領(lǐng) 料單保 管 員已 批準 領(lǐng)料 單檢 查 庫 存未 批 準 領(lǐng) 料 單庫 存 臺 賬 核 對 入 庫采 購 部缺 貨 通 知 單訂 貨 匯 總訂 貨 單用 料 計 劃 表供 應(yīng) 商處 理 發(fā) 貨發(fā) 貨 單財 務(wù) 部核 對 應(yīng) 付 款并 付 款應(yīng) 付 款 帳 目財 務(wù) 匯 總財 務(wù) 報 表領(lǐng) 料 通 知 單入 庫 單頁 4物 資 管 理 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ********************************************************************************************** 17 準 備 采 購單 4 3 2 采 購 單 1應(yīng) 付 款 處理應(yīng) 付 賬登 記 待 收處待 收 貨 清單收 貨 處 理 4 3 2收 貨 單 1取 貨 通 知2存 檔存 檔存 檔頁 7表 格 分 配 圖供 應(yīng) 商供 應(yīng) 商采 購 部 門財 會 部 門收 貨 部 門 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ******************************************************************************