【正文】 第 24條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果，提出修訂建議。 第 22條 合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支，不列入工資總額，公司可適當(dāng)提取合理化活動(dòng)費(fèi)。 第 20條 聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配：原則上第一提案人先提取獎(jiǎng)金總額的 20%，第二提案人提取10%，其剩余的 70%由所有聯(lián)名建議人進(jìn)行平均分配。 年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 10 萬以上 50 萬元（含）以下的獎(jiǎng)勵(lì) 5000 元至 2 萬； 年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 50 萬以上 100 萬元（含）以下的獎(jiǎng)勵(lì) 2 萬至 3 萬； 年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值 100 萬元以上的獎(jiǎng)勵(lì) 3 萬至 5 萬； 第 18條 提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果，根據(jù)該專利、專有技術(shù)和成果的價(jià)值可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金。 第 16條 總公司人力資源部將提案結(jié)果作成報(bào)告后擬訂獎(jiǎng)勵(lì)方案，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)后張榜公告，提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。建議提案經(jīng)評(píng)審可分為四級(jí)： （ 1） A 級(jí)，重要的，具創(chuàng)新性，對(duì)公司發(fā)展有重大指導(dǎo)意義； （ 2） B 級(jí)，較重要，能為改善公司工作提供參考意見； （ 3） C 級(jí)，一般性，對(duì)改進(jìn)局部工作有指導(dǎo)意義； （ 4） D 級(jí)，有利于局部個(gè)別問題的改進(jìn)。初審認(rèn)可后（各初審?fù)ㄟ^的提案，由綜合管理部交公司人力資源部），公司人力資源部組織經(jīng)理辦公會(huì)于初審次一工作日進(jìn)行復(fù)審， 復(fù)審后將可采納提案直接向有關(guān)部門推薦，并跟蹤實(shí)施結(jié)果。 第 13條 經(jīng)初步分類整理后由綜合管理部 /人力資源部部長組織提案人所在部門部長、提案涉及部門、車間、科室負(fù)責(zé)人于每周一對(duì)上周提案進(jìn)行初審，要求初審人對(duì)該提案進(jìn)行表態(tài)并簽字?？偨?jīng)理辦公會(huì)也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題，征 招建議。如員工建議不是以《合理化建議提案表》體現(xiàn)的，綜合管理部 /人力資源部文員應(yīng)根據(jù)建議內(nèi)容轉(zhuǎn)換成《合理化建議提案表》的形式。 第三節(jié) 實(shí)施細(xì)則 第 10條 公司 員工均有權(quán)在本辦法第四條規(guī)定范圍提出建議，該建議用正規(guī)的提案表填寫，提案表主要記載事項(xiàng)： （ 1） 建議人姓名、部門、職務(wù)、提案日期； （ 2） 提案原因或理由； （ 3） 建議方案或措施； （ 4） 預(yù)期效果及改善前后比較分析； （ 5） 其它事項(xiàng)。 第 8條 經(jīng)理 辦公會(huì)在年度合理化建議工作中的主要職責(zé)： （ 1） 提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃； （ 2） 預(yù)算合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)； （ 3） 制定和實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程； （ 4） 向相關(guān)部門推薦合理化建議方案； 制度名稱： 合理化建議管理制度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效日期 頁 次 第 2 頁 共 3 頁 （ 5） 追蹤反饋合理化建議的實(shí)施結(jié)果并提出改進(jìn)意見； （ 6） 總結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的合理化建議活動(dòng)。對(duì)合理化建議或技術(shù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)者，給予表揚(yáng)并發(fā)給證書和獎(jiǎng)金。 第 4條 本制度所指合理化建議的內(nèi)容包括： （ 1） 經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn)； （ 2） 科研成果以及科技成果和技術(shù)改進(jìn)； （ 3） 各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn)； （ 4） 新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議； （ 5） 設(shè)備、儀器、裝置等的改進(jìn)提高； （ 6） 降低成本和各種消耗的建議； （ 7） 科技情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量等方面的優(yōu)秀成果； （ 8） 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 和員工凝聚力的建議； （ 9） 其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。 第 2條 本制度適用于公司所有員工。 第 16條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（修改時(shí)亦同），自 2020 年 月 日起生效執(zhí)行。 第六節(jié) 附 則 第 14條 本制度由行政部 /人力資源科制定并負(fù)責(zé)解釋。 第 12條 借支人挪用暫 借款私用的，除追回所挪用款項(xiàng)外，給予相應(yīng)金額 2 倍處罰，并依第 11 條對(duì)金額的規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑法的，依法交公安機(jī)關(guān)處理。 第 11條 借支人虛報(bào)、謊報(bào)、偽造票據(jù)，價(jià)值在 100 元以內(nèi)的，給予記過處分，并處 150元罰款；價(jià)值在 101300 元以內(nèi)的，給予記大過處分，并處 500 元罰款；價(jià)值在301 元以上的，處 500 元罰款，作辭退處理。 費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)在事后的一周內(nèi)報(bào)銷完成； 在前一次借款未報(bào)銷時(shí)，又未經(jīng)部門經(jīng)理審批的，財(cái)務(wù)部不給予再借款。公司董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)招待的不受此限。 第 8條 招待費(fèi)用管理： 1． 接待工作按照“對(duì)口接待”的原則，一切招待應(yīng)堅(jiān)持從簡，禁止鋪張浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制公司年度例行會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。另外其他人員出差移動(dòng)電話通訊費(fèi)用由公司另計(jì)。 經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)的其他人員補(bǔ)助金額由總經(jīng)理另定。 以上補(bǔ)貼， 行政部 /人力資源科 應(yīng)編制《移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼清單》，交總經(jīng)理 /常務(wù)副總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司 制度名稱： 辦公費(fèi)用管理制度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效日期 頁 次 第 2 頁 共 4 頁 移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，公司按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，并在工資中一起發(fā)放。 第 6條 通訊費(fèi)用管理： 固定電話通話費(fèi)用：固定電話通話費(fèi)用實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn)（最好利用磁卡實(shí)施定額管理）。超預(yù)算的，必須在年度績效考核中予以體現(xiàn)。 行政部 /人力資源科文員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備、用品的使用情況及其費(fèi)用的登記、統(tǒng)計(jì)，每月向各部門提供辦公費(fèi)用使用情況。 第三節(jié) 職 責(zé) 第 3條 公司各部門根據(jù)部門年度計(jì)劃分別制定本部門辦公費(fèi)用的年度預(yù)算（內(nèi)容應(yīng)包括本制度第二條所規(guī)定的范圍）。 珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司 制度名稱： 辦公費(fèi)用管理制度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效日期 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 日 期 日 期 日 期 修 改 記 錄 修改 日期 修改 條款 修改 狀態(tài) 修 改 內(nèi) 容 修改人 / 日期 審批人 / 日期 發(fā) 放 范 圍 □總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財(cái)務(wù)部 □生產(chǎn)計(jì)劃部 □行政部 □進(jìn)口材料供應(yīng)部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間 珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司 制度名稱： 辦公費(fèi)用管理制度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效日期 頁 次 第 1 頁 共 4 頁 第一節(jié) 總 則 第 1條 為有效控制公司辦公費(fèi)用的有效使用，降低成本，特制定本制度。 第 22條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果，于每年度結(jié)束時(shí)提出修訂建議。 第 19條 公司辦公設(shè)備、辦公用品如發(fā)生故障，應(yīng)由專人進(jìn)行維修，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自維修； 第 20條 本制度所涉及的物品，其領(lǐng)用必須進(jìn)行登記，并建立臺(tái)帳。 第 16條 低值易耗品由公司行政部 /人力資源科根據(jù)公司年度費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)一提出采購計(jì)劃并安排使用； 第 17條 各部門辦公設(shè)備、辦公用品均需責(zé)任到人，設(shè)專人管理，以確保設(shè)備的正確、合 珠光集團(tuán)三門圣誕用品有限公司 制度名稱： 辦公設(shè)備、用品管理制度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效 日期 頁 次 第 3 頁 共 3 頁 理使用，并處于可用、安全、潔凈的狀態(tài)，辦公設(shè)備、辦公用品管理人員需做好安裝、維修、使用記錄，存檔備查； 第 18條 公司所有辦公設(shè)備、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工擅自挪為私用。 第 15條 對(duì)空調(diào)的管理：空調(diào)應(yīng) 在夏天室內(nèi)氣溫高于 30℃，冬天室外氣溫低于 5℃的條件下使用（但在接待客人或有特殊要求時(shí)除外），行政部 /人力資源科負(fù)責(zé)定期安排專人維護(hù)及對(duì)使用情況的監(jiān)控。如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修理確保其能正常使用；如發(fā)現(xiàn)故意破壞的，除按其原價(jià)的 倍進(jìn)行賠償外，另給予記過處分，并處以 150 元罰款；如丟失的，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)查明原因并給予賠償。 第 12條 辦公設(shè)備有電源的下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，違者給予責(zé)任人警告處分，并處以 50 元罰款，同時(shí)給予責(zé) 任人的直接領(lǐng)導(dǎo)處以 25 元罰款。同時(shí)責(zé)任人應(yīng)按已復(fù)印、打印的成本價(jià) 倍進(jìn)行賠償。 第 10條 對(duì)公司已承擔(dān)相應(yīng)話費(fèi)的移動(dòng)電話（見《辦公費(fèi)用管理制度》）及安全委員會(huì)成員要求 24 小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，其它人員要求在 7:00— 22:00 處于開機(jī)狀態(tài)。 第 9條 公司固定電話采用“磁卡”限額管理，固定電話禁止撥打“聲訊”服務(wù)臺(tái)電話，不得電話聊天，確因私事需用電話者須得到其主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則將給予警告處分，并處以 50 元的罰款。辦公電腦禁止安裝非辦公軟件或自帶光盤或軟件以免 病毒感染，不得瀏覽與工作崗位無關(guān)的網(wǎng)站，不得利用 、 MSN 等進(jìn)行網(wǎng)上聊天及玩電腦游戲（如因工需要必須經(jīng)部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可利用），違者給予警告處分，并處以 50 元的罰款；非因工作需要，他人不得使用，否則給予警告處分，并處以 50 元的罰款。 第 6條 對(duì)電子郵件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開通，由使用部門提出申請，經(jīng)公司行政部 /人力資源科審核，常務(wù)副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由專職網(wǎng)絡(luò)人員開通或予以辦理；任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得開通。 第四節(jié) 管理細(xì)則 第 4條 所有辦公設(shè)備、辦公用品的配備及使用，按照《采購審批權(quán)限》執(zhí)行后，由行政部 /人力資源科文員統(tǒng)一編制《辦公用品（設(shè)備）采購計(jì)劃》并經(jīng)其負(fù)責(zé)人審批后交計(jì)劃物料部實(shí)施采購； 第 5條 辦公桌椅、文件柜 /架的管理：新進(jìn)辦公桌椅、文件柜 /架都須由行政部 /人力資源科統(tǒng)一登記編號(hào)后，由使 用部門領(lǐng)用 ,使用人保管。 第二節(jié) 適用范圍 第 2條 公司所有或所付費(fèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜、固定 電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、投影儀、辦公用品等均在本制度管理范圍之內(nèi)，公司所有人員均須嚴(yán)格遵守。 第 28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（修改時(shí)亦同），于 2020 年 12 月 15 日起生效執(zhí)行。 第八節(jié) 附 則 第 26條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。但不得擅自將會(huì)議內(nèi)容及討論情況外傳給第三者，否則視情節(jié)輕重給以 50500 元的處罰。 東方燈飾 有限公司 制度名稱： 會(huì) 議 管 理 制 度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效日期 頁 次 第 4 頁 共 4 頁 第七節(jié) 會(huì)后工作 第 24條 對(duì) 重要的會(huì)議，在其結(jié)束后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)將“會(huì)議紀(jì)要”整理、打印，并及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門及人員，其要求參見《文件控制程序》。 第 22條 會(huì)議成員對(duì)會(huì)議作出的決定（議）可以有保留意見或反對(duì)意見，但會(huì)后不能發(fā)表與集體決定相悖的個(gè)人意見。 第 20條 會(huì)議指定記錄員須在會(huì)后及時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”送會(huì)議主持人審閱，并整理、存檔。 第 18條 會(huì)議期間， 所有與會(huì)人員應(yīng)自覺維持秩序，不得隨意進(jìn)出會(huì)場； 對(duì)場外人員的來訪或工作請示、報(bào)告和聯(lián)系，應(yīng)暫且謝絕。 第 16條 進(jìn)入會(huì)場后，應(yīng)按指定位置就坐，并保持會(huì)場安靜，會(huì)議期間禁止大聲喧嘩或交頭接耳（除會(huì)議主持人提出現(xiàn)場討論外），違者處以 10 元 /次的罰款。 第 14條 因故不能到會(huì)或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人或召 集人填寫請假單，并注具體時(shí)間，取得同意后方可按請假計(jì)，不作處罰。 第 12條 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)場的布置工作安排好座次，必要時(shí)準(zhǔn)備好茶具、獎(jiǎng)品、證書、紀(jì)念品等。 東方燈飾 有限公司 制度名稱： 會(huì) 議 管 理 制 度 文件編號(hào) 版本 /修訂 生效日期 頁 次 第 2 頁 共 4 頁 表