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正文內(nèi)容

建筑裝飾工程有限公司設(shè)計(jì)師管理手冊(參考版)

2024-08-29 18:08本頁面
  

【正文】 。 舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì) 1. 公司所有工作人員(包括全體設(shè)計(jì)師、施工人員)以及客戶均有權(quán)舉報(bào): 2. 公司為舉報(bào)人保密,舉報(bào)人亦可匿名舉報(bào),舉報(bào)時(shí)請留下聯(lián)系辦法,以便查實(shí)后,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。 對 做私單的設(shè)計(jì)師處理辦法 1. 對情節(jié)不嚴(yán)重的,扣發(fā)設(shè)計(jì)師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設(shè)計(jì)師等級(jí)降一級(jí)。 內(nèi)部文件,不得外傳 32 設(shè)計(jì)師私單處罰辦法 設(shè)計(jì)師私單界定 1. 凡歐倍德公司的設(shè)計(jì)師,其不通過公司私自承接的工程設(shè)計(jì)、施工,一律算作私單。 舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì) 1. 公司所有工作人員(包括全體設(shè)計(jì)師、施工人員)以及客戶均有權(quán)舉報(bào): 舉報(bào)電話: 84273297 信箱: 北京市朝陽區(qū)和平西街青年溝路 23 號(hào)安源大廈 5 層 董事長辦公室 郵編: 100013 2. 公司為舉報(bào)人保密,舉報(bào)人亦可匿名舉報(bào),舉報(bào)時(shí)請留下聯(lián)系辦法,以便查實(shí)后,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。 2. 對情節(jié)嚴(yán)重者,或二次再犯者,要求設(shè)計(jì)師退還全部灰色收入,并予以設(shè)計(jì)師扣除當(dāng)月工資及全部提成的處罰,公司除名。 設(shè)計(jì)師灰色收入處罰辦法 設(shè)計(jì)師灰色收入的界定 凡歐倍德公司的設(shè)計(jì)師,通過代客戶購買主材所收取的主材回扣,視作設(shè)計(jì)師的灰色收入。 附:《退單情況說明》及《合同變更單》 設(shè)計(jì)管理中心樣板間參觀流程 客戶參觀樣板間均以各區(qū)域?yàn)橹行?,確定好參觀樣板間的時(shí)間及車輛后,由樣板間“專員”通知并帶領(lǐng)客戶參觀樣板間;如無專人負(fù)責(zé),前期確認(rèn)階 段必須由設(shè)計(jì)室主管人員負(fù)責(zé); 樣板間流程分為:準(zhǔn)備階段、參觀階段、后期服務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié); 1. 準(zhǔn)備階段: 對于樣板間的前期準(zhǔn)備工作,確認(rèn)樣板間: 1) “樣板間專員”對工程管理中心提供樣板間在選擇適合的工地后要 與工長再次核對 實(shí)際工地情況:與客戶之間的關(guān)系、客戶脾氣;對工程、設(shè)計(jì)是否滿意等情況; 2) 同時(shí)了解在同一小區(qū)或附近是否還有在施工地,了解工長介紹工地情況:設(shè)計(jì)師、飾面材料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場工地負(fù)責(zé)人等情況,是否可以考慮作樣板間參觀; 已確定樣板間由“專員”實(shí)地工地確認(rèn)工作: 3) 各市場“樣板間專員”對每周提供樣板間作實(shí)地調(diào)查 ,調(diào)查中需記清樣板間的詳細(xì)位置、樓號(hào)、實(shí)際工程進(jìn)度具體情況;在去工地前需提前與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員聯(lián)系; 內(nèi)部文件,不得外傳 29 4) 樣板間專員(或設(shè)計(jì)室主管人員)需向該樣板間設(shè)計(jì)師 了解 客戶一些基本情況:客戶脾氣、工地滿意度、個(gè)人愛好(包括設(shè)計(jì)中一些普通人看了不能輕易接受的地方)、房屋結(jié)構(gòu)、風(fēng)格(體現(xiàn)風(fēng)格的代表是什么,如歐式壁爐、吊頂?shù)龋?、拆改地方、特別亮點(diǎn)、如基礎(chǔ)裝修需找出特別設(shè)計(jì)的地方(或后期配飾特別之處)、工程造價(jià)、選用的主材及價(jià)位等情況; 5) 例:美麗園有一戶歐式風(fēng)格的設(shè)計(jì),客戶特別忠愛歐式客廳的吊燈,由于本身房高有限,配上吊燈后很低,稍 高些的人抬手幾乎就能觸摸到,好在此住戶身材不是很高,且又屬于個(gè)人的特別喜愛,其它人均不能接受,作為施工質(zhì)量很好又在同一小區(qū)內(nèi)的樣板間還是有值得看的地方,那么在看之前我們要把情況告訴給客戶要他們有心理準(zhǔn)備有針對性引導(dǎo)去看工程的質(zhì)量; 6) 樣板間專員對于申請參觀樣板間客戶的詳細(xì)資料填寫《樣板間申請單》;根據(jù)《樣板間申請單》中的客戶需求合理的安排樣板間,并將《樣板間回執(zhí)》填寫清楚告知客戶或設(shè)計(jì)師; 2. 參觀階段 : 在安排客戶參觀的前一天與工長聯(lián)系,確認(rèn)時(shí)間后進(jìn)行參觀;(在約定的時(shí)間工長必須安排工地留人并將工地清掃干凈); 1) 約好的客戶已到指定地點(diǎn),首先對前期預(yù)約客戶的進(jìn)行核實(shí),新客戶的情況登記; 2) 按規(guī)定時(shí)間,由“樣板間專員”帶領(lǐng)準(zhǔn)時(shí)出發(fā); 3) 在去往工地途中: A. 樣板間的服務(wù)人員自我介紹; B. 介紹公司情況( 95年成立、性質(zhì)股份制企業(yè)、注冊資金 500 萬、最近的獎(jiǎng) 內(nèi)部文件,不得外傳 30 項(xiàng)); C. 優(yōu)勢服務(wù)(保修三年、主材配送中心)、保證質(zhì)量的體系(材料統(tǒng)一配送、五巡八檢、客戶售后服務(wù)中心、市場第三方認(rèn)證更有效的保證質(zhì)量監(jiān)控)、施工的一些特點(diǎn)(歐倍德空氣環(huán)保凈化劑,確保有效的凈化室內(nèi)空氣體,達(dá)到高效環(huán)保三天入住)等; 4) 對于要去參觀工地情況介紹: A. 位置、戶型及面積、 材料選用、風(fēng)格、現(xiàn)工程的進(jìn)度等;另外,攜帶一些圖冊及公司宣傳資料; B. 樣板間背景介紹(是否在同一小區(qū)進(jìn)駐很多家),客戶個(gè)人的特別愛好(避免感覺上的不能接受); C. 整體控制參觀時(shí)間,告知客戶此次工地參觀大約需要時(shí)間; 5) 參觀注意事項(xiàng): 手套(不準(zhǔn)亂摸墻面、油漆飾面等)、鞋套(地面的成品保護(hù))、不能使用樣板間內(nèi)的衛(wèi)生潔具; 6) 樣板間內(nèi)參觀過程中對施工現(xiàn)場作詳細(xì)的講解(控制參觀時(shí)間); 7) 參觀完畢,由“樣板間專員”對所參觀的客戶作情況反饋:樣板間服務(wù)環(huán)節(jié)、工地是否滿意及意見或建議,并填寫《樣板間反饋》;由“樣板間專員”填寫 《工地現(xiàn)場》情況,現(xiàn)場衛(wèi)生、工人著裝、工作站情況、樣板間質(zhì)量及設(shè)計(jì)方面、車況及出車情況等; 3. 后期服務(wù)環(huán)節(jié): 對參觀樣板間的客戶由“樣板間專員”統(tǒng)一進(jìn)行回訪,一方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,加以改進(jìn),另一方面通過與客戶的溝通交流促使再次接觸機(jī)會(huì),安排設(shè)計(jì)師繼續(xù)服務(wù)。 12. 本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。 10. 如因設(shè)計(jì)的特殊性,圖紙只是參考樣式,現(xiàn)場的細(xì)節(jié),應(yīng)由工人與甲方 靈活運(yùn)用。 內(nèi)部文件,不得外傳 26 8. 乙方不負(fù)責(zé)任何因施工質(zhì)量所造成的一切問題。 6. 付款方式: 1) 本協(xié)議在量房前簽署,同時(shí)甲方支付給乙方設(shè)計(jì)費(fèi)的 50%,計(jì)人民幣 元; 2) 設(shè)計(jì)圖繪好后,甲方取走前應(yīng)支付乙方剩余的 50%。 4. 設(shè)計(jì)周期: 天。 備 注: 設(shè)計(jì)圖標(biāo)注一般性尺寸; 如需出詳細(xì)施工圖,每平米加收 10 元; 如需出電腦效果圖,每張加 800 元; 簽訂設(shè)計(jì)協(xié)議; 內(nèi)部文件,不得外傳 25 協(xié) 議 書 甲方: 乙方:歐倍德建筑裝飾工程有限公司 甲方委托乙方承接 室內(nèi)設(shè)計(jì)工作,雙方同意共同遵守如下各項(xiàng)條款: 1. 居室基本情況: 1) 戶型: 2) 面積: 2. 設(shè)計(jì)內(nèi)容: 平面圖: 張;透視圖: 張;家具圖: 張;門 圖: 張; 施工圖: 張。 3 復(fù)式 大于 120 平米 50 4 張平面圖, 2- 4 張透視圖, 2- 4 張家具圖, 2張門圖,設(shè)計(jì)師在開工前交底 1 次,在施工中去2 次。 8. 各種表格、單據(jù)的填寫: 1) 與客戶先期接觸時(shí),請客戶填寫《客戶洽談?dòng)涗洝罚? 2) 與客戶接觸后,需要量房時(shí),填寫《量房受理單》根據(jù) 客戶情況收取裝 內(nèi)部文件,不得外傳 24 修訂金,設(shè)計(jì)師向客戶提供設(shè)計(jì)圖紙如下:平面配飾圖、頂面配飾圖、報(bào)價(jià)單; 3) 客戶簽訂正規(guī)合同文本后,填寫《設(shè)計(jì)交接單》,經(jīng)設(shè)計(jì)室經(jīng)理簽字后,及時(shí)傳到總部; 4) 工程部接到交接單后,分配工程隊(duì),由工程部填寫《工程交接回執(zhí)單》并分發(fā)給各分部; 5) 設(shè)計(jì)師與工長、監(jiān)理、客戶一同進(jìn)行現(xiàn)場交底,并認(rèn)真填寫《現(xiàn)場交底單》,交底單一式二份; 6) 設(shè)計(jì)師在工程進(jìn)展當(dāng)中必須去工地檢查,下工地時(shí)填寫《設(shè)計(jì)師下場記錄單》及登記工作站。設(shè)計(jì)管理中心對每位設(shè)計(jì)師的資料進(jìn)行歸檔,以備提供業(yè)績 評估所需的資料; 內(nèi)部文件,不得外傳 23 1. 設(shè)計(jì)師經(jīng)理(主管)對設(shè)計(jì)師所簽訂的合同必須進(jìn)行嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)或圖紙等有誤及時(shí)要求設(shè)計(jì)師改正,并于開工二日前 由設(shè)計(jì)室經(jīng)理(主管)或設(shè)計(jì)師本人攜合同、圖紙、報(bào)價(jià)及本設(shè)計(jì)室對此合同、報(bào)價(jià)、圖紙的審核表一同送到設(shè)計(jì)管理中心; 2. 設(shè)計(jì)管理中心對設(shè)計(jì)室的合同、報(bào)價(jià)、圖紙進(jìn)行二次審核,發(fā)現(xiàn)問題通知設(shè)計(jì)師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)改正,并與業(yè)績評估掛溝,記錄在案; 3. 合同、報(bào)價(jià)、圖紙審核無誤后,由設(shè)計(jì)管理中心直接轉(zhuǎn)到工程部,工長在工程部取合同。 7) 以上有關(guān)合同簽訂的規(guī)范規(guī)定,自發(fā)布之日起生效,希望各部門積極協(xié)作,按程 序協(xié)調(diào)工作。施工隊(duì)長需在進(jìn)場之前與設(shè)計(jì)師核實(shí)報(bào)價(jià),設(shè)計(jì)圖紙后,方可進(jìn)場; 簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》及附件要求,必須提前上報(bào)設(shè)計(jì)管理中心批準(zhǔn); 內(nèi)部文件,不得外傳
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