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金色海岸家園物業(yè)服務策劃方案(定稿)(參考版)

2025-02-08 02:32本頁面
  

【正文】 ) 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 35 (四)家政服務 序號 服務項目 服務。適用于全體業(yè)主(包括住 宅、 購物中心等)。健康管理師 或專業(yè)醫(yī)師 將調動個人積極性,并有效地利用各方面的資源來達到最大的健康效果。 序號 服務項目 服務內容 /響應時間 /頻次 服務提供 單位 硬件配置 收費標準 1 定時叫醒 24 小時受理該服務 管家 無特殊要求 免費 2 留言轉達 受理后 15 分鐘內轉達 管家 無特殊要求 免費 3 預訂服務 提前 1 個工作日預約 管家 無特殊要求 免費 4 手機短消息溫馨提示 (天氣變化 /社區(qū)信息等) 每年不少于 100 條 管家 短信平臺 免費 5 提供各項生活信息(提供各類生活服務單位的資料、信息) 包括項目附近服務機構常用電話,行政機構常用電 話及本地區(qū)常用電話 管家 無特殊要求 免費 6 節(jié)日問候 法定節(jié)日問候 管家 無特殊要求 免費 7 生日祝賀 向業(yè)主、住戶及其家人生日祝賀 管家 無特殊要求 免費 8 家庭服務員培訓 為園區(qū)內保姆進行烹調、禮儀等方面的教育和培訓 管家、專業(yè)培訓機構 培訓場地 免費 9 設施、設備使用培訓 業(yè)主入住后 3 個工作日內,安排專人上門就原配置的設施、設備的使用方法、注意事項進行專題講解、培訓 管家 無特殊要求 免費 10 入住儀式 為業(yè)主策劃入住儀式、業(yè)主入住當天以服務中心名義送花祝賀 管家 無特殊要求 免 費 11 小件物品代存 當日受理當日完成 管家 物品保存場地 免費 12 常用工具出租 當日受理,當日完成 管家 無特殊要求 免費 13 美食通 提供送餐及代為烹飪服務,其中代為烹飪服務需提前 1 個工作日預約 餐飲機構 餐車 價格待定 14 上門收、送洗衣 當日受理,當日上門 管家、專業(yè)洗衣機構 衣物保存場地 價格待定 15 室內空氣質量檢測 當日受理,當日聯(lián)系,約定時間上門 專業(yè)檢測 部門 無特殊要求 價格待定 16 寵物護理 寵物的護理、代管、醫(yī)療、咨詢等服務,當日受理,當日聯(lián)系 專業(yè)寵物護理 機構 無特殊要求 價格待定 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 32 17 車位租用 當日受理,當日回復 管家 無特殊要求 價格待定 18 配送日常生活用品 當日受理,當日聯(lián)系 專業(yè)用品配送機構 無特殊要求 價格待定 (二)家庭安全服務 序號 服務項目 服務內容 /響應時間 /頻次 服務提供 單位 硬件配置 收費標準 1 車輛引導服務 提供 16 小時( 7: 00-23: 00)倒車、出車引導服務 秩序維護員 無特殊要求 免費 2 安全護衛(wèi)服務 提前 1 個工作日預約 專業(yè)安保 機構 無特殊要求 價格待定 3 陪業(yè)主存、取巨款服務 提前 1 個工作日預約 專 業(yè)安保機構 無特殊要求 價格待定 (三)健康服務 由管家協(xié)調 醫(yī)院或社區(qū)診所 提供該項服務,包括基礎健康服務、個人全項健康管理服務、個人單項健康服務等。 ( 6)入住前的全程跟進 在業(yè)主入住前,管家應為其準備好各項工作,收樓安排、家具購買建議或搬遷、入住后的生活服務等,令業(yè)主對入住后的生活完全信賴和無需擔憂,也就增加了對管家的信任及認可。 ( 4)定期問候業(yè)主 管家根據(jù) 不同節(jié)日及業(yè)主的生日,對已購買 房屋的 業(yè)主作定期的問候,或送上祝賀的禮物,令已購買業(yè)主隨時覺得管家在關注他,并受到管家特別的尊敬。管家主動組織業(yè)主到項目提出建議,促進項目的不斷發(fā)展及完善,更重要的是讓業(yè)主感受到自己在項目進展中的主導作用。 業(yè)主 管家 助理 服務人員 內管家 服務隊伍 (內外部資源) 信息收集 回 訪 服務提供 信息反饋 傳遞指令 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 30 四、交付前的“管家式服務”內容 交付前,我們將通過在銷售中心設立管家,提供客戶維護服務,具體 服務 內容如下: ( 1)為業(yè)主建立完善的檔案 管家從業(yè)主購買物業(yè)開始,即為各業(yè)主建立完善的服務檔案,全面了解業(yè)主從 接觸物業(yè)開始時的各類信息,以便更有針對性的向其提供服務。 服務提供 在服務提供過程中, 內 管家應對服務隊伍進行監(jiān)督,服務完成之后, 內 管家應對業(yè)主進行回訪,以征求其意見。各類人員接收到信息后應第一時間將其傳遞至該業(yè)主的 內 管家。 社會資源的整合 “管家式服務”的大量服務內容需要整合社會專業(yè)機構提供,因此,我們在項目交付之前 半年 必須完成社會資源的整合工作,與優(yōu)秀的專業(yè)服務 機構建立戰(zhàn)略伙伴關系。 優(yōu)秀的管家隊伍 管家是“管家式服務”的核心環(huán)節(jié),因此我們必須建立一支有專業(yè)資質的合格的管家隊伍。 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 28 二、管家 式 服務 的要素 服務的持續(xù)改進 業(yè)主的服務需求是我們提供服務的依據(jù)和基礎,因此,我們必須定期收集、分析和確定業(yè)主的服務需求,以便確定服務項目、改進服務質量、有效滿足業(yè)主需求。 4) 外部人才市場招聘產生。 2) 四星級以上酒店人才引進。 ★ 管家助理 年齡 2535 歲,本科以上學歷,外語水平六級以上,有良好的儀容儀表,有良好的溝通表達能力、良好的協(xié)調能力及應變反應能力。 ★ 外管家 年齡 3050 歲,本科以上學歷,物業(yè)管理從業(yè)經驗 3 年以上。 ★ 內 管家 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 27 年齡 3045 歲,本科以上學歷,男性身高> 170 ㎝,女性身高> 160 ㎝,四星級以上酒店服務工作經驗 2 年以上,善于與客戶溝通,有很強的責任心,有較強的表達能力、良好的儀容儀表、一定的知識和監(jiān)視、善于處理各種投訴和矛盾。 前臺 的管家 助理 將選派客戶服務經驗豐富的人員擔任, 充分發(fā)揮其客戶服務經驗豐富、禮儀禮節(jié)規(guī)范的優(yōu)勢 。 在區(qū)分 外管家與內 管家后,可以做到“專人專用” 。 內 管家負責處理物業(yè)區(qū)域內涉及業(yè)主自用部位的一切事宜,全方位關注業(yè)主的個性化需求。 針對“ 金色海岸家園 ”的項目特點,我們將對管家的內部分工進行細化,服務內容進行分級。草地生長正常,斑禿黃萎低于 3% 常年保證有效供水,有低洼 及時整平,基本保證無積水 按肥力、草種 、生長情況及時施肥,每年普施有機肥一遍,預防大面積病蟲害發(fā)生 樹 木 養(yǎng) 護 修剪及時,喬、灌木每年四次以上,蘺、球、造型植物每年不少于六次,地被、攀援植物每年不少于四次,生長良好,樹冠完整、美觀,基本無傾斜,按時開花結果,無死樹,無枯枝, 及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾 適時中耕除草,土壤疏松,按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍,保證植物良好生長;防治結合、及時滅治,主要病蟲害控制得當,有病蟲害植株不超過 3% 花 壇 花 境 一年中有五次以上花卉布置,三季有花 保持有效供水,無積水;及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾,缺枝倒伏不超過三處 每年施基肥一次,每次布置前施復合肥一次;適時做好病蟲害防治,預防大面積病蟲害發(fā)生 室 內 綠 化 室內公共區(qū)域視季節(jié)情況進行綠化布置,確保美觀、協(xié)調 業(yè)主私家綠化服務需求根據(jù)業(yè)主意見另行制訂服務方案,確認后按方案實施 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 25 序號 分類 項目 標準內容 5游泳池管理 人 員 業(yè) 務 及 制 度 建 設 資 質 具游泳 池開放的 營業(yè)執(zhí)照、場地經營許可證等相關文件, 游泳池管理員(救生員)上崗資格符合規(guī)定 制 度 建 設 各項管理制度齊全,該上墻的已上墻, 能提供游泳池管理的各項操作制度、規(guī)范 工 作 職 責 游泳池管理的職責明確 著 裝 上崗時統(tǒng)一著裝,佩帶上崗標識,儀容儀表符合要求 預 案 突發(fā)情況的處理有相關的緊急預案 泳池管理提供及 記錄控制 水 質 處 理 水質處理符合規(guī)定 水 質 檢 測 水質檢測程序、 操作符合規(guī)定,指標符合衛(wèi)生部門規(guī)定標準 設 備 巡 檢 設施設備定時巡視、檢測、維護保養(yǎng),操作規(guī)范 異 常信 息 緊急事件的處理記錄完整,處理及時并有記錄 基礎設施 及 工作環(huán)境控制 標識 場地內及周邊提示標識齊全、完好 急 救 用 品 開放期間有備用救生用品、藥品,用品完好,藥品在保質期內 設施 開放期間設施(桌椅、傘具等)完好、齊全,無安全隱患 工 作 環(huán) 境 游泳池及相關場地(更衣室、倉庫 及周邊場所)整潔,物品擺放整齊 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 26 第五章 管家式服務 一、 管家式服務的整體設想 “ 金色海岸家園 ”作為溫州高端地產代表作品,目標客戶均屬成功人士,對生活和居住的環(huán)境要求很高。坡道每周沖洗一次,管線每半月除塵一次,無積灰、無蟲網(wǎng)。玻璃每周清洗一次,循環(huán)保潔,干凈明亮 樓層地面每日清掃、拖擦一次,電梯門廳石材地面每月保養(yǎng) 一次,地面保持干凈,有光澤,無垃圾、雜物 扶手、欄桿、窗臺、信報箱、 2M以下單元門、開關盒、表箱蓋每日擦拭一次,2M以上單元門、開關盒、表箱蓋每周保潔三次,無積灰、無蟲網(wǎng)、無污跡 天花板、墻面、公共燈具每周除塵一次,無積灰、無蟲網(wǎng) 樓道玻璃內側每周保潔一次,發(fā)現(xiàn)污跡及時清除,無明顯灰塵、污跡 公共衛(wèi)生間:便器潔凈無黃漬,室內無異味,地面保持干燥,隨時增添物耗品,玻璃、鏡面干凈明亮,垃圾不超過簍體 1/2,循環(huán)保潔 電梯轎廂:地面循環(huán)保潔,操作板每日消毒一次,啞光不銹鋼制 品每周保養(yǎng)一次,每日油布擦拭循環(huán)保潔,發(fā)現(xiàn)印跡及時清除,保潔干凈。 對 講 系 統(tǒng)(可視 ) 每周一次進行調試與保養(yǎng),保證 24小時運行正常,對講主機選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常 周 界 報 警 24 小時設防并正常運行,不定期進行調試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的 警戒線封閉、無盲區(qū)和死角,保證中心控制室能通過顯示屏、報警控制器或電子地圖準確地識別報警區(qū)域,收到警情時,能同時發(fā)出聲光報警信號 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 21 序號 分類 項目 標準內容 3 公 共 部 位 、 共 用 設 備 設 施 日 常 運 行 、 保養(yǎng) 、維修服務 基 礎 設 施 及 工 作 環(huán) 境 控 制 監(jiān) 視 系 統(tǒng) 不定期進行調試與保養(yǎng),保證各項監(jiān)控設備 24小時正常運行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號,錄像功能正常,保存時間不少于 7天 電 子 巡 更 根據(jù)需要設定巡更 路線、時間,不定期地進行調試與保養(yǎng),保證其正常運行,保持巡更時間、地點、人員和順序等數(shù)據(jù)的顯示
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