財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委組織機(jī)構(gòu)建設(shè)及各級(jí)崗位職責(zé)(參考版)
2024-08-24 16:01本頁(yè)面
【正文】 讓文化中時(shí)刻滲透入學(xué)生權(quán)益代表的思路。 學(xué)生會(huì)本質(zhì)還是在于學(xué)生權(quán)益的代表，本質(zhì)工作還在于權(quán)益維護(hù)。通過(guò)開(kāi)展院會(huì)組織文化建設(shè)，培育共同或者接近的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，營(yíng)造相互鼓勵(lì)、相互幫助的工作氛圍，形成“勝則舉杯相慶，敗則拼死相救”的團(tuán)隊(duì)精神。 營(yíng)造和諧的工作環(huán)境 營(yíng)造院會(huì)良好工作氛圍，是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵。它能使院會(huì)成員對(duì)院會(huì)的組織文化和院會(huì)的目標(biāo)有深刻的體會(huì)和理解，能培養(yǎng)和增強(qiáng)院會(huì)成員對(duì)院會(huì)的認(rèn)同感，通過(guò)培訓(xùn)提高院會(huì)成員各方面的思想道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，從而達(dá)到作為各部門(mén)成員的基本要求，掌握一門(mén)技能， 例如， 宣傳部可以掌握平面設(shè)計(jì)的技能；同時(shí)，成員也得到思想上的啟迪， 有助于他們健全人格的形成和視野的開(kāi)闊。有人做過(guò)這方面的研究，每個(gè)人在日常工作中只運(yùn)用了 20%的能力，還有 80%的潛能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)， 團(tuán)學(xué) 充公分授權(quán)給院會(huì)成員讓成員充分發(fā)揮自己潛在的能力。 充分挖掘所有院會(huì)成員的潛力 從團(tuán)隊(duì)整體利益出發(fā)思考和處理問(wèn)題，是 每個(gè)員會(huì)成員必須具備的基本責(zé)任和意識(shí)，而團(tuán)隊(duì)意識(shí)和技能是可以通過(guò)培訓(xùn)予以灌輸和培養(yǎng)的。 這種觀念已經(jīng) 深入的植入所有成員的內(nèi)心，并且在實(shí)際 行動(dòng)中發(fā)自?xún)?nèi)心的感激和尊重。 學(xué)生會(huì)成員不只是在活動(dòng)時(shí)才在一起，而是擁有一個(gè)長(zhǎng)效的機(jī)制，它在平時(shí) 能運(yùn)作起來(lái)，多一些人文關(guān)懷， 逐漸培養(yǎng)起每個(gè)人對(duì)它的感情，真心地為它著想；團(tuán)學(xué)經(jīng)常 舉辦一些大家能夠在一起的戶(hù) 外活動(dòng)和僅僅面向院會(huì)成員的參與性比賽能更進(jìn)一步增進(jìn)成員間的交流。而且很多的活動(dòng)都是在為他人作嫁衣裳， 團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作中真正貫徹以人為本的思想。這一項(xiàng)院會(huì)一直在執(zhí)行，院會(huì) 不僅深入推進(jìn)和倡導(dǎo)關(guān) 于成員生日以及一些節(jié)日的人文關(guān)懷，還 從更多方面進(jìn)一步的實(shí)行，如傳統(tǒng)節(jié)日茶話會(huì)，成員生日全體成員的短信祝賀等很多措施 ，將關(guān)懷一點(diǎn)一滴的送出。 另外，院會(huì)將進(jìn)一步加大對(duì)信息收集方面的建設(shè)，完善和重新構(gòu)建相關(guān)部門(mén)的職能，將信息資源建設(shè)成為整個(gè)院會(huì)的一個(gè)中樞，擔(dān)負(fù)著院會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖上橫向縱向的一個(gè)重要的樞紐的角色。溝通能帶給人們快樂(lè)，而快樂(lè)帶給了人們激情，也帶給了人們力量！進(jìn)行無(wú)間隙的溝通是高效團(tuán)隊(duì)的靈魂。部門(mén)、同事之間少一些推諉，多一些合作；少一些冷言冷語(yǔ)，多一些熱心幫助；少一些矛盾爭(zhēng)執(zhí)，多一些團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣才能充分發(fā)揮一加一大于二的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。如果想下好這盤(pán)棋，贏得最后的勝利，只靠哪一個(gè)人或者某一個(gè)部門(mén)的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 根據(jù)院會(huì)的實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo)及工 作計(jì)劃，院會(huì)將以全面建設(shè)“學(xué)習(xí)型、互動(dòng)型”團(tuán)隊(duì)為出發(fā)點(diǎn)，不斷提高組織成員之間的協(xié)作精神，開(kāi)闊視野，調(diào)整思維方式和工作模式，營(yíng)造和諧、朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。 院會(huì)存在許多小問(wèn)題，主要體現(xiàn)在院會(huì)成員缺乏凝聚力、團(tuán)結(jié)性不強(qiáng)、合作程度不高；院會(huì)各項(xiàng)制度不太完善，而且執(zhí)行情況和效果不甚理想；各部門(mén)間工作協(xié)調(diào)不流暢，影響部分工作的辦事效率；團(tuán)隊(duì)活動(dòng)過(guò)少，整體團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠等，這些看似小事情卻影響著我們?nèi)粘９ぷ鞯拈_(kāi)展。 四 、 組織隊(duì)伍的文化建設(shè) 組織文化是指組織成員在相互合作的過(guò)程中，為完成團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)而形成的一種意識(shí)文化，組織文化的核心是強(qiáng)調(diào)協(xié)作，團(tuán)結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè)，從而才能 實(shí)現(xiàn)和滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)成員的各自需求，然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實(shí)保障。 理性化的值班制度 1 、值 班辦公指團(tuán)委每天安排一名同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理團(tuán)委的日常工作。） 6. 涉及到與校內(nèi)單位的結(jié)算，如飯?zhí)?、勤工助學(xué)中心等，也不需直接付現(xiàn)金，應(yīng)到負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師處說(shuō)明情況，進(jìn)行校內(nèi)轉(zhuǎn)帳。資料打印，海報(bào)制作等可在學(xué)校文印室完成的，應(yīng)向主管學(xué) 生活動(dòng)的老師說(shuō)明有關(guān)用途，持主管老師開(kāi)好的單據(jù)到文印室打印。 4. 各部門(mén)在活動(dòng)期間 應(yīng) 注意保管好所開(kāi) 到 的發(fā)票和單據(jù)，并清楚記錄 各項(xiàng)支出的用途。（如需進(jìn)行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，首先要問(wèn)清楚商家是否接受支票付賬，如果商家確實(shí)不接受支票付帳，而情況又比較緊急，并確實(shí)找不到其它商家的情況下，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)先向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人請(qǐng)示老師是否可以現(xiàn)金付帳再能另作行動(dòng)。 報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)： 1. 報(bào)銷(xiāo)憑證以正式發(fā)票（必須 為國(guó)稅或地稅的發(fā)票 ） 為準(zhǔn) ，發(fā)票上應(yīng)有國(guó)家統(tǒng)一的稅章和商店的蓋章。部長(zhǎng)需要書(shū)寫(xiě)收據(jù)給辦公室財(cái)務(wù)人員，收據(jù)上寫(xiě)明收到的報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)金額，以便財(cái)務(wù)清算。 （ 2） 整理中若出現(xiàn)問(wèn)題（如發(fā)票不符或不承認(rèn)收據(jù)等），辦公室財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系報(bào)銷(xiāo)部門(mén)的部長(zhǎng)，由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)問(wèn)題，直到符合報(bào)銷(xiāo)為止。 活動(dòng)結(jié)束后，辦公室人員和活動(dòng)舉辦者應(yīng)及時(shí)整理可回收再利用的物品 登記歸庫(kù)，以便資源循環(huán)利用。原則上各項(xiàng)活動(dòng)的支出不得超出預(yù)算。如需預(yù)支，應(yīng)在提交預(yù)算時(shí)向辦公室相關(guān)人員說(shuō)明。各部門(mén)預(yù)算要明細(xì)，各項(xiàng)預(yù)算盡量以“ 0”或“ 5”結(jié)尾以方便計(jì)
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