【正文】 工作服管理制度 為了提高公司 形象，增強(qiáng)管理力度，展示員工的精神面貌。 ㈢ 值班人員要有高度的責(zé)任感和警惕性，嚴(yán)禁漏崗、擅離職守；值班期間不 得 留外來(lái)人員，不許喝酒、 不得 參與各種娛樂(lè)活動(dòng)；遇緊急情況迅速通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 39 及時(shí)與公安、防火部門(mén)聯(lián)系；認(rèn)真做好電話記錄和值班日記 。 ㈡各部門(mén) 因故不能值班 時(shí)應(yīng)事先通知辦公室 串換， 對(duì)于不通知辦公室出現(xiàn)的漏崗行為要提出嚴(yán)肅批砰 。如有丟失自行負(fù)責(zé)。 （ 5） 各部門(mén)辦公室 最后一個(gè)離開(kāi)人員必須隨時(shí)負(fù)責(zé)關(guān)閉所有機(jī)器設(shè)備，鎖好門(mén)窗，關(guān)閉電源。如責(zé)任人有事，應(yīng)提前向辦公室主任報(bào)告，避免出現(xiàn)漏崗。 （ 3） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 辦公室衛(wèi)生由辦公室指派專人負(fù)責(zé)。 38 安全衛(wèi)生管理制度 為嚴(yán)格管好辦公區(qū)的衛(wèi)生和安工作 ,保持良好安全的辦公環(huán)境，特做如下規(guī)定： （ 1）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生、安全、防火工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。對(duì)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn)涉及到落實(shí)的要由辦公室負(fù)責(zé)摧辦。 ㈤辦公室要負(fù)責(zé)印好文頭用紙，今后 在對(duì)外行文時(shí)均采用標(biāo)準(zhǔn)格式的文頭用紙。如文件內(nèi)容涉及公司銷售口徑或服務(wù)承諾，需交總經(jīng)理審批，并存檔。所發(fā)文件都要由辦公室與各部門(mén)分別存檔。各部門(mén)對(duì)外行文時(shí)，要由辦公室統(tǒng)一審核、編號(hào)。公司員工使用完復(fù)印機(jī)后要及時(shí)清理 ,同時(shí)注意及時(shí)補(bǔ)充紙張。嚴(yán)格控制私人資料在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，各部門(mén)打印機(jī)需維修要報(bào)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)修理。 二，各業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要復(fù)印的資料要征得辦公室主任同意。 一 ,復(fù)印機(jī)由公司辦公窒指定行政秘書(shū)負(fù)責(zé)使用、維護(hù)與保養(yǎng)。 37 打印、復(fù)印管理制度 為管好現(xiàn)有的辦公設(shè)施 ,更好地發(fā)揮效能 ,節(jié)約資源，減少浪費(fèi)。考核內(nèi)容分兩個(gè)方面， 一是督辦工作運(yùn)行情況，包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé)、工作程序規(guī)范等；二是督辦工作質(zhì)量，即督辦事項(xiàng)辦理落實(shí)的時(shí)效性、落實(shí)內(nèi)容的全面性 ,以及督辦報(bào)告質(zhì)量。同時(shí)做好材料歸檔工作。 對(duì)承辦單位報(bào)來(lái)的落實(shí)情況。 各部門(mén)、各公司要指定專人承辦，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將落實(shí)情況呈報(bào)給集團(tuán)辦公室。 催辦。交辦采取交有關(guān)單位辦理。應(yīng)提出督辦事項(xiàng)擬辦計(jì)劃和意見(jiàn)。對(duì)造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 六、對(duì)各單位落實(shí)重大決策、重要部署及重要指示的辦理情況，將進(jìn)行通報(bào)。 五、各單位對(duì)督辦事項(xiàng)要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi) ,報(bào)告落實(shí)情況，并根據(jù)要求寫(xiě)出專題報(bào) 告。沒(méi)有落實(shí)的 查原因。正在落實(shí)的查進(jìn)度 。 四、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重要指示，重要決議、工作部署的落實(shí)、要制定督促檢查工作方案。 督辦工作中必須堅(jiān)持實(shí)事求是，較全面地了解和反映各項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中的情況，要善于發(fā)現(xiàn)和反映問(wèn)題。對(duì)于涉及幾個(gè)部門(mén)的督辦事項(xiàng)，要明確牽頭負(fù)責(zé)的單位和領(lǐng)導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)工作。 2 分流承辦原則。督辦事項(xiàng) (文件辦理除外 )要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能立項(xiàng)。 二、督辦原則 : 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。公司下達(dá)的督辦事項(xiàng) 。生產(chǎn)例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議決定等落實(shí)情況 。 35 12 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé) 公司督辦工作制度 一 ,督辦內(nèi)容： 領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況 。 10 各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。 8 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。 5 所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。內(nèi)部下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋公司印章。 ⒉各部門(mén)印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 ㈣印章使用。 ⒌印章管理： ?公司印章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理， ?部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管， ?嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。 ㈢印章的管理 ： ⒈集團(tuán)公司印章存放和使用地點(diǎn)在辦公室， ⒉總經(jīng)理印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部門(mén)， ⒊各部門(mén)各公司印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室，未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。 ⒋各部門(mén)印章正式啟用時(shí)，必須先到集團(tuán)辦公室留印備案。 ⒊所屬各部門(mén)刻制印章，必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，向集團(tuán)辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門(mén)審批。 ⒉各部門(mén)業(yè)務(wù)用章由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定本部門(mén)人員負(fù)責(zé)管理。 34 ㈠行政公章包括：公章、印章及所屬各部門(mén)行政性公章。 ⒋接待大型活動(dòng)中，司機(jī)要站在車輛的右前側(cè)，迎接乘車人員，為乘車人員關(guān)好車門(mén)后，由車前返回駕駛位置。 ⒉在與乘坐人員的接觸中，司機(jī)要使用禮貌用語(yǔ)，不講臟話。 注意自身修養(yǎng)，提高思想覺(jué)悟與禮儀常識(shí)。 3,對(duì)于公司車輛出現(xiàn)的問(wèn)題，可由司機(jī)進(jìn)行自測(cè)、自檢，并通過(guò)專職維修員來(lái)證明自檢的正誤，以此提高司機(jī)判斷故障、排除故障的能力。 1,司機(jī)須了解車輛構(gòu)造，掌握各種路面情況下的駕駛技能，并應(yīng)有一定的小修技術(shù)。 附 。 ⒊車輛指定負(fù)責(zé)人有權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)每天車輛停放及衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。 ⒈上班時(shí)間車輛要停放指定車位待命。 司機(jī)在接到有效《出車申請(qǐng)單》出車前，須電話與秘書(shū)聯(lián)系，告知上車人數(shù)及預(yù)計(jì)發(fā)車時(shí)間，以免造成同行出車人員未 能搭乘此班車輛的情況發(fā)生。司機(jī)出車，必須見(jiàn)到有辦公室簽字確認(rèn)的《出車申請(qǐng)單》后方可出車 ,如《出車申請(qǐng)單》只有外出申請(qǐng)人及部門(mén)經(jīng)理簽字，無(wú)秘書(shū)簽字，為無(wú)效《出車申請(qǐng)單》，司機(jī)將不予出車。在使用時(shí)，要嚴(yán)格履行出車手續(xù) ,先請(qǐng)車 ,后便用。 總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊用車。 ⒋各部門(mén)業(yè)務(wù)用車。 ⒊因公外出用車。 ㈠車輛使用范圍 ⒈領(lǐng)導(dǎo)用車。 ⒓司機(jī)不得掛別的車牌行駛，以保證手續(xù)的完備性。 ⒑司機(jī)要將日行里里、出車時(shí)間與收車時(shí)間進(jìn)行登記。 ⒏司機(jī)應(yīng)積極配合公司用車的行政人員工作，幫助辦理工作方面事情 ,如購(gòu)買急需的辦公用品等。 ⒎司機(jī)必須做到“二不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)開(kāi)私車，不準(zhǔn)野蠻開(kāi)車。便于與公司取得聯(lián)系。 4,司機(jī)在完成出車任務(wù)后 ,要及時(shí)將車輛返回，將《出車單》送到辦公室 ,做為本次出車完成依據(jù)。 2,司機(jī)在行車時(shí)要嚴(yán)格按出車路線行駛，不得隨意改變路線。有效控制跑空車干私活等現(xiàn)象。 ⒊業(yè)務(wù)用車實(shí)行《 出車單》管理制度。 ⒉負(fù)責(zé)車輛的使用維修與養(yǎng)護(hù)。 辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用、維修、保養(yǎng) .安全和對(duì)司考核與管理日常工作。 大連山河集團(tuán)有限公司 車輛日常管理制度 為確保公司業(yè)務(wù)用車需，做到科學(xué)有秩管理，特做如下規(guī)定 。 各部室、各公司對(duì)集團(tuán)公司決議事項(xiàng)要認(rèn)真落實(shí)，辦公室負(fù)責(zé)抓好會(huì)議決議事 32 項(xiàng)的摧辦、反饋。 ⒍會(huì)議由涉及到業(yè)務(wù)的 部門(mén)參加，不搞會(huì)議賠趁。 ⒋ 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。不得開(kāi)手機(jī)打電話。 1,與會(huì)人員不得遲到早退，中間溜號(hào)。針對(duì)各公 司存在的個(gè)性問(wèn)題，組織有關(guān)人員親赴現(xiàn)場(chǎng) 專題研究、就地召開(kāi)會(huì)議解決問(wèn)題。獲取外部信息，吸取外部經(jīng)驗(yàn)，提高公司管理水平。 6 外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）、一律由辦公室安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。下達(dá)公司指令，布置一天工作。專門(mén)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中隨時(shí)遇到的具體問(wèn)題和具體事。 4,公司臨時(shí)會(huì)議。個(gè)性突出的問(wèn)題要分析深透 ,研究落實(shí)到位。由有關(guān)人員參加。會(huì)議的主要任務(wù)是，總結(jié)過(guò)去一年的全面工作，布置新的工作任務(wù)，表障獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工。在新的一年開(kāi)始的時(shí)候召開(kāi)會(huì)議，目的要喚起員工在新的一年里工作激情。 ⒉年度工作總結(jié)表障獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)，由全體員工參加。協(xié)調(diào)好環(huán)節(jié)間，部門(mén)間、內(nèi)部 與外部間的業(yè)務(wù)關(guān)系，內(nèi)求協(xié)調(diào)，外求融通。 ㈢要組織開(kāi)好公司幾個(gè)會(huì)： 1,總經(jīng)理辦公會(huì)。 ⒊部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)議： 由其負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)、根據(jù)業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)與要求解決工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。 31 ⒉ 專業(yè)會(huì)議： 技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量檢查說(shuō)明會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作布置會(huì)、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目論證會(huì)，經(jīng) 濟(jì)理論研討會(huì)等由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、文件、講稿、資料的準(zhǔn)備工作，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議召集、組織、協(xié)調(diào)、安排落實(shí)工作。 ?原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。 ?辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄和整理。組持會(huì)議分工是： ⒈總公司組織召開(kāi)會(huì)議： 由總經(jīng)理批準(zhǔn)，包括：總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作總結(jié)表障獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、外部在公司召開(kāi)的各種會(huì)議等，由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、各有關(guān)部門(mén)密切配合。 要做到：內(nèi)容落實(shí)，時(shí)間落實(shí)，人員落實(shí)，地點(diǎn)落實(shí) ,要發(fā)放的文件資料落實(shí)。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi) 。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具有必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。 ㈠召開(kāi)會(huì)議原則： ⒈ 精簡(jiǎn)。組織開(kāi)好每次會(huì)議 ,對(duì)提高企業(yè)管理水平 ,提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)十分必要。 公司會(huì)議管理制度 會(huì)議是總結(jié)過(guò)去 ,傳達(dá)上級(jí)指示 ,了解基層情況 ,布置工作的主要渠道。 (一 )故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定， 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 30 (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 的各類信息為秘書(shū) 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： ㈠ 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； ㈡ 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 29 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類 財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 保 密 管理 制 度 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 (二 )所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登 記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； (三 )控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦