物業(yè)管理指南會(huì)務(wù)服務(wù)(參考版)
2025-02-13 06:13本頁(yè)面
【正文】 耗損類會(huì)務(wù)用品如 紙巾、濕巾、紙筆等根據(jù)庫(kù)存量與使用期限選擇性的采購(gòu)。 清潔瓷杯的茶垢 宜 用去污粉沾水擦洗，清潔后再消毒 。 第三步：安撫其他 人員 情緒。（ 4）癲癇：病人強(qiáng)直期張口時(shí)，放入折疊的毛巾，陣攣期不要強(qiáng)行放入，以免傷害病人。 （ 2）中暑：應(yīng)當(dāng)立即將患者移到陰涼處，并保持周圍通風(fēng)；解開衣扣，用各種方法幫助身體散熱；幫助服用解暑藥物，并按壓人中、虎口等 穴位幫助恢復(fù)意識(shí)。 DB44/T XXXXX— XXXX 20 附 錄 H （資料性附錄） 突發(fā)事件處理 程序 緊急 停電處理 程序 緊急停電時(shí)，宜采取以下應(yīng)急處理程序： 第一步： 通知中控室聯(lián)系工程人員 并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 ； 第二步： 安撫情緒 ； 第三步： 如不能恢復(fù)供電，與會(huì)議主持人商議能否中斷會(huì)議，組織人員疏散； 第四步：聯(lián)系會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并表示歉意； 火災(zāi)事故處理程序 發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，宜采取以下應(yīng)急處理程序： 第一步：通知中控室聯(lián)系突發(fā)事件處理小組 并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 ； 第二步 ：打開所有會(huì)議室門，指引人員使用衣物蒙鼻、彎腰有秩序的撤離現(xiàn)場(chǎng) ； 第三步：安撫情緒 ； 第四步：聯(lián)系會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并表示歉意 ； 疾病處理 程序 會(huì)場(chǎng)人員突發(fā)疾病時(shí)，宜采取以下應(yīng)急處理程序： 第一步：通知中控室聯(lián)系 120急救中心 。 續(xù)水茶要領(lǐng) 參加圖 。沏茶續(xù)水以 7～ 8分滿為宜。 續(xù)水茶時(shí)，用右手的小指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指中指握住杯把，將茶杯端起?！?30176。不需要續(xù)水。可根據(jù)飲茶速度，適當(dāng)調(diào)整續(xù)茶間隔時(shí)間。 茶具擺放 茶具 統(tǒng)一擺放客人右側(cè)，整體保持整齊一致（參 見(jiàn)圖 、圖 所示 ）；水杯距離客人 12~15 厘米的距離；瓷杯杯耳朝向客人，成 45 度角。 DB44/T XXXXX— XXXX 18 附 錄 G （資料性附錄） 茶具準(zhǔn)備 、續(xù)茶規(guī)范 茶具的 準(zhǔn)備 茶具選擇 各種茶具的選擇 參 見(jiàn)表 。 會(huì)議開始 前 30分鐘打開空調(diào) ， 將溫度調(diào)控在 26 ℃ 。 確保 投影無(wú)花屏、抖動(dòng)等影響投影效果的異?，F(xiàn)象。 對(duì)于無(wú)線麥克風(fēng)，應(yīng)在會(huì)議室每個(gè)音箱試音，確保其工作正常。 把音頻連接線連接電腦，測(cè)試是否有聲音，聲音效果是否正常。 音響調(diào)試 音響提前 30分鐘打開，將所有有關(guān)的音響設(shè)備全部連接 。對(duì)主席臺(tái)燈光要單獨(dú)檢查開放投影 時(shí) 的燈光效果 ， 及燈光對(duì)主席臺(tái)人員的照射 。 圖 與外賓會(huì)談時(shí)座位安排 示意圖 注： A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)， B為主方領(lǐng)導(dǎo)。 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談時(shí)，會(huì)議座位安排分別見(jiàn)圖 。 圖 長(zhǎng)條桌與正門正對(duì)時(shí)會(huì)議座位安排 注：進(jìn)門右為客方，左為主方。 長(zhǎng)條桌與正門 側(cè) 對(duì)時(shí)，會(huì)議座位安排分別見(jiàn)圖 。 圖 主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)座次的安排 主 席 臺(tái) 7 5 3 1 2 4 6 觀 眾 席 DB44/T XXXXX— XXXX 14 圖 主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)座次的安排 合影座次安排可 參照主席臺(tái) 座次 安排。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年 輕的 領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。 幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)， 通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。 領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中， 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置， 3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo) 在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置 ,見(jiàn)圖 。 貴賓廳擺放礦泉水 時(shí)宜 配放玻璃杯。 圖 記錄筆擺放 示意圖 飲用水 宜 選擇 350毫升或 550毫升裝的礦泉水 。 宜配備 兩只記錄筆， 記錄筆 擺放在記錄紙的右側(cè)或者記錄紙上 ，與記錄紙成 30度角，筆尖朝前。 記錄筆宜選用 HB鉛筆、黑色簽字筆 。 無(wú)線麥克風(fēng)使用完畢及時(shí)卸除內(nèi)部電池。 電池 應(yīng) 存放在干燥涼爽的地方。 多人使用麥克風(fēng)時(shí)，主持人、主講人或最高領(lǐng)導(dǎo)位置 應(yīng) 固定擺放一個(gè)麥克風(fēng)。 表 座位牌擺 放 要求 場(chǎng)合 擺放要求 貴賓廳 擺放距離沙發(fā)扶手 5～ 6 厘米處擺放 圓桌會(huì)議室 擺放靠近麥克風(fēng)右側(cè) 3～ 4 厘米、距離客人座位桌邊 50～ 60 厘米處擺放 報(bào)告廳 /禮堂 擺放靠近麥克風(fēng)右側(cè) 3～ 4 厘米、距離 客人座位桌邊 50～ 60 厘米處擺放 ，參見(jiàn)圖 圖 報(bào)告廳 /禮堂 座席牌擺放 示意圖 麥克風(fēng) 擺放 要求 對(duì)于 有線麥克風(fēng) ， 麥頭高度距桌面 20厘米；鼠標(biāo)有線麥距離桌邊 20厘米擺放。 座位牌根據(jù)座次要求 安排擺放。 DB44/T XXXXX— XXXX 9 附 錄 B （資料性附錄） 會(huì)務(wù)服務(wù)需求確認(rèn) 會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容需求確認(rèn)參見(jiàn)表 表 會(huì)務(wù)服務(wù) 需求 確認(rèn)表 類 別 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 備 注 會(huì)議名稱 會(huì)議類型 □ 座談會(huì) □報(bào)告會(huì) □開 /閉幕式 □演出 □受聘儀式 □ 其他（ ） 會(huì)議日期 年 月 日 會(huì)議時(shí)間 上 午：（ : ）～（ : ） 下 午：（ : ） ～（ : ） 晚 上：（ : ）～（ : ） 會(huì)議地點(diǎn) 參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 參會(huì)人數(shù) 安全管理類 預(yù)留貴賓車位；貴賓專車路線（重大接待） □是 貴賓車位（ ）位 □否 參觀路線 路線：出發(fā)點(diǎn)：（ ） 途 經(jīng)：（ ） 終 點(diǎn)：（ ） 是否需要特別安保 □是 需要人數(shù)：（ ） 工作事項(xiàng)：（ ） □否 設(shè)施設(shè)備類 是否需要大功率電源 電壓負(fù)荷 （
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