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經(jīng)理人培訓(xùn)資料:項(xiàng)目成本管理手冊(cè)doc43)-成本管理(參考版)

2024-08-22 13:35本頁(yè)面
  

【正文】 4 .3 .8 活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 4 .3 .8 .1 嚴(yán)格執(zhí)行公司限額。 4 .3 .6 .3 外部人員的工作餐需有項(xiàng)目經(jīng)理一支筆審批。 4 .3 .6 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 4 .3 .6 .1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制在限額指標(biāo)之內(nèi)。 4 .3 .5 .4 待條件成熟將實(shí)行項(xiàng)目汽車(交通費(fèi))補(bǔ)貼。 4 .3 .5 .2 嚴(yán)格控制各項(xiàng)汽車費(fèi)用(包括小車租賃、油料、維修、過(guò)橋路費(fèi)及出租車等費(fèi)用)。 4 .3 .4 .2 項(xiàng)目的通訊器材嚴(yán)格按照公司規(guī)定控制購(gòu)置,辦公電話嚴(yán)格 控制非公應(yīng)用,個(gè)人話費(fèi)和 BP 機(jī)服務(wù)費(fèi)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷或補(bǔ)貼。 4 .3 .3 工具用具使用費(fèi) 在滿足公司 CI 形象的前提下,按公司統(tǒng)一規(guī)定的原則,合理地計(jì)劃配備租賃辦公設(shè)備和辦公用具,減少行政備品的開(kāi)支費(fèi)用。 4 .3 .2 .3 分包合同中應(yīng)明確規(guī)定每月支付分包工程款的前提是總包方及時(shí)回收當(dāng)月的進(jìn)度款,以避免因總包方進(jìn)度款 回收不到位而支付分包款,造成項(xiàng)目貸款利息的增加。 4 .3 .2 利息支出 4 .3 .2 .1 制定資金回收計(jì)劃與措施,加強(qiáng)資金回收的力度,設(shè)專人負(fù)責(zé)資金的回收,對(duì)拖欠款現(xiàn)象及時(shí)反饋信息并采取相應(yīng)具體措施,以減少貸款利息的發(fā)生。 4 .3 項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的控制 4 .3 .1 工作人員工資及附加費(fèi) 4 .3 .1 .1 經(jīng)理部的人員配備嚴(yán)格控制在公司定員以內(nèi) ,一人多崗 ,精減高效 ,以壓縮工作人員的費(fèi)用開(kāi)支。 項(xiàng)目經(jīng)理部按月根據(jù)實(shí)際發(fā)生額與月度控制計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,對(duì)超支的費(fèi)用要找出原因,制訂相應(yīng)的整改措施,以保證總體開(kāi)支控制在總額限度之內(nèi)??刂浦笜?biāo)主要有:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、消費(fèi)基金、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,總部實(shí)行計(jì)劃管理,階段考核。 4 .1 .2 控制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的意義 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)雖然只是項(xiàng)目的間接成本,但 費(fèi)用開(kāi)支直接影響項(xiàng)目的成本盈虧,同時(shí)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)支出是非常必要的。 4 .1 .1 .2 經(jīng)理部行政管理用資產(chǎn)攤銷、修理費(fèi)及物料消耗費(fèi)用。 3 .6 .6 各項(xiàng)目通過(guò)遠(yuǎn)程通訊與公司總部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),公司財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)項(xiàng)目上財(cái)務(wù)的帳、表、憑證進(jìn)行審核和結(jié)帳。公司內(nèi)部結(jié)算的成本費(fèi)用,由項(xiàng)目相關(guān)人員認(rèn)可并經(jīng)財(cái)務(wù)部簽章后通過(guò)內(nèi) 行辦理付款手續(xù)。 3 .6 .3 項(xiàng)目按月編制成本及資金計(jì)劃,總部按月根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行成本及資金控制。 3 .6 成本核算模式 3 .6 .1 各項(xiàng)目建立獨(dú)立核算帳套,項(xiàng)目成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理由成本員在項(xiàng)目上獨(dú)立進(jìn)行操作。 3 .5 成本核算的范圍 3 .5 .1 公司級(jí)項(xiàng)目(含京外項(xiàng)目)核算項(xiàng)目的全部制造成本費(fèi)用。 、期間費(fèi)用、稅金及造價(jià)外兩金。 題進(jìn)行反饋。 3、在成本核算與分析的基礎(chǔ)上,遵照《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》之有關(guān)規(guī)定按時(shí)上報(bào)總部考核資料,以便進(jìn)行考核。 (帳、證、表 )保留在項(xiàng)目,便于項(xiàng)目及時(shí)掌握成本形成過(guò)程和進(jìn)行成本分析。 全部成本的會(huì)計(jì)核算及帳務(wù) 處理由項(xiàng)目成本員在項(xiàng)目自行處理。 過(guò)程控制 —— 項(xiàng)目在施工過(guò)程中按制造成本實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行成本控制。 成本關(guān)鍵部位實(shí)行總部監(jiān)督 —— 分包成本與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的總部審核報(bào)銷。 項(xiàng)目按公司核定的制造成本及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、消費(fèi)基金額度編制項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。 附:表格式樣P-1~P-22 3、項(xiàng)目成本核算細(xì)則 3 .1 成本核算原則 實(shí)行總部服務(wù)控制,項(xiàng)目分級(jí)管理的項(xiàng)目成本一級(jí)核算。 2 .3 .2 屬于編制錯(cuò)誤的制造成本調(diào)整由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告及詳細(xì)的分析報(bào)合約部,合約部根據(jù)情況,會(huì)同 財(cái)務(wù)部、投標(biāo)部、工程技術(shù)部進(jìn)行研究,共同確定項(xiàng)目制造成本的調(diào)整幅度。季度成本計(jì)劃在上季的最后一個(gè)月 15日提出;每項(xiàng)成本計(jì)劃均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間送到合約部、財(cái)務(wù)部備查。 2 .2 .5 項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃 編制確定的項(xiàng)目預(yù)算制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部必須依據(jù)公司核定的制造成本編制詳細(xì)的 制造成本實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃分別編制分工程部位和分年、季度的制造成本實(shí)施計(jì)劃。 結(jié)算價(jià)=[預(yù)算(參考)供應(yīng)價(jià)+運(yùn)費(fèi)] +市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)-預(yù)算(參考)供應(yīng)價(jià) 2 .2 .3 .12 臨時(shí)設(shè)施各種配備不應(yīng)超過(guò)公司的《 CI手冊(cè)》 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。大宗材料、特殊材料應(yīng)事先提供三個(gè)合格分供方的報(bào)價(jià),由項(xiàng)目經(jīng)理確定分供方,價(jià)格應(yīng)不高于投標(biāo)價(jià)。 2 .2 .3 .11 材料供應(yīng)一律由公司物資公司負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部提出材料計(jì)劃清單,委托物資公司采購(gòu)。工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)及工程測(cè)量必須委托公司專業(yè)分公司負(fù)責(zé),價(jià)格由公司合約部確定。 6)項(xiàng)目經(jīng)理部提供總包服務(wù)的內(nèi)容:臨水、臨電供應(yīng)到樓層;現(xiàn)有的垂直運(yùn)輸機(jī)械提供使用;工地保衛(wèi)、安全防護(hù) (指通用的、一般的安全防護(hù) );提供材料堆放場(chǎng)地;現(xiàn)有腳手架使用;堆放在指定地點(diǎn)的垃圾清運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng);測(cè)量放線;臨時(shí)辦公用房、工具庫(kù)房和材料庫(kù)房;現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)廁所。 2 .2 .3 .9 總包服務(wù)費(fèi)分配 總包服務(wù)費(fèi)是指裝飾公司、安裝公司、電梯公司及其它專業(yè)公司在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理部提供服務(wù)而應(yīng)收取的費(fèi)用。 2 .2 .3 .7 報(bào)價(jià)和談判所產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)性效益 由于投標(biāo)技巧和談判技巧而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)性效益留公司總部。 2 .2 .3 .5 風(fēng)險(xiǎn)系數(shù) 三資工程報(bào)價(jià)中得到的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)原則上不進(jìn)入項(xiàng)目制造成本,當(dāng)總體市場(chǎng)價(jià)格水平上漲造成總體虧損的情況發(fā)生后,由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告,報(bào)公司合約部審核,確定是否予以彌補(bǔ)和彌補(bǔ)多少 ,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)。 2 .2 .3 .3 包干費(fèi) 用于以下幾種情況: 1)零星設(shè)計(jì)變更(標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定額度以內(nèi)); 2)零星簽證費(fèi)用(標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定額度以內(nèi)); 3)調(diào)價(jià)系數(shù)包不住的價(jià)格上漲; 4)報(bào)價(jià)中的漏項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng)(重大錯(cuò)誤或漏項(xiàng)的金額超出包干費(fèi)總額的另行考慮); 凡 報(bào)價(jià)中超過(guò) 3%的按直接費(fèi)的 3%進(jìn)入制造成本,不超過(guò) 3%的按實(shí)際比例以直接費(fèi)為基數(shù)計(jì)取進(jìn)入制造成本。項(xiàng)目經(jīng)理部按公司核定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與消費(fèi)基金額度控制其總量,不得突破。 2 .2 .3 .2 開(kāi)辦費(fèi)類 1)國(guó)內(nèi)工程和三資工程 指通常所說(shuō)的其它直接費(fèi),包括大、中小型機(jī)械費(fèi)、相應(yīng)的工程水電費(fèi)、高層建筑超高費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、竣工清理費(fèi)、排污費(fèi)、商品砼增加費(fèi)、工具用具費(fèi)、成品保護(hù)費(fèi)、臨建費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等。 2)三資工程 按國(guó)內(nèi)定額量市場(chǎng)價(jià)報(bào)價(jià),不超過(guò)報(bào)價(jià)的直接費(fèi)。分包合約由公司合約部進(jìn)行審批,對(duì)于項(xiàng)目 自行推選的分包隊(duì)伍,公司合約部、工程部、勞務(wù)公司對(duì)其資質(zhì)要進(jìn)行審核。對(duì)于特殊的新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)引進(jìn),所需增加的額外費(fèi)用由公司設(shè)立專項(xiàng)技術(shù)發(fā)展基金進(jìn)行解決。 2 .2 .2 .7 以收定支原則 1)項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上應(yīng)參照中標(biāo)方案的主要原則來(lái)編制,實(shí)施中施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)收入情況進(jìn)行確定,原則上應(yīng)控制在收入內(nèi)。 2 .2 .2 .5 項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上不突破套用當(dāng)?shù)馗潘愣~所得到的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的總額或投標(biāo)報(bào)價(jià)中標(biāo)價(jià)的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的總額。 2 .2 .2 .4 項(xiàng)目預(yù)算制造成本事前控制原則。 2 .2 .2 .3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本中實(shí)物消耗量以企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)力水平確定的消耗量為基礎(chǔ)原則,即以企業(yè)內(nèi)部定額消耗量為基礎(chǔ)的原則。社會(huì)市場(chǎng)上人工、材料,機(jī)械等的價(jià)格是編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本的依據(jù)。項(xiàng)目之間制造成本水平應(yīng)該一致,避免由于中標(biāo)價(jià)格水平不一致而引起項(xiàng)目間預(yù)算制造成本水平不一致,導(dǎo)致不能真實(shí)合理地反映項(xiàng)目管理水平。 2 .2 .2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制原則 2 .2 .2 .1 項(xiàng)目預(yù)算制造成本水平一致原則。 2 .2 .1 .3 按工程施工的不同階段,項(xiàng)目制造成本可分解為:土方、護(hù)坡樁、降水、墊層等前期準(zhǔn)備工作的制造成本;結(jié)構(gòu)工程制造成本;粗裝修工程制造成本;精裝修工程制造成本;安裝工程制造成本。項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、消費(fèi)基金包含在項(xiàng)目管理費(fèi)中。 注二 : ; ; 2 .2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制 2 .2 .1 基本概念 2 .2 .1 .1 項(xiàng)目制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部為完成業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需發(fā)生的全部費(fèi)用。 2、項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則 2 .1程序: 工程中標(biāo)后的準(zhǔn)備工作 報(bào)價(jià)交底 項(xiàng)目經(jīng)理 物資公司經(jīng)理 技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé) (資料一 ) 程中標(biāo)通知書(shū) (資料二 ) (表一 )(共 8張分表) (表二 ) 或工程概算書(shū)(含材料分析)(表三) (資料三 ) (表四 ) (表五 ) 確定項(xiàng)目預(yù)算制造成本率 制造成本初步意見(jiàn) 項(xiàng)目預(yù)算制造成本初步意見(jiàn) (資料四 ) 用初步意見(jiàn) (重大項(xiàng)目 總經(jīng)理參與 )主持 ,合約部 牽頭 ,財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部 項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理 參加,研究確定項(xiàng)目預(yù)算制 造成本率。 1 .5 .1 .2 考核 A類:1)由總經(jīng)理根據(jù)上表說(shuō)明欄內(nèi)有關(guān)資料及平日的考查做出考核,做為今后職務(wù)升降的重要依據(jù); 2)對(duì)成績(jī)突出者可斟情嘉獎(jiǎng),對(duì)考核不稱職者,可通過(guò)人事部發(fā)出黃牌警告,或提出就地免職或降級(jí)使用意見(jiàn)(人事部具體執(zhí)行) B類:由總經(jīng)濟(jì)師根據(jù)上表說(shuō)明欄內(nèi)有關(guān)資料及平時(shí)的觀察與考核,寫(xiě)出具體意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理可按照A類第2條予以嘉獎(jiǎng)或處分; 1 .5 .2 公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核 按《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。 B 總經(jīng)濟(jì)師 公司各責(zé)任部門經(jīng)理 。 題報(bào)告上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師 。 報(bào)總經(jīng)理。 1 .3 .3 .4 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理 1)、參與項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制; 2)、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制工期計(jì)劃; 3)、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)防各種質(zhì)量事故的發(fā)生,使無(wú)效質(zhì)量成本降低到最低限度; 4)、加強(qiáng)對(duì)分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對(duì)合同履約的管理,防止反索賠的出現(xiàn),對(duì)合同外費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格的審查; 5)、要求下屬建立索賠臺(tái)帳,平日注意積累索賠方面資料,并定期將資料交項(xiàng)目合同部 1 .4 成本管理基礎(chǔ)工作 公司各有關(guān)成本管理責(zé)任部門及物資公司應(yīng)主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的各種成本管理臺(tái)帳,以期上下對(duì)口便于管理。分析成 本管理工作情況及存在的問(wèn)題,特別是當(dāng)發(fā)生虧損時(shí),應(yīng)找出原因及責(zé)任者,并采取有力措施挽回虧損的局面,并將情況即時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào); 6)、參與分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)分公司的簽約前的談判以及簽約后的合同全面履約管理工作; 7)、審查項(xiàng)目合同部提出的分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)分公司結(jié)算單; 8)、建立完整的合同臺(tái)帳資料。于實(shí)施過(guò)程中定期召開(kāi)會(huì)議,檢查執(zhí)行情況并對(duì)下步成本管理工作提出新的布署與要求; 3)、組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強(qiáng)對(duì)合同管理的責(zé)任心; 4)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營(yíng)效益第一責(zé)任者,工作重點(diǎn)放于合同的履約與把關(guān)
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