【正文】 第五條 違規(guī)處理 天。 員工代表公司外出辦事，必須著工作裝，不得以外出為借口不著工作裝（特殊情況需總監(jiān)核實）。 冬裝 男裝、女裝： 400 元 /套，首次制作一套西服，兩件襯衫；可根據(jù)自身需要做兩套；自工作服制作之日工作滿壹年，憑財務(wù)開具等收據(jù)公司補貼100 元。 第三條 費用 夏裝 （ 1）、女裝： 100 元 /套，首次制作兩套，共計 200 元；自工作服制作之日起工作滿壹年，憑財務(wù)開具等收據(jù)公司補貼 100 元。 第一條 總則 員工儀容須保持干凈整潔，高雅大方，不得濃妝艷抹，不得配帶夸張手飾。 公司員工工作時間內(nèi)，通訊設(shè)備應(yīng)保證通話正常，中干以上管理人員應(yīng)保證 24 小時通話正常，以應(yīng)對緊急情況發(fā)生，否則對關(guān)、停機者 處以 30 元 /次 罰款 ；因關(guān)、停機而受到客戶投訴的 處以 50 元 /次 罰款 。 公司員工用于工作聯(lián)系的通訊工具（包括移動手機、聯(lián)通手機、天古裝飾行政管理制度匯編 第 50 頁 共 84 頁 小靈通）必須統(tǒng)一錄制公司集團彩鈴。 若 發(fā)現(xiàn) 小靈通或固定座機 人為損壞或丟失均由經(jīng)理或店長自行負責賠償。 自小靈通下發(fā)之日起，由 經(jīng)理或 店長負責管理（包括查詢余額、話費控制、管理、維護等）。 第三條 辦公電話及小靈通的通話費用限額核定 小靈通配臵標準： （ 1）售后服務(wù)部壹臺： 59 元 /月 （ 2）楊家坪分公司壹臺： 49 元 /月 固定座機話費標準資費限定： （ 1）得意店： 6379700 63797005 共 250 元 /月 天古裝飾行政管理制度匯編 第 49 頁 共 84 頁 （ 2）沙區(qū)店： 6539412 65321064 共 250 元 /月 （ 3）南坪店： 62921268 、 62943450 共 250 元 /月 （ 4）夢空間店： 6373583 63736833 共 250 元 /月 （ 5） TG 碼店： 63502788 共 150 元 /月 （ 6）物流： 6172189 61721257 共 300 元 /月 （ 7）龍湖店： 675276 67527630 共 250 元 /月 （ 8）北城天街店： 6772298 67732561 共 250 元 /月 （ 9）楊家坪店： 13637955432 共 100 元 /月 （ 10）晶殿： 6739875 67398768 共 250 元 /月 （ 11）大渡口店： 6815621 68156196 共 250 元 /月 因業(yè)務(wù) 工作或電話變動，致使話費標準有變，行政部將以書面 形式通知并 進行相應(yīng)調(diào)整。如因工作需要撥打區(qū)間電話或長話者，須向行政部備案登記，經(jīng)批準后使用行政部指定的電話撥打。 凡公司員工，嚴禁撥打各種聲訊電話， 一經(jīng)查實均以聲訊費 用 十倍收取，并 處以 罰款 500 元，情節(jié)嚴重者作 開除 處理。 第一條 總則 公司辦公電話由公司行政部負責管理，包括辦公電話的費用限額、撤銷和向電信局查詢費用以及員工個人所用通訊工具彩鈴的制作。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 47 頁 共 84 頁 用車部門不按照批準的既定路線行駛，臨時要求改變路線，駕駛員不得出車，若駕駛員出車由此產(chǎn) 生的所有費用和責任由駕駛員承擔。 非業(yè)務(wù)用車行駛道路僅限于國道、省道，路面情況惡劣的縣道、鄉(xiāng)道原則上不安排車輛使用。非業(yè)務(wù)用車所有路橋費由用車部門自行承擔。如有延誤所產(chǎn)生的費用，由駕駛班班長和該車駕駛員共同承擔。 第四條 車輛相關(guān)證件的辦理及年審要求 駕駛員必須學習相關(guān)交通法律、法規(guī)和公司的管理制度。 公司車輛于行駛途 中發(fā)生故障或其它耗損急需修理更換零件時，應(yīng)立即向行政經(jīng)理申請，由行政經(jīng)理向公司領(lǐng)導匯報批準后方可進行修理。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 46 頁 共 84 頁 駕駛員在汽車運行期間，如需保養(yǎng)應(yīng)提前填寫保養(yǎng)申請單及所駕車輛行程公里數(shù)，經(jīng)駕駛班負責人核實批準后在指定地點進行保養(yǎng)。 車輛在停放或行駛工程中產(chǎn)生損壞，且屬己方責任，所有經(jīng)濟損失由駕駛 員自行負責。 駕駛員出車及返回后應(yīng)該及時填寫《外出登記表》，便于進行任務(wù)安排。 駕駛員工作時間嚴禁飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。 駕駛員在未經(jīng)部門負責人同意情況下，不得相互更換車輛，也不得擅自將車輛交由他人駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，視其情節(jié)輕重處以 100 元 — 500元罰款。 第二條 駕駛?cè)藛T管理 天古裝飾行政管理制度匯編 第 45 頁 共 84 頁 駕駛員出車時應(yīng)帶齊各種證照，因未帶齊各種證照所發(fā)生的處罰費用由駕駛員承擔。一切費用（汽油費、過路費、停 車費、司機食宿費等）由用車人支付。 部門非業(yè)務(wù)用車，須提前報總經(jīng)理批準，未經(jīng)總經(jīng)理同意，行政部不得派車和借車。 駕駛員嚴格按照出車規(guī)定行車，用車人不得要求越線路辦理與出車任務(wù)無關(guān)的事情。 公司各部門用車需事前填寫《用車申請單》，須詳細填寫用車部門人員，用車事由、送達地點、人數(shù)，出車時間，經(jīng)部門總監(jiān)或經(jīng)理簽字后，交駕駛班長，安排派車。 第一條 車輛使用規(guī)定 公司車輛由行政部駕駛班班長統(tǒng)一負責管理、調(diào)度。 凡因以上原因印章須報廢銷毀時，應(yīng)填寫《印章報廢申請》，呈總經(jīng)理核準后交行政部處理。 公司員工需使用公司公章時，應(yīng)填寫《天古裝飾印章使用申請單》，部門負責人簽字認可，交總經(jīng)理批準后方可使用。 印章保管人請假、公出期間，由主 管負責人指定代理人代為保管。如因工作需要確需帶出時，必須征得最高印章簽批人同意，用章人陪同，并在《用章登記表》上注明“帶出使用”以及使用內(nèi)容。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 43 頁 共 84 頁 印章保管人必須將印章放在固定安全的地方，所放印章的抽屜、柜應(yīng)加鎖，離開時應(yīng)放臵妥善。 第五條 印章的使用規(guī)定 領(lǐng)用保管印章的部門，需設(shè)立《印章使用登記簿》，除例行蓋章外（如行 政部食堂專用章外），其余用印均應(yīng)登記。 第三條 印章的申領(lǐng)手續(xù) 申領(lǐng)印章，應(yīng)先填寫《印章使用申請單》，經(jīng)總經(jīng)理、董事長核準后，交由行政部辦理。 第二條 印鑒雕刻 公章：公司董事長批準，由公司行政部辦理手續(xù)至公安機關(guān)指定的刻印處刻制。 職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職稱的印章。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 42 頁 共 84 頁 第 七 章 印章管理制度 為了確保公司各部門、下屬各分公司能夠正確使用公司各類印章，徹底防范印章管理上存在的漏洞，防止公司利益受到非法侵害，特制定本規(guī)定。 公司對員工名片制作數(shù)量進行規(guī)定， 如有超出，超出部分由員工自行承擔費用。 行政部負責監(jiān)督各部門、分店名片使用情況，若發(fā)現(xiàn)有蓄意浪費的現(xiàn)象，將對其處以名片制作費用雙倍的處罰。 《名片申購單》中所填寫的內(nèi)容由當事人及部門負責人審核，若因內(nèi)容出錯而導致名片無效，責任由當事人及審核人雙方承擔。 核算中心、行政部、人力資源 部、企劃部每人每兩個月一盒。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 40 頁 共 84 頁 第 六 章 名片管理規(guī)定 為保證公司業(yè)務(wù)順利開展，提高工作效率，有效加強公司名片的制作、管理，特制定以下制度： 第一條 名片類別 燙金：董事長 燙銀：總經(jīng)理、各部門總監(jiān) 普通：其他員工 第二條 名片數(shù)量 客戶服務(wù)中心、市場部每人每月限兩盒。少數(shù)崗位不在此限 . 紙杯 以月計量 分店以 300 個為基準，據(jù)業(yè)務(wù)量上下調(diào)整， 各職能部門由行政部統(tǒng)一控制。 B5打印紙 以月計量 用于總部、物流 磨砂片 以月計量 分店據(jù)需求申報 皮紋紙 以月計量 分店據(jù)需求申報 壓條（ ） 以月計量 分店據(jù)需求申報 簽字筆芯／簽字筆 以月計量 筆 1支／ 1人／季度 。 已領(lǐng)用使用至壞損 1－ N 個，據(jù)具體工作需求而定 黑色文件包 新進公司的設(shè)計師、客服／客戶 相關(guān)員工 1 人／個，簽訂客戶 1 單／ 1 個 剪刀 ／ 美工刀 自新購使用之日起 1 年以上 每店各 1 個 ,每部門根據(jù)具體情況予以配備 筆筒 ———————— ———————————— 鍵盤 / 鼠標 自新購使用之日起半年以 上 非人為損壞，以舊換新 消 耗 品 A3 打印紙 以月計量 分店按設(shè)計委托每 5 萬／ 120 張，各職能部門據(jù)需求申報，相關(guān)責任人審核。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 39 頁 共 84 頁 文具用品領(lǐng)用指標 類別 項 目 領(lǐng)用時限指標 領(lǐng)用量指標 （管制類用品更換時須以舊換新） 管 制 類 釘書機（大） 自新購使用之日起 2 年以上 分店 1 個 ,其余部門非特別需要不配 釘書機（?。? 自新購使用之日起 1 年以上 分店 1 個 ,每部門根據(jù)具體情況予以配備 打孔機 自新購使用之日起 2 年以上 分店 1 個 ,其余部門非特別需要不配 計算器 自新購使用之日起 2 年以上 分店 2 個 ,每部門根據(jù)具體情況予以配備 資料冊 新進公司或工作調(diào)整 。 各項行政辦公費用的申請及報銷須經(jīng)行政經(jīng)理審核后，上報總經(jīng)理簽批。 部門、分公司需用的特殊物品須提交申購，經(jīng)批準后授權(quán)自行購買。 第五條 辦公用品的采購 辦公用品由行政部采購，行政部在充分了解、比較市場行情后，天古裝飾行政管理制度匯編 第 38 頁 共 84 頁 尋求貨品豐富、品質(zhì)保證、性價比高的批發(fā)商合作，同時不定期了解市場行情，確保所合作的 商家提供之商品性價比高。 印刷品 僅限部門使用類印刷品由部門提出申請，準備好印刷所需的電子文本，報行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后聯(lián)系廠家印制。 （ 2） 遇特殊情況需超計劃領(lǐng)用物品時，需提前 13 天（無備貨的物品需 3 天），填寫《辦 公文具增補單》，總監(jiān)簽字審定，以便交行政部進行相應(yīng)物資的準備。行政部統(tǒng)一采購，當月 10 號左右發(fā)放。公司領(lǐng)導及行政部將不定期進行巡檢并作相應(yīng)處理。管制文具屬移交項目，在職位變動及離職時須進行移交 ， 領(lǐng)用時在《物品領(lǐng)用登記表》上登記后領(lǐng)用。 管制品： 限定人員使用，依部門和人員工作狀況和需要發(fā)放。 消耗品： 依經(jīng)驗法則和歷史平均消耗量，設(shè)定領(lǐng)用管制基準（如簽字筆芯每月一支為限）。 第三條 辦公文具用品的 領(lǐng)用管理 所有辦公用品由各部門提交申領(lǐng)計劃，分管負責人核定，以部門為單位登記，每月匯總公示。 部門領(lǐng)用系部門共同使用的用品，如計算器、打孔機、大型釘書機等。 第二條 辦公文具用品的領(lǐng)用區(qū)分 辦公文具的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。 消耗品 消耗品指：膠水、雙面膠、大頭針、回型針、筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、筆芯、橡皮擦、釘書針、修正液等。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 36 頁 共 84 頁 第 五 章 辦公文具用品管理規(guī)定 為促進公司各種辦公文具用品的管理規(guī)范化、合理化、實現(xiàn)有效管理，節(jié)儉辦公，特制定本規(guī)定。 公司內(nèi)部資料，員工不得隨便拷貝、刪除等，如因此而造成公司資料外傳、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情節(jié)，除追究當事人責任，部門負責人承擔連帶責任，情節(jié)嚴重者，公司予以開除。 電腦 設(shè)備的報廢審批： 天古裝飾行政管理制度匯編 第 35 頁 共 84 頁 （ 1）計算機報廢由部門提出報廢申請，附上報廢情況說明，由行政部和財務(wù)部核實報公司領(lǐng)導審批后財務(wù)銷帳。 電腦使用人應(yīng)嚴格遵守工作程序，正確操作電腦，并自覺做好電腦的日常清潔工作。 行政部按 部門對所有電腦編號建立資產(chǎn)管理卡，詳細記錄設(shè)備型號、購臵日期、各項配臵，使用人，主機加貼封條，任何人不得撕毀封條自行開機，否則追究其責任。 第二條 計算設(shè)備的使用與管理 天古裝飾行政管理制度匯編 第 34 頁 共 84 頁 電腦 設(shè)備的管理以使用人為直接責任人，部門負責人負有管理責任。 購臵設(shè)備的相關(guān)手續(xù)、保修卡等，交由使用部門統(tǒng)一妥善管理，以便維修。 電腦 硬件配臵必須同時滿足以下幾方面要