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epc工程總承包管理手冊討論稿(參考版)

2025-01-23 21:34本頁面
  

【正文】 8 市場部流程圖 55 56 市場部項(xiàng)目工作流程圖 市場部 收集相關(guān)信息 項(xiàng)目看地,雙方面談 房地產(chǎn)市場調(diào)查 項(xiàng)目各類信息數(shù)據(jù)整理 填寫跟蹤表,存入信息數(shù)據(jù)庫 投資收益分析 項(xiàng)目可行性評估 成本概算分析 信息入庫 信息入庫 數(shù)據(jù)入庫 信息入庫 國土部門招、拍、掛公告信息 公告 法院及拍賣行信息 政府部門 、交易網(wǎng)站信息 提交決策層討論確定 項(xiàng)目概況匯總 確定拿 地 成本、獲取土地 方案設(shè)計(jì) 項(xiàng)目精確評估 指導(dǎo)成本控制 中間人介紹 其他 57 9 綜合部流程圖 項(xiàng)目部會務(wù)管理流程 綜合部印發(fā)會議通知 各部門提出議題 綜合部部長審核 綜合部登記、初審、分類 項(xiàng)目部各部門組織安排、報(bào)綜合部 項(xiàng)目經(jīng)理審定 有關(guān)部門準(zhǔn)備匯報(bào)材料 將通知、材料送至與會人員 開 會 綜合部做好記錄、及時(shí)整理會議紀(jì)要 歸檔 會議決議的貫徹、催辦和督辦 專題辦公會 項(xiàng)目部聯(lián)系會議 58 圖 項(xiàng)目部會務(wù)管理流程 項(xiàng)目管理的程序應(yīng)。項(xiàng)目部貨物管理人應(yīng)登記設(shè)備臺賬并接受財(cái)務(wù)部對賬。項(xiàng)目部在收到供應(yīng)商提供的設(shè)備時(shí),填寫庫存商品入庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬;在設(shè)備安裝時(shí),填寫庫存商品出庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬。 4)內(nèi)部管理規(guī)定 ①備用金的借支:項(xiàng)目點(diǎn)零星支出由項(xiàng)目經(jīng)理在財(cái)務(wù)借支備用金,按需回公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,但每 月結(jié)算 前必須到財(cái)務(wù)銷帳,如仍需要,重新辦理借支手續(xù)。 注意事項(xiàng): 54 代扣代繳完稅憑證中扣繳義務(wù)人為總包方 ,納稅義務(wù)人為各分包單位。該發(fā)票第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)由總包方加蓋公章后交給業(yè)主,第三聯(lián)為總包方的記賬聯(lián)。 B 每月工程結(jié)算后,按業(yè)主批復(fù)的結(jié)算金額,由總包方財(cái)務(wù)人員與分包 方財(cái)務(wù)人員一起到項(xiàng)目所在地開具發(fā)票及稅票。外出施工許可證明,提供原件三份。 ②工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備款,由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按合同規(guī)定的時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián),并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章;總包方給業(yè)主按總包合同規(guī)定時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。 E 工程項(xiàng)目管理部辦事員拿簽字手續(xù)完善后的“付款審批單”找財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人填寫匯款申請單,由出納辦理匯款 。 C 工程項(xiàng)目管理部辦事員拿“付款審批單”找財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對工程進(jìn)度,累計(jì)已付款金額,收款方單位名稱、開戶行、賬號,核對無誤后由財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。 ②預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)備款的支付 A 項(xiàng)目部填寫統(tǒng)一格式的“付款審批單”。 B 工程完工進(jìn)度結(jié)算表要求: 分包方報(bào)總包方的:由分包方編制,分包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后報(bào)總包方項(xiàng)目部審核;總包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部公章??偘桨捶职贤傤~及一定比例支付給分包方預(yù)付款時(shí),分包方應(yīng)提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù);在支付進(jìn)度款時(shí),建安分包方先提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),然后協(xié)助總包方到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局開具發(fā)票,設(shè)備分包方則直接提供加蓋發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票??偘脚c設(shè)備供應(yīng)方簽訂分包合同時(shí)應(yīng)注明供應(yīng)方必須提供增值稅專用發(fā)票。 51 7 財(cái)務(wù)部流程 工程總承包財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及要求 1) 簽訂合同注意事項(xiàng) ①工程總承包項(xiàng)目如含設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)費(fèi)的金額應(yīng)在合同總價(jià)中予以明確標(biāo)出。 44 3 設(shè)計(jì)部流程圖 45 設(shè)計(jì)管理流程 4 采購部流程圖 (1)一般程序 設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人 組織設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)策劃 ( 優(yōu) 化 方案) 設(shè)計(jì)輸入 設(shè)計(jì)輸出 設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付 設(shè) 計(jì) 交底 出具設(shè)計(jì)變更(優(yōu)化設(shè)計(jì)) 提供技術(shù)服務(wù) 解決重大設(shè)計(jì)問題 與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,落實(shí)外部設(shè)計(jì)條件 采購組 采購組 采購組 施工組 設(shè)計(jì)評審(優(yōu)化設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)驗(yàn)證 設(shè)計(jì)確認(rèn) 設(shè)計(jì)外委 設(shè)計(jì)驗(yàn)證 46 采購方式 一般程序 采購計(jì)劃 計(jì)劃評審 采購實(shí)施 確定供方 草簽合同 合同評審 簽訂合同 合同履行 合同收尾 邀請招標(biāo) 競 爭性談判 項(xiàng)目經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 跟蹤、控制 采購對象驗(yàn)證 變更控制 47 (2)邀請招標(biāo)程序 邀請招標(biāo)程序 招標(biāo)前準(zhǔn)備 確定候選供方 供方資格評審 招標(biāo)備案 發(fā)售標(biāo)書 開標(biāo) 詢標(biāo)評標(biāo) 評標(biāo)準(zhǔn)備 組建評標(biāo)專家組 決標(biāo) 授標(biāo) 48 5 造價(jià)部流程圖 報(bào)價(jià)形成過程示意圖 6 工程部流程圖 負(fù)責(zé)人/部門 工作流程 說明及記錄 招標(biāo)文件研讀 現(xiàn)場考察 標(biāo)前會議 工程量核實(shí) 施工條件核實(shí) 商務(wù)條件核實(shí) 市場調(diào)查 競爭對手分析 人、材、設(shè)備投入量 制定實(shí)施 方案和進(jìn)度計(jì)劃 確定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)和利潤 計(jì)算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價(jià) 待攤費(fèi)用計(jì)算和各細(xì)目單價(jià)分析 報(bào)價(jià)技巧 投標(biāo)報(bào)價(jià) 49 項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場工程師 招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(參照公司最新招標(biāo)管理流程實(shí)施) 項(xiàng) 目 立 項(xiàng)現(xiàn) 場 工 程 師 入 項(xiàng) 目 組熟 悉 項(xiàng) 目 土 地工 程 相 關(guān) 基 本 資 料規(guī) 劃 設(shè) 計(jì) 條 件項(xiàng) 目 組 編 制 項(xiàng) 目 資金 及 進(jìn) 度 計(jì) 劃( 工 程 師 配 合 )項(xiàng) 目 組 、 業(yè) 務(wù) 組完 善 土 地 手 續(xù)( 工 程 師 配 合 )配 合 概 念 設(shè) 計(jì)篩 選 勘 察 單 位投 發(fā) 副 總 裁主 機(jī) 廠按 法 定流 程按 自 定流 程招 標(biāo) 辦 督 辦勘 察YNNYNY設(shè) 計(jì) 單 位 選 定施 工 圖 紙 深 化 設(shè) 計(jì) 初 稿審 圖 中 心全 套 施 工 圖主 機(jī) 廠 / 投發(fā) 部 備 案NYY消 防 報(bào) 建人 防 報(bào) 建園 林 報(bào) 建交 通 報(bào) 建其 他 部 門各 專 業(yè)部 門 報(bào) 建 用建 設(shè) 工 程 規(guī) 劃 許 可 證 辦 理節(jié)能辦供電局自來水公司建設(shè)資金落實(shí)園林局伐樹批準(zhǔn)其他相關(guān)部門建 筑 工 程 施 工 許 可 證 辦 理施 工 招 標(biāo) 準(zhǔn) 備發(fā) 布 信 息 或 邀 請資 格 審 查開 標(biāo)評 標(biāo)定 標(biāo)發(fā) 中 標(biāo) 通 知簽 訂 合 同選 擇 監(jiān) 理 公 司招 標(biāo)按法定流程按自定流程YN質(zhì) 量 監(jiān)督 通 知安 全 監(jiān)督 通 知中 標(biāo) 通 知 施工 合 同 備 案監(jiān) 理 合同 備 案概 念 終 稿招 標(biāo) 辦 督 辦按 法 定流 程按 自 定流 程YN開 工正式用水跟進(jìn)正式用電跟進(jìn)其他配套跟進(jìn) 各省市規(guī)劃審批、施工報(bào)建流程存在差異,項(xiàng)目組需根據(jù)實(shí)際情況辦理。 圖 總承包企業(yè)投標(biāo)工作流程 最終形成項(xiàng)目 “ 風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)報(bào)告 ” 。 提出初步的設(shè)計(jì)方案,遞交投標(biāo)文件,通過談判和業(yè)主簽訂合同 項(xiàng)目實(shí)施 檢查進(jìn)度和質(zhì)量,確保變更,評估其對工期和成本的影響,并根據(jù)合同進(jìn)行支付 施工圖和綜合詳圖設(shè)計(jì),設(shè)備材料采購和施工隊(duì)伍的選擇、施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等 移交和試運(yùn)行 竣工檢驗(yàn)和竣工后檢驗(yàn),接收工程,聯(lián)合承包商進(jìn)行試運(yùn)行 接受單體和整體工程的竣工檢驗(yàn),培訓(xùn)業(yè)主人員,聯(lián)合業(yè)主進(jìn)行試運(yùn)行,移交工程 ,修補(bǔ)工程缺陷 39 工程總承包( EPC)項(xiàng)目管理流程 設(shè)計(jì)采購施工交叉 項(xiàng)目啟動階段 項(xiàng)目初始階段 設(shè)計(jì)階段 采購階段 施工階 段 試運(yùn)行階段 項(xiàng)目收尾階段 任命項(xiàng)目經(jīng)理 組建項(xiàng)目部 編制項(xiàng)目計(jì)劃 進(jìn)行項(xiàng)目策劃 進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查 編制初步設(shè)計(jì)文件 編制施工圖設(shè)計(jì)文件 采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸 與施工辦理交接手續(xù) 竣工結(jié)算 移交工程資料 檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作 現(xiàn)場施工 竣工試驗(yàn) 辦理管理權(quán)移交 對試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù) 兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎懲承諾 對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評價(jià) 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,作出項(xiàng)目管理總結(jié) 對項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評價(jià) 辦理項(xiàng) 目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié) 40 41 工程總承包流程 分解體系 前期階段 可行性研究 設(shè)計(jì)階段 投資決策 可研審批 委托項(xiàng)目管理 投標(biāo)工作 設(shè)計(jì)投標(biāo)文件技術(shù)部分編制 方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù) 初步設(shè)計(jì)業(yè)務(wù) 優(yōu)化設(shè)計(jì)業(yè)務(wù) 施工圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù) 設(shè)計(jì)變更業(yè)務(wù) 設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量控制 設(shè)計(jì)輸出 工程預(yù)算編制 施工圖審查 42 工程總承包流程 分解體系 采購階段 采購計(jì)劃 施工階段 招標(biāo)采購與運(yùn)輸 采購質(zhì)量管理 采購進(jìn)度管理 施工準(zhǔn)備管理 施工 HSE 管理 施工質(zhì)量管 理 施工進(jìn)度管理 施工成本管理 施工變更管理 施工竣工管理 用戶服務(wù)管理 材料款支付審核 43 工程總承包企業(yè)核心業(yè)務(wù)就是通過投標(biāo)承攬項(xiàng)目,因此對于總承包企 業(yè)來說做好投標(biāo)管理工作是非常重要的。 7) 編制項(xiàng)目施工材料管理總結(jié)。 負(fù)責(zé)材 料的完整性。材料代用應(yīng)取得項(xiàng)目設(shè)計(jì) 部的同意。 3) 及時(shí)掌握現(xiàn)場設(shè)備材料動態(tài) (從項(xiàng)目中心調(diào)度室、采購部以及施工分包商取得信息 ),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出預(yù)警,并督促采取措施盡早解決。 2) 管理現(xiàn)場設(shè)備材料的入庫、貯存、出庫。 11) 編制 項(xiàng)目施工工程管理總結(jié)。 9) 工程驗(yàn)收后,協(xié)助項(xiàng)目施工經(jīng)理檢查施工分包合同雙方合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務(wù)和責(zé)任。 7) 協(xié)助控制部進(jìn)行現(xiàn)場索賠管理,包括索賠證據(jù)的收集和整理。 5) 跟蹤施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,監(jiān)督施工分包商按照合同有關(guān)規(guī)定和施工計(jì)劃實(shí)施工程。 3) 施工開工日期確定之后,通知并催促施工分包商進(jìn)入現(xiàn)場,落實(shí)施工開工各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 (2)工程管理工程師 1) 工程管理
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