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正文內(nèi)容

保安部各崗位職責(zé)與服務(wù)流程(參考版)

2025-01-23 17:54本頁(yè)面
  

【正文】 領(lǐng)班及時(shí)向保安主管報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)位置及具體情況,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并取證作詳細(xì)書面記錄 保安部主管進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮,并趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理 決定是否報(bào)警 向經(jīng)理匯報(bào) 配合協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理 書面詳述經(jīng)過(guò)和處理報(bào)告交項(xiàng)目經(jīng)理存檔 發(fā)生突發(fā)事件 盤查可疑人員工作流程圖 發(fā)現(xiàn)可疑人員 值班警衛(wèi)發(fā)現(xiàn) 監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn) 其他人發(fā)現(xiàn) 報(bào)告保安部,通知附近崗位警衛(wèi)立即盤問(wèn) 盤問(wèn) 跟進(jìn) 探親訪友 檢查裝修 隨處走動(dòng) 尋找朋友 聯(lián)系業(yè)主 送貨上門 請(qǐng)問(wèn)您找哪位?我可以幫你嗎?請(qǐng)您電話聯(lián)系好嗎?請(qǐng)您先等一下好嗎?請(qǐng)問(wèn)您的朋友在那個(gè)部門辦公 對(duì)不起!請(qǐng)出示您的證件好嗎?外來(lái)人員進(jìn)入大廈按規(guī)定要登記,請(qǐng)您配合好嗎? 您有別的事嗎?對(duì)不起!按公司規(guī)定,沒(méi)有證件不允許隨便進(jìn)入大廈,請(qǐng)您配合我們的工作。上一班應(yīng)向下一班交待值班注意事項(xiàng),清點(diǎn)移交物品,雙方在值班范圍 巡邏崗交接 固定崗交接 監(jiān)控中心交接 各崗位交接完畢,互相敬禮 領(lǐng)班帶領(lǐng)下班警衛(wèi)員排隊(duì)講評(píng)當(dāng)班工作情況,然后列隊(duì)。 通知工程維修 巡邏員 崗位物品放行工作流程 事主運(yùn)出物品 門崗警衛(wèi)檢查放行條 有放行條 施工單位物品放行 無(wú)放行條 物品放行條所登記情況相符 ,給予放行 物品和放行條不相符 ,聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人和業(yè)主核實(shí)放行 需要拿出大廈維修的物品必須由物業(yè)公司開(kāi)放的有效物品放行條及日期、時(shí)間相符給予放行 物品放 行條時(shí)間、數(shù)量、物品不相符合將不給予放行,必須開(kāi)放公司有效放行條,相符給與放行 引導(dǎo)車輛靠邊停放 ,報(bào)告班長(zhǎng)同時(shí)聯(lián)系 事主開(kāi)具放行 ,給予放行 若情況緊急 ,應(yīng)請(qǐng)事主寫書面證明 ,內(nèi)容包括運(yùn)出物品名稱、數(shù)量、車牌號(hào)、證件名稱(身份證、行駛證、駕駛證等有效證件)住址及聯(lián)系電話并請(qǐng)其簽名,確認(rèn)后給予放行,讓其簽名,確認(rèn)后給予放行,讓其事后補(bǔ)辦放行條 保安交接班工作流程圖 列隊(duì)在南門崗位作班前講評(píng),安排值班崗位,交待注意事項(xiàng) 領(lǐng)班交班“互相敬禮”上班領(lǐng)班交待值班情況 及相關(guān)注意事項(xiàng),移交物品清楚,互相敬禮 值班領(lǐng)班帶隊(duì)逐 個(gè)崗位進(jìn)行接班 上一班值班人員提前十分鐘作好交接班準(zhǔn)備,包括通迅器材、移交物品等。 到樓層找業(yè)主 檢查、核對(duì)訪客所持大廈出入證是否有效 訪客人員所持證件是否有效及與來(lái)人是否相符 放行 通過(guò)前臺(tái)聯(lián)系業(yè)主并取得同意 請(qǐng)?jiān)L客人員在《會(huì)客登記表》上做詳細(xì)登記 指引訪客知曉所去位置后放行 人員、離去時(shí)帶出的物品與( 物品放行條)上數(shù)量、物品是否相符后放行、使用文明用語(yǔ)“謝謝、請(qǐng)慢走、再見(jiàn)”等。 客服部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主及顧客的安撫工作、現(xiàn)場(chǎng)清理工作,以及事后的善后工作。 信息反顧 撲 救 關(guān)閉防火閥、新風(fēng)機(jī) 開(kāi)啟排煙機(jī)、排煙閥 電梯歸首 啟動(dòng)消防泵 啟動(dòng)噴淋泵 按功率放大器 調(diào)節(jié)功率大小 錄像管理 保存期與內(nèi)存最長(zhǎng)10 天 對(duì)重要片段長(zhǎng)期刻錄保存 未經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自查看,調(diào)試錄像 人員、電話的接聽(tīng)、主機(jī)的報(bào)警處理、錄象的查詢嚴(yán)格作好記錄及交接班制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理向上級(jí)匯報(bào),禁止外來(lái)人員進(jìn)入,未經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)私自看錄像及調(diào)試設(shè)備。 報(bào)警信號(hào) 監(jiān)控人員 開(kāi)啟話筒 填寫監(jiān)控來(lái)訪登記記錄 禁止使用監(jiān)控電話打外線,工作需要例外并填寫電話記錄,時(shí)間與事由。 裝修或送貨人員所持施工證是否有效 訪客人員所持證件是否有效及與來(lái)人是否相符 詢問(wèn)訪客辦理什么業(yè)務(wù)或探訪 放行并 指引走專用通道或裝用電梯 通過(guò)前臺(tái)聯(lián)系被訪業(yè)主并取得同意 請(qǐng)來(lái)訪人員到前臺(tái)做詳細(xì)登記 請(qǐng)?jiān)L客到前臺(tái)《會(huì)客登記表》做詳細(xì)登記 引導(dǎo)訪客知曉所去位置后放行 訪客進(jìn)入 檢查、核對(duì)訪客所持大廈出入證是否有效 放行 請(qǐng)?jiān)L客將車停放在正門或后車場(chǎng) 通知后車場(chǎng)給訪客指引車位停放 人員,車輛離去時(shí)檢查帶出的物品與《物品放行條》上數(shù)量、物品是否相符合后放 行。 提前通知隊(duì)員作好上班準(zhǔn)備; 打掃衛(wèi)生,整理房間內(nèi)務(wù); 整理著裝,集合整隊(duì); 提出工作要求; 帶隊(duì)前往各崗,交接班; 正門崗位服務(wù)流程圖 值班警衛(wèi) 人員 車輛 主動(dòng)打招呼并使用: 您好、請(qǐng)、先生、小姐、麻煩您、請(qǐng)稍候、謝謝等文明用語(yǔ)。 安防班長(zhǎng)崗位流程 班長(zhǎng) 巡邏崗 南門崗 大堂崗 車庫(kù)崗 監(jiān)控室 交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施是否完好; 責(zé)任區(qū)域內(nèi)有無(wú)閑雜,擺賣等可疑人員; 車場(chǎng)的車輛是否完好,有無(wú)亂停放; 每班按要求巡樓 二次 , 其它安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求; 對(duì)業(yè)主客戶反映的問(wèn)題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理 。定下月工作計(jì)劃 。 預(yù)防進(jìn)出車輛行駛撞閘發(fā)生,撞車事件發(fā)生; 1 嚴(yán)格控制車庫(kù)消防進(jìn)出口,施工維修、外來(lái)登報(bào)、探訪人員進(jìn)出,大小件物品的放行必須有效放行條,相符后放行; 1隨時(shí) 注意觀察進(jìn)入車庫(kù)的車輛情況及駕駛員的行為,禁止閑雜人員進(jìn)入車庫(kù)逗留,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 后車場(chǎng)崗位職責(zé) 進(jìn)入地面(地上)停車場(chǎng)的車輛,保安員統(tǒng)一指揮,按規(guī)定停放車輛,嚴(yán)禁將車輛停放在非停放區(qū)域內(nèi); 進(jìn)場(chǎng)車輛速度不得超過(guò) 5 公里,嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)修車 、 加油; 凡進(jìn)入車庫(kù)的的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛的外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破壞損的情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好進(jìn)出車輛登記和外觀情況檢查記錄; 檢查進(jìn)入停泊車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏油或未關(guān)車門(窗)等情況,通知車主; 檢查摩托車,自行車是否停放在指 定位置上,發(fā)現(xiàn)未鎖等情況及時(shí)通知車主; 車場(chǎng) 內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品, 禁止使用消防水源洗車,嚴(yán)禁占用消防通道; 若后面有緊隨車輛行駛出,應(yīng)立即擋在緊隨車輛前示意停車,若兩人值班,另一值 班 員應(yīng)迅速將車擋放下,再按上述規(guī)定程序處理下一輛車的放行,但敬禮時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不 起,久等了; 隨 時(shí)注意觀察進(jìn)入車庫(kù)的車輛情況及駕駛員的行為,禁止閑雜人員進(jìn)入車場(chǎng) 逗留,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 夜間 0:00 對(duì)逗留的人員驅(qū)趕,可疑人員 通知相近崗位配合 盤查 ,禁止泥土車在后車場(chǎng)道路上行駛,控制外部人員在籃球場(chǎng) 打球,開(kāi)燈; 做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任明確,接班人員未上崗前,不準(zhǔn)離崗; 安防隊(duì)長(zhǎng)崗位流程圖 每日:對(duì)各崗位警衛(wèi)員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織警衛(wèi)員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、清潔綠化情況進(jìn) 行檢查;及時(shí)處理突發(fā)事件;且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;配合安防經(jīng)理完成各項(xiàng)工作制度; 周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議,工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);每周三次軍事訓(xùn)練,至少組織 5 次查夜。 消防中心核實(shí) 24 小時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)禁消防隊(duì)員離崗、空崗、睡覺(jué)或做與工作無(wú)關(guān)的事,經(jīng)常檢查各項(xiàng)裝置是否正常; 定期檢查各種消防設(shè)備,并填寫相關(guān)檢查記錄表,使之處于良好的工 作狀態(tài); 檢查所管轄公共區(qū)域的消防設(shè)備、重點(diǎn)部位、施工及動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng),糾正消防違章、整改火險(xiǎn)隱患; 管轄區(qū)域內(nèi)、嚴(yán)禁易燃易爆,有毒物品運(yùn)入樓內(nèi),停車場(chǎng),地下車庫(kù)嚴(yán)禁吸煙; 嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁裝修隊(duì)擅自動(dòng)火作業(yè)和違
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