【正文】 生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效?！?雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——％，按日計算。◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務(wù))。同時雙方約定：◇甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。 甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。 三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。 其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息，定期向甲方報告。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：機票 明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；火車票 票面價格，每位收取40元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；高速巴士 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；船票 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務(wù)：(時間___月___日___時至 ___月___日___時) ■住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。具體方案見附件 。 ■會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排 會務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路1D1：D2：人數(shù)：______人 線路2D1：D2： 人數(shù)：總?cè)藬?shù)為：______人 車輛要求：乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費用： 夜間娛樂安排雙方確認(rèn)，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負責(zé)代理安排。(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點_______________。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為 。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名(3)會務(wù)勤雜人員______名，工作時間為______。 會議秘書服務(wù)雙方確認(rèn)，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時間為___。進入會場人員一律憑______證件進入。 ■宴會餐/商務(wù)酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時規(guī)模：內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通餐飲費用總計為：______元。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。同聲翻譯支持費用總計為：____________元。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。 氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________