20xx年檔案管理制度(參考版)
2025-03-15 01:34本頁面
【正文】
5相關(guān)文件
無
6相關(guān)記錄
18 。
“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
、保護(hù)
，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。
按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。
、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。同時(shí)更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。
；各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。 。 （程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
。
。
例子：
文件編號：JPAQ0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
表格編號：編號JPLAQ0201/01（適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單），其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。
；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制；
。
。
相關(guān)的資料包括但不限于：
（如OSHA 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)）；
（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料； （工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；
、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；
、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告；
、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南；
（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
、運(yùn)行技術(shù)資料；
；
；
。
：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價(jià)程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
。
。
。
（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。
3職責(zé)
：
。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。
(二)
發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以2001000元/人/件的罰款；造成損失
篇三：文件和檔案管理制度
文件檔案管理制度
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
第十七條 檔案歸還
(一) 檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪 裁、抽取、拆散或損毀。
(四) 借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽；五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)；原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復(fù)印件備查；
(五) 外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可使用。
(二) 借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。
第十五條 電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。 第十三條 檔案編號章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。
第四章
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