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正文內(nèi)容

物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法(修改版)(參考版)

2025-01-17 03:58本頁(yè)面
  

【正文】 螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂螇袁膃芄蚃袁芆蒀蕿袀羅芃薅衿膈薈蒁袈芀莁螀袇羀薆蚆袆肂荿薂裊膄薅蒈羅芇莈螆羄羆膀螞羃聿莆蚈羂芁腿薄羈羈蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅罿芇芅薁肈羇蒁蕆肇聿芄螅肆膂葿螁肅莄節(jié)蚇肄肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋薆螈蠆羈莈蚄螈肀薄薀螇膃莇蒆螇芅腿裊螆肅蒞螀螅膇羋蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂螇袁膃芄蚃袁芆蒀蕿袀羅芃薅衿膈薈蒁袈芀莁螀袇羀薆蚆袆肂荿薂裊膄薅蒈羅芇莈螆羄羆膀螞羃聿莆蚈羂芁腿薄羈羈蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅罿芇芅薁肈羇蒁蕆肇聿芄螅肆膂葿螁肅莄節(jié)蚇肄肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋薆螈蠆羈莈蚄螈肀薄薀螇膃莇蒆螇芅腿裊螆肅蒞螀螅膇羋蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂螇袁膃芄蚃袁芆蒀蕿袀羅芃薅衿膈薈蒁袈芀莁螀袇羀薆蚆袆肂荿薂裊膄薅蒈羅芇莈螆羄羆膀螞羃聿莆蚈羂芁腿薄羈羈蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅罿芇芅薁肈羇蒁蕆肇聿芄螅肆膂葿螁肅莄節(jié)蚇肄肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋薆螈蠆羈莈蚄螈肀薄薀螇膃莇蒆螇芅腿裊螆肅蒞螀螅膇羋蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂螇袁膃芄蚃袁芆蒀蕿袀羅芃薅衿膈薈蒁袈芀莁螀袇羀薆蚆袆肂荿薂裊膄薅蒈羅芇莈螆羄羆膀螞羃聿莆蚈羂芁腿薄羈羈蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅罿芇芅薁肈羇蒁蕆肇聿芄螅肆膂葿螁肅莄節(jié)蚇肄肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋薆螈蠆羈莈蚄螈肀薄薀螇膃莇蒆螇芅腿裊螆肅蒞螀螅膇羋蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂螇袁膃芄蚃袁芆蒀蕿袀羅芃薅衿膈薈蒁袈芀莁螀袇羀薆蚆袆肂荿薂裊膄薅蒈羅芇莈螆羄羆膀螞羃聿莆蚈羂芁腿薄羈羈蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅罿芇芅薁肈羇蒁蕆肇聿芄螅肆膂葿螁肅莄節(jié)蚇肄肄薇薃蟻膆莀葿蝕羋薆螈蠆羈莈蚄螈肀薄薀螇膃莇蒆螇芅腿裊螆肅蒞螀螅膇羋蚆螄艿蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒂螇袁膃芄蚃袁芆蒀蕿袀羅芃薅衿膈薈蒁袈芀莁螀袇羀薆蚆袆肂荿薂裊膄薅蒈羅芇莈螆羄羆膀螞羃聿莆蚈羂芁腿薄羈羈蒄蒀羀肅芇蝿罿膅蒂蚅罿芇芅薁肈羇蒁蕆肇聿。附件:1.西氣東輸管道工程甲供物資明細(xì)表(見(jiàn)下頁(yè))生產(chǎn)運(yùn)行物資采購(gòu)ABC分類(lèi)表西氣東輸管道工程甲方供應(yīng)物資明細(xì)(附件1)序號(hào)物資明細(xì)1材料線(xiàn)路輸氣用防腐鋼管、光管(包括螺旋鋼管、直縫鋼管、電阻焊鋼管等)線(xiàn)路、站場(chǎng)及閥室6D熱煨彎管線(xiàn)路及站場(chǎng)、閥室與線(xiàn)路同規(guī)格的熱收縮套/帶硅芯管站場(chǎng)、閥室工藝專(zhuān)業(yè)承壓輸氣鋼管(包括螺旋鋼管、直縫鋼管、電阻焊鋼管、無(wú)縫鋼管等)2設(shè)備 4以上球閥及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)(不包括4”) 放空、排污閥 安全閥 旋塞閥 止回閥 4以上管件(不包括4”) 絕緣接頭 錨固法蘭 過(guò)濾分離器(含快開(kāi)盲板) 旋風(fēng)分離器 收發(fā)球筒(含快開(kāi)盲板) 清管指示器 流量計(jì)量系統(tǒng) 勻速管流量計(jì) 外夾式超聲波流量計(jì) 壓力控制系統(tǒng)(含站內(nèi)自用氣撬) 可燃?xì)怏w檢測(cè)器及報(bào)警器、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)及火焰探測(cè)器及報(bào)警器 氣體消防設(shè)備 高、中、低壓開(kāi)關(guān)柜及變壓器 變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng) 天然氣發(fā)電機(jī)組 閥室用小功率燃?xì)獍l(fā)電機(jī)組 UPS電源 直流電源 太陽(yáng)能電源系統(tǒng) 壓縮機(jī)組 壓縮空氣系統(tǒng) SCADA系統(tǒng) 會(huì)議電視 SMC水箱、冷卻塔 壓力/差壓變送器、溫度變送器 恒電位儀、控制臺(tái)、電位傳送器 衛(wèi)星通信天線(xiàn) 光纜及光通訊設(shè)備 衛(wèi)星通信設(shè)備 工業(yè)電視 變頻調(diào)速裝置注:甲供物資不僅限于以上范圍和品種。第七十七條 凡與本辦法相沖突的其它規(guī)定應(yīng)以本辦法為準(zhǔn),本辦法由公司采辦處負(fù)責(zé)解釋。第七十五條 物資采購(gòu)管理工作要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定程序,涉及的技術(shù)條件、訂貨數(shù)量、招標(biāo)、合同、資金等必須要有相關(guān)的依據(jù)文件資料,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督。第七十三條 采辦處及其委托代理商的業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵守公司關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律,克己奉公。采辦處應(yīng)積極配合,并按提出的有關(guān)要求及時(shí)進(jìn)行整改和完善,使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范和不斷提高管理水平。第十六章 工作紀(jì)律與監(jiān)督第七十一條 采辦處及其委托代理商的采購(gòu)行為均應(yīng)在中國(guó)石油天然氣股份有限公司西氣東輸管道公司審計(jì)監(jiān)察處的監(jiān)督范圍內(nèi)。第十五章 物資文檔管理第六十九條 按照《西氣東輸管道公司工程項(xiàng)目竣工檔案編制管理暫行規(guī)定》,采辦處負(fù)責(zé)和組織所有物資采購(gòu)供應(yīng)竣工資料的歸檔。統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告一經(jīng)完成后,任何人不得擅自修改,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則在次月經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整,并進(jìn)行說(shuō)明。采辦處隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理。第六十八條 各代理商、倉(cāng)庫(kù)按照要求,對(duì)收發(fā)料等原始資料的收集整理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資統(tǒng)計(jì),按規(guī)定的時(shí)間、格式及方式填報(bào)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)的電子版本與印刷版本內(nèi)容應(yīng)完全相符。第六十七條 報(bào)表編制上報(bào)時(shí)間要求為:采辦處在每月30日前完成報(bào)表編制上報(bào);季度報(bào)表采辦處在次季第一個(gè)月的5日前完成編制上報(bào);年度報(bào)表采辦處在下年1月15日前完成編制上報(bào)。根據(jù)不同物資類(lèi)別及需要進(jìn)行月、季、年等統(tǒng)計(jì)。第六十四條 物資統(tǒng)計(jì)的原則 物資統(tǒng)計(jì)必須堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性的原則。第六十二條 其他規(guī)定按公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。結(jié)算按合同的交貨批次進(jìn)行,只要每單貨項(xiàng)下的費(fèi)用單據(jù)齊全后,即可向采辦處提交辦理結(jié)算。2.各倉(cāng)庫(kù)在對(duì)管材的驗(yàn)收和調(diào)撥時(shí),在備注欄注明長(zhǎng)度和根數(shù)。對(duì)預(yù)付賬款沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)由采辦處結(jié)算崗填制有關(guān)結(jié)算單據(jù),經(jīng)采辦處領(lǐng)導(dǎo)審批。單據(jù)上的各責(zé)任人欄應(yīng)由本人簽字(蓋章),確保單據(jù)真實(shí)有效,各倉(cāng)庫(kù)所報(bào)單據(jù)還須加蓋單位公章。即物資編碼、供貨單位、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單據(jù)編號(hào)等要按規(guī)定要求填寫(xiě),并確保在所有單據(jù)上的準(zhǔn)確性、一致性。采辦處、供貨廠(chǎng)商、倉(cāng)庫(kù)等使用的單據(jù)必須按其所列內(nèi)容要求填寫(xiě)清楚、齊全。凡不符合以上要求的票據(jù),概不受理。各有關(guān)結(jié)算單位在提供票據(jù)時(shí),須提供票據(jù)清單(列明費(fèi)用名稱(chēng)、票據(jù)編號(hào)、票據(jù)金額;并有小計(jì)和合計(jì))。以上所有發(fā)票所涉及物資的名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容,必須與合同內(nèi)容相符。運(yùn)費(fèi)、裝卸等綜合服務(wù)發(fā)票,必須是運(yùn)輸(鐵路貨運(yùn)、公路貨運(yùn)等)專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票必須反映出承運(yùn)貨物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、重量(噸數(shù))、起點(diǎn)、終點(diǎn)、里程數(shù)(公里)、運(yùn)價(jià)率、運(yùn)費(fèi)金額等。發(fā)票上應(yīng)將物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、開(kāi)票日期、付款單位名稱(chēng)、金額大寫(xiě)等填寫(xiě)清楚、齊全。物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用按照有關(guān)合同及規(guī)定核銷(xiāo)。轉(zhuǎn)儲(chǔ)物資結(jié)算:倉(cāng)庫(kù)將轉(zhuǎn)儲(chǔ)收、發(fā)單據(jù)轉(zhuǎn)給轉(zhuǎn)儲(chǔ)通知單下達(dá)部門(mén),相關(guān)采辦部門(mén)將單據(jù)匯總后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。第五十八條 生產(chǎn)運(yùn)行B、C類(lèi)物資入庫(kù)結(jié)算 各管理處采購(gòu)的B、C類(lèi)物資經(jīng)收貨倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收合格后,管理處采辦人員審核供貨廠(chǎng)商提供的貨款、運(yùn)雜費(fèi)等票據(jù),依據(jù)器材入庫(kù)驗(yàn)收確認(rèn)單在ERP系統(tǒng)上開(kāi)具《預(yù)制發(fā)票》,填制《合同價(jià)款結(jié)算、付款審批單》,提交管理處會(huì)計(jì)辦理付款結(jié)算?!啊豆こ涛镔Y領(lǐng)料單》”對(duì)調(diào)撥單審核后,根據(jù)工程項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)匯總,送交財(cái)務(wù)處記賬。2.各倉(cāng)庫(kù)在發(fā)出材料后,根據(jù)《工程物資領(lǐng)料單》的倉(cāng)庫(kù)聯(lián),在物資臺(tái)賬上記賬。4.其他種類(lèi)的物資均比照辦理。2.國(guó)內(nèi)供貨廠(chǎng)家根據(jù)接收單位出具的“驗(yàn)收確認(rèn)單”上的數(shù)量,開(kāi)具貨物發(fā)票和有關(guān)費(fèi)用票據(jù),列費(fèi)用及票據(jù)清單,隨“驗(yàn)收確認(rèn)單”一起提交采辦處。驗(yàn)收合格后,根據(jù)采辦部門(mén)采購(gòu)人員在ERP系統(tǒng)下達(dá)的“內(nèi)向交貨通知單”,填制“物資驗(yàn)收確認(rèn)單”,注明供貨廠(chǎng)家、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收人等信息。審核無(wú)誤后在ERP系統(tǒng)上做過(guò)賬處理。5.采辦處根據(jù)接收單位提供“驗(yàn)收確認(rèn)單”審核供貨商的票據(jù),無(wú)誤后在ERP系統(tǒng)上開(kāi)具“預(yù)制發(fā)票”,隨接收單位的“驗(yàn)收確認(rèn)單”、原始發(fā)票等全部單據(jù)送交財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。4.以上費(fèi)用承付完后,原始票據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)給進(jìn)口代理商采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)在本批貨物最后一筆費(fèi)用發(fā)生完后,開(kāi)具代理費(fèi)并將銀行手續(xù)費(fèi)復(fù)印件以及相關(guān)表單復(fù)印件,發(fā)票信息中必須有物資所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)或海運(yùn)合同號(hào)。對(duì)驗(yàn)收合格的物資,由保管人員根據(jù)進(jìn)口代理的到貨通知單和ERP系統(tǒng)的內(nèi)向交貨通知單開(kāi)具《物資驗(yàn)收確認(rèn)單》,列明供貨廠(chǎng)家、到貨通知單號(hào)、合同號(hào)、到貨日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、驗(yàn)收人、保管人等基本信息。2.進(jìn)口代理各業(yè)務(wù)部門(mén)將以上單據(jù)向采辦處核算人員提交,采辦處結(jié)算人員審核無(wú)誤后,填制合同價(jià)款結(jié)算單、付款審批單并請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交財(cái)務(wù)處辦理付款。(3)海運(yùn)費(fèi):進(jìn)口代理憑海運(yùn)提單、運(yùn)輸協(xié)議及付款通知、物資名稱(chēng)、數(shù)量、供貨商、承運(yùn)商、啟運(yùn)日期、預(yù)計(jì)到港日期,到達(dá)港口名稱(chēng),提單重量、運(yùn)費(fèi)率、運(yùn)費(fèi)金額。第五十四條 進(jìn)口物資的付款及結(jié)算辦法1.進(jìn)口物資在到港后,發(fā)生費(fèi)用需提交的資料:(1)貨款:進(jìn)口代理憑銀行付款通知單、發(fā)票復(fù)印件,向采辦處提交付款通知(列明合同號(hào)、物資名稱(chēng)、合同數(shù)量、本次到貨數(shù)量、單價(jià)、原幣金額及折合人民幣金額)。3.駐廠(chǎng)監(jiān)造人員作為業(yè)主的代表,應(yīng)有相應(yīng)的義務(wù)及時(shí)提報(bào)生產(chǎn)廠(chǎng)的生產(chǎn)及交貨進(jìn)度情況,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┐叽倨浒雌诩皶r(shí)交貨。1.催交催運(yùn)由采辦處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,根據(jù)訂貨合同情況應(yīng)全面掌握各生產(chǎn)廠(chǎng)生產(chǎn)及交貨進(jìn)度,組織國(guó)內(nèi)物資的催交催運(yùn),對(duì)重點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)家應(yīng)派駐催交人員,隨時(shí)掌握生產(chǎn)及發(fā)貨動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋信息,要求生產(chǎn)廠(chǎng)定期提供生產(chǎn)及交貨報(bào)表,以便統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。應(yīng)急運(yùn)輸方案由采辦處編制,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。物資采購(gòu)供貨合同中已包含運(yùn)輸且明確了運(yùn)輸方式,供方應(yīng)嚴(yán)格依照合同履行運(yùn)輸義務(wù);采購(gòu)供貨合同未包含運(yùn)輸,則由采辦處與承運(yùn)單位另行簽訂合同(協(xié)議),運(yùn)輸合同的簽訂嚴(yán)格執(zhí)行公司的《西氣東輸管道公司合同管理辦法》。在運(yùn)輸前應(yīng)制定詳細(xì)的運(yùn)輸方案及相應(yīng)的保護(hù)措施,認(rèn)真選擇有實(shí)力的運(yùn)輸單位及可靠的運(yùn)輸工具,承運(yùn)單位按照有關(guān)要求必須進(jìn)行路線(xiàn)、場(chǎng)所的調(diào)查,編制詳細(xì)的運(yùn)輸實(shí)施方案,并報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行。:在全面掌握工程施工用料進(jìn)度、物資分配計(jì)劃、合同交貨情況及相關(guān)產(chǎn)地運(yùn)力資料的前提下,根據(jù)運(yùn)輸方案,綜合考慮貨源、流向、運(yùn)輸路線(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)道路、存放場(chǎng)地等因素,統(tǒng)一調(diào)度,組織協(xié)調(diào)物資的發(fā)運(yùn)、接收及中轉(zhuǎn)等。在海運(yùn)、水運(yùn)、陸運(yùn)等較多運(yùn)輸方式中,應(yīng)以保證運(yùn)輸能力、運(yùn)輸時(shí)間、減少費(fèi)用為原則,充分考慮各種運(yùn)輸工具的特點(diǎn),確定合理的運(yùn)輸方式。防止重復(fù)運(yùn)輸和迂回運(yùn)輸,縮短運(yùn)距,減少在途時(shí)間。 。(4)物資分配計(jì)劃編制后,將分配調(diào)撥指令傳達(dá)給供貨商、代理商及各倉(cāng)庫(kù),各相關(guān)單位按計(jì)劃執(zhí)行。(3)編制物資分配計(jì)劃。(2)落實(shí)物資需要及可供資源。1.物資分配調(diào)撥的依據(jù):工程任務(wù)量、工程進(jìn)度及技術(shù)等部門(mén)核定的物資消耗定額、資源量是物資分配的主要依據(jù)。第十二章 物資調(diào)撥與運(yùn)輸管理第五十條 物資的調(diào)撥 物資采購(gòu)訂貨后,合理進(jìn)行物資分配對(duì)保證物資供應(yīng)起著重要作用。3.中轉(zhuǎn)站(倉(cāng)庫(kù))負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的物資核銷(xiāo)工作,在該項(xiàng)目收尾前做好主要物資的核銷(xiāo)并及時(shí)上報(bào)采辦處。第四十九條 物資核銷(xiāo)1.物資核銷(xiāo)的內(nèi)容是將工程項(xiàng)目消耗的物資,以施工圖為依據(jù),核算出實(shí)際消耗量,通過(guò)與計(jì)劃供應(yīng)量進(jìn)行對(duì)比,核定物資的節(jié)約或超耗數(shù)量,檢查工程物資供應(yīng)及使用情況。能修復(fù)再利用的一定要利用,可代用的一定要代用,經(jīng)鑒定確定已不能再利用的,由公司授權(quán)采辦處,由采辦處統(tǒng)一對(duì)外銷(xiāo)售處理,銷(xiāo)售價(jià)格經(jīng)采辦處按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格測(cè)算,報(bào)財(cái)務(wù)處核定,銷(xiāo)售款上交公司財(cái)務(wù),并由財(cái)務(wù)處出具銷(xiāo)售發(fā)票。各單位必須將廢舊物資及時(shí)回收,運(yùn)送到公司廢舊物資倉(cāng)庫(kù)(待定),并建立廢舊物資回收記錄。地區(qū)管理處的各維搶修隊(duì)在管理處的授權(quán)下可直接到物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,并可適當(dāng)和少量在維搶修隊(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備備品備件(分區(qū)管理)。第四十六條 維搶修隊(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資儲(chǔ)運(yùn)和發(fā)放維搶修隊(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資領(lǐng)料、入庫(kù)、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、裝卸運(yùn)輸和竣工資料等日常管理由各主管的地區(qū)管理處和維搶修隊(duì)負(fù)責(zé),管理的程序如上所述,采辦處負(fù)責(zé)信息的收集和物資質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤。隨物資發(fā)出帶有押金的專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)包裝容器、集裝箱、電纜盤(pán)等包裝物,要按包裝容器回收的規(guī)定進(jìn)行回收。雙方在驗(yàn)交清楚后簽認(rèn)。由于領(lǐng)用單位領(lǐng)出的物資已經(jīng)使用或在外時(shí)間較長(zhǎng)但質(zhì)量和性能無(wú)問(wèn)題的情況下,退庫(kù)必須經(jīng)采辦處審批同意后方可辦理退庫(kù),對(duì)物資已經(jīng)損壞或失去原有性能的不辦理退庫(kù),可以作為廢舊物資進(jìn)行無(wú)償或有償回收。第四十五條 退料及包裝回收因變更需要退回的物資,由用料單位提出退料申請(qǐng),詳細(xì)注明退料原因報(bào)采辦處業(yè)務(wù)主管人員審核后,可向指定倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù)。業(yè)主提供給加工廠(chǎng)的物資的存貨管理,依據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資的存貨管理辦法執(zhí)行。(調(diào)撥)計(jì)劃制定運(yùn)輸計(jì)劃并經(jīng)業(yè)主審批后組織實(shí)施。第四十三條 進(jìn)口物資的通關(guān)及中轉(zhuǎn)、商檢由進(jìn)口代理商按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、報(bào)告應(yīng)在事發(fā)10日內(nèi)報(bào)采辦處,采辦處在規(guī)定期限內(nèi)必須與有關(guān)單位聯(lián)系處理事宜。,應(yīng)妥善保管,在處理前不得動(dòng)用。使用單位在領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)生損壞、丟失等情況,由責(zé)任單位填寫(xiě)物資事故報(bào)告單,及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行處理和索賠。、數(shù)量等問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行責(zé)任的劃分,屬供方責(zé)任的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)作好驗(yàn)收記錄,在未處理前單獨(dú)保管,及時(shí)報(bào)采辦處,由采辦處向供貨廠(chǎng)商提出更換、退貨、修復(fù)或經(jīng)濟(jì)索賠;屬物資承運(yùn)單位的,采辦處會(huì)同倉(cāng)庫(kù)及時(shí)向承運(yùn)單位進(jìn)行索賠;屬倉(cāng)庫(kù)責(zé)任的由采辦處提出處理意見(jiàn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)處罰。第四十二條 物資索賠及事故處理、規(guī)格不符、貨物證件不全等,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好接運(yùn)到貨記錄,并填制到貨查詢(xún)單向發(fā)貨方查詢(xún),同時(shí)報(bào)采辦處,由采辦處處長(zhǎng)審批同意后,采辦部門(mén)及時(shí)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系處理。(2)調(diào)入庫(kù)接貨驗(yàn)收后填寫(xiě)“物資驗(yàn)收確認(rèn)單”,并按上述有關(guān)程序辦理入庫(kù)手續(xù)。5.轉(zhuǎn)儲(chǔ)移庫(kù)(1)由于變更等原因需對(duì)存貨物資進(jìn)行轉(zhuǎn)移,即物資存貨從甲庫(kù)房移至乙?guī)旆浚ㄖ行膸?kù)-中心庫(kù),中轉(zhuǎn)站-中轉(zhuǎn)站,中轉(zhuǎn)站-中心庫(kù),中心庫(kù)-維搶修庫(kù)),由采辦處下達(dá)“物資轉(zhuǎn)儲(chǔ)通知單”。(6)領(lǐng)料單一經(jīng)開(kāi)出,領(lǐng)用單位應(yīng)在當(dāng)月完成領(lǐng)料,確因客觀(guān)原因未領(lǐng)完時(shí),倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)月核算截止日按實(shí)發(fā)填單記賬,未領(lǐng)部分應(yīng)重新開(kāi)領(lǐng)料單。(5)倉(cāng)庫(kù)在領(lǐng)用單位領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)辦理物資出庫(kù)交接手續(xù)。(3)發(fā)料完成后保管員應(yīng)將領(lǐng)料單領(lǐng)用單位留存聯(lián)及有關(guān)碼單、需向領(lǐng)用單位提供的質(zhì)量證明資料提交領(lǐng)料人。4.物資領(lǐng)用及發(fā)放(1)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收合格入庫(kù)的物資方可
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