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物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理(參考版)

2025-01-17 03:45本頁面
  

【正文】 企業(yè)如實(shí)行公司和站、隊(duì)兩級(jí)核算體制,“營運(yùn)間接費(fèi)用”賬戶應(yīng)按基層營運(yùn)單位設(shè)置明細(xì)賬,并按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,如實(shí)行公司集中核算體制,也可不分單位設(shè)置明細(xì)賬,而直接按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。此外,領(lǐng)用隨車工具及其他低值易耗品,可以根據(jù)領(lǐng)用憑證,一次或分資攤?cè)烁黝愡\(yùn)輸成本。對(duì)于當(dāng)年不能結(jié)案的事故,年終時(shí)可按估計(jì)凈損失數(shù)預(yù)提轉(zhuǎn)入運(yùn)輸成本;在結(jié)案的年底,再將預(yù)提損失數(shù)與實(shí)際損失數(shù)的差額,調(diào)整當(dāng)年的有關(guān)運(yùn)輸成本。 營運(yùn)車輛在營運(yùn)過程中因種種行車事故所發(fā)生的修理費(fèi)、救援和善后費(fèi)用,以及支付外單位人員的醫(yī)藥費(fèi)、喪葬費(fèi)、撫恤費(fèi)、生活費(fèi)等支出,扣除向保險(xiǎn)公司收回的賠償收人及事故對(duì)方或過失人的賠償款后,凈損失也可根據(jù)付款、收款憑證直接計(jì)入各類運(yùn)輸成本。 營運(yùn)車輛的公路運(yùn)輸管理費(fèi),一般按運(yùn)輸收入的規(guī)定比例計(jì)算繳納。因此,企業(yè)繳納的車輛養(yǎng)路費(fèi)可以根據(jù)繳款憑證直接計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象成本及有關(guān)費(fèi)用。如采用外胎價(jià)值一次攤銷計(jì)入成本的方法,計(jì)提折舊時(shí),外胎價(jià)值不必從車輛原值中扣減;如采用按行駛胎公里預(yù)提外胎費(fèi)用攤?cè)氤杀镜姆椒?,則計(jì)算折舊時(shí),外胎價(jià)值就應(yīng)從車輛原值中扣減,否則會(huì)出現(xiàn)重復(fù)攤提的現(xiàn)象。 折舊費(fèi) 物流運(yùn)輸企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,可以采用平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法,但屬車輛的固定資產(chǎn)折舊一般采用工作量法計(jì)提。 必須注意的是,由于營運(yùn)車輛大修理一般數(shù)額較大,修理的間隔期也較長,為均衡損益,一般采用預(yù)提的辦法。對(duì)于保修班發(fā)生的共同性費(fèi)用,可按營運(yùn)車日比例分配計(jì)入各車隊(duì)運(yùn)輸成本。 ?。ㄈ┢渌苯淤M(fèi)用的歸集與分配 保養(yǎng)修理費(fèi) 物流運(yùn)輸企業(yè)車輛的各級(jí)保養(yǎng)和修理作業(yè),分別由車隊(duì)保修班和企業(yè)所屬保養(yǎng)場(保修廠)進(jìn)行。當(dāng)采用外胎價(jià)值一次攤銷計(jì)入成本的辦法時(shí),應(yīng)根據(jù)“輪胎發(fā)出匯總表”進(jìn)行歸集與分配;發(fā)生外胎翻新費(fèi)時(shí),根據(jù)付款憑證直接(或通過待攤費(fèi)用)計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本。但必須注意,在燃料采用滿油箱制的情況下,車輛當(dāng)月加油數(shù)就是當(dāng)月耗用數(shù);在燃料采用盤存制的情況下,當(dāng)月燃料耗用數(shù)應(yīng)按公式確定: 當(dāng)月耗用數(shù)=月初車存數(shù)+本月領(lǐng)用數(shù)月末車存數(shù) 輪胎 營運(yùn)車輛領(lǐng)用輪胎內(nèi)胎、墊帶以及輪胎零星修補(bǔ)費(fèi)等,一般根據(jù)輪胎領(lǐng)用匯總表及有關(guān)憑證,按實(shí)際數(shù)直接計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本。  三、運(yùn)輸費(fèi)用的核算與成本計(jì)算(一)直接人工的歸集與分配 物流企業(yè)直接人工中的工資,每月根據(jù)工資結(jié)算表進(jìn)行匯總與分配。例如,配件型號(hào)選擇不當(dāng)或價(jià)高質(zhì)次,維修成本過高或維修質(zhì)量不好,既影響車輛的仗用成本,又影響車輛使用效率和運(yùn)輸質(zhì)量。因此,每個(gè)職工都應(yīng)參與成本管理,做到干什么,管什么,成本管理責(zé)任到人。 實(shí)行全面成本管理 全面成本管理,是指企業(yè)全員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本僧理。若成本核算不真實(shí),則不能發(fā)揮成本管理的作用,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)成果將會(huì)失真造成成本核算不真實(shí)的主要原因有: (1)企業(yè)原始記錄不健全,計(jì)量不準(zhǔn)確; (2)有些財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)刁清,造成成本歸集、分配和財(cái)務(wù)處理的方法不當(dāng); (3)有些企業(yè)負(fù)責(zé)人違反會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,假賬真算,搞“經(jīng)理成本“. 要保證企業(yè)成本核算真實(shí),還必須加強(qiáng)成本監(jiān)督工作。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,要嚴(yán)格區(qū)分營業(yè)費(fèi)用與基建費(fèi)用的開支范圍、營業(yè)支出與營業(yè)外支出的界限,保證成本的真實(shí)性與可比性,防止亂擠、亂攤成本等違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。 (1)要建立健全貨物招攬業(yè)務(wù)記錄,運(yùn)輸生產(chǎn)記錄,車輛維修作業(yè)記錄,車輛、設(shè)備利用記錄,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)記錄管理信息記錄等原始記錄; (2)企業(yè)應(yīng)對(duì)各種原材料、燃料、輪胎、工具和各級(jí)維修作業(yè)等,根據(jù)市場行情,制定計(jì)劃價(jià)格,定期調(diào)整價(jià)格差異,保證成本核算的真實(shí)性; (3)對(duì)各種原材料、燃料、工具、工時(shí)、物資儲(chǔ)備、資金占用、費(fèi)用等制定出平均先進(jìn)定額,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和管理水平的提高,生產(chǎn)環(huán)境的改善,定期或不定期地進(jìn)行修訂; (4)對(duì)一切物資進(jìn)出都要經(jīng)過計(jì)量、驗(yàn)收,計(jì)量儀表要配備齊全,并定期校正和維修,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性和可靠性; (5)企業(yè)的物資財(cái)產(chǎn)要定期盤存,保證賬實(shí)相符,并及時(shí)處理多余積壓物資,減少物資損耗。為此,必須加強(qiáng)成本管理,做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作?! 《⑦\(yùn)輸成本核算的基礎(chǔ)工作運(yùn)輸成本是表明企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要的綜合性指標(biāo),在很大程度上反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)成果。 營運(yùn)間接費(fèi)用 這是指車隊(duì)、車站、車場等基層營運(yùn)單位為組織與管理營運(yùn)過程所發(fā)生的,應(yīng)由各類成本負(fù)擔(dān)的管理費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。包括車管費(fèi)(指按規(guī)定向運(yùn)輸管理部門繳納的營運(yùn)車輛管理費(fèi))、行車事故損失(指營運(yùn)車輛在運(yùn)行過程中,因行車事故發(fā)生的損失。 (4)其他費(fèi)用。 (3)養(yǎng)路費(fèi)。 (2)折舊費(fèi)。指營運(yùn)車輛進(jìn)行各級(jí)保養(yǎng)及各種修理所發(fā)生的料工費(fèi)(包括大修理費(fèi)用計(jì)提額)、修復(fù)舊件費(fèi)用和行車耗用的機(jī)油、齒輪油費(fèi)用等。指營運(yùn)車輛所耗用的外胎、內(nèi)胎、墊帶、輪胎翻新費(fèi)和零星修補(bǔ)費(fèi)用等。指營運(yùn)車輛運(yùn)行過程所耗用的各種燃料,如營運(yùn)過程耗用的汽油、柴油等燃料(自動(dòng)傾卸車卸車時(shí)所耗用的燃料也包括在內(nèi))。包括司機(jī)和助手隨車參加本人所駕車輛保養(yǎng)和修理作業(yè)期間的工資、工資性津貼、生產(chǎn)性獎(jiǎng)金,以及按營運(yùn)車輛司機(jī)和助手工資總額14%計(jì)提的職工福利費(fèi)。 一、運(yùn)輸成本項(xiàng)目 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合運(yùn)輸生產(chǎn)耗費(fèi)的實(shí)際情況,運(yùn)輸成本項(xiàng)目可劃分為直接人工、直接材料、其他直接費(fèi)用、營運(yùn)間接費(fèi)用四個(gè)基本部分。運(yùn)輸活動(dòng)不創(chuàng)造實(shí)物產(chǎn)品,而是提供運(yùn)輸勞務(wù),使物資發(fā)生位移。裝卸業(yè)務(wù)的單位成本,以“元/千操作噸”為計(jì)算單位。已歸集的機(jī)械裝卸與人工裝卸的直接費(fèi)用,分別為158000元和72000元,根據(jù)裝卸支出明細(xì)賬和營運(yùn)間接費(fèi)用(裝卸)明細(xì)賬記錄,可編制營運(yùn)間接費(fèi)用(裝卸)分配表。當(dāng)按機(jī)械裝卸和人工裝卸分另,計(jì)算成本時(shí),可先通過“營運(yùn)間接費(fèi)用”賬戶匯集,月終再按直接費(fèi)用比例分配計(jì)入各類裝卸成本。事故損失一般于實(shí)際發(fā)生時(shí)直接計(jì)入有關(guān)裝卸成本,或先通過“其他應(yīng)收款暫付賠款”賬戶歸集,然后于月終將應(yīng)由本期裝卸成本負(fù)擔(dān)的事故凈損失結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入有關(guān)裝卸成本。 工具的修理費(fèi)用以及防暑、防寒、保健飲料、勞動(dòng)保護(hù)安全措施等費(fèi)用,在費(fèi)用發(fā)生和支付時(shí),可根據(jù)費(fèi)用支付憑證或其他有關(guān)憑證,一次直接計(jì)入各類裝卸成本。作會(huì)計(jì)分錄如下: 借:主營業(yè)務(wù)成本裝卸支出機(jī)械(折舊費(fèi)) 38400 人工(折舊費(fèi)) 5760 制造費(fèi)用營運(yùn)間接費(fèi)用裝卸 160 貸:累計(jì)折舊 44320 其他直接費(fèi)用中的其他費(fèi)用 裝卸機(jī)械領(lǐng)用的隨機(jī)工具、勞保用品和裝卸過程中耗用的工具,在領(lǐng)用時(shí)根據(jù)領(lǐng)用憑證可將其價(jià)值一次直接計(jì)入各類裝卸成本。 裝卸機(jī)械計(jì)提折舊適宜采用工作量法,一般按其工作時(shí)間(以臺(tái)班表示)計(jì)提。保養(yǎng)場分配裝卸機(jī)械大修理費(fèi)用57300元。 例:假設(shè)申通物流公司機(jī)械裝卸隊(duì)2003年12月保養(yǎng)修理裝卸機(jī)械領(lǐng)用備品配件、潤料及其他材料6000元,其中:機(jī)械裝卸隊(duì)領(lǐng)用5000元,人工裝卸隊(duì)領(lǐng)用1000元。 裝卸機(jī)械大修理費(fèi)用的計(jì)提額,送大修機(jī)械超、虧運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)班差異調(diào)整,大修理費(fèi)用超、節(jié)差異調(diào)整等的計(jì)算及其賬務(wù)處理,都與前述運(yùn)輸車輛相類似。 裝卸隊(duì)配屬各種車輛所領(lǐng)用新胎及翻新和零星修補(bǔ)的費(fèi)用,也可按上述方法計(jì)入成本。如一次集中領(lǐng)換輪胎數(shù)量較多,為均衡各期成本負(fù)擔(dān),可將其作為待攤費(fèi)用按月份分?jǐn)傆?jì)入裝卸成本。當(dāng)月燃料成本差異率為2% ,作會(huì)計(jì)分錄如下: 借:主營業(yè)務(wù)成本裝卸支出機(jī)械(燃料及動(dòng)力) 48000 人工(燃料及動(dòng)力) 5400 貸:原材料燃料 53400 借:主營業(yè)務(wù)成本裝卸支出機(jī)械(燃料及動(dòng)力) 960 人工(燃料及動(dòng)力) 108 貸:材料成本差異燃料 1068 假設(shè)公司機(jī)械裝卸隊(duì)機(jī)械操作耗用電力,已付或應(yīng)付電費(fèi)2000元,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下: 借:主營業(yè)務(wù)成本裝卸支出機(jī)械(燃料及動(dòng)力) 2000 貸:銀行存款或應(yīng)付賬款 2000 直接材料中的輪胎 物流企業(yè)裝卸機(jī)械的輪胎磨耗是在裝卸場地操作過程中發(fā)生的,因此其輪胎費(fèi)用不宜采用胎公里攤提方法處理。企業(yè)耗用的電力可根據(jù)供電部門的收費(fèi)憑證或企業(yè)的分配憑證直接計(jì)入成本。 例:假設(shè)裝卸隊(duì)2003年12月發(fā)生工資如下:機(jī)械裝卸隊(duì)司機(jī)及助手29000元、保修工人6000元;人工裝卸隊(duì)48000元,保修工人2000元;隊(duì)部管理人員9000元。下面舉例簡要說明各項(xiàng)裝卸費(fèi)用的歸集與分配方法。 物流公司如同時(shí)經(jīng)營裝卸業(yè)務(wù),在公司下設(shè)立裝卸隊(duì),裝卸隊(duì)隊(duì)部統(tǒng)一管理機(jī)械裝卸隊(duì)和人工裝卸隊(duì),其中人工裝卸隊(duì)配備少量裝卸機(jī)械,機(jī)械裝卸隊(duì)和人工裝卸隊(duì)?wèi)?yīng)分別核算裝卸支出與計(jì)算裝卸成本。 營運(yùn)間接費(fèi)用 這是指各裝卸隊(duì)為組織與管理裝卸業(yè)務(wù)而發(fā)生的管理費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)用。 (3)其他費(fèi)用。 (2)折舊費(fèi)。這是指為裝卸機(jī)械和裝卸工具進(jìn)行保養(yǎng)、大修、小修所發(fā)生的料、工、費(fèi),以及裝卸機(jī)械在運(yùn)行和操作過程所耗用的機(jī)油、潤滑油的費(fèi)用。指裝卸機(jī)械領(lǐng)用的外胎、內(nèi)胎、墊帶以及外胎翻新費(fèi)和零星修補(bǔ)費(fèi)。這是指裝卸機(jī)械在運(yùn)行和操作過程中,所耗用的燃料(如汽油、柴油)、動(dòng)力(如電力、蒸氣)費(fèi)用。 二、裝卸成本項(xiàng)目 物流企業(yè)的裝卸成本項(xiàng)目,一般可分為以下四類七項(xiàng): 直接人工 這是指支付給裝卸機(jī)械司機(jī)、助手和裝卸工人的工資以及按其工資總額和規(guī)定比例計(jì)提的職工福利費(fèi)。裝卸成本的計(jì)算對(duì)象是機(jī)械裝卸和人工裝卸,計(jì)算裝卸成本的單位是復(fù)合單位“元/千操作噸”。物流企業(yè)既有機(jī)械化作業(yè),又有人工作業(yè),如以機(jī)械作業(yè)為主僅配備少量人工作業(yè)時(shí),可只計(jì)算機(jī)械作業(yè)成本;如以人工作業(yè)為主僅配備少量機(jī)械作業(yè)時(shí),可只計(jì)算人工裝卸成本?! ∥锪餮b卸成本的核算一、裝卸成本計(jì)算的特點(diǎn) 物流企業(yè)的裝卸業(yè)務(wù),是生產(chǎn)不可缺少的組成部分。 流通加工成本計(jì)算表 物流配送企業(yè)月末應(yīng)編制流通加工成本計(jì)算表,以反映配送總成本和單位成本。流通加工制造費(fèi)用表的格式可以參考工業(yè)企業(yè)的制造費(fèi)用表的一般格式。制造費(fèi)用是通過設(shè)置制造費(fèi)用明細(xì)賬,按照費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)來歸集的。 “職工福利費(fèi)計(jì)算表”是依據(jù)“工資結(jié)算匯總表”確定的各類人員工資總額,按照規(guī)定的提取比例計(jì)算后編制的。它是根據(jù)“工資結(jié)算單”按人員類別(工資用途)匯總編制的。計(jì)入成本中的直接人工費(fèi)用的數(shù)額,是根據(jù)當(dāng)期“工資結(jié)算匯總表”和“職工福利費(fèi)計(jì)算表”來確定的。 在歸集直接材料費(fèi)用時(shí),凡能分清某一成本計(jì)算對(duì)象的費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)列出,以便直接計(jì)入該加工對(duì)象的成本計(jì)算單中;屬于幾個(gè)加工成本對(duì)象共同耗用的直接材料費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ峙溆?jì)入各加工成本計(jì)算對(duì)象的成本計(jì)算單中。 流通加工成本項(xiàng)目的歸集 (1)直接材料費(fèi)用的歸集。流通加工制造費(fèi)用是物流中心設(shè)置的生產(chǎn)加工單位為組織和管理生產(chǎn)加工所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。生產(chǎn)工人工資總額包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班工資、非工作時(shí)間的工資等。 (2)直接人工費(fèi)用。流通加工的直接材料費(fèi)用是指對(duì)流通加工產(chǎn)品加工過程中直接消耗的材料、輔助材料、包裝材料以及燃料和動(dòng)力等費(fèi)用。它是反映該配送運(yùn)輸成本降低幅度的一項(xiàng)指標(biāo)。它是反映該配送運(yùn)輸成本由于成本降低所產(chǎn)生的節(jié)約金額的一項(xiàng)指標(biāo)。單位成本是指成本計(jì)算期內(nèi)各成本計(jì)算對(duì)象完成單位周轉(zhuǎn)量的成本額。 配送運(yùn)輸成本計(jì)算表 物流配送企業(yè)月末應(yīng)編制配送運(yùn)輸成本計(jì)算表,以反映配送總成本和單位成本。 (8)營運(yùn)間接費(fèi)用。 (7)車船使用稅、行車事故損失和其他費(fèi)用。 (6)養(yǎng)路費(fèi)及運(yùn)輸管理費(fèi)。 (5)折舊費(fèi)。 (4)修理費(fèi)。發(fā)生輪胎翻新費(fèi)時(shí),根據(jù)付款憑證直接計(jì)入各車型成本或通過待攤費(fèi)用分期攤銷。 (3)輪胎。根據(jù)“燃料發(fā)出憑證匯總表”中各車型耗用的燃料金額計(jì)入成本。根據(jù)“工資分配匯總表”和“職工福利費(fèi)計(jì)算表”中各車型分配的金額計(jì)入成本。運(yùn)輸成本的核算方法在本章第二節(jié)已作了詳細(xì)闡述,這里只作簡單介紹。其計(jì)算公式如下: 配送成本二配送運(yùn)輸成本十分揀成本+配裝成本+流通加工成本 需要指出的是,在進(jìn)行配送成本費(fèi)用核算時(shí)要避免配送成本費(fèi)用重復(fù)交叉??偝杀臼侵赋杀居?jì)算期內(nèi)成本計(jì)算對(duì)象的成本總額,即各個(gè)成本項(xiàng)目金額之和。配送各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用核算都具有各自的特點(diǎn),如流通加工的費(fèi)用核算與配送運(yùn)輸費(fèi)用的核算具有明顯的區(qū)別,其成本計(jì)算的對(duì)象及計(jì)算單位都不同。相同的配送模式下,由于配送物品的性質(zhì)不同,其成本構(gòu)成差異也很大。 在流通加工過程中從事加工活動(dòng)的管理人員、工人及有關(guān)人員工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用的總和。 流通加工材料費(fèi)用。 (四)流通加工費(fèi)用 流通加工設(shè)備費(fèi)用。 配裝人工費(fèi)用。 配裝輔助費(fèi)用。常見的配裝材料有木材、紙、自然纖維和合成纖維、塑料等。這是指分揀機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)用及修理費(fèi)用。這是指從事分揀工作的作業(yè)人員及有關(guān)人員工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用的總和。包括站、隊(duì)人員的工資及福利費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)
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