【正文】 資料共分享，我們負責(zé)傳遞知識。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話稿要多用事實說話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機關(guān)工作，對講話稿的寫作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準確、文字流暢。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落；政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴謹，給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。
一、誰來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區(qū)別。因為各級領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機關(guān)干部的重要職責(zé)之一。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練，就能在實踐中不斷積累提高。當(dāng)然初學(xué)者在開始時熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的，先是做到胸中“有法”，才能達到落筆“無法”的境界。大會報告要求措詞嚴謹，語氣莊重；座談發(fā)言則要精辟透徹，親切隨和；致辭賀信則要短小精悍，熱情洋溢；悼詞慰問則要肅穆沉郁，情感真摯。這里的“法”是指寫作的章法，文無定法并非“無法”，而是指有很多法。有經(jīng)驗的秘書會在講話稿寫作前，到聽眾中搞些調(diào)查，摸準聽眾的所想所盼；在寫作中則要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時與聽眾的互動交流，不能總讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨角戲”；在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別，要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長與短。毛主席就批評過，“對牛彈琴”不是牛的錯而是人的錯。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有目的，或解決問題，或闡明思想，或發(fā)表評論，或抒發(fā)情感，或兼而有之，所以講話
稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實的操作性，力戒假話、套話、空話、大話。這里“的”有兩方面所指，一是講話的內(nèi)容，二是講話的對象。從空間上來看，講話稿的寫作要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的空間情境，是大廣場是報告廳還是小型會議室，場所不同，語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。符合工作時序是指講話稿對工作而言是動員，是推進，還是總結(jié)，定位要準確。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，領(lǐng)導(dǎo)講話中就必須要體現(xiàn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于順應(yīng)時代潮流，更要敢于推動和引領(lǐng)時代潮流。領(lǐng)導(dǎo)講話總是在一定的時間和空間進行的，所以講話稿的寫作一定不能無視時空的限制。
二是言當(dāng)其時。實踐不同，思想也就不同，在一時一地實踐中形成的思路和看法更是獨特的。四要反映領(lǐng)導(dǎo)思想。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo)，絕大多數(shù)對人民群眾是有深厚感情的，對黨的事業(yè)是忠誠的，對真善美和假丑惡是愛憎分明的。三要流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。黨委與政府不同，企業(yè)與機關(guān)不同，地方與軍隊不同，市長與局長不同，正職與副職不同。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的。二要符合領(lǐng)導(dǎo)身份。領(lǐng)導(dǎo)首先是人，而且是性格各異的人，有的豪放率真，有的沉穩(wěn)含蓄，有的幽默風(fēng)趣，有的堅韌剛強，有的質(zhì)樸謙和??不同性格的領(lǐng)導(dǎo)，其講話的風(fēng)格必然不同，對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體，必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個體特征。一是文如其人。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書文字水平的重要體現(xiàn)，因而應(yīng)當(dāng)成為廣大秘書人員的不懈追求。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。
三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實到實際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。
二是主動思考，不因循守舊。何況每個人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣，都需要對自己的語言進行改造，務(wù)求達到貌離而神似。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。人家愿意聽，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。
三是瞄準對象“看菜下飯”。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是了解
基層情況，特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實上級精神，指導(dǎo)現(xiàn)實工作，推動工作開展。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。應(yīng)當(dāng)承認，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領(lǐng)導(dǎo)面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。
二、準確表達，全面落實寫作意圖
領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際，推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。
三是學(xué)會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是
能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀，最后才能形成明確的意圖。很多時候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。思想上真正進入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上，領(lǐng)導(dǎo)在想什么？哪些工作需要加強？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一、苦練“悟”功，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機宜”。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。有效的統(tǒng)稿過程既是一