【正文】 交換名片者在交換名片后變化的情況，例如單位、部門的變化，職業(yè)的變動(dòng)調(diào)任，職務(wù)、學(xué)銜的升降，聯(lián)絡(luò)方式的改變，等等。例如性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、專長(zhǎng)、嗜好，等等。在國(guó)外有一種做法，即把名片的右上角向下折，然后再使其恢復(fù)原狀，它表示該名片是對(duì)方親自與自己交換的。在收藏的他人名片上可記的有利于人際交往的資料有： 收到名片時(shí)的具體情況。 若收藏的名片甚多，還可以編一個(gè)索引，那么用起來(lái)就更方便了。 按專業(yè)或部門分類。 按姓名的外 文字母或漢語(yǔ)拼音字母順序分類。不要將它隨意夾在書(shū)刊、材料，壓在玻璃板底下，或是扔在抽屜里面。在交際場(chǎng)合，如感到要用名片，則應(yīng)將其預(yù)備好，不要在使用時(shí)再去瞎翻亂找。不要把名片放在褲袋、裙兜、提包、錢包等里，那樣既不正式，又顯得雜亂無(wú)章。 四、名片的存放 （一）名片的放置 在參 加交際活動(dòng)之前，要提前準(zhǔn)備好名片，并進(jìn)行必要的檢查。 反過(guò)來(lái)，當(dāng)他人向自己索取名片時(shí)，自己不想給對(duì)方時(shí)，不宜直截了當(dāng)，也應(yīng)以委婉方式表達(dá)此意。 索取名片 如果沒(méi)有必要最好不要強(qiáng)索他人名片。名片是一個(gè)人人格的象征，這些行為是對(duì)其人格的不尊重，這樣都會(huì)使人感到不快。請(qǐng)教他人的姓名，絲毫不會(huì)降低你的身份，反而會(huì)使人覺(jué)得你是一個(gè)對(duì)待事情很認(rèn)真的人，增加對(duì)你的信任。然后把名片細(xì)心地放進(jìn)名片夾或筆記本、工作證里夾好。接受名片者應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容，必要時(shí)可以從上到下，從正面到反面重復(fù)看一遍，必要時(shí)可把名片上的姓名、職務(wù)（較重要或較高的職務(wù)）讀出聲來(lái)，如“您就是張總啊。一定要依次進(jìn)行，切勿采取“跳躍式”，當(dāng)然也沒(méi)有必要散發(fā)傳單似的，站在人流擁擠處隨意濫發(fā)名片。 如果雙方只是偶然相遇，則可在相互問(wèn)候，得知對(duì)方有與你交往的意向時(shí)，再遞交名片。 遞交名片的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況而定。 遞交名片的姿勢(shì)是：要雙手遞過(guò)去，以示尊重對(duì)方。 （一）遞交名片 名片的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要灑脫、大方，態(tài)度從容、 自然，表情要親切、謙恭。 三、名片的交換 要使名片在人際交往中正常地發(fā)揮作用，還須在交換名片時(shí)做得得法。這種做法比較正規(guī)，可以避免冒昧造訪。也有的人在名片上印上自己的座右銘或喜愛(ài)的格言及與對(duì)方相識(shí)的真誠(chéng)的話語(yǔ)等，如“一握你的手，永遠(yuǎn)是朋友”、“不握你的手，照樣是朋友”這樣的名片很容易給對(duì)方留下好感，加深交往。 （三）顯示個(gè)性 通過(guò)名片展示個(gè)性，獲得他人對(duì)自我多方面和多層次的了解。 （二）維持聯(lián)系 名片猶如“袖珍通訊錄”，利用它所提供的資料，即可與名片的提供者保持聯(lián)系。在當(dāng)著一兩個(gè)人私人口頭自我介紹時(shí)，總是很簡(jiǎn)短，幾乎就是姓名、單位。會(huì)客交友，取出一張名片，自我的基本情況躍然紙上，讓他人一目了然。 二、名片的用途 對(duì)現(xiàn)代人來(lái)講，名片是一種物有所值的實(shí)用型交際工具，其用途是多方面的。它集宣傳本地與普及環(huán)保意識(shí)于一體，收到了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。原來(lái)該縣是個(gè)海島縣，風(fēng)光秀麗，近年來(lái)發(fā)展了旅游業(yè)，成為該縣經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。例如，大連市某縣有一名副縣長(zhǎng)的名片，就是除了姓名、職務(wù) 等內(nèi)容之外，還有一幅本縣的風(fēng)光圖片。 名片的背面，一般都印上相應(yīng)的英文，作為對(duì)外交往時(shí)用。 一般地，名片上應(yīng)該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。設(shè)計(jì)新穎別致，渾然一體，令人叫絕。圖文并茂，一目了然。 例如以下幾位藝術(shù)家和社 會(huì)名流的名片就頗具個(gè)性，獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，使人睹名片如見(jiàn)其人，接名片如沐春風(fēng)。 印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。至于高貴典雅、紙制挺括的剛骨紙、皮紋紙，則可量力而行，酌情選用。值得說(shuō)明的是：如無(wú)特殊需要，不應(yīng)將名片制作過(guò)大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標(biāo)新立異、虛 張聲勢(shì)之感?！? 一、名片的制作 （一）名片的規(guī)格、材質(zhì)與色彩 名片一般為 10 厘米長(zhǎng)， 6 厘米寬的白色卡片。隨著社會(huì)文明的發(fā)展，小小的名片在人們之間的信息傳遞中，扮演了一個(gè)不可缺少的角色。于右任獲信后，當(dāng)即轉(zhuǎn)移，臨行時(shí)，他隨手揭下了旅館墻上的 20 多張名片，沿途每遇人盤查，便拿出一張，以名片中的姓名應(yīng)付，蒙過(guò)重重關(guān)卡，結(jié)果名片用完了，他也逃出了虎口。 1905 年時(shí)于右任因?yàn)閷懥艘槐尽栋肟薨胄窃?shī)草》，抨擊時(shí)政，陜甘總督升允見(jiàn)后，認(rèn)為“逆豎昌言大逆不道”而密奏清政府，慈喜閱后批復(fù)就地處決。這里面當(dāng)然有“多多光臨”的意思，收到名片的 人家就把它貼到墻上，以烘托喜慶的氣氛。但仍沿用了“刺”這一名稱?！卑凑账恼f(shuō)法，漢代的名片是木質(zhì)。清代學(xué)者趙翼在《陔馀叢考》卷三十“名帖”中說(shuō)：“古人通名，本用削木書(shū)字，漢時(shí)謂之謁，漢末謂之刺。再奉上名片，單位、姓名、職務(wù)、電話等歷歷在目，既回答了一些對(duì)方心中想問(wèn)而有時(shí)又不便貿(mào)然出口的問(wèn)題，又使相互之間的距離一下子接近了許多，在交往中，熟悉和掌握名片的有關(guān)禮儀是十分重要的。 第五節(jié) 名片 名片是現(xiàn)代社會(huì)中必不可少的社交工具。朋友對(duì)你說(shuō)的心里話，不要當(dāng)作閑談的資料去到處宣揚(yáng)，這樣做是不道德的。 避免搬弄事非。 不要與別人抬杠、爭(zhēng)執(zhí)。在閑談的時(shí)候，不要使用雙方從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)的幽默，因?yàn)樵谀阏J(rèn)為可笑的事情，在別人尤其是外國(guó)人，就不一定明白你講的幽默的可笑之處，所以，當(dāng)一方已經(jīng)笑得前仰后合的時(shí)候，而另一方卻不知道怎么回事，這種場(chǎng)合是很尷尬的。不論是在跨國(guó)際交流還是在本國(guó)的交流中，一定要注意不要使用行話、術(shù)語(yǔ)和方言，甚至發(fā)音也不一樣；術(shù)語(yǔ)也是一樣，很多術(shù)語(yǔ)一般人是不懂的，尤其是不同的文化背景的人， 更應(yīng)該注意。有的人有這樣的毛病，總喜歡打斷對(duì)方的交談，這對(duì)對(duì)方不尊重，應(yīng)該是等對(duì)方把話說(shuō)完，再進(jìn)行發(fā)言。幽默的人往往容易受到人們的歡迎。閑談中臨場(chǎng)發(fā)揮的特點(diǎn)決定了雙方都要注意高度的機(jī)智性和靈活性。 閑談的語(yǔ)言要求。 注意反應(yīng)。在交談中適時(shí)發(fā)問(wèn)可以引起交談按照某個(gè)目的繼續(xù)進(jìn)行，調(diào)整交談的氣氛，同時(shí)，我們必須在事先沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下根據(jù)對(duì)方的身份、地位、場(chǎng)合、關(guān)系來(lái)決定你的提問(wèn)，而使問(wèn)題更得體。在閑談的時(shí)候一定要選擇安全的話題，例如談一談孩子、天氣狀況、文化動(dòng)態(tài)、交通堵塞、特價(jià)、環(huán)境問(wèn)題、社會(huì)或城市的毛病等話題，不要涉及他人的收人、小道消息、私生活等話