【正文】 “說”和“寫”同樣重要，辦公室的干部都要加強鍛煉，力求做到精雕細刻、千錘百煉，真正成為工作的多面手。口頭表達和書面表達能力，是機關干部的基本功。是善于領悟的功夫。在工作運作中，要講效率、科學有序、操作規(guī)范、線條清楚。每個干部想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。要注意思維的超前性。在理論提高的過程中，既要注意知識的全面性，又要講求學習的系統性，還要注重學用的針對性，做到在學習理論上“學精管用”、務求實效。辦公室的干部必須對黨忠誠，對事關政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。要傳達真實意圖，反饋真實情況，把問題講清、把原因講透、把辦法講實，千萬不要弄虛做假，反饋假情況、反映假民意，干擾領導決策。三是待人真誠，不要欺上瞞下、互不信任。二是處事謹慎，不要隨心所欲、粗心大意。大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。切忌忘乎所以。不能感情用事，不能以親屬遠近作為辦事的標準，更不能搞小團伙。有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。謹慎是一種美德。對上受寵不驚，受辱不怒，對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。（七）敬業(yè)意識。從容應對。（四）協調意識。應當站在全局高度去考慮、研究、處理問題。一、辦公室主任應樹立的意識（一）服務意識。七、年齡要求：30歲—45歲八、性別：不限九、工作內容：在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；協助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。工作經驗：（1）5年以上行政或經濟類工作經驗；（2）3年以上同行業(yè)行政或經濟類管理工作經驗；（3）5年以上辦公室主任工作經歷；（4）本人特別優(yōu)秀上述條件可適當放寬；性格要求：樂觀、開郎；穩(wěn)健、成熟；形象要求：五官端正；具備強有力的執(zhí)行辦；六、崗位技能要求：專業(yè)知識：掌握管理類和經濟類相關知識，熟練掌握國家有關法律、法規(guī)及管理規(guī)定。、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。，如采購辦公用品、控制公關費用等。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，“石圓則易移，山高則勢大”。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來時，還是不戰(zhàn)。要解決貫徹落實的問題。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布臵工作，及時指導和處理發(fā)生的問題。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關系的協調?？v向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發(fā)揮帶頭、促進作用。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。（三）管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的“參謀”提供了便利條件。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。無論是“主辦”、“會辦”，還是“轉辦”、“催辦”，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。三、要樹立奉獻意識實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作?！叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。“得力”，就是素質高、修養(yǎng)好。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。一是文書管理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。二是來自站領導的。承辦職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據自身積累的一些經驗，就基層單位辦公室主任職能、素質與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。固定資產賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。負責中心總務工作。嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。涉密文件不泄密。負責中心車輛的管理和調度。圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。要做到知已所短，就要跳出自我，以高標準的要求、以他人的視角、以歷史的觀點，嚴格甚至苛刻的透視自己，發(fā)現不足，戰(zhàn)勝自我。知己所短，是要不斷反省自我，揚長避短，取長補短。只有把名利看得淡一些，把事業(yè)看得重一些，才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱，從中使我們的情操得到陶冶，心靈得到凈化。只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，別人和社會就會抬舉你，你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。對人虛懷若谷、寬厚容人，就會走出世俗，接近崇高。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它?！罢f”和“寫”同樣重要，辦公室的干部都要加強鍛煉，力求做到精雕細刻、千錘百煉，工作上人人都能“打通關”，個個都是“多面手”。特別是文字水平，是一個工作人員素質的綜合反映，是辦公室工作人員的最基本要求。辦公室的工作是與人打交道的，是機關的窗口和紐帶，如果對來自基層的反映和群眾的呼聲缺乏領悟，是絕對做不好工作的。辦公室主任的工作思路、工作點子、工作實績從哪里來？從根本上說，來源于生活、來源于時代、來源于實踐。三、要有一套過硬的功夫一是勤奮好學的功夫。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費、一種過失的觀念。實事求是是我們的一大工作作風，也是黨性的具體要求，是職業(yè)道德，也是工作紀律。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。同時還要多讀一些經濟、法律、科技、文史等方面的書籍，擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。辦公室的干部必須對黨忠誠，對事關政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。要傳達真實意圖，反饋真實情況，把問題講清、把原因講透、把辦法講實，千萬不要弄虛做假，反饋假情況、反映假民意，干擾領導決策。三是待人真誠，不要欺上瞞下、互不信任。二是處事謹慎，不要隨心所欲、粗心大意。第三篇：辦公室主任應具備的基本素質與特殊要求從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質，還要有勝任“重要崗位”的特殊能力，具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務精湛。取得成績時，既感到自慰，又肯定大家的作用；受到批評時，既 要有自責的勇氣，又要及時改正缺點。四是對自己像旁觀者一樣清醒。三是對名利象湖水那樣平靜。這是辦公室干部的美德。只要我們每一位干部把每一件工作當成一種事業(yè)去追求，把領導和群眾交辦的每一件小事作為一項任務去完成，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現。四、要有一種高尚的人格魅力我們要求的人格，就是扎扎實實做事、堂堂正正做人的人格，有了這樣一種人格力量，我們就能擋住誘惑、守 住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。那種視寫文章的干部不值錢，或害怕寫文章的現象，是不行的。當然，好的悟性是一個日積月累的過程，可在與領導和同事的接觸中把握他們的工作習慣、思維方式和活動規(guī)律；在接受任務時，充分聽取要求和主張，盡可能地準確理解和把握領導的意圖和基層的反映，做到準確，有原則性；嚴謹，有邏輯性；獨到，有精辟性。離開基層，脫離群眾，領導機關就會成為空中樓閣；離開實際，領導干部就會成為“睜眼瞎”；離開實踐，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。在任何時候都應該有一種緊迫感和饑餓感，對知識永遠保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。每個干部想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。要注意思維的超前性。在理論提高的過程中，既要注意知識的全面性，又要講求學習的系統性，還要注重學用的針對性，做到在學習理論上“學精管用”、務求實效。二是豐實的理論頭腦。二、要有一個聰慧的頭腦一是堅定的政治頭腦。誠信是中華民族傳統美德，是走向世界的“綠卡”，是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶蕜t。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事，而是要嚴謹、慎行。一、要有一些高超的處世能力一是要處事豁達，不要求全責備、斤斤計較。如果主任們能做到：喝三兩酒不醉，唱歌節(jié)拍都對，跳舞基本步法都會，書法攝影看著不累，下棋有招還懂球類。該正經的時候，要莊重、嚴謹；該活躍的時候，要放得開，樂得起來。還有電子商務、網絡經濟、期貨等專業(yè)常識。到現在我雖然了解得不精，但至少不會在材料上講外行話。為此，我到一座油庫鍛煉實習了一年時間，才弄清設備名稱、工藝流程。五、應具備較全面的相關常識和專業(yè)知識辦公室是一個綜合部門，寫領導講話、各種材料，都需要了解各方面的情況，因此，必須學習企業(yè)的相關知識。其次是觀點鮮明，重點突出，提倡什么，反對什么，涇渭分明，毫不含糊。可以設想，如果你起草的文字不符合政策規(guī)定、漏洞百出，辭不達意，表述不準，就會以給基層造成不穩(wěn)定因素，從何談你具備政治理論素質。寫這些材料要特別慎重，要反復推敲，材料要經得起法律、時間的檢驗。二是要善于起草領導講話、工作報告、調查