【正文】 有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”字代替； 文件編號(hào)欄填寫工程 文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 6 附錄 竣工圖折疊方法 檔案移交流程一覽表 工程及檔案信息數(shù)據(jù)盤使用說明 工程及 檔案信息數(shù)據(jù)盤使用說明 中國(guó)最大管理資源中心 本數(shù)據(jù)報(bào)盤包含工程概況表及案卷清單和卷內(nèi)目錄兩部分，要求用 excel2000 以上版本填寫。具體規(guī)定如下： 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行 政主管部門或其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，并處 1 萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下的罰款； 給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額 5%以上 10%以下的罰款。如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)； 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后； 卷內(nèi)備考表應(yīng)用 70g以上白色書寫紙制作，也可以內(nèi)封面的封底作備考表，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面，一般由城建檔案館提供。 ： 卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由檔案館填寫）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷； 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的 內(nèi)容。 ： 序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼和目錄；如有變化、無(wú)目錄的均需重新編寫目錄； 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)碼； 裝訂前必須剔除金屬物； 案卷可采用裝訂和不 裝訂兩種形式。 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖六部分； 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 工程地質(zhì)勘察 報(bào)告按勘察單位形成的文件單獨(dú)組卷； 不保管期限的資料應(yīng)分開組卷； 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷； 每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過 20 ㎜，圖紙每卷不超過 40 ㎜； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個(gè)單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件； 所有竣工圖均加蓋竣工圖章及檔號(hào) 章。 2 歸檔要求 歸檔的文件應(yīng)為原件。 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。） 為了適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，根據(jù)《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》、《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》以及檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市的實(shí)際情況，特制定本《工程竣工檔案驗(yàn)收、整理指南》。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。城建檔案的質(zhì)量，直接反映了城市建設(shè)的管理水平，也直接影響了城建檔案的利用效果。 中國(guó)最大管理資源中心 珠海市工程竣工檔案驗(yàn)收、整理指南 目 錄 前言 1 基本職責(zé) 2 歸檔要求 ： ： ： ： 3 工程檔案預(yù)驗(yàn)收及檔案移交方法 4 工程 檔案接收范圍 (帶 *號(hào)的為短期保存，單獨(dú)裝訂 ) 房屋建筑工程 工程準(zhǔn)備階段文件 建筑工程場(chǎng)地資料 監(jiān)理文件 施工綜合管理文件 施工文件 地基與基礎(chǔ)工程 樁基礎(chǔ)、 地基處理、天然地基工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗(yàn)與檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 地下結(jié)構(gòu)工程 中國(guó)最大管理資源中心 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同 樁基礎(chǔ)、地基處理、天然地基工程，見） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及施工試驗(yàn)報(bào)告 檢驗(yàn)及檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 主體結(jié)構(gòu)工程 鋼筋混凝土工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同地下結(jié)構(gòu)工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及施工試驗(yàn)記錄（同地下結(jié)構(gòu)工程） 檢驗(yàn)報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告（同地下結(jié)構(gòu)工程） 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 （同地下結(jié)構(gòu) 1125） 鋼結(jié)構(gòu)工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 磚混結(jié)構(gòu)工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同樁基礎(chǔ)、地基處理工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 建筑裝飾裝修工程 建筑裝飾裝修工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同主體結(jié)構(gòu)工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 幕墻工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 中國(guó)最大管理資源中心 建筑屋面工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同地下結(jié)構(gòu)工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 建筑設(shè)備安裝工程 建筑給水、排水及采暖工程 施工管理及驗(yàn)收文件 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 建筑電氣工程 施工技術(shù)管理文件（同給排水工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 智能建筑工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 通風(fēng)與空調(diào)工程 施工管理及驗(yàn)收文件（同給排水工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 燃?xì)夤こ? 施工技術(shù)管理文件（同給排水工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 電梯安裝工程 竣工驗(yàn)收文件 竣工圖 中國(guó)最大管理資源中心 聲像及電子文件 市政工程施工文件 工程準(zhǔn)備階段文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 監(jiān)理文件 (見房屋建筑工程 ) 施工文件 道路工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（單獨(dú)裝訂） 給水、雨水、污水、燃?xì)夤こ? 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 質(zhì)量檢查記錄 橋梁工程 (橋面部分參照道路工程、樁基部分參照房屋建筑工程 ) 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 航運(yùn)碼頭工程 地基與基礎(chǔ)工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄（參見房屋建筑工程） 施工記錄 鋼筋混凝土及砌體工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄（參見道路工程） 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 竣工驗(yàn)收備案文件 竣工圖 中國(guó)最大管理資源中心 聲像及電子文件（同房屋建筑工程） 其他工程（參照有關(guān)專業(yè)部門質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本指南執(zhí)行） 5 本指南由珠海市建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。 城建檔案的中華人民共和國(guó)建設(shè)令第 90 號(hào)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第六條、第九條和第十四條指出：“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案?！薄敖ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。 1 基本職責(zé) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和 積累納入工程建設(shè)管理和各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾 中國(guó)最大管理資源中心 50 個(gè)單 位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。若因特殊情況無(wú)法移交原件，須有有關(guān)部門的證明和相關(guān)部門復(fù)印件方可歸檔； 工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程； 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符； 工程文件應(yīng)采 用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等； 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備； 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210㎜ ） ,小于 A4的應(yīng)用 A4紙襯托，不得擅自用復(fù)印紙或有字其他紙張裱貼?？⒐D章和檔號(hào)章應(yīng)使用不易褪色的 紅印泥 ，蓋在 圖標(biāo)欄上方空白處 。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后， 1 主件在前、附件在后的順序排列； 1 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按 圖號(hào)順序排列； 1 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆Ｎ淖植牧媳仨氀b訂，圖紙可不裝訂。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁(yè)； 責(zé)任者欄填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容； 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 3 工程檔案預(yù)驗(yàn)收及檔案移交方法 凡在本市范圍內(nèi)所有城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成的檔案（包括新建、改建、擴(kuò)建和重要部位的維修工程）均屬城建檔案館的接收范圍。 、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，也可委托城建檔案館代保管； 、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。具體填寫要求如下： 第一部分 房屋建筑工程概況及案卷清單（如下圖） 本工程概況按單位工程填寫 一、工程概況部分： 工程名稱：建設(shè)單位（按公章） +工程地址 +單項(xiàng)工程名稱 工程地址：工程所在的詳細(xì)地址或門牌號(hào) 檔案移交單位：建設(shè)單位 建筑面積：按規(guī)劃驗(yàn)收合格證確認(rèn)的面積； 高度：該單項(xiàng)工程的最高點(diǎn)（避雷針除外） 開工時(shí)間：填寫施工許可證的發(fā)證日期 竣工時(shí)間：填寫竣工驗(yàn)收備案表的備案日期 工程 造價(jià)：填寫施工合同上的合同造價(jià) 工程結(jié)算價(jià)：填寫造價(jià)審核部門審核的造價(jià) 二、案卷清單： 案卷題名：?jiǎn)挝还こ堂Q +案卷內(nèi)容（見示例） 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件填建設(shè)單位，勘察文件填勘察單位，監(jiān)理文件填監(jiān)理單位，施工文件和竣工圖填施工