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正文內(nèi)容

跟單文員工作職責(zé)-wenkub.com

2024-10-21 03:30 本頁面
   

【正文】 負(fù)責(zé)客戶詢價(jià)整理,供應(yīng)商價(jià)格整理。對(duì)賬、清款申請(qǐng)。跟單文員職責(zé)3。接待上門的客戶,把握銷售機(jī)會(huì),與客戶談判促成合作,達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。(10)物流知識(shí)。有口才,有技巧。(7)法律知識(shí)。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。(3)表達(dá)能力。跟單員的素質(zhì)要求:跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:(1)分析能力。5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。4.工作節(jié)奏多變,快速:面對(duì)的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。出貨準(zhǔn)備情況(大問題不能出貨),需要工廠負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)貨。如生產(chǎn)進(jìn)度與貨期不吻合時(shí)要想生產(chǎn)廠長(zhǎng)、經(jīng)理匯報(bào)。此版以供生產(chǎn)部門和品管部門參考、驗(yàn)貨、樣板由跟單同意保管,其他部門借用需做好登記。紗線到時(shí)要收齊紗線色卡,并用同色的4至5毛筒織在一塊布上(布片約25*100cm)看是否有色差、粗細(xì)毛等,若有則需立即通知生產(chǎn)部門。:內(nèi)容一定要詳細(xì),客戶名、級(jí)別、款號(hào)、批號(hào)、紗線成分、支數(shù)、顏色和訂單數(shù)量等,若某些部位名稱在尺寸表中無法書面詳細(xì)表達(dá),則配小圖進(jìn)行參考,務(wù)必讓人看得很明白。:打銷售版時(shí)應(yīng)及時(shí)地報(bào)出銷售版價(jià)格。 寄版后要進(jìn)行跟蹤,直到確認(rèn)所有版都到達(dá)客人手中,同時(shí)跟進(jìn)客人對(duì)復(fù)版的修改意見。,跟單員需第一時(shí)間通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)和嚇數(shù)師傅。整理好的版單跟單員需仔細(xì)確認(rèn),原則上經(jīng)跟單員整理確認(rèn)后的資料需再電郵/傳真給客戶或營(yíng)業(yè)部再次確認(rèn),以防資料有誤。,在版單上注明紗線的成分、支數(shù)、缸號(hào)、色號(hào)、針種、組織架構(gòu)紗線來源和效版日期。二、使用范圍:跟單部跟單員三、:意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束(一般都是到財(cái)務(wù)做賬結(jié)束),整套業(yè)務(wù)流程。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。:1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒有失誤。2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)://,請(qǐng)保留此標(biāo)記督促工程迅速完成樣本工作。5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒有失誤。2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。把交完的訂單及時(shí)交給財(cái)務(wù),做好對(duì)帳工作,協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。://,請(qǐng)保留此標(biāo)記絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。8)積極和倉(cāng)庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會(huì),向生產(chǎn)部門說明插單重要性,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。5)督促倉(cāng)庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。:轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)://,請(qǐng)保留此標(biāo)記1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請(qǐng)倉(cāng)庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況4)開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員,通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間,必要時(shí)和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通返工完成時(shí)間。2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí),要參加。3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫,要求倉(cāng)庫及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。6)督促PC計(jì)劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。:1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間,必要時(shí)和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通返工完成時(shí)間。2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí),要參加。3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫,要求倉(cāng)庫及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。6)督促PC計(jì)劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表,并
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