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淺談工程項(xiàng)目物資采購管理-wenkub.com

2024-11-29 15:36 本頁面
   

【正文】 做好項(xiàng)目物資采購管理是一項(xiàng)目繁瑣的工作,雖然基于供應(yīng)鏈的物資采購模式在很大程度上能更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo),但是在實(shí)際中,還存在很多的不足 ,我們還得在實(shí)際運(yùn)用中不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿于現(xiàn) 狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新 ,在實(shí)踐中發(fā)展 ,尋求一種更好的工程項(xiàng)目物資采購管理模式。 縮短了采購周期 基于供應(yīng)鏈的物資采購模式中,加強(qiáng)企業(yè)采購內(nèi)部管理,縮短采購物資的周期,為企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力提供有效后勤保障。 項(xiàng)目采購一般由總公司進(jìn)行集成采購 ,而且每次采購的批量都會(huì)很大,能得到優(yōu)惠價(jià)格, 同時(shí),集成采購后,項(xiàng)目不用專門設(shè)立太多的采購部門,從而造成人員的浪費(fèi),進(jìn)而 降 低了成本。本模塊主要通過從多方 位、多角度反映采購管理中不 同 側(cè)面的情況,使不同級(jí)別的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需信息,從而為業(yè)的采購決策提 供科學(xué)有利的依據(jù)。它包括入庫、倉儲(chǔ)和出庫管理。招標(biāo)管理 適用于大宗物資采購。采購總計(jì)劃經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行任務(wù)分解,分解后的采購計(jì)劃分配給采購負(fù)責(zé)人,采購負(fù)責(zé)人將采購計(jì)劃提請(qǐng)審核和批準(zhǔn),批準(zhǔn)人在審批的同時(shí)確定采購方式。請(qǐng)購計(jì)劃經(jīng)審核和監(jiān)審 生 效后生成采購計(jì)劃。設(shè)定內(nèi)部?jī)r(jià)格時(shí)需審核和監(jiān)審。供應(yīng)商的資信信息包括到貨質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級(jí)等 。系統(tǒng)將所有供應(yīng)商劃分為通用供應(yīng)商和定點(diǎn)供應(yīng)商兩大類,其中定點(diǎn)供商即供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略合作伙伴,而通用供應(yīng)商則是臨時(shí)合作伙伴,企業(yè)定期進(jìn)行應(yīng)商評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)原則為比質(zhì)、比價(jià)、比資信,評(píng)價(jià)方法采用定性和定量相結(jié)合的法。 12 入 選 供 應(yīng) 商收 款備 貨生 產(chǎn) 過 程生 產(chǎn) 計(jì) 劃銷 售 計(jì) 劃正 式 供 應(yīng) 商通 知 財(cái) 務(wù)供 應(yīng) 商 評(píng) 價(jià)采 購 評(píng) 價(jià)付 款生 產(chǎn) 部 門技 術(shù) 部 門財(cái) 務(wù) 部 門質(zhì) 量 部 門評(píng) 價(jià) 信 息 反 饋供 應(yīng) 商 評(píng) 價(jià) 信 息 反 饋簽 訂 長(zhǎng) 期 合 作 協(xié) 議制 定 采 購 計(jì) 劃發(fā) 出 采 購 訂 單溝 通 協(xié) 調(diào)協(xié) 商需 求 信 息 反 饋數(shù) 量 速 度 信 息 反 饋生 產(chǎn) 過 程調(diào) 整 計(jì) 劃 等 信 息 反 饋供 應(yīng) 商 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 、 運(yùn) 輸 計(jì) 劃 等 信 息生 產(chǎn) 計(jì) 劃進(jìn) 一 步 溝 通通 知 財(cái) 務(wù) 部 門進(jìn) 貨計(jì) 劃 B O D簽 訂 合 作 協(xié) 議市 場(chǎng) 化 采 購伙 伴 供 應(yīng) 商市 場(chǎng) 分 析供 應(yīng) 商 分 析選 擇 采 購 方 式普 通 供 應(yīng) 商選 擇 供 應(yīng) 商需 求 分 析同 類 物 資消 耗 數(shù) 據(jù)生 產(chǎn) 部 門技 術(shù) 部 門財(cái) 務(wù) 部 門合 作 試 運(yùn) 行供 應(yīng) 商采 購 部 門其 他 部 門基 于 供 應(yīng) 鏈 的 工 程 項(xiàng) 目 物 資 采 購 模 型 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)) 13 基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理的功能分析 物資采購管理信息 系統(tǒng)涉及到采購人員、計(jì)劃人員 、合同人員、審計(jì)人員、監(jiān)察人員、則 務(wù)人員、質(zhì)檢人員、庫管人員、信息操作員、系統(tǒng)管理員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員,根據(jù)各個(gè)職能部門及人員不同的信息需求和業(yè)務(wù)邏輯處理,將系統(tǒng)功能劃分為 10 個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)功能如下 : (l)基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開始執(zhí)行。 系統(tǒng) 模型設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中,首先要進(jìn)行需求和市場(chǎng)分析,根據(jù)供需對(duì)比情況選擇供應(yīng)商和采購方式 。 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)) 11 ( 4) 為企業(yè)建立供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)交貨率、供貨質(zhì)量合格率、服務(wù)質(zhì)量、交貨期等方面的業(yè)績(jī)分析體系,根據(jù)各供應(yīng)商的績(jī)效定期評(píng)定定點(diǎn)供應(yīng)商 (即戰(zhàn)略伙伴 ),從而整合供應(yīng)鏈。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)有以下幾個(gè)方面。雙方不再孤立地看待各自的企業(yè),而是用總體表現(xiàn)、總增加值和總成本作為決定企業(yè)內(nèi)外行為的衡量標(biāo)準(zhǔn)。一方面, 10 在傳統(tǒng)的采購管理模式中,供應(yīng)商對(duì)采購部門的要求難以得到實(shí)時(shí)響應(yīng)。但在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。建筑產(chǎn)品投資巨大、洋產(chǎn)周期長(zhǎng),業(yè)主也要參與到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,進(jìn)行監(jiān)督管理。建筑產(chǎn)品的固定性和體形龐大的特點(diǎn)使建筑產(chǎn)品不可能在工廠、車間內(nèi)直接進(jìn)行施工,其生產(chǎn)過程不像其他工業(yè)企業(yè)有固是的生產(chǎn)廠房和標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)流程,需要老在現(xiàn)場(chǎng)露天作業(yè),會(huì)受到天氣的影響。因此建設(shè)項(xiàng)目采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。建筑產(chǎn)品本身的固定性、體積龐大、多樣性,以及其生產(chǎn)過程的流動(dòng)性、單件性、地區(qū)性及協(xié)作單位多樣性等特點(diǎn),決定了工程項(xiàng)目物資采購的多樣性、多變性及采購管理的復(fù)雜性。 材料質(zhì)量難以控制 在供應(yīng)商技術(shù)水平一定的情況下,產(chǎn)品的質(zhì)量與成本之間存在一種正向關(guān)系,要保證質(zhì)量勢(shì)必會(huì)增加成本。 有時(shí)候可能在企業(yè)的某個(gè)項(xiàng)目對(duì)某個(gè)產(chǎn)品有緊迫的需求,而在另外一個(gè)臨近的項(xiàng)目還有很多該 產(chǎn)品的富余庫存 , 這樣的管理模式 使 得 整個(gè)企業(yè)資金利用率 偏 低。 (4)采購周期長(zhǎng) 一方面是由于采購提前期長(zhǎng),另一方面因?yàn)椴少忂^程要跨越了工程部、采購部、財(cái)務(wù)部、倉庫等部門以及外部供應(yīng)商,經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制定生產(chǎn)計(jì)劃、制定采購計(jì)劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗(yàn)收入庫、入賬付款等一系列活動(dòng),每一步都需要手工記錄、發(fā)送以及審批,采購周期長(zhǎng)是必然的。比如,經(jīng)濟(jì)批量采購、定(限)額領(lǐng)發(fā)料、 ABC分類庫存控制等傳統(tǒng)的行之有效的管理思想在逐漸淡化。 第二章 國內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀分析以及所存在的問題 國內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀 隨著我國加入 WTO,國際國內(nèi)建筑市場(chǎng)將逐步融合,這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)又帶來了新的挑戰(zhàn),使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。 (2)根據(jù)我國目前一般工程項(xiàng)目物資采購的流程,分析了目前采購管理模式的 現(xiàn)狀 以及存在的問題。安格斯書在其 《 項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與控制(原書第 3 版) 》中說明了項(xiàng)目管理過程中物資供應(yīng)的重要性,強(qiáng)調(diào)采用合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目物資供應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理有助于項(xiàng)目更好的完成,同時(shí)應(yīng)該做好日常生產(chǎn)管理工作,實(shí)時(shí)做好物資的使用計(jì)劃管理,提高采購效率。加強(qiáng)物資管理過程控制 。但其中未提出現(xiàn)行施 工企業(yè)中所存在的問題,而且未結(jié)合各個(gè)單位的具體情況分析來實(shí)施物資管理的這五個(gè)環(huán)節(jié)??刂乒┴浿芷冢_ 保項(xiàng)目工期 。也是在最近幾年,才有相關(guān)工作領(lǐng)域的人士和學(xué)者對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理中物資供應(yīng)管理問題進(jìn)行了理論的探討研究,在2021 年第 9 期的《鐵路采購與物流》期刊上,中鐵十七局集團(tuán)物資有限公司綜合管理部門的張挺在其文章《項(xiàng)目物資管理的幾點(diǎn)思考》中指出:隨著項(xiàng)目管理的進(jìn)一步規(guī)范化,項(xiàng)目物資管理也由原來的單一程序化管理過渡到對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的管理,因此在現(xiàn)在的物 資采購 管理過程中不 僅要注重內(nèi)部的管理,還應(yīng)注重外部的管理。 文獻(xiàn)綜述 近些年來,隨著項(xiàng)目管理的不斷發(fā)展,越來越多的國家開始運(yùn)用項(xiàng)目管理方法在實(shí)際建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)中,特別像美國這樣的發(fā)達(dá)國家,無論是在運(yùn)用上,還是在理論上都處于領(lǐng)先的水平,對(duì)于物資管理中所存在的問題分析隨著環(huán)境的不同國內(nèi)外給出的觀點(diǎn)也不盡相同, 我國對(duì)項(xiàng)目管理的理論研究和管理實(shí)踐起步較晚,尤其是在現(xiàn)代項(xiàng)目管理方面,不管從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的職業(yè)化發(fā)展,還是從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的學(xué)術(shù)發(fā)展,以及現(xiàn)代項(xiàng)目管理的實(shí)踐方面,我們都與發(fā)達(dá)國家存在著一定的差距。 (2)增強(qiáng)采購效果。 研究意 義 采購管理是整個(gè) 項(xiàng)目管理中 至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),采購管理的好壞直接關(guān)系到 項(xiàng)目的效益 。 在建筑安裝工程造價(jià)中,材料作為構(gòu)成工程實(shí)體的生產(chǎn)要素占工程總造價(jià)的 60%以上 ,所以建筑企業(yè)采購管理水平的高低,直接關(guān)系到項(xiàng)目成本的高低和企業(yè)效益的好壞,是企業(yè)全面控制成本,提高效率與效益,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。 但是 隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)
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