客戶(hù)答謝會(huì)策劃草案-wenkub.com
2024-10-13 23:14 本頁(yè)面
【正文】 落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，需要采購(gòu)物資、演出人員的制定。12月21日16：00 會(huì)所準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，市場(chǎng)部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。當(dāng)日上午在酒店大堂、會(huì)所門(mén)口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加*******2011年客戶(hù)答謝會(huì)，及客戶(hù)名稱(chēng)”當(dāng)日上午制作好******客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在會(huì)所大門(mén)內(nèi)）。其它費(fèi)用：橫幅70元，舞臺(tái)布置1800元，水牌50元，邀請(qǐng)卡400元，其它不可估計(jì)費(fèi)用1000元活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：50900元該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門(mén)給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿(mǎn)完成！以上建議是否可行，請(qǐng)副總經(jīng)理批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！第五篇：直銷(xiāo)客戶(hù)答謝會(huì)策劃草案客戶(hù)答謝會(huì)策劃草案為了加強(qiáng)***************與眾多客戶(hù)之間的聯(lián)系，開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng)，提高在行業(yè)內(nèi)的知名度，借鑒其它企業(yè)以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2012年1月6日在會(huì)所舉辦“2011客戶(hù)答謝會(huì)”活動(dòng)，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動(dòng)主題：二、活動(dòng)目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)。保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車(chē)輛的停放，在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 2名 俱樂(lè)部代金券2000元 券1張二等獎(jiǎng) 5名 華僑酒店住房禮券1張，價(jià)值888元（套房）三等獎(jiǎng)10名 華僑酒店住房禮券1張，價(jià)值358元（高級(jí)單人房）幸運(yùn)獎(jiǎng)50名 華僑酒店現(xiàn)金券1張，價(jià)值50元十、跟進(jìn)部門(mén)：人事部：活動(dòng)當(dāng)日下午14：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車(chē)、物均是否到位。15：00酒店準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。播放喜慶的背景音樂(lè)；舞臺(tái)的設(shè)計(jì)。六、協(xié)助部門(mén)： 酒店所有部門(mén)七、活動(dòng)負(fù)責(zé)：物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部實(shí)施協(xié)助：人事部經(jīng)理，客房部經(jīng)理、前廳經(jīng)理、工程部主管、保安部主管 接待人員：董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理、主管八、場(chǎng)地布置：前廳：LED屏，大堂電視，顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶(hù)答謝會(huì)的各位嘉賓。二、活動(dòng)目的：維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)。張婷：28日16:00檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，晚上的現(xiàn)場(chǎng)必須有執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，由執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部：在26日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及餐飲部需要采購(gòu)物資 美工制作：在12日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷(xiāo)售人員發(fā)短信或登門(mén)邀請(qǐng)各自的客戶(hù)。前臺(tái)：做好客人的邀請(qǐng)工作，將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。28日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由行政部負(fù)責(zé)。12月28日16：00 酒店大廳準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)（上面擺放簽到冊(cè)簽到筆，香煙、糖果）來(lái)賓在此簽到并發(fā)放禮品銷(xiāo)售部跟進(jìn)，會(huì)議廳入口處設(shè)置抽獎(jiǎng)券的撕券處，來(lái)賓簽到并領(lǐng)取禮品后入場(chǎng)時(shí)把抽獎(jiǎng)券的副放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)。準(zhǔn)備好300個(gè)貴賓卡（以26日信息部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），于27日14：00前交行政部，由接待人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上，以示隆重。28日上午10:00前在酒店大堂、會(huì)議室門(mén)口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機(jī)2010年客戶(hù)答謝會(huì)的各位嘉賓” 28日上午11：00前制作好“湖南恒豐客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在酒店大廳內(nèi)）。2）樹(shù)立品牌形象，提高龍工挖掘機(jī)知名度?；蛘呔频曜约壕瓢烧{(diào)制出一到兩種特色雞尾酒。綜合辦：準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓營(yíng)銷(xiāo)員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)各自的客戶(hù)。提前檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)；前廳部：將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。3）向客戶(hù)介紹酒店的優(yōu)惠活動(dòng)及月餅推廣。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌（酒店大門(mén)口、大堂、大堂電梯門(mén)口各一個(gè)）。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。市場(chǎng)部：15日前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷(xiāo)售人員）；19日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各 部門(mén)，21日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé)；市場(chǎng)部所 有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。來(lái)賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。餐飲部擺臺(tái)：略
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