【正文】 銷毀后，檔案部門、財(cái)務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；國(guó)有企業(yè)經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。如有上述情形的會(huì)計(jì)檔案，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無(wú)保管之必要時(shí)再銷毀。外單位借閱檔案，原件不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，可在指定的地點(diǎn)查閱，歸還時(shí)要清點(diǎn)。省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的會(huì)計(jì)檔案在本單位保存20年后，省轄市（地）和縣以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的會(huì)計(jì)檔案在本單位保管20年后，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)的檢索工具及參考資料，一同向有關(guān)的檔案館移交。其次要嚴(yán)格執(zhí)行檢查、保管制度。安全，是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)損，做到不丟失，不破損，不被蟲蛀等。會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化。 (5)其他會(huì)計(jì)資料的整理。會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后，由專人（一般是主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。首先，將活頁(yè)賬按頁(yè)碼順序排好，加封面后裝訂成本。卷脊上一般應(yīng)寫上“年月憑證”和案卷號(hào)。 (2)會(huì)計(jì)憑證的歸檔。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒(méi)有必要?dú)w檔的一些資料，補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。會(huì)計(jì)憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。 13．怎樣整理會(huì)計(jì)檔案？ 對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真對(duì)待，努力做好。計(jì)算公式如下： 　　普通股每股經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流量＝經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流量／流通在外普通股股數(shù) 　　一般來(lái)說(shuō)，該值越大，企業(yè)支付股利的能力及資本支出能力越強(qiáng)。 　　通常對(duì)企業(yè)支付能力的分析，可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行。該比率是指經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流量與全部債務(wù)的比率，使用該比率，可以反映該企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)敻度總鶆?wù)的能力，因此也是一個(gè)較綜合反映企業(yè)償債能力的比率。 　　B．經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金比率（短期債務(wù)）。在企業(yè)的所有資產(chǎn)中，現(xiàn)金是流動(dòng)性最好的資產(chǎn)，同時(shí)也是盈利能力最低的資產(chǎn)。如果現(xiàn)金比率達(dá)到１，即現(xiàn)金余額等于或大于流動(dòng)負(fù)債總額，那就是說(shuō)，企業(yè)即使不動(dòng)用其他資產(chǎn)，如存貨、應(yīng)收帳款等，光靠手中的現(xiàn)金足以償還流動(dòng)負(fù)債。長(zhǎng)期負(fù)債起碼也得一年后償還，企業(yè)有較充裕的時(shí)間籌集資金，以還本付息；而流動(dòng)負(fù)債期限很短（不超過(guò)一年），很快就需要用現(xiàn)金來(lái)償還。 　　①償債能力分析。 　　變動(dòng)趨勢(shì)分析通常采用編制歷年會(huì)計(jì)報(bào)表方法，將連續(xù)多年的報(bào)表，至少是最近3年甚至510年的會(huì)計(jì)報(bào)表并列在一起加以分析、以觀察變化趨勢(shì)。 　?。?）變動(dòng)趨勢(shì)分析 　　企業(yè)的現(xiàn)金收入、支出以及結(jié)余發(fā)生了怎樣的變動(dòng)，其變動(dòng)趨勢(shì)如何，這種趨勢(shì)對(duì)企業(yè)有利還是不利，這就是現(xiàn)金流量的趨勢(shì)分析。 　?、谥С鼋Y(jié)構(gòu)分析?，F(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析，就是在現(xiàn)金表有關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余的構(gòu)成。 12．如果對(duì)現(xiàn)金流量表進(jìn)行分析 　　所謂現(xiàn)金流量表分析，是指對(duì)現(xiàn)金流量表上的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較和研究，從而了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量情況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況，揭示企業(yè)的支付能力，為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。比率分析所運(yùn)用的指標(biāo)種類很多，報(bào)表使用者普遍關(guān)注的是企業(yè)的獲利能力和償債能力。 10．怎樣進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的趨勢(shì)分析？ 所謂趨勢(shì)分析是通過(guò)對(duì)比分析數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，從而揭示企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)狀況的變化趨勢(shì)。在編制比較報(bào)表時(shí)，如有三期或更多期的報(bào)表數(shù)據(jù)參加比較，則必須注明比較的基年數(shù)，因?yàn)檫x擇不同年份作基數(shù)年會(huì)得到不同的增減金額和百分比。⑤除2000年外,營(yíng)業(yè)外損益基本穩(wěn)定。上期金額 通過(guò)表6表62可以看出：①銷售收入的增長(zhǎng)越來(lái)越慢。第二種，將每一期報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)分別與其前一期報(bào)表的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，這種方法稱為環(huán)比法。④會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度變更帶來(lái)的累積影響等因素。非正常的營(yíng)業(yè)情況，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益或損失，但只是特殊狀況下的個(gè)別結(jié)果，不能說(shuō)明企業(yè)的能力。它是凈利潤(rùn)與平均股東權(quán)益（所有者權(quán)益）的百分比，也叫股東權(quán)益報(bào)酬率。它是企業(yè)凈利潤(rùn)與平均資產(chǎn)總額的百分比。其中，毛利是銷售收入與銷貨成本的差。通過(guò)分析銷售凈利率的升降變動(dòng)，可以促使企業(yè)在擴(kuò)大銷售的同時(shí)，注意改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，提高盈利水平。它是指凈利潤(rùn)與銷售收入的百分比。 7．什么是收益比率？反映企業(yè)賺取利潤(rùn)能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)有哪些？ 收益比率反映企業(yè)賺取利潤(rùn)的能力。其計(jì)算公式為： 公式中的“平均資產(chǎn)總額”為年初資產(chǎn)總額與年末資產(chǎn)總額的平均數(shù)。其計(jì)算公式為： 流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。用時(shí)間表示的周轉(zhuǎn)速度是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，也叫平均應(yīng)收賬款回收期或平均收現(xiàn)期，它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時(shí)間。一般來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。 (1)存貨周轉(zhuǎn)率。其計(jì)算公式如下： 該指標(biāo)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益為所需支付的債務(wù)利息的多少倍。其計(jì)算公式為： 該指標(biāo)實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)權(quán)比率指標(biāo)的延伸，是更為謹(jǐn)慎、保守地反映企業(yè)清算時(shí)債權(quán)人投入的資本受到股東權(quán)益的保障程度。它是衡量企業(yè)長(zhǎng)期償債能力的指標(biāo)之一，產(chǎn)權(quán)比率高，表明企業(yè)的償債能力弱，產(chǎn)權(quán)比率低，表明企業(yè)的償債能力強(qiáng)。它是負(fù)債總額與股東權(quán)益總額的比率。資產(chǎn)負(fù)債比率反映在總資產(chǎn)中有多大比例是通過(guò)借債來(lái)籌資的，也可以衡量企業(yè)在清算時(shí)保護(hù)債權(quán)人利益的程度。它反映企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和長(zhǎng)期償債能力。速動(dòng)比率一般以1∶1為好。但各部門、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式不同，生產(chǎn)周期不同，對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)性的要求并不一致，所以，要根據(jù)不同具體情況確定標(biāo)準(zhǔn)比率，作為考核的尺度。同時(shí)，還要用流動(dòng)比率去衡量企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性如何。反映企業(yè)變現(xiàn)能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)有流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。傳統(tǒng)上，會(huì)計(jì)報(bào)表分析的重點(diǎn)