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2025-07-04 11:53 本頁面
【正文】 另外帳套恢復(fù)后，從帳套備份時(shí)間到帳套恢復(fù)時(shí)間所發(fā)生的數(shù)據(jù)改變將全部丟失。）五、帳套恢復(fù)如果帳套使用過程中出現(xiàn)異常又無法解決，就要使用備份帳套進(jìn)行恢復(fù)。備份間隔時(shí)間由系統(tǒng)管理員根據(jù)數(shù)據(jù)庫使用頻率，數(shù)據(jù)安全程度要求等因數(shù)確定。點(diǎn)擊菜單欄[用戶]——[新建用戶]，彈出新建用戶窗口，選擇密碼登陸方式，填入密碼，點(diǎn)擊確定，完成用戶增加。選擇[會(huì)計(jì)期間頁面，將總帳會(huì)計(jì)年度和期間改為要啟用期間，其他保持默認(rèn)。二、帳套建立選擇要添加帳套的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)選工具欄[新增]按鈕，會(huì)彈出新增帳套窗口，添入帳套代碼、名稱、類型、文件路徑，選擇SQL SERVER身份驗(yàn)證，點(diǎn)擊[確定]，完成帳套的增加。在使用套打類型前先設(shè)置好紙張大小 進(jìn)入“控制面板”中的“打印機(jī)”文件夾，在空白出點(diǎn)擊右鍵，選擇“服務(wù)器屬性”,在“格式”標(biāo)簽頁中的創(chuàng)建新格式前打上對(duì)勾，將紙張大小按下列參數(shù)設(shè)置寬度：高度：最后在格式描述中給剛才設(shè)置的紙張格式其一個(gè)名稱(建議用有意義的英文或拼音，因?yàn)橛行┐蛴C(jī)不支持中文名稱),各辦事處對(duì)頁邊距的修改會(huì)直接反映到服務(wù)器端(即服務(wù)器端的設(shè)置會(huì)跟辦事處的設(shè)置保持一致)。 預(yù)覽單據(jù) 以上三步設(shè)置后，就可以在調(diào)撥單中預(yù)覽了，當(dāng)在預(yù)覽時(shí)出現(xiàn)圖003所示時(shí)，有兩種方法：用戶應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的出入庫核算再結(jié)賬。檢查未審核的倉存單據(jù) 檢查本期是否有未審核的倉存單據(jù)（包括調(diào)撥單、成本調(diào)整單），若有，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示，結(jié)賬過程不能進(jìn)行。2．期末結(jié)賬操作路徑：【供應(yīng)鏈】→【存貨核算】→【期末處理】→【期末結(jié)帳】期末結(jié)賬截止本期核算單據(jù)的處理，計(jì)算本期的存貨余額，并將其轉(zhuǎn)入下一期，同時(shí)系統(tǒng)當(dāng)前期間下置。關(guān)賬后，當(dāng)前期間并不改變，但不允許錄入當(dāng)前期間的出入庫單據(jù)、計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單和成本調(diào)整單。還可按物料類別分級(jí)匯總，當(dāng)選擇僅顯示匯總行時(shí)，成為物料類別收發(fā)存匯總。用戶可以將有權(quán)限的物料和倉庫數(shù)據(jù)進(jìn)行引出；報(bào)表查詢進(jìn)行了權(quán)限檢查，目前對(duì)物料增加數(shù)據(jù)授權(quán)檢查，業(yè)務(wù)員只能察看權(quán)限范圍內(nèi)的物料信息。按照上面的過濾條件可隨意的查任何一個(gè)材料的明細(xì)帳產(chǎn)成品明細(xì)帳查詢操作路徑：【供應(yīng)鏈】→【存貨核算】→【報(bào)表分析】→【產(chǎn)成品明細(xì)帳】產(chǎn)品明細(xì)賬與材料明細(xì)賬過濾條件，以及報(bào)表格式類似，不同的是產(chǎn)品明細(xì)賬只能過濾產(chǎn)品（自制物料），與材料明細(xì)賬互為補(bǔ)充，反映物料在一定期間段的出入庫數(shù)量、金額明細(xì)情況。還可按選用的不同核算方式（總倉、分倉或分倉存組）顯示不同的過濾條件，總倉核算不用過濾倉庫。每一物料顯示為一頁，表頭顯示期間范圍和該物料的基本資料，可查詢多個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)，按期間合計(jì)收發(fā)數(shù)量和金額。備注：以材料出庫核算前首先要確定所有單據(jù)已完全審核，并確定是否有無單價(jià)單據(jù)，如果有，處理的操作路徑為【供應(yīng)鏈】→【存貨核算】→【出庫核算】→【紅字出庫核算】或【供應(yīng)鏈】→【存貨核算】→【無單價(jià)單據(jù)維護(hù)】→【不確定單據(jù)單價(jià)維護(hù)】中進(jìn)行單據(jù)的劃處理，然后才能進(jìn)行出庫核算處理。之后進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的編制，具體操作步驟如下：【供應(yīng)鏈】－＞【存貨核算】－＞【憑證管理】－＞【生成憑證】，如下圖所示選擇事務(wù)類型為：外購入庫，按過濾條件查詢，然后點(diǎn)擊“重設(shè)”按扭彈出如下圖所示的對(duì)話框，完成條件設(shè)置，過濾出需要生成憑證的入庫發(fā)票選擇對(duì)應(yīng)的入庫發(fā)票，點(diǎn)擊“生成憑證”圖標(biāo)，即可生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，保存后傳入總帳。盤虧入庫：操作路徑：【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【庫存調(diào)整】→【盤虧毀損—新增】雙擊打開，填入盤盈入庫的相關(guān)內(nèi)容填列完畢后保存并審核。如果需要修改某一個(gè)領(lǐng)料單，操作路徑：【供應(yīng)鏈】→【倉存管理】→【領(lǐng)料發(fā)貨】→【生產(chǎn)領(lǐng)料—維護(hù)】中時(shí)行，但需要修改的單據(jù)必須進(jìn)行反審核后，才能進(jìn)行修改。4．銷售發(fā)票的建立銷售出庫單生成: 【供應(yīng)鏈】→【銷售管理】→【銷售出庫】→【銷售出庫單—維護(hù)】，見下圖：點(diǎn)擊生成按扭生成的發(fā)票樣式如下:發(fā)票的審核和鉤稽:操作路徑：【供應(yīng)鏈】→【銷售管理】→【結(jié)算】→【銷售發(fā)票－維護(hù)】，雙擊打開該選項(xiàng)，選定需要執(zhí)行鉤稽的發(fā)票行次，點(diǎn)擊鉤稽圖標(biāo)即可執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果見下圖：點(diǎn)擊鉤稽按扭，在鉤稽窗口完成鉤稽工作。3．發(fā)貨通知單的建立操作路徑：:【供應(yīng)鏈】→【銷售管理】→【發(fā)貨通知】→【發(fā)貨通知－新增】，見下圖：:【供應(yīng)鏈】→【銷售管理】→【銷售定單】→【銷售訂單－維護(hù)】，見下圖：點(diǎn)擊下推生成發(fā)貨通知后保存即可。4．外購入庫單的建立操作路徑：:【供應(yīng)鏈】→【采購管理】→【入庫】→【外購入庫單—新增】，見下圖：:【供應(yīng)鏈】→【采購管理】→【訂單處理】→【訂單維護(hù)】，見下圖：雙擊打開該菜單如下圖操作所示:
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