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正文內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)者的時間分配-wenkub.com

2025-06-25 22:52 本頁面
   

【正文】 2003年起,我開始為聯(lián)想公司提供銷售管理咨詢和培訓(xùn)服務(wù),我開始明白聯(lián)想能夠成功的秘密?! ∪绻麑⑵髽I(yè)比做這艘船,諾亞是這個公司的老板,這樣繼續(xù)運營下去會有什么結(jié)果呢?  結(jié)果一定是兇多吉少。諾亞抓起一個網(wǎng)兜,沖到船頭,但是年齡大了,身體也不靈活了,啄木鳥跳來跳去,始終夠不到一根毫毛?! ★L(fēng)雨過后的早晨,天剛剛放亮?! ∑胶庥嫹挚ㄒ虼吮蛔u為近75年來世界上最重要的管理工具和方法。平衡計分卡對于領(lǐng)先指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的關(guān)注,使企業(yè)更關(guān)注于過程,而不僅僅是事后的結(jié)果,從而達(dá)到了領(lǐng)先指標(biāo)和滯后指標(biāo)之間的平衡。平衡計分卡中,股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體,平衡計分卡認(rèn)識到在有效實施戰(zhàn)略的過程中平衡這些群體間時而發(fā)生矛盾的重要性。在關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展的同時,平衡計分卡也關(guān)注了企業(yè)近期目標(biāo)的完成,使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃很好地結(jié)合起來,解決了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃可操作性差的缺點。目前企業(yè)考核的一般是財務(wù)指標(biāo),而對非財務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的考核很少,即使有對非財務(wù)指標(biāo)的考核,也只是定性的說明,缺乏量化的考核,缺乏系統(tǒng)性和全面性,而平衡計分卡是從四個維度全面的考察企業(yè)。這些反映銷售能力的指標(biāo)稱為能力指標(biāo)。其實,每個員工都希望將工作做好,只要按照過程性指標(biāo)去做就行了。  提升業(yè)績來自工作過程的改進(jìn),因此績效考核應(yīng)該延伸到日常工作中去。目前,平衡計分卡是世界上最流行的一種管理工具之一,根據(jù)美國Gartner Group的調(diào)查,在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中,有55%用了平衡計分卡系統(tǒng)。在第一章里談到,領(lǐng)導(dǎo)者的四個角色是,組織者(選拔、培養(yǎng)和保留優(yōu)秀的人才),領(lǐng)航者:(制訂戰(zhàn)略目標(biāo)),管理者(建立制度和優(yōu)化流程),和執(zhí)行者(處理外部因素)。 第八節(jié) 平衡計分卡   傳統(tǒng)的績效管理的缺陷    我們在前面主要談到的是利用職業(yè)生涯規(guī)劃,個人發(fā)展計劃、業(yè)績改進(jìn)計劃,將個人的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合在一起,幫助員工將工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱氖聵I(yè)。  要想獲得更高的收入,銷售人員一方面要努力完成當(dāng)前的任務(wù),另一方面也要努力提高自己的基礎(chǔ)薪水,而提高基本薪水則需要不斷地發(fā)展自己的職業(yè)生涯。隨著公司的策略的不同,獎薪比是變化的,當(dāng)公司希望采取積極的市場策略時,獎薪比可以定地高一些,反之可以調(diào)整地一些。正確的的激勵方法是:基于薪水的獎勵方案為主并輔以提成。提成另外的問題是僅僅考慮了比較單一的指標(biāo),無論是銷售額還是銷售毛利潤,其它的指標(biāo),例如應(yīng)收賬款、銷售費用、客戶滿意度、客戶流失率等指標(biāo)是難以計算?! “咐校袌霏h(huán)境劇烈變化,如果按照老的激勵機制,必然導(dǎo)致銷售人員收入下降,導(dǎo)致銷售人員的流失,甚至他們不得不從其它的地方獲取收入?!薄 √岢墒浅S玫莫剟罘绞剑侵釜劷鹋c銷售額或者銷售毛利掛鉤的方法?!薄  斑@樣對你有什么好處呢?”  “就可以從保險代理人那里拿到提成了嗎?!薄  敖榻B一輛有多少收入呢?”  “大約一千元吧,比我們的提成還要多。”已經(jīng)在酒吧里坐了很久,我們要結(jié)賬離開了,我搶著買單。對于銷售獎金,需要另外的計算方法。例如一位銷售人員為了達(dá)到銷售額,并降低銷售費用,犧牲利潤指標(biāo),拼命壓低價格獲取訂單,經(jīng)過計算,他的KPI 得分也許還可以接受。那位銷售額完成率達(dá)到業(yè)績1000%%。圖中的橫軸表示員工的完成任務(wù)的情況,表現(xiàn)一般的員工占據(jù)大多數(shù),特別優(yōu)秀或者特別不好的員工占少數(shù)。如果僅用目標(biāo)完成率來衡量員工,其它人的貢獻(xiàn)、外界因素的影響被忽略了,個人的業(yè)績被夸大了。在他的帶領(lǐng)下,戴爾在中國已經(jīng)取得了滿意的成績?! ∈聦嵶C明了總經(jīng)理的智慧和勇氣,他反敗為勝。公司提供的獎品共有兩輛寶馬轎車,十幾輛帕薩特和賽歐轎車和一些勞力士手表。這位總經(jīng)理此時顯示出了勇氣與力量。當(dāng)按照這樣的獎勵規(guī)則,她這個季度的獎金大約可以買一輛奧迪。  重賞之下必有勇夫,公司制訂了積極的激勵體系。直到現(xiàn)在,有時通通電話,一起吃頓飯或者一起去運動。首先是業(yè)績出現(xiàn)問題的員工,接著是他的直接主管,此外還必須經(jīng)過人力資源的簽字。通常針對每個改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)該有多個改進(jìn)計劃?! 「倪M(jìn)目標(biāo)(未來六十到九十天):員工的改進(jìn)是需要時間的,因此,我們需要給員工一個最后的改進(jìn)機會?! I(yè)績改進(jìn)計劃的本意是幫助員工改進(jìn)的方案,當(dāng)然也會涉及如果沒有改善時,應(yīng)該采取的措施。我在人力資源工作的時候,曾經(jīng)專門了解過,按照國內(nèi)的法律,公司不能因為員工業(yè)績不好而開除員工。假設(shè),你需要一位能夠迅速與客戶建立關(guān)系的銷售人員,手下卻有一個愛因斯坦誤入歧途,做了銷售。案例中,當(dāng)我盡量幫助我的員工,他也很努力,但仍然沒有結(jié)果的時候,我只能判斷他確實不適合這樣的工作?! 〔扇〈胧瑤椭鷨T工改進(jìn)是首選的步驟。  如何對待業(yè)績不佳員工  在管理銷售團(tuán)隊的幾年里,工作方面,我最難以接受的事情之一,就是請自己的手下離開?!薄  昂?,到時再說吧?!薄  昂冒?,這個季度還有兩個月的,如果你覺得需要時間,你可以不用經(jīng)常來公司,或者將手頭的事情放一放,把后路準(zhǔn)備好。其實我也為你很著急。但是如果做不到,怎么辦呢?”  他開始沉默不語,業(yè)績不好,他的感覺也不好?!薄  疤倭恕!  拔铱戳诉@周的報表,還是不太好?!薄  斑@離目標(biāo)還很遠(yuǎn)啊,我哪里能幫上你,你就說,這個季度對你非常關(guān)鍵。這讓我十分焦急,甚至好幾天都為此難以入睡,我擔(dān)心的是,我最終不得不請他離開,可他又是我很好的朋友,這確實讓我左右為難。但第二個季度時,其它人的業(yè)績開始逐漸增加,但是他的業(yè)績適中不能達(dá)到公司最基本的要求。雖然這是一個悲劇的結(jié)果,但并非個人發(fā)展計劃的過錯,沒有準(zhǔn)確和及時的溝通是導(dǎo)致悲劇發(fā)生的原因。2000年,我從銷售部門轉(zhuǎn)到培訓(xùn)部門,我的銷售和銷售管理經(jīng)驗是我能夠迅速承擔(dān)這個職務(wù)的保證,而且將我的把八年的銷售和管理經(jīng)驗帶給了我培訓(xùn)過的每個員工。  了解了員工的發(fā)展方向,接著就可以與員工討論如何幫助員工達(dá)到這個目標(biāo)。就像案例中,優(yōu)秀的員工有移民的計劃,這樣公司是否還要去投資對他進(jìn)行培養(yǎng)呢?畢竟每個主管既應(yīng)該占在公司的立場上做出判斷。反之,我們的父母畢業(yè)之后,分配到大學(xué)做老師,一輩子只有一種工作經(jīng)驗,他們也很難知道自己最喜歡什么樣工作,擅長什么樣的工作,更談不上找到這樣的工作了?! ∫虼撕雎詥T工的發(fā)展是對公司帶來的負(fù)面影響是明顯的。我們將員工開始新的職位的前三到六個月叫做學(xué)習(xí)期,在這個階段,他們要掌握大量的新知識和技能,并且漸漸與客戶建立關(guān)系,他們的評估業(yè)績根據(jù)銷售模式的不同,只有公司評估業(yè)績的百分之二十至七十。公司的主管通常喜歡給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行提升,但對此事一定要慎重,而且要歸納到公司人力資源體系中來,公司的職務(wù)不是員工的戰(zhàn)利品。  另一個方面,不好的員工應(yīng)該得到處罰,處罰往往比較低調(diào),不加薪是通常的方法。我在IBM工作的時候,獲得了HPC(IBM的一種銷售獎勵),所有成員都到泰國曼谷享受了三天的旅游。公司首先要根據(jù)經(jīng)營情況,定出平均的加薪幅度,不同表現(xiàn)的員工得到不同的加薪幅度。所以,我已經(jīng)放棄移民了?!蹦俏恍轮鞴芤埠芷婀?。輪到了他時,老板談到能夠與這樣優(yōu)秀的員工工作,是他在中國最開心的一件事。所有的同事都很為我的朋友鳴不平,怎么算也應(yīng)該輪到他呀。會談結(jié)束了,他似乎感到老板有什么話沒有講。在這個表格中,除了員工的基本資料外,第一個問題就是:你在未來三到六個月的規(guī)劃是什么?他毫不猶豫地告訴老板:當(dāng)然是做好手頭的工作。接著,老板拿出了已經(jīng)確定的薪水表,給他看了加薪的幅度,是個很讓人滿意的數(shù)字。第四節(jié) 個人發(fā)展計劃一位朋友在西門子工作了十年,表現(xiàn)很出眾,他的老板很欣賞他?! ÷殬I(yè)生涯規(guī)劃也是每次考核的終點。績效考核的第一步就是設(shè)置目標(biāo)。員工既關(guān)心這個舞臺有多大的發(fā)揮空間,他更關(guān)心自己在舞臺中扮演的角色。更主要的原因是:沒有發(fā)展機會;不能發(fā)揮自己所長;同事(老板)相處并不開心等等。這條路徑不應(yīng)該由銷售人員趟出來,而是應(yīng)該由公司鋪好。但是總是做最基本的銷售工作很重復(fù),為什么我不能成為一位主管呢?但是現(xiàn)在的公司并沒有那么多機會,也許可以換一家公司。他的職務(wù)是銷售代表,開始拜訪客戶,掙工資令他感覺很好,但在公司里他是級別最低的員工,薪水雖然可以養(yǎng)活自己,但沒有積蓄。在他個人獲益的同時,他承擔(dān)的任務(wù)也應(yīng)該增加,假如每年多承擔(dān)100萬的銷售任務(wù),如果公司的毛利潤率是百分之十,這位員工在得到一萬二千元收入的同時,他為公司貢獻(xiàn)了十萬元的毛利潤?! ∧芰Γ篒BM的新員工加入公司時,都可以得到一份職業(yè)生涯規(guī)劃,其中有一個卡片,卡片中還列有每個職位需要掌握的能力。這些都是員工希望得到的,員工得到了職業(yè)的發(fā)展,就得到了與這個職業(yè)階段相對應(yīng)的待遇。每年對這些官員進(jìn)行考核,根據(jù)官員的表現(xiàn)對官員進(jìn)行提拔?!  肮擦?,難度大嗎?”  “當(dāng)然不容易,要連續(xù)幾個季度超額完成任務(wù)才可以,但我打算去努力?!薄  吧谜婵?。我還記得我離開公司的時候,她剛剛從大學(xué)畢業(yè),從事基層的電話銷售工作,就詢問她的近況。這樣就形成了一個良性的循環(huán),銷售人員提高能力,取得業(yè)績,得到認(rèn)可,然后承擔(dān)更大的任務(wù)?! 〖俣ㄒ晃讳N售人員薪水是5000元,級別是最初級的銷售代表,上個季度超出了銷售目標(biāo)500萬元,由于表現(xiàn)出色,他被提升至高一級的客戶經(jīng)理,與同期提拔的其他同事得到公司的表揚,名片上也印上了新的職務(wù)。這個方案就是加快員工的職業(yè)發(fā)展速度。但是如何幫助員工將工作轉(zhuǎn)化為事業(yè)呢? 第三節(jié) 職業(yè)生涯規(guī)劃   我剛轉(zhuǎn)到戴爾培訓(xùn)部門的時候,戴爾美國總部派來一位印度裔美國人Rajeev擔(dān)任銷售總監(jiān)。對于他們自己,這樣的工作絕對是不會有樂趣的?! 啄晗聛?,我終于找到一個自己喜歡做,而且擅長做,又有回報的工作。除了我上學(xué)的時候,很不喜歡去學(xué)校,一動不動地坐在那里聽老師講課,但為了上大學(xué)也不得不學(xué),但那真是一種很痛苦的事情。高速公里的北邊是秦嶺,南邊是黃河,冬日的陽光從西邊照射過來。”  我明白了,華為將鋪蓋卷搬到了國外。問題根本沒有被客戶發(fā)現(xiàn),華為就已經(jīng)重新啟動設(shè)備,修復(fù)好了。  “其實,西門子的質(zhì)量還是好一點,但是華為知道這一點,他們安裝好設(shè)備之后,并沒有離開,而是要求住在機房,他們每個人都帶著行李?!钡聡诉€是堅持?!  霸囉霉龁??”我想起了國內(nèi)一些弄虛作假的測試?!薄  敖Y(jié)果怎么樣?”  “華為是最好的,但這是不可能的。在可靠性方面,我們有很大的優(yōu)勢。  “為什么呢?華為的實力比你們強很多嗎?“我問他。如果加班很晚,工作還沒有完成,他們也會打開鋪蓋卷,休息一下,繼續(xù)工作。  第二節(jié) 個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)  ?。保梗梗赌辏以贗BM工作的時候,曾經(jīng)去拜訪華為公司在深圳總部。這是一個動態(tài)的過程,沒有人敢確信自己能永遠(yuǎn)留在最好的一群人當(dāng)中,他們必須時時向別人表明:自己留在這個位置上的確是當(dāng)之無愧的?! ∽龀鲞@樣的判斷并不容易,而且也并不總是準(zhǔn)確無誤的。這個過程很明顯就是績效管理的過程。激勵屬于人員的范疇,每周檢查和總結(jié)是屬于管理流程。然后再做一個月的廣告,看看能增加多少訪問?!薄  澳蔷瓦@樣定,這幾個指標(biāo)將作為考核指標(biāo)放進(jìn)你的業(yè)績計劃中,共占百分之十的權(quán)重?!薄  拔矣X得不夠,我們的基數(shù)很低,應(yīng)該保持每季度百分之五十的增長速度?!蔽业耐麓鸬馈! ∥遗c她來到會議室,開始與她討論網(wǎng)站的推廣,我問她:“你覺得上個季度網(wǎng)站推廣做得怎么樣?”  “還不錯吧,內(nèi)容好多了。 第一節(jié) 為什么要績效管理   我離開戴爾后,加入了咨詢公司,我們的客戶都會上網(wǎng)了解我們的情況,網(wǎng)站是傳播公司品牌和形象的重要窗口。蜀漢的前期人才濟(jì)濟(jì),后期只看到諸葛亮這個超級領(lǐng)導(dǎo)唱獨角戲。關(guān)羽、張飛、趙云、黃忠、馬超等五虎上將都是獨當(dāng)一面的大將之才;諸葛亮,龐統(tǒng)、徐庶等也是的足智多謀的宰輔之才。當(dāng)然,這樣的日子沒有多久,我就被提升到了更高的位子,又開始了新的一輪的循環(huán)。因此做好重要不緊急的事情,重要緊急的區(qū)域的事情就會越來越少?! 〖热?,戰(zhàn)略、人員、制度流程以及執(zhí)行是每個領(lǐng)導(dǎo)者的四件最重要的事,那么,當(dāng)他在制定戰(zhàn)略并將戰(zhàn)略形成計劃和目標(biāo)的時候,他在團(tuán)隊中扮演著領(lǐng)航者的角色;當(dāng)他制定和改善管理流程和制度時,他在扮演管理者的角色;當(dāng)他招聘、培養(yǎng)和保留人才時,他的角色是組織者;他在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,他是一個執(zhí)行者,這就是領(lǐng)導(dǎo)者的四個角色。而只有將戰(zhàn)略、人員與運營進(jìn)行有效地結(jié)合,才能決定企業(yè)的最終成功。  既然銷售主管的時間應(yīng)該放在重要不緊急的區(qū)域,當(dāng)我們處理好這三個要素后,我們就可以輕松地完成任務(wù)了。包括:建立銷售管理表格;了解銷售進(jìn)展,管理應(yīng)收賬款,銷售費用和銷售活動;檢查銷售報表,審批出差申請和報銷。團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者首先面對的就是人員的問題,這些工作包括:招聘有潛力的銷售人員,培養(yǎng)他們,并且制定有吸引力的薪酬、福利體系和提升體系,保留優(yōu)秀的銷售人員;處理業(yè)績不好的銷售人員?! ★@然,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將事件放在控制區(qū),也就是重要不緊急的區(qū)域。公司內(nèi)部因素包括產(chǎn)品的質(zhì)量、品牌、定價、服務(wù)水平等等,這些因素對銷售當(dāng)然有很大的影響?! ∫虼?,取得優(yōu)秀業(yè)績的關(guān)鍵就如圖所示,首先銷售團(tuán)隊要具備積極的態(tài)度,熟練的銷售技能和完整的銷售知識,然后在銷售過程中達(dá)到銷售目標(biāo),取得銷售業(yè)績。短期內(nèi),由于外在因素的不確定性,導(dǎo)致
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