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正文內(nèi)容

【經(jīng)管勵(lì)志】某某物業(yè)公司員工禮儀手冊(cè)-wenkub.com

2025-05-28 01:27 本頁面
   

【正文】 注意保持飯菜運(yùn)輸途中的衛(wèi)生和保暖。庫房整潔,食品分類存放,先進(jìn)先用。保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調(diào)。炊管人員按規(guī)定定期進(jìn)行健康檢查,不合要求的人員應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。注意個(gè)人衛(wèi)生,不應(yīng)出現(xiàn)衣衫不整,油污滿身的現(xiàn)象。服從管理,聽從指揮,照章收費(fèi),謝絕饋贈(zèng)。準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)。 安全運(yùn)行熟悉車隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。無特殊情況,同一塊草坪應(yīng)在同一天內(nèi)剪完,以防生長不均。有客戶經(jīng)過,要停止工作。如藥水有氣味,須向業(yè)主作好相關(guān)解釋工作,說明是沒有毒性的藥物。有客戶經(jīng)過,要停止工作并向客戶點(diǎn)頭致意。節(jié)約用水。第四節(jié) 綠化工儀容儀表 工作時(shí)間按崗位規(guī)定統(tǒng)一著工裝,佩戴工牌。嚴(yán)格查驗(yàn)泳客健康證件,禮貌勸阻無證或不適合游泳鍛煉者進(jìn)入泳池。按泳池管理規(guī)定接待客戶,按章收費(fèi)?!?如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭(zhēng)吵沖突,應(yīng)委婉解釋,不能現(xiàn)場(chǎng)解決時(shí),應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助。 接待參觀客人 熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導(dǎo)參觀。 指引參觀的客人穿好鞋套。 嚴(yán)禁在上、下班等電梯使用高峰期期間清潔客梯。 遇到客戶 在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應(yīng)暫時(shí)停止清潔,主動(dòng)讓路,并向客戶點(diǎn)頭問好。 工作時(shí)間不大聲說話、聊天?!保ㄟM(jìn)入時(shí))、“請(qǐng)您出示憑證”(出去時(shí))。 慢行手勢(shì)動(dòng)作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢(shì)下,右手臂向前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動(dòng)。 直行手勢(shì):身體保持立正姿勢(shì),左手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。 發(fā)現(xiàn)有可疑舉動(dòng),及時(shí)通知上級(jí)或其它崗位協(xié)助,注意不要貿(mào)然行動(dòng)。 發(fā)現(xiàn)其有可疑行為時(shí),通知中控室進(jìn)行監(jiān)視。 保持中速,手臂自然擺動(dòng),肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動(dòng)。 立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 客戶有不禮貌的言行時(shí),不與之正面理論,婉轉(zhuǎn)解釋。 第二節(jié) 出/入口崗(迎賓崗) 來訪人員接待 主動(dòng)向來訪人員點(diǎn)頭致意,并問好。 應(yīng)答語言要明朗,“號(hào)收到請(qǐng)講”,“...”。 對(duì)講機(jī)使用 根據(jù)急事先用的原則使用對(duì)講機(jī)。對(duì)其他客戶應(yīng)微笑點(diǎn)頭“您好!”。 客人落座后,詢問其目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車再引導(dǎo)顧客下車。 中途有事要停下時(shí),應(yīng)熄火,掛停車檔,拉手閘,停穩(wěn)車輛,再下車。 每日上班前需對(duì)車輛進(jìn)行清潔,保持車輛整潔干凈,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。 乘電梯 有消防電梯(或貨梯)的,員工要乘消防梯(或貨梯),非緊急等特殊情況不得乘坐客梯。 騎車(駕駛摩托車)巡邏 出車前要做好車輛的衛(wèi)生,檢查車輛性能,如剎車、倒后鏡等。 上崗時(shí)不依靠在其他東西上,呈立正姿勢(shì)或雙腳分開與肩同寬,雙手不拿不相干的物品,自然下垂或交叉于腹前或背后。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套?!?等客戶簽完單后,主動(dòng)說:“謝謝,請(qǐng)問還有其他事情需要幫忙嗎?”。 結(jié)束工作 工作完成后,對(duì)客戶說:“先生/小姐,您好!已給您修理好,麻煩您檢查一下。 準(zhǔn)備工作 工作開始前,先在地面鋪一層工作布,將工具包放在工作布上,保持地面清潔。“我是管理中心/管理處的維修人員,請(qǐng)問是您家里/辦公室需要維修嗎?”。 敲 門 進(jìn)入客戶家中/辦公室門前,按門鈴或敲門三聲(聲音適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候幾秒進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。 工具使用 將所需的工具整理放入工具包,工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。 送客 客戶離開會(huì)所時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶開門,立于門的側(cè)面,并說“歡迎您下次光臨!”。 找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對(duì)客人說:“這是找您的零錢,**元,請(qǐng)收好,謝謝光臨!”。 客人點(diǎn)完單后,確認(rèn)定單,及時(shí)下單。 迎接客人 客戶進(jìn)入會(huì)所,應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)問好:“先生/小姐,您好,歡迎光臨!” 主動(dòng)引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請(qǐng)坐。 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表和發(fā)票,如客戶有疑問,要及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作。 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。 不可翻閱住戶定的報(bào)紙,禁止在送報(bào)紙途中閱報(bào).辦理收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀要求 在接待客戶辦理業(yè)務(wù)服務(wù)中,應(yīng)做到彬彬有禮,禮貌對(duì)客。 與客戶道別時(shí)主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。 接待客人投訴 微笑服務(wù),執(zhí)行首問/首接負(fù)責(zé)制,并盡快進(jìn)入投訴處理工作流程; 客戶來訪投訴時(shí),首先請(qǐng)客人入座、奉茶; 認(rèn)真聽取客戶投訴內(nèi)容,以誠懇的目光與投訴者接觸,適當(dāng)?shù)刈龀龊?jiǎn)單的復(fù)述,以示了解和記錄客人反映的問題; 對(duì)客人提出的問題,積極幫助聯(lián)系,但不輕易對(duì)客人許諾,一旦許諾就必須守信;約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)執(zhí)行,言行一致。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。 對(duì)來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。 接待來客 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。第二部分 崗位禮儀規(guī)范第一章 管理人員禮儀規(guī)范 參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》第二章 對(duì)客服務(wù)崗位禮儀規(guī)范 整體要求,參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》,具體崗位要求見以下內(nèi)容。工作完成情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。隨時(shí)保持工作場(chǎng)所的整潔。 辦公場(chǎng)所禮儀 辦公場(chǎng)所應(yīng)保持安靜有序的工作環(huán)境,不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩; 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情,控制打私人電話; 辦公用品擺放有序,辦公文件、資料按照密級(jí)及時(shí)歸檔和保存。第八節(jié) 辦公禮儀 遇見同事和領(lǐng)導(dǎo) 每天與同事第一次見面、和久未見面的同事相遇時(shí),問候“你好!”、點(diǎn)頭示意。 會(huì)議遲到者須向與會(huì)者行欠身禮表示歉意、會(huì)議中途離開者須向與會(huì)者行欠身禮示意離開。 互換名片時(shí):右手拿自己的名片在下,左手接對(duì)方的名片在上,互換后用雙手托住對(duì)方名片。 握手時(shí)間一般在35秒之間為宜;握手力度必須適中。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對(duì)方的姓名,稱呼“您好,先生/小姐!”。 如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。 同時(shí)要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等;216。 通話過程中若需對(duì)方等候時(shí),等候時(shí)間不能超過30秒鐘。尤其對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接電話時(shí),不使用“喂”回答。 在電梯門口和電梯內(nèi)遇見客人,問候“您好!”、行欠身禮。 鞠躬禮行禮的距離:行鞠躬禮一般在距對(duì)方2—3米的地方,在與對(duì)方目光交流的時(shí)候行禮,面帶微笑。另外,主賓首先上車,則任其所坐,不必請(qǐng)客人再移位。來客較多時(shí),應(yīng)從身份高的客人開始上茶;如不明身份的,則應(yīng)從上席者開始,陪同者最后。送客:送客時(shí)級(jí)別低者應(yīng)主動(dòng)為客人開門,待客人和領(lǐng)導(dǎo)走出后,再緊隨其后。嚴(yán)禁用鎖匙、雨傘等物件按電梯按鈕。引路:在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方一、二步處,讓客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。與客人意見發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不應(yīng)說客人錯(cuò)、自已正確之類的言語。態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心傾聽,不輕易打斷別人的談話。稱呼按職務(wù)稱呼,或通稱男性為“先生”、女性視年齡稱呼“小姐”或“女士”。禮貌用語:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見。盡量選擇側(cè)面位置,避開完全正面的位置,不能在后面微笑和說話。”與客戶見面時(shí),眼睛要正視對(duì)方,并保持自然的微笑;同時(shí)也要接受對(duì)方的目光;微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個(gè)過程。手勢(shì):手勢(shì)屬肢體語言,是談話的必要輔助手段,手勢(shì)的幅度和頻率不要過大過多,要特別注意手勢(shì)的規(guī)范和含義。女職員入座后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,或一前一后;雙手疊放于腿上。站姿男職員站立時(shí),抬頭,目視前方,挺胸直腰,雙肩擺平,雙臂自然下垂,雙腳并
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