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正文內(nèi)容

績效管理的重要意義-wenkub.com

2025-04-13 12:01 本頁面
   

【正文】 在考核上,加大考核期輪值者對于共同指標(biāo)負(fù)責(zé)的權(quán)重,迫使輪值者站在全局角度,并在考慮其它部門工作的情況下,組織完成共同負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,這樣就可以從機制上來根本解決這個問題。究其原因,這是本位主義的思想在做怪——反正不關(guān)本部門的事,讓別人去管好了。但是有些指標(biāo)不考核,或者說沒有人具體負(fù)責(zé),會給公司帶來很大的損失。在這個過程中,只有各個部門相互協(xié)調(diào)與密切配合,互相支持,企業(yè)才能最終實現(xiàn)贏利。新的流程會幫助你徹底解決這些問題,你就放手干吧!”場景5:辦公室張經(jīng)理:“兄弟,太感謝你了,自從采用了新的流程之后,扯皮明顯地減少了,工作效率也得到了大幅度地提高。接線員為需求信息準(zhǔn)確性;送貨員為車輛效率、送貨及時性及回款。這樣做既快捷、又方便,而且流程的改變,也導(dǎo)致了崗位職責(zé)的變化:業(yè)務(wù)員只負(fù)責(zé)開發(fā)新客戶并將客戶信息錄入數(shù)據(jù)庫,電話接線員專門負(fù)責(zé)接收客戶信息并將信息錄入數(shù)據(jù)庫,而送貨員只負(fù)責(zé)送貨和收款了。”張經(jīng)理:“真的?”顧問:“嗯,我通過對業(yè)務(wù)流程的分拆、合并,調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),改變了崗位職責(zé),這樣也就改變了每個崗位的考核指標(biāo)。”張經(jīng)理:“什么?”顧問:“你看,有兩種崗位都影響到送貨的及時性和車輛使用率,放在考核上,就很難操作。你看,這不是各負(fù)其責(zé)嗎?搞不懂怎么又會出問題呢?”顧問:“那考核呢?你們怎么對他們考核?”張經(jīng)理:“我們公司一貫以考核推動工作進步,每個崗位都有關(guān)鍵指標(biāo)。你在顧問公司工作這么多年了,必然見多識廣,我的問題,你肯定能解決。場景1:辦公室女上級(不快地):“公司設(shè)置營銷公司的目的本來是想更加貼近市場、增加銷售額,現(xiàn)在的狀況是銷售額沒有增加,運營費反而大大增加了。因此,重新審視工作流程的運轉(zhuǎn)過程,改變不合理的運轉(zhuǎn)流程,明確各個崗位的職責(zé),是克服推諉扯皮現(xiàn)象的首選方法。工程項目部門可以是一個項目型的部門,部門內(nèi)有一些項目組,項目組的成員可以由各個部門抽調(diào);另外,對于項目的驗收可以由別的部門來組織相關(guān)部門從不同的角度共同驗收,就可以在一定程度上解決了工程部門與其它部門的糾紛了?!币遥骸皩ρ?,這就像我們?nèi)フ也每p做衣服,衣服完成了,當(dāng)時試穿時也合身。好不容易驗收完成了,按說就沒有我的事情了吧。以前,公司每回考核,都是我的成績最低。”甲:“這話怎講?”乙:“老弟,不是我打擊你。就像我們蓋一棟樓一樣,如果基礎(chǔ)打不好,這幢樓必然就不牢靠。我們平常在劃分部門與崗位的職責(zé)時,需要注意職責(zé)不能重疊,也不能留有空白。三只老鼠彼此爭執(zhí)不休,一個個賭氣地不理對方了。在幫助員工解決個人短板時,尤其需要關(guān)注員工的綜合素質(zhì)板塊。美國為遏制蘇聯(lián),也將國內(nèi)的小麥生產(chǎn)減少。這里面有兩層含義:①當(dāng)舊的短板被解決,新的短板就有可能又出現(xiàn);②當(dāng)短板發(fā)生變化時,其余的非短板因素可能也會受到影響和發(fā)生變化。企業(yè)只有不斷地尋找并提升短板,企業(yè)整體績效與績效平臺才會不斷提升。尤其是在企業(yè)職能部門的考核中,這個現(xiàn)象就更為突出了。原來是因路燈吸引了很多蟲子,鳥來這棵樹上吃蟲子,自然,這個電線桿上的鳥糞會很多,原來“鳥糞”問題的本質(zhì)是路燈?!九e例】在一個市政公司負(fù)責(zé)管理的路段,清潔工發(fā)現(xiàn)路邊的兩根電線桿有些不同,一根上有很多鳥糞,另一根電線桿上卻沒有鳥糞。也是需要每個人重點關(guān)注的。思想與身體的素質(zhì)板塊相似。如果這個板塊高度為零,那么木桶的有效容積也勢必相應(yīng)的為零;如果板塊變窄,木桶的有效容積自然就變小。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,請指出該經(jīng)理在企業(yè)發(fā)展和考核等方面不正確的認(rèn)識,并用短板理論加以解釋。顧問:“您的工作內(nèi)容是否每個月都比較相似?”經(jīng)理:“現(xiàn)在這年代變化快,公司、我以及下屬的工作隨時都在發(fā)生變化??梢钥闯觯@是個不斷尋找和解決短板,以提升績效的過程。針對質(zhì)量事故很多是由于設(shè)備、生產(chǎn)工具的問題引起的,改善生產(chǎn)工具,減少事故發(fā)生的根源;③定向使用熟練工人。另外,b類工人對a類工人不考核質(zhì)量頗有微辭。這樣,就一目了然了。雖然每個產(chǎn)品都有作業(yè)指導(dǎo)書,但工人的文化水平普遍偏低,所以作業(yè)指導(dǎo)書在現(xiàn)場根本發(fā)揮不了什么作用?!比齻€月后:蔡助理:“經(jīng)理,模具改進后效果不錯,質(zhì)量事故發(fā)生率得到了很明顯的改善。”蔡助理:“從產(chǎn)品的質(zhì)量事故統(tǒng)計來看現(xiàn)在所使用的模具大多數(shù)是客戶提供的,而其中相當(dāng)一部分是使用了2年以上的。每個月進行評比,對連續(xù)兩個月績效無法達標(biāo)的工人要辭退處理?!盉經(jīng)理:“這個問題我也考慮了很久。我分析了現(xiàn)行的計件工資制度對于產(chǎn)生大批熟練工人是不利的,尤其是為了提高產(chǎn)量,擅自更改工藝條件,在很大程度上影響了設(shè)備的壽命。公司效益不錯,但在管理上也存在著一些問題。輪流提升工作中的短板、不斷變化的在企業(yè)的績效管理中,不斷地識別短板,有效的針對這塊短板設(shè)置考核指標(biāo),非常重要。L公司雖然找到了短板,但由于沒有解決好短板,所以企業(yè)績效受到了很大影響。而我們還要給原材料供應(yīng)商結(jié)算。這可是個好機會,我看不如成立一個大客戶服務(wù)部,直接對建筑承包商進行銷售。但短時間內(nèi),迅速組織生產(chǎn)很多新產(chǎn)品又不大現(xiàn)實,所以最后決定,采用貼牌生產(chǎn)來組織貨源。”老總:“我看這樣:越過經(jīng)銷商,直接在主要城市成立辦事處,由辦事處直接對終端客戶進行銷售。我想主要是因為公司是通過一級、二級的經(jīng)銷商、零售商進行銷售的。年銷售額從最初的幾百元發(fā)展到了現(xiàn)在的4億元。螳螂的方法遵循了一條最基本的規(guī)律——短板原理,也叫木桶原理。蜈蚣采納了螳螂的辦法,以后在健身房健身時,非常注意腿的均衡鍛煉。在行政工作中,目標(biāo)管理也是適用的。但是企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況,制訂出符合本企業(yè)的目標(biāo)管理制度。”點評:分析決定中標(biāo)要做的工作?!毙“祝骸皩?,要把經(jīng)濟標(biāo)的價格降下來,這方面請張總與李會計認(rèn)真核算一下,不要把一些設(shè)備的購置費攤?cè)脒M來,最好不要提那么多折舊費,我們先把工程接下來是最重要的,因為只要有了這次機會,我們以后還能再接大工程嘛。從去年到現(xiàn)在我們一直都在虧損,我也摸不清董事長能否批準(zhǔn),但我都盡量爭取?!崩蠌垼骸斑@次我請北京設(shè)計院的蘇高工給咱們把技術(shù)關(guān),蘇高工參加過香港澳門的地鐵和填海工程,去年才退休,這可是花了大價錢喲,我相信他肯定能幫助你?!碧锢希骸靶校悄銈儍蓚€好好合計一下?!厩榫捌巍繄鼍埃耗辰ㄖ巨k公室 田老:(某建筑承包商的董事長)、老張:(總經(jīng)理)、小白:(項目經(jīng)理)田老:“這次一定要把握住機會!深圳地鐵工程段的投標(biāo),這已經(jīng)是第三次了。事實上,對任何需要績效的工作都能夠進行目標(biāo)管理。行政管理工作通??梢苑譃閮深悾孩夙椖啃怨ぷ鳎从袝r間限制、講究明確結(jié)果、完整獨立的工作;②程序性工作,即按流程講究效率的進行工作?!崩羁偅骸昂玫?,下個月再努一把力,把C類客戶盯緊了?!崩羁偅骸澳阌X得你們在熟悉新產(chǎn)品方面做得怎么樣?”小張:“這的確是我們的弱項,今后我們要加強這方面的工作。”(遞過報表)李總(很認(rèn)真地看文件):“你們在A類客戶上處理得不錯,嗯,B類也還可以,就是C類很不理想?!眻鼍岸汗究Х葟d李總:“小張,你提得目標(biāo)數(shù)太低了!要按這個,咱們就別想完成總目標(biāo)了。至于小目標(biāo),由你們自己提,然后我們根據(jù)實際情況討論決定,每個人的目標(biāo)不要多,最好三個以內(nèi)?!厩榫捌巍繄鼍耙唬簳隼羁偅骸皬倪@個月起,我們銷售部也要實行目標(biāo)管理了。 必須有目標(biāo)管理過程除了在行動開始前列出方案和措施以外,上級還必須要讓下級分擔(dān)責(zé)任和進行授權(quán),并始終與下級保持著溝通,以便于隨時對他們進行工作輔導(dǎo)。 目標(biāo)管理中的目標(biāo)有其獨特的意義目標(biāo)管理中的目標(biāo)應(yīng)該是大家通過討論確立的,因此能夠得到上下級員工一致的認(rèn)同。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案31目標(biāo)管理圖33 目標(biāo)管理過程198。像這樣用同一條措施來進行三個目標(biāo)管理,管理三個KPI,這不是目標(biāo)管理的方式。圖31 非目標(biāo)管理模式例如對于銷售經(jīng)理來說,最重要的指標(biāo)莫過于收入額、毛利潤和回款率。本身KPI是根據(jù)組織發(fā)展需要而分解下來的,并不完全與工作任務(wù)相對應(yīng),所以它的考核也是對眾多指標(biāo)進行分配權(quán)重考核后才計算總分,這樣對于某一指標(biāo)來說,對它進行目標(biāo)管理的所占成分就很小。目標(biāo)管理主要是對目標(biāo)實現(xiàn)過程進行管理,過程中激發(fā)工作者的自愿工作的動力并貫穿始終,對結(jié)果進行考評。企業(yè)漏管工作,及時催繳欠稅、滯納金、罰款(10分,1戶加2分)。目標(biāo)管理體系分為工作和單項等兩種目標(biāo)。=目標(biāo)+過程目標(biāo)管理是目標(biāo)設(shè)立和完成過程及完成結(jié)果的統(tǒng)一,但是目標(biāo)管理絕不是三者簡單的機械組合?!卑嘟M長(看文件,喜形于色):“謝謝經(jīng)理寬大,我馬上告訴弟兄們?nèi)?,讓大家都提起精神做事!”場景三:辦公室經(jīng)理:“這個月究竟怎么搞的?”(邊說邊用手指敲辦公桌上的報表)班組長:“你對我還不放心嗎?經(jīng)理,上個月我們高出了許多,我并沒有全報上去,這個月把上個月多出的富余部分補上,我算過,這樣一補只多不少。”經(jīng)理(了解對方用意地):“太高?如果太容易實現(xiàn)那還算是目標(biāo)嗎?再說,我也是從下面升上來的,我難道還不知道你們的底細(xì)?”班組長:“那是,那是。目標(biāo)管理的常見誤區(qū)=工作結(jié)果目標(biāo)管理,有人理解為一切以目標(biāo)為中心,制訂目標(biāo),最后檢查目標(biāo)的完成情況。其實于前者,并不是問題,因為通過企業(yè)的培訓(xùn)可以有效地提高員工的素質(zhì)。出了問題客戶找張小姐,我也找她,弄得她壓力很大。我們的員工大多數(shù)都是農(nóng)民,素質(zhì)高的人不愿意到制造業(yè)工作,我們即使給他們特別津貼他們也不愿在這干多久,試用了幾個人,都是心不在焉,沒一個專心對待工作的;再有就是管理文化的差異,我們在臺灣干得好好的,到大陸就不行了。公司的業(yè)務(wù)不發(fā)愁,但是公司經(jīng)常為無法按時交貨而煩惱?!厩榫捌巍緼公司是一家玩具配件制造企業(yè),是該類產(chǎn)品在全球的第二大企業(yè)。從中我們可以看到設(shè)置目標(biāo)的重要性,我們在工作、生活中,也要經(jīng)常給自己設(shè)置每個階段的奮斗目標(biāo)?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講 目標(biāo)管理【本講重點】白兔子取得馬拉松冠軍的秘密目標(biāo)管理對于企業(yè)的重要意義目標(biāo)管理的常見誤區(qū)目標(biāo)管理目標(biāo)管理的負(fù)責(zé)人白兔子取得馬拉松冠軍的秘密森林里舉行馬拉松比賽,白兔子、黑兔子、花兔子、長毛等四種兔子參加了比賽?,F(xiàn)有的績效考評方法分為對組織和個人兩種考核。 既考評,又管理考核不僅僅是一次最終的績效評價,它同時也是一項管理活動,它具有一定的管理的思想和主張在其中,它與管理活動的其它方面又有密切的聯(lián)系。 既短期,又長期考核系統(tǒng)既要能考核出短期績效,同時又能將長期績效考核出來。 既普遍,又特殊考核方法不僅要普遍適用,又能針對每一個具體應(yīng)用者給出其特殊的應(yīng)用。 既量化,又質(zhì)化即考核要以數(shù)據(jù)形象地表示出來,又不可拘泥于量化,把定性的問題準(zhǔn)確定量,應(yīng)將定量與定性相結(jié)合。 既客觀,又主觀也就是說考核既要根據(jù)客觀事實,使考之有據(jù),又要把事實后面隱藏的各種問題都找出來,需要進行主觀判斷。理想的績效考評方法在現(xiàn)實生活中存在的績效考評方法千差萬別,每一種方法都各自存在著優(yōu)、缺點,企業(yè)管理者都在追求一種適合本企業(yè)的科學(xué)的績效考評方法。所以我都沒有積極性做考核了?!厩榫捌巍咳肆Y源部辦公室內(nèi)甲:“月底,又要開始考核了。唉,這紅包是越包越厚,我這心卻是越來越?jīng)]有底。同時,老板所做的判斷只不過是他個人看到的個別方面,至于沒有看到的方面就不會對工作起任何促進作用。見參考答案21不科學(xué)的考核方法在眾多不科學(xué)的考核方法中,只憑老板的個人印象,采用模糊判斷和絕對量化考核是兩種不同考核理念應(yīng)用的極端。不同的考核方法,績效含義各自不同,考核的重點及對后期工作的反饋及指導(dǎo)程度也分別有所不同。業(yè)績就是結(jié)果,而品德、勤奮、能力正是促使產(chǎn)生績效的方面。對于績效考核來說,績效可以說是結(jié)果,但如果某些因素相對于其它因素而言,對結(jié)果有明顯、直接的影響時,績效的意義就與這些因素等同起來了。它的優(yōu)點是要求清晰、客觀、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可單獨評估。這種方法明確了考核的要點,評估簡單,比較容易操作。顧名思義,德能勤績法就是從一個人的思想品德、工作能力、勤奮程度、工作成果等各個方面依次并有一定針對性的標(biāo)準(zhǔn)進行比較,得出各個方面的評估結(jié)果,然后再進行綜合的方法。但有一點是共同的,那就是考核的目的都在于績效水平的大幅度提高!是指對某人的工作行為過程進行觀察,根據(jù)觀察者所留下的印象,與觀察者大腦中自我認(rèn)定的工作行為標(biāo)準(zhǔn)互相進行比較,得出評估結(jié)論。李總對組織考核所采用的方法是管理過程模式,考核的重點是組織的管理和創(chuàng)新能力。我看公司贏利只是時間問題?!睆埧偅骸笆茄?,李總有沒有興趣在里面做一點兒投資呢?我想再增加幾個股東,已經(jīng)有些政府背景方面的資金想入股了?!秉c評:這幾個人談?wù)摰亩际窃鯓涌创患夜善惫荆簿褪菍M織的評價。你怎么樣?”甲:“我買股票不像你們這么看重業(yè)績,我更看成長性。組織考核模式
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