【正文】 詳細內(nèi)容詳見《保安管理程序》 行政部建立人事管理制度、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。 行政部人事招聘文員負責對 對應(yīng)聘人員進行面試，核實身份證原件及其它有效證件 行政經(jīng)理及副理負責重要職員背景調(diào)查 行政部保安負責離職雇員的的出入控制 程序概要 做好員工身份證簽別管理 , 制定 員工身份證鑒別管理制度 . 人事招聘 : 招聘由人事主任或文員對應(yīng)聘人員進行面試，核實身份證及其它有 效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《員工入職登記表》 . 應(yīng)聘者在《員工入職登記表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細地址 . 人事部組織安排對新招人員進行培訓(xùn) . 對身份證 有效性和真實性跟蹤監(jiān)控管理 . 對重要職員進行背景調(diào)查 . 控制離職雇員和終止合作客商進入我廠區(qū) 人事管理的其他規(guī)定參照廠規(guī)廠紀及人事工作流程進行管理 相關(guān)支持文件 人力資源安全控制程序 教育與培訓(xùn) 目的 為了保證我廠財產(chǎn)安全和員工人身安全，響應(yīng) CTPAT 海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計劃，以便本廠貨物在運輸海關(guān)結(jié)關(guān)時不會推遲，需對全員進行安全意識培訓(xùn)。同時做好網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的日常運行維護工作 通過使用防火墻、員工密碼以及防病毒軟件 ,保護其 IT 系統(tǒng)免被非法使用和進入 , 並 針對計算機系統(tǒng)的安全管理考慮逐步實施 相關(guān)的 安全措施 ， 電腦維護員每日應(yīng)對主機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全進行跟蹤記錄及應(yīng)用系統(tǒng)的檢查，做好計算機病毒的 防范工作 做好電子文檔 防盜、防潮、防火、防水、防鼠、防蟲、防磁、防震 ,做好備份保護措施 . 計算機系統(tǒng)應(yīng)急 處 理由電腦維護員負責 。 如有其它異常詳見 應(yīng)急處理及反偷竊控制程序 相關(guān)支持文件 《 貨物憑據(jù)安全工作程序》 《 貨倉安全工作程序》 《 貨物異常分析和處理程序 》 《 計算機系統(tǒng)安全控制程序 》 《 文件和資料控制程序 》 《 記錄控制程序 》 《 內(nèi)部溝通控制程序 》 《 計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 》 《應(yīng)急處理及反偷竊控制程序 》 《 CTPAT 安全控制程程序》 保安管理程序 出入安全控制程序 封條 使用和保管控制程序 貨物運輸安全控制程序 貨物裝柜安全控制程序 人力資源安全控制程序 實體安全控制程序 鑰匙安全控制程序 物件及信件客理規(guī)范 . 保安崗位職責 信息技術(shù) 目的 為保障本廠計算機系統(tǒng)的安全運行，防止非授權(quán)人士進入該計算機系統(tǒng) ,提高全廠計算機系統(tǒng)安全運行管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平， 同時滿足美國海關(guān)的 CTPAT （海關(guān) —貿(mào)易伙伴防恐）安全要求 . 范圍 適用于全廠所有計算機的安全控制和管理 主要職責和權(quán)限 總經(jīng)理決定計算機的使用權(quán)限及配置 董事決定計算機使用者的網(wǎng)絡(luò)進入權(quán)限 電腦維護員負責全廠計算機系統(tǒng)的安全維護 各計算機使用者負責執(zhí)行本程序的有關(guān)規(guī)定 程序概要 電腦維護員、計算機操作員等關(guān)鍵崗位要選用思想品德端正、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員擔任 ,具體依照 人力資源安全控制程序執(zhí)行 。根據(jù) Shipment Note 可以追蹤付運成品的去向。如果發(fā)貨給外發(fā)廠， 貨倉部會根據(jù)《 S/O 之電腦記錄》的資料開出《外發(fā)單》備料 ,再轉(zhuǎn)開《送貨單》給外發(fā)廠簽收 .為了如實反映存貨的狀態(tài)，每一筆貨物的收發(fā)都需要在當天內(nèi)輸入電腦。經(jīng)IQC 檢查后，合格的 來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)，分區(qū)擺放，并附上適當標識；物料的進出應(yīng)記錄于《物料儲存 記錄卡》上，以便日后追溯 一些高度危險的物品（例如易燃易爆的化學(xué)溶劑等）會專門儲存 在危險倉，非經(jīng)授權(quán)人員批準是不能接近和進入。Shipment Note 上會填 寫有付運資料 在付運方面發(fā)現(xiàn)、報告和糾正錯誤文件資料的處理 在進入付運工作的過程中，如果發(fā)現(xiàn)資料有錯誤等，需要及時更改有關(guān)資料 ,為確保出口資料 正確無誤，如屬新貨，船務(wù)部需通知貨倉先取一箱成品過磅，復(fù)測總重量是否跟船務(wù)部所填 寫之出口集中報關(guān)清單資料相符，如有不符，不可放車離廠，須立即通知船務(wù)部 復(fù)核是否需要更改資料。 相關(guān)支持文件 出入安全控制程序 封條使用和保管控制程序 貨物裝柜安全控制程序 程序安全 目的 :建立完整的反恐安全管理體系 ,保證供應(yīng)鏈上的運輸﹑貨物處理和存放過程安全無誤 . 范圍 : \資料 安全控制 適用于交收貨物的管理以及貨物異常的管理 適用于公司反恐安全管理體系的內(nèi)外部審核以及對供應(yīng)商的監(jiān)控 職責及權(quán)限貨物異常的管理 貨倉部負責物料 /產(chǎn)品收發(fā)存單據(jù)的記錄和控制、對貨物裝載及外來物料的核查和驗收。 保安負責人有責任在裝貨前檢查集裝箱 . 裝運貨柜 為了貨物安全，所有的拖車 /貨柜都有立體圍墻式的構(gòu)造和處于良好狀態(tài) , 到廠后，通知 船務(wù)部車輛已到廠，貨倉負責裝車，品管部和船務(wù)部監(jiān)督。 如有其它異常詳見 《應(yīng)急處理及反偷竊控制程序 》 相關(guān)支持文件 《出入安全控制程序》 《人力資源安全控制程序》 《貨物運輸安全控制程序》 《應(yīng)急處理及反偷竊控制程序 》 集裝箱安全 目的 為預(yù)防貨物的遺失或者未被授權(quán)付運的物品的傳入，指引如何檢查集裝箱的 完整性，確保運作過程的安全符合 CTPAT 運作要求。 中央電視錄影系統(tǒng)至少每 36 月進行一次維護保養(yǎng)并保持記錄 產(chǎn)、裝配和包裝區(qū)域的安全控制程序 進出生產(chǎn)裝配和包裝區(qū)域不能攜帶包裹，不能攜帶違禁物品 ,所有原料和零部