【正文】 良好的 IT 規(guī)劃，是保證企業(yè) IT 系統(tǒng)正常的前提條件， IT部門從事后處理 改 變成事先 計(jì)劃 ，去保證業(yè)務(wù)部門的正常的工作 . 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 37 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP 選型 知已知彼 選型 6階段 如何選擇適合的 ERP廠商 選型 ERP注意事項(xiàng) 知已知彼 ERP 選型的兩條金科玉律，一是： 知已知彼 ，二是： 如果高級管理層不了解 ERP，就不要上 ERP，真所謂一針見血、言簡意賅！但如何正確的制定一套科學(xué)的選型流程，真正落實(shí)兩條金科玉律呢？ 在談到選型 ERP 時(shí)，經(jīng)常有人把他與選媳婦一起并作比較，如何選到一個(gè)賢妻良母型的，能說就能做的 ERP 供應(yīng)商是企業(yè)最頭疼的問題 ,面對企業(yè)的選型， ERP 公司也是百面包裝，想盡一切辦 法 欺騙企業(yè)項(xiàng)目人員，因此企業(yè)在選型 ERP 的時(shí)候 ，就要特別謹(jǐn)慎。這本身是沒有問題的，但是，相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長期的需求、今后可能 出現(xiàn)的 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 36 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 問題等，也就是說，對自身的信息化建設(shè)沒有一個(gè)通盤的考慮，哪里有洞哪里補(bǔ)。 、新進(jìn)人員 編碼規(guī)則相關(guān)知識培訓(xùn) 其它 培訓(xùn) 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 34 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) IT 規(guī)劃 IT規(guī)劃從無到有 IT部門存在的價(jià)值 良好的規(guī)劃是保證業(yè)務(wù)正常的前提 IT 規(guī)劃從無到有 企業(yè)在一開始使用電腦時(shí)，一般都是無任何規(guī)劃，當(dāng)在企業(yè)很小的時(shí)候， IT 規(guī)劃也毫無意義 ,面對不同的 發(fā)展 階斷，對 IT 部門的管控 也完全不相同，企業(yè)在發(fā)展壯大， IT 部門也在不斷完善，公司的 IT 服務(wù) 從 無 到有，從外包到專人維護(hù)，這是 IT 發(fā)展的一個(gè)必經(jīng)歷程，在現(xiàn)在之前， IT 系統(tǒng)都是在規(guī)劃之外進(jìn)行的，很多工作并沒有做到真正的正確決策，大部份時(shí)間企業(yè)對 IT 部 門 的工作，只會 解決 燃眉之急的 那 部份。 、其它臨時(shí)規(guī)定的培訓(xùn)工作 上線前培訓(xùn)： 、各部門的業(yè)務(wù)流程培訓(xùn) 、 ERP 系統(tǒng)功能使用培訓(xùn) 上線過程中的注意事項(xiàng)相關(guān)知識培訓(xùn) 、 編碼規(guī)則相關(guān)知識培訓(xùn)。以便 ERP 項(xiàng)目小組進(jìn)行相應(yīng)的功能的取舍。只有企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并由“一把手”親自掛帥，成立由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，具體協(xié)調(diào)、解決 ERP 實(shí)施中的問題和困難，并動員全體員工共同參加，才能克服困難，取得成功。 注意事項(xiàng)：不符實(shí)際的目標(biāo)與模 棱 兩可的目標(biāo)是信息化項(xiàng)目失敗的第一根導(dǎo)火索，因?yàn)樵陧?xiàng)目過程中，總是因?yàn)閷δ繕?biāo)功能的不明確而對信息化的結(jié)果理解產(chǎn)生 偏差，而總是在無用的爭吵中，拖延項(xiàng)目的時(shí)間，改變項(xiàng)目的計(jì)劃，影響 企業(yè) 員工的 積極 性 ,從而讓計(jì)劃跟進(jìn)變成被動跟上，然后發(fā)生人員變動，從而讓項(xiàng)目不了了之。 與 ERP 供應(yīng)商一起，制定新的培訓(xùn)計(jì)劃 并按計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn) . 重新對企業(yè)的需求， 根 據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品及企業(yè)的需求進(jìn)行每個(gè)部門細(xì)入的 分析及功能的確認(rèn)。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 22 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 通過實(shí)施 ERP ,改善企業(yè)內(nèi)部的流程 ,促使企業(yè)結(jié)構(gòu)的更加優(yōu)化 ,減少管理層次 ,提高效率 ,降低成本和庫存 ,從各個(gè)層面提高企業(yè)的管理水平 ,提高客戶的滿意度 ,這也是我們的目標(biāo)。 企業(yè)常見的問題 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大 ,各種生產(chǎn)相關(guān)的信息也急劇龐大 ,信息的收集和處理如果不能及時(shí)得到 ,將會影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行 ,如成本信息滯后就影響報(bào)價(jià) ,庫存和車間庫存信息 得到不及時(shí)就容易造成生產(chǎn)計(jì)劃完不成和大量的材料積壓和浪費(fèi) ,采購計(jì)劃不準(zhǔn)確會影響材料的及時(shí)到貨 ,這些都將直接影響企業(yè)的效益。 ERP能讓管理人員從煩亂的瑣事中解放出來 ERP 系統(tǒng)是一個(gè)幫助企業(yè)中的管理人員從細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具，有了這一個(gè)工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時(shí) 間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問題，中層管理跟據(jù)系統(tǒng) 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 19 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶 頸 問題，以達(dá)到最佳的投入與產(chǎn)出。 通過 ISO9000 能提升企業(yè)的管理能力，但是 ISO 9000 對很多地 方是以指導(dǎo)方針為主，在細(xì)節(jié)處理上并不完善，更多屬于亡羊補(bǔ)牢，而 ERP 是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，利用計(jì)算機(jī)高速度的計(jì)算能力，快速計(jì)算各種方案的可行度，再 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 18 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 來選取最優(yōu)方案執(zhí)行優(yōu)化。 ERP與 ISO 9000 上 ERP 系統(tǒng)，不是簡單的把以前的手工帳 搬到系統(tǒng)，上 ERP系統(tǒng)，是整個(gè)公司在管理 思想 上的變革。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 16 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 為什么要上 ERP？ 明確信息化目標(biāo) ERP與 ISO 9000 ERP的數(shù)據(jù)透明化能避免黑箱操作 ERP能讓管理人員從煩亂的瑣事中解放出來 綜合的數(shù)據(jù)分析確定企業(yè)真正的生產(chǎn)成本 上 ERP后的常見好處 明確信息化目標(biāo) 信息技術(shù)作為一種戰(zhàn)略性企業(yè)優(yōu)勢，正日益引起精益業(yè)界的重視。 公司 最先是自己開發(fā)了 產(chǎn)品估價(jià)分析表 , 訂單管理系統(tǒng) ，外發(fā) 電 鍍 進(jìn)出賬等系統(tǒng)，但是由于以前的程序員采用的是以開發(fā)簡單為原則，而不是以使用方便為原則，系統(tǒng)在使用過程中由于錄入，查詢等極不方便，停止了使用 ,益 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 15 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 登倉庫管理系統(tǒng)不知原因沒能最終投入實(shí)際的使用 ,人事考勤工資系統(tǒng)也因?yàn)橄到y(tǒng)功能不全，數(shù)據(jù)錄入麻煩而采用了新的系統(tǒng)。 信息化的歷程只有開始，沒有終止。 E. 電子商務(wù)時(shí)代的 ERP 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 12 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) Inter 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存 競 爭的供應(yīng)鏈管理思想。 C. MRPⅡ階段 (Manufacture Resource Planning) 在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上 ,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演 越來越重要的角色。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 10 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) ERP 系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素，通過ERP 的使用，使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單，最大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。 ERP 系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。 ERP 的概念 簡單地講 ERP 就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) .ERP 是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。 ...................................... 45 別去相應(yīng)顧問的任何口頭承諾 ................................................................................... 45 友誼不是產(chǎn)品 ............................................................................................................... 46 前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ............................................................................................................................... 47 只有在上線前做好允分的準(zhǔn)備，我們才能保證系統(tǒng)上線后的穩(wěn) 定運(yùn)行，前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的是否允分，關(guān)系到 ERP上線的成功率 業(yè)務(wù)流程的再確認(rèn) ......................................................................................................... 47 物料編碼 ......................................................................................................................... 48 BOM ................................................................................................................................ 48 試運(yùn)行 ........................................................................................................................................... 50 準(zhǔn)備好了并不代表系統(tǒng)正常了，計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)的復(fù)雜性讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成為問題 最多的系統(tǒng)，不存在完全沒有問題的系統(tǒng)，通過試運(yùn)行，最大限度地找出系統(tǒng)中存在的問題 . 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性 ...................................................................................... 50 A、做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工 ............................................................................ 50 B、保證數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性 ......................................................................................... 51 C、保證數(shù)據(jù)輸入的格式 ............................................................................................. 51 D、保證數(shù) 據(jù)關(guān)系安全性 ............................................................................................ 52 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 6 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) E、做好數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)輸入的人員溝通與部門協(xié)調(diào)。 益登實(shí)業(yè)有限公司 YICK DANG INDUSTRIAL LTD. 1 / 64 ERP 選型討論群 ： 11665651 本資料部份來自互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 內(nèi)部協(xié)同應(yīng)用 益登實(shí)業(yè)有限公司 — ERP 項(xiàng)目計(jì)劃 書 引言 在傳統(tǒng)的工藝禮品行業(yè)，被新生的數(shù)碼產(chǎn)品每年瓜分更多的市場份額，特別是在最近兩年來數(shù)碼相框的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的工藝禮品行業(yè)受到了更大的挑戰(zhàn)，外面行業(yè)的總體銷售受到數(shù)碼產(chǎn)品很大的影響，而行業(yè)內(nèi)部的同行競爭對手以及不斷上升的人工成本與原材料成本，隨時(shí)會把企業(yè)置于死地，只有更多地了解企業(yè)自己細(xì)節(jié)情況，