【正文】 （一）文檔管理工作，主要包括以下幾個方面根據(jù)部門職能要求，總裁辦XX年起草、下發(fā)各類會議紀要、通知等文件近百份，收發(fā)文件431份，收發(fā)傳真共106份，復印390份，借查閱及存檔文件363份。為進一步完善檔案管理，結合實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，總裁辦召開“檔案管理專題會議”，下發(fā)專題會議紀要，針對存在的問題提出解決辦法，規(guī)范和細化了檔案管理相關程序。針對前期檔案存放及錄入不規(guī)范、不準確的情況，新任檔案員重新進行逐一梳理，糾正文件近百份。完成企業(yè)全部影像資料檔案的整理歸檔工作，對所有影像資料進行分類、編號、建立臺賬，共計4000余份。根據(jù)企業(yè)各部門提供的大事記素材，進行認真分析篩選，完成企業(yè)XX年四個季度和全年大事記撰寫工作。根據(jù)企業(yè)重建網(wǎng)站的計劃，組織網(wǎng)站建設的相關文字資料、照片等素材，仔細推敲，與中企動力公司不斷溝通，進行網(wǎng)站內容和形式的修改，最終通過企業(yè)負責人的審核，具備上傳開通的條件。（二）制度建設、理論學習工作，主要包括以下幾個方面： XX年共完成《大事記及創(chuàng)新成果定期通報制度》、《辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查與評比制度》、《碰頭會制度》、《企業(yè)工作年會實施指導意見》、《企業(yè)招待管理細則》等制度的草擬、會簽、下發(fā)和落實工作，并組織部門內進行學習，認真執(zhí)行。10月25日至11月25日，根據(jù)企業(yè)下發(fā)的《關于認真學習十七屆五中全會精神的通知》精神，在總裁辦公室牽頭組織下，進行了為期一個月的學習活動。通過本次學習活動，全體干部員工在理論水平上都有了一定程度的提高，并能理論聯(lián)系實際，用理論指導實際工作，取得了較好的學習效果。本次學習活動嚴格按通知要求利用業(yè)余時間完成，做到工作學習兩不誤、兩促進。為了倡導“勤儉辦企業(yè)”的指示精神，本次學習活動的所有資料均采用電子版的形式，由總裁辦公室通過電子郵件發(fā)送到各個部門，既節(jié)約了一筆可觀的辦公經費，又培養(yǎng)了全體干部員工“勤儉辦企業(yè)”的意識。（三）車輛管理工作，主要包括以下幾個方面：認真學習車輛管理制度，提高安全行車意識，注重車輛保養(yǎng)，保持車輛整潔，堅持愛車、守紀、安全、節(jié)約的原則，全年共行駛里程數(shù)近10萬公里，做到安全無事故。在財務管理部的配合下，建立企業(yè)車輛用油臺賬，進一步規(guī)范用油管理，明確用油成本支出，做到有據(jù)可查。XX年新購臵考斯特客車一輛，并進行了內部裝修改造，在企業(yè)商務接待中發(fā)揮極大功用，對提升企業(yè)形象具有重要意義。配合投資管理部工程款支付，抵頂工程單位奇瑞轎車一輛，此車輛服務年限較長，抵頂后節(jié)約了后續(xù)保養(yǎng)、維修成本支出。（四）資產管理工作，主要包括以下幾個方面：完善企業(yè)資產編碼工作，完成資產標簽制作、粘貼，明確資產使用、維護部門。配合財務管理部完成年終資產盤點，對照實物逐項清點，做到了財物相符。企業(yè)現(xiàn)有資產927件，XX年新購臵電腦、顯示器、打印機、碎紙機、考勤機、辦公桌等資產共計18件。根據(jù)工作需要，完成資產調撥48件，特別是對物業(yè)奧港國際服務中心、海軍河馬石服務中心、皂戶社區(qū)資產進行統(tǒng)一調配，做到合理利用。（五）后勤保障工作，主要包括以下幾個方面：完成企業(yè)全年辦公用品和勞保用品采購、發(fā)放工作。保持與協(xié)議掛賬單位的良好合作關系，提前確定好費用支出的大概情況，做好每次訂房或訂餐的臺賬登記，結賬時嚴格按照臺賬進行比對，確保每一筆賬單的真實性和準確性。確保商務接待后勤保障，全年共配合完成接待客人100余批次。企業(yè)重大接待活動，提前與主辦部門進行溝通，策劃接待預案，按接待級別確定入駐酒店、飯店、接待用車、物品采購等事宜，確保接待工作有序進行。特別在威海接待軍隊多名高級領導時，與投資管理部聯(lián)合成立保障服務小組，由于接待服務工作做到了周到細致、熱情大方，樹立了裕源集團的良好形象，受到了首長們的一致好評。為提高企業(yè)商務形象，在多部門的配合下，做好企業(yè)固定電話集團彩鈴的定調、制作、上傳事宜，達到了預期的效果。制作了新版企業(yè)名片模板，根據(jù)企業(yè)人員變動情況，及時印制相關名片。完成總裁辦公室呼叫器配備。保證外聯(lián)工作周到、細致，與相關單位保持密切聯(lián)系，特別是搞好軍民共建工作，9月19日，海軍威海水警區(qū)舉行50周年慶典，企業(yè)負責人受邀前往參加，總裁辦制作了賀匾，采購慰問品贈與部隊，表達了企業(yè)對人民軍隊的關愛之情，增進了企業(yè)與軍隊的友好關系。完成企業(yè)電腦、打印機等辦公設備及互聯(lián)網(wǎng)故障維護修理工作。定期對企業(yè)地毯進行清洗維護，對企業(yè)紅木家具、皮革沙發(fā)、桌椅進行清潔保養(yǎng)。嚴格管理企業(yè)禮品庫物品進出登記，做到賬實相符。1據(jù)實登記午餐臺賬，做到公平、公正。（六）會議組織工作，主要包括以下幾個方面：認真完成企業(yè)辦公會組織召開工作，做到工作完成情況和工作計劃提前匯總，提前匯報，及時反饋，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要調整辦公會形式與內容，保證辦公會效率，全年共計組織辦公會40余次。根據(jù)工作需要，組織參與相關專題會議，做到提前通知，議題明確，材料翔實，紀要完備。（七）上傳下達、督辦工作：企業(yè)的大量工作是在各部門的相互配合下完成的，在日常工作和專項工作中，信息和指令通過總裁辦來傳遞，因此，力爭信息傳達的準確性和時效性，保證部門溝通的順暢，是總裁辦的重要職能。為做好上傳下達工作，確保信息準確，政令暢通，重點做好以下幾點工作：對各部門提交企業(yè)負責人閱批的文件進行認真審閱，了解相關信息，若發(fā)現(xiàn)有不符合文件管理要求的，退回相關部門補充完善，力求保證文件匯報質量，節(jié)省領導時間。企業(yè)負責人的指示精神及時傳達給相關部門和人員，跟蹤工作落實情況，將反饋信息匯報企業(yè)負責人，督辦工作完成時效。XX年奧港國際工程收尾工作順利完成，自9月份召開工程收尾、質量整改專題會以來，按專題會指示精神，及時收取收尾工程小組每日工作簡報，將重要事項呈報企業(yè)負責人，同時向工程收尾小組傳達領導指示精神，做到準確、及時、無遺漏。三、需要進一步改進的方面：創(chuàng)新意識不強。在日常工作中，雖兢兢業(yè)業(yè)，認真負責，但過于循規(guī)蹈矩，墨守成規(guī)，沒有做到在創(chuàng)新中工作，在工作中創(chuàng)新。針對此問題，總裁辦在今后的工作中要做到多思考，多鉆研，時刻謹記創(chuàng)新理念，緊密結合崗位職責，利用現(xiàn)有條件甚至創(chuàng)造條件進行合理創(chuàng)新，完善工作流程，提高工作效率。勇于承擔責任的決心不夠。主要表現(xiàn)在大事小情都要請示匯報，過于謹小慎微，甚至束手束腳，不敢開展工作，怕犯錯誤。歸根結底，都是患得患失的心態(tài)在作怪。針對此問題，總裁辦所有成員會調整好工作心態(tài)，一切以企業(yè)的利益為根本出發(fā)點，在充分領悟領導指示的前提下，拓寬思維，大膽工作，勇于承擔責任，不怕犯錯，有錯就改，力求開展工作的新局面。四、XX年重點工作思路和計劃：建立和完善企業(yè)負責人重要指示督辦制度，形成一套方法體制，做到企業(yè)負責人重要指示及時落實，及時反饋，明確責任部門，督導完成時效。從而提高辦公效率，避免拖沓、推諉現(xiàn)象的產生。研究和完善辦公會組織形式和工作計劃提交形式。做到辦公會有的放矢，針對性強，落腳于發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免辦公會成為日常工作陳述會。結合干部績效考核改革，規(guī)范工作計劃提交形式和內容，杜絕假、大、空現(xiàn)象。試點開展無紙化辦公。為提高工作效率，節(jié)省辦公開支，充分利用現(xiàn)代化辦公設施，逐步開展無紙化辦公。先小范圍試點，力爭做到分級明確、流程合理、操作簡單、保密性強。試點成熟后，擇機推廣。嚴格落實招待管理規(guī)定，強化節(jié)約意識，減少招待次數(shù)，避免浪費現(xiàn)象。研究建立電子檔案系統(tǒng)，做到分類科學，查找方便，更新及時，存放安全，易于銷毀?？偛棉k公室述職完畢，請各位領導同事予以批評指正。