【導(dǎo)讀】骨干企業(yè)重組后成立的國有大型煤炭集團公司。省道公路貫穿礦區(qū)，交通便利。礦區(qū)煤田總面積134平方公里，地質(zhì)儲量34億噸。某煤質(zhì)優(yōu)良，具有高揮發(fā)份、高化學(xué)活性，高。發(fā)熱量、低灰、低硫、低磷等“三高三低”的特點。力、化工和氣化用煤。司、煤電股份公司，現(xiàn)有職工12021人，企業(yè)資產(chǎn)總額25億元，煤炭質(zhì)量最優(yōu)、發(fā)展前景最為廣闊的大型煤炭生產(chǎn)基地。選、發(fā)電、煤化工生產(chǎn)于一體化的大型現(xiàn)代化企業(yè)。煤業(yè)集團公司所屬9個生產(chǎn)礦的物資供應(yīng)經(jīng)營任務(wù)?；瑢崿F(xiàn)更優(yōu)的企業(yè)戰(zhàn)略決策。資供應(yīng)過程中管理欠缺以及結(jié)算滯后的問題。企業(yè)的綜合競爭力。為系統(tǒng)進一步的擴展和深入應(yīng)用打下堅實穩(wěn)固的軟硬件基礎(chǔ)。件上，系統(tǒng)使用久經(jīng)考驗，被譽為“堅若磐石”的Sun工作站；的各類信息系統(tǒng)，保障系統(tǒng)的可以逐步、有序的擴展。類項目以及標(biāo)準(zhǔn)制定。并且快速的予以實施，確?？蛻魸M意。物流信息平臺的出現(xiàn)，使這種高度復(fù)雜，業(yè)務(wù)導(dǎo)向的跨企業(yè)協(xié)作成為可能。

　　

【正文】 中，可以 方 便 的查 出 各 供應(yīng) 站 的庫 存 信 息。 并 且根 據(jù) 各 供應(yīng) 站 不 同的物資 需 求 量， 定 義 不同 的 安全 庫 存 級別 和 進貨 批 量 。當(dāng) 需 要 進行采購 時 ， 通過 采 購 組于 物 資之 間 建 立的 關(guān) 系， 實 現(xiàn) 工作 任 務(wù) 的自動扭 轉(zhuǎn) 。 在統(tǒng) 一 的 管理 模 式下 ， 用 戶可 以 通過 自 定 義的 方 式 來調(diào)整各類參數(shù)實現(xiàn)科學(xué)高效的管理模式。 . 物資數(shù)據(jù) 集 中的 數(shù) 據(jù) 描述 對 物 資的 集 成 管理 至 關(guān) 重要 。 許 多不 同 的部門， 如 采 購和 物 資 需求 計 劃部 門 ， 可存 取 集中 的 物 資數(shù) 據(jù) 。 換句話說，所有部門都管理物資數(shù)據(jù)，擔(dān)不會造成數(shù)據(jù) 冗余 。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系 統(tǒng)允 許 用 戶根 據(jù) 自 己的 實 際 情況 建 立 組織 結(jié) 構(gòu) ，在 物 資數(shù)據(jù)方 面 ， 系統(tǒng) 很 靈 活， 可 把數(shù) 據(jù) 指 定到 不 同的 組 織 層次 上 。 下面是一些典型的組織原則： 在這個公 司級上 維護統(tǒng) 一數(shù)據(jù) ，例 如物資編 碼、分類數(shù) 據(jù)等。 在工廠級上維護物資需求計劃和采購數(shù)據(jù)。 在存儲地點級上維護庫存數(shù)據(jù)。 由 于公 司 中 的不 同 部 門需 要 同 一物 資 的 不同 信 息 ，物 資 主記錄中 的 數(shù) 據(jù)按 用 戶 的部 門 來分 別 存 儲（ 例 如， 采 購 或物 資 需 求計劃部門）。 處理選擇 的記錄，系統(tǒng)允 許用戶 選擇尚 未被部門維 護的物一般數(shù)據(jù) ?物資代碼 ?描述 ?統(tǒng)計單位 ?相關(guān)指標(biāo) 場所級數(shù)據(jù) ?MRP類型 ?計劃交付時間 ?采購組 ?批次標(biāo)識 估值數(shù)據(jù) ?價格控制 ?賬戶組 ?價格 存儲區(qū)級數(shù)據(jù) ?存儲方式 ?存儲時間 ?庫存數(shù)據(jù) 預(yù)測數(shù)據(jù) ?消耗數(shù)據(jù) 批次數(shù)據(jù) ?使用日期 ?最后一次收貨 ?庫存數(shù)據(jù) 資。物資主記錄的信 息按用戶部門分 開。 物資編碼 物 資編 碼 用 來唯 一 地 識別 有 關(guān) 物資 主 記 錄， 用 戶 可在 物 資管理客 戶 化 修改 中 設(shè) 置長 度 并記 錄 物 資編 碼 的模 式 。 例如 通 過 系統(tǒng)自動生成物資編碼，或通過手工定義來生成物資編碼。 物資類型 按照物資 在公司 的不同 用途， 將物資 分為不同 類型。，例如，可將 物 資 分為 低 值 易耗 品 、設(shè) 備 、 配件 、 生產(chǎn) 物 資 、辦 公 用 品或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。 物資類型具有下列控制功能： 定 義哪 個 部 門可 維 護 物資 數(shù) 據(jù) ，例 如 設(shè) 備科 ， 可 以維 護 設(shè)備類型的物資數(shù)據(jù)。 定義采購類型，例如合同采購，訂單式采購，比價采購等。 是 自動 記 賬 定 義 的 一 個因 素 ， 財務(wù) 參 照 物資 類 型 確定 庫 存科目。 在 相關(guān) 的 工 廠中 定 義 庫存 管 理 類型 ， 例 如可 用 庫 存， 凍 結(jié)庫存，盤點中庫存等。 通 常在 系 統(tǒng) 中預(yù) 定 義 物資 類 型 ，然 而 用 戶仍 可 加 入自 己 部門或公 司 的 特有 定 義 。用 物 資類 型 將 物資 按 在公 司 中 的用 途 分 類，具有一定的控制功能。 工業(yè)標(biāo)識 為 物資 指 定 工業(yè) 標(biāo) 識 ，可 考 慮 特定 工 業(yè) 的因 素 。 例如 ， 化工用品 ， 油 料， 危 險 物品 ， 壓力 容 器 等。 不 同的 工 業(yè) 標(biāo)識 ， 需 要維護的信息也不相同。 計量單位 替代計量單位 庫 存按 物 資 的基 本 計 量單 位 管 理， 特 殊 的部 門 或 功能 （ 例如采購 、 領(lǐng) 用、 收 貨 等） 可 使用 替 代 的計 量 單位 ， 每 種 物 資 可 分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。 在 系統(tǒng) 中 ， 計量 單 位 是集 中 管 理的 ， 此 外各 種 不 同的 操 作都有各自相應(yīng)的計量單位（例如訂單單位，領(lǐng)用單位等）。 批 次 管 理 和 特殊 庫存 物 資的 庫 存 管理 是 在 存儲 地 點 基礎(chǔ) 上 進 行的 ， 也 可進 一 步分為特殊庫存和 /或批次管理。 批 次由 一 定 數(shù)量 的 物 資構(gòu) 成 的 ，可 將 相 同物 資 分 開管 理 （例如，盤點批次 和收貨 批次），通 過批次 號和特 性識別。 目前華 煤還沒有 采 用 批次 管 理 的模 式 ，但 隨 著 管理 精 度的 不 斷 提高 ， 以 應(yīng)對將來的需求，在系統(tǒng)設(shè)計時也做了這方面的考慮。 下列類型的庫存可定義為特殊庫存： ? 供應(yīng)商特殊庫存（供 應(yīng)商的委托庫存 ） ? 客戶特殊庫存（客戶使用的空容器） 存取權(quán)限 某 些權(quán) 限 級 別限 制 無 權(quán)存 取 數(shù) 據(jù)， 可 為 每個 部 門 和操 作 設(shè)置權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。 用戶可使 用集中 維護和 分散維 護，系統(tǒng)可 記錄所 有更新 操作。 . 采購信息記錄 采購信息 記錄是 為采購 提供貨 源信息。 它說明 供應(yīng)商 與物資或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應(yīng)商提供貨物情況。 用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息： ? 當(dāng)前和未來的價格和條件 ? 最新一次的采購訂單的編號 ? 物資的描述，即在采購訂單中的描述 ? 某種物資 的訂單 統(tǒng)計 （ 例如， 到目前 為止在 某個供 應(yīng)商訂 購物資的總數(shù)） ? 不同供應(yīng)商提供物資價格的歷史情況 ? 供應(yīng)商的評估系統(tǒng) ? 訂單處理的集中控制 使用采購 管理模 塊，可 集中地 定義物 資和供應(yīng) 商的重 要數(shù)據(jù)，例如 價 格 。創(chuàng) 建 采 購訂 單 時， 系 統(tǒng) 會檢 查 是否 存 在 相關(guān) 的 信 息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。 信息記錄類型 系統(tǒng)有兩種采購信息記錄： 具有物資 主記錄， 建立具 有主記 錄的物 資與具 有主記 錄的供應(yīng)商的聯(lián)系。 沒有物資 主記錄， 建立沒 有主建 立的物 資與具 有主記 錄的供應(yīng)商的聯(lián)系。 在這種情 況下，與 一種或 多種物 資相關(guān) 的信息 記錄屬 于一 個物資組（例 如鋼料），這表 明物資 主記錄 不是信 息記錄 的必要 條件。 信 息 記 錄 的 結(jié)構(gòu) 信息記錄 分為通 用數(shù)據(jù) 和組織 數(shù)據(jù)。通 用數(shù)據(jù) 用于信 息記錄的所有組織 級別上（例 如訂單 單位），組織 數(shù)據(jù)用 于各個 采購部 門或工廠。 信 息 記 錄 的 建立 可手工或 自動（ 即通過系 統(tǒng)）維 護采購 信息記 錄，在 自動維護時， 輸 入 一個 報 價 單、 采 購訂 單 或 長期 采 購協(xié) 議 時 ，生 成 或 改變采購信息記錄。 凈價仿真 采 購 人 員 可 使 用 采 購 信 息 記 錄 對 比 不 同 的 供 應(yīng) 商 對 某 個 物 資或某 組 物 資提 供 的 價格 和 條件 ， 還 可得 到 供應(yīng) 商 提 供的 所 有 物資的價格概況。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。 進一步講， 采購人 員可仿 真與任 何訂單 數(shù)量和 訂單數(shù) 據(jù)有關(guān)的供應(yīng) 商 的 凈價 ， 根 據(jù)數(shù) 量 和日 期 ， 系統(tǒng) 確 定提 供 最 佳價 格 的 供應(yīng)商。 在生成仿 真價格 時，凈價 仿真功 能可考 慮任何 附帶的 交貨費用和現(xiàn) 金 折 扣（ 立 即付 款 ）， 也 可考 慮 任 何基 于 價格 /數(shù)量 和 條 件的有效期內(nèi)的價格變化。 . 價格條件 在 系統(tǒng) 中 ，“條 件 ” 這個 詞 與 價 格、 附 加 費和 折 扣 相 關(guān)。 利用“條件技 術(shù)”，采購 具有靈 活的價 格處理 方法不 但可以 處理簡 單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的定價環(huán)境。 預(yù)定義在 系統(tǒng)中 的“條件 ”包括 折扣和 附加費 用（百 分比或絕對值）、發(fā) 貨費用、 現(xiàn)金折 扣（立即 付款）和 稅。同時 系統(tǒng)易 于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求。 價格確定 按照用戶 定義的 過程，條 件是按 一定的 順序使 用的， 價格確定（有時簡 稱為“計價 ”）意味著 自動計 算物資 采購價 格、折扣 和附加費 。 在 輸入 采 購 訂單 時 ，系 統(tǒng) 以 此給 出 缺省 值 ， 允許 用 戶 手工修改和增加。 不同的供 應(yīng)商或 采購部 門可以 有不同 的定價過 程，例 如，可按一個公司下的不同采購部門或集團公司定義各自的采購價格。 主條件是 主導(dǎo)采 購訂單 的條件， 即價格 確定是 以主條 件為基礎(chǔ)來執(zhí) 行 的 。例 如 ， 信息 記 錄中 的 條 件就 是 用于 供 應(yīng) 商的 所 有 物資采購訂單的主條件，主條件還存貯 于 合同中。 主條件還 依賴不 同準(zhǔn)則 的組合， 例如： 采購部 門、某 個供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實際供貨方不同）、某個合同項目等。 集中維護 可集中維 護主條 件，而不 必逐個 修改供 應(yīng)商的 采購信 息記錄或合同 中 條 件， 使 用 這個 功 能可 以 迅 速地 檢 查供 應(yīng) 商 的價 格 策 略，修改價格和折扣率。 用戶可定 義供應(yīng) 商通用 的折扣 和附加 費，例如 ，若供 應(yīng)商為全部采 購 訂 單給 定 一 個百 分 比絕 對 值 的折 扣 ，就 可 定 義一 個 通 用的折扣。 條件在一 定期間 內(nèi)有效， 例如可 以定義 一個供 應(yīng)商在 某年內(nèi)的條件 。 可 提前 定 義 條件 ， 即可 馬 上 存入 供 應(yīng)商 在 明 年的 價 格 表，一旦 有 效 期開 始 ， 新 價 格 、折 扣 和 附加 費 都會 自 動 地用 于 確 定采購價 格 。 對于 每 個 條件 ， 可定 義 是 否可 作 手工 修 改 ，價 格 、 折扣和附加費的修改限度，可用百分比和絕對值定義。 主系統(tǒng) 覆蓋 物資供應(yīng)工作中 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí) 行系統(tǒng) 。 模塊構(gòu)成 物資供應(yīng) 管理信 息 主系 統(tǒng)由： 供 應(yīng)商管 理模塊、計劃管 理模塊、采購管理 模塊、招投 標(biāo)管理 模塊、合 同管理 模塊、倉儲 管理模 塊、超市管理模塊、銷售管理模塊、審計管理模塊、資金管理模塊。 物資供應(yīng)主系統(tǒng)供 應(yīng) 商 管 理 模 塊計 劃 管 理 模 塊采 購 管 理 模 塊招 投 標(biāo) 管 理 模 塊合 同 管 理 模 塊倉 儲 管 理 模 塊超 市 管 理 模 塊銷 售 管 理 模 塊審 計 管 理 模 塊資 金 管 理 模 塊結(jié) 算 管 理 模 塊 功能說明 物資供應(yīng)管理的主要目標(biāo)之一：節(jié)省 采購時間 和成本 。 以 消耗 為 基 礎(chǔ)的 物 資 資源 計 劃 根據(jù) 再 訂 購水 平 或 預(yù)測 數(shù) 據(jù)可以提 出 最 新的 請 購 建議 。 其他 供 應(yīng) 鏈應(yīng) 用 系統(tǒng) ， 如 銷售 和 分 銷、設(shè)備 維 護 、生 產(chǎn) 計 劃或 項 目系 統(tǒng) 也 能要 求 通過 外 部 來采 購 物 資。個別部門還可手工輸入采購請求。 系 統(tǒng)把 這 些 采購 請 求 傳遞 給 采 購管 理 模 塊， 將 他 們轉(zhuǎn) 換 成采購訂 單 。 采購 員 可 以使 用 系統(tǒng) 提 供 的完 備 功能 完 成 采購 業(yè) 務(wù) 。可以在 采 購 過程 中 自 動比 較 價格 ， 自 動選 擇 供應(yīng) 商 或 自動 建 立 采購訂單 。 供 應(yīng)商 評 估 功能 可 以按 設(shè) 定 的選 擇 條件 評 價 供應(yīng) 商 。 也可以在 采 購 流程 中 根 據(jù)憑 證 或物 資 類 別選 擇 下達 和 批 準(zhǔn)的 程 序 。采購憑 證 的 批準(zhǔn) 可 以 采用 電 子簽 名 方 式。 可 以將 采 購 訂單 或 預(yù) 測交貨日程表 通過紙 張或電 子數(shù)據(jù) （如 FAX 和 EDI）發(fā)送 給供應(yīng) 商。可以 分 析 采購 訂 單 歷史 ， 監(jiān)控 訂 單 的狀 態(tài) 并跟 蹤 已 收到 的 交 貨或發(fā)票。 主要業(yè)務(wù)流程圖： 供 應(yīng) 公 司經(jīng) 營 科業(yè) 務(wù) 科 室財 務(wù) 部 門物 資 超 市供 應(yīng) 商礦 井計 劃 部 門供 應(yīng) 站虛 擬 倉 庫倉 庫礦 井計 劃 部 門供 應(yīng) 站庫 存 信 息庫 存 信 息V M I庫 存物 資 需 求 計 劃物 資 需 求 計 劃審 批招 投 標(biāo)采 購 合 同結(jié) 算結(jié) 算商 品 信 息商 品 信 息商 品 信 息調(diào) 庫結(jié) 算 計 劃工 作 所 需要 的 物資 交 貨 情 況和 市 場 供應(yīng) 情 況 來自 物 資供應(yīng)管 理 系 統(tǒng)。 物 資 供應(yīng) 管 理系 統(tǒng) 控 制采 購 物資 從 建 立采 購 請 求 到框架 合 同 、采 購 訂 單、 收 貨、 檢 驗 、入 庫 的詳 細 流 程 。接收 貨物時， 相 關(guān) 的采 購 訂 單進 行 自動 檢 查 。 對 采 購價 格 的 控制 ， 通 過對供應(yīng) 商 的 談判 和 報 價的 管 理 功 能 完 成。 對 供應(yīng) 商 和 采購 部 門 的 績效評 估 可 以協(xié) 助 采 購部 門 業(yè)務(wù) 主 管 分析 采購 業(yè) 務(wù) 工 作中 可 以 改善的 地方 。 采購 管 理 模塊 和 應(yīng)付 帳 款 、 倉庫 收貨 和 成 本核 算 業(yè)務(wù) 之間建 立 信 息 共享和 通訊 機制 ， 使 每 個業(yè) 務(wù) 領(lǐng)域 的 信 息能 和 其 他業(yè)務(wù)隨 時 保 持一 致 。 采購 管 理模 塊 通 過建